Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 61.1 par Doriane Bautista le 2025/07/09 08:19

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
13.1	5	(% class="box" %)
	6	(((
2.1	7
13.1	8	)))
2.1	9
13.1	10	(((
14.1	11	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	12
14.1	13	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	14
24.1	15	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	16	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	17
16.1	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	21	)))
	22
18.1	23	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	24
	25
17.1	26	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	27
3.1	28
15.1	29	= Informations sur le champ =
14.1	30
	31	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	32
	33	(% class="box infomessage" %)
13.1	34	(((
14.1	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	36	)))
	37
17.1	38	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	39	)))
3.1	40
13.1	41
	42
59.1	43
60.1	44
61.1	45
17.1	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	47
16.1	48
17.1	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	50
	51
17.1	52	= Modèles de saisie rapide =
2.1	53
17.1	54	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	55
23.1	56	(% class="box infomessage" %)
	57	(((
	58	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	59	)))
	60
17.1	61	== Créer un modèle ==
2.1	62
17.1	63	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	64	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	65	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	66	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	67	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	68	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	69
17.1	70	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	71
18.1	72	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	73
	74
	75	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
47.1	77
	78	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	79	)))
	80
	81	(((
47.1	82
17.1	83
26.1	84	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	85
	86
21.1	87	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	88
25.1	89	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	90	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	91	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	92	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	93
25.1	94	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95
	96
48.1	97	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	98
	99
21.1	100	== Dupliquer un modèle ==
17.1	101
27.1	102	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	103	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	104
	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107
	108	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
21.1	113	== Supprimer un modèle ==
17.1	114
31.1	115	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	116	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	117
28.1	118	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	119
27.1	120
61.1	121	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	122
28.1	123	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	125
60.1	126	(% class="table-bordered" %)
20.1	127	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	128	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	129	– Liens photo
	130	– Constat d’état
	131	– Numéros spécifiques
	132	– Données descriptives erronées
	133	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	134	Personnalisable
	135	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	136
	137	(% class="box infomessage" %)
	138	(((
	139	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	140	)))
	141
29.1	142	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	143
49.1	144	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	145
37.1	146	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	147
37.1	148	Comment l'utiliser ?
29.1	149
37.1	150	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	151	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	152	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	153	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	154
37.1	155	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	156
36.1	157	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	158
	159
36.1	160	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	161
	162
37.1	163	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	164
53.1	165	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	166	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	167	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	168	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	170	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	171	)))
50.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	176
52.1	177	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178
	179
39.1	180	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	181
41.1	182	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	183
41.1	184	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	185
41.1	186	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	187	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	188
51.1	189	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	190
	191
41.1	192	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	193
42.1	194	=== Onglet date ===
39.1	195
41.1	196	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	197
	198	* Année
	199	* Mois + année
	200	* Jour + mois + année.
	201
51.1	202	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	203
	204
41.1	205	(% class="box warningmessage" %)
	206	(((
50.1	207	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	208	)))
39.1	209
51.1	210	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	211
	212
41.1	213	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	214
41.1	215	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	216
51.1	217	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	218
	219
51.1	220	(% class="box warningmessage" %)
	221	(((
	222	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	223	)))
39.1	224
51.1	225	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	226
51.1	227
44.1	228	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	229
44.1	230	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	231
44.1	232	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	233	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	234
44.1	235	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	236
51.1	237	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	238
	239
51.1	240	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	241
	242
51.1	243	(% class="box warningmessage" %)
	244	(((
	245	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	246	)))
39.1	247
51.1	248	== Complément de datation ==
	249
45.1	250	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	251
45.1	252	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	253
45.1	254	* //Exactement// (valeur par défaut),
	255	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	256
45.1	257	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	258
51.1	259	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	260
	261
51.1	262	== Calendrier républicain ==
39.1	263
51.1	264	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	265
51.1	266	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	267
	268
51.1	269	(% class="box warningmessage" %)
	270	(((
	271	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	272	)))
52.1	273
9.1	274	= Assistant sur les autorités =
8.1	275
53.1	276	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	277
55.1	278	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	279
55.1	280	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	281
56.1	282	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	283	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	284	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	285	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	286
58.1	287	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	288
	289
56.1	290	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	291
	292
58.1	293	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	294
58.1	295	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	296
60.1	297	(% class="table-bordered" %)
58.1	298	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	299	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	300	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	307
58.1	308	(% class="box infomessage" %)
	309	(((
	310	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	311	)))
8.1	312
58.1	313	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	314
	315
58.1	316	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	317
	318
58.1	319	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	320
	321
58.1	322	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	323
	324
60.1	325	= Créer une autorité liée =
8.1	326
59.1	327	(% class="box infomessage" %)
	328	(((
	329	Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de créer une nouvelle autorité à la volée.
	330	)))
8.1	331
59.1	332	[[Légende>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	333
	334
59.1	335	[[Légende>>image:1752041794288-500.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	336
59.1	337
	338	[[Légende>>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339	)))
	340
	341
	342
	343
60.1	344
61.1	345
53.1	346
	347	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	348	(% class="box" %)
	349	(((
	350	Sommaire
	351
	352	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	353	)))
	354
	355	(% class="box" %)
	356	(((
	357	Aller plus loin
	358
	359	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	360	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	361	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	362	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	363	)))
	364
	365	(% class="box" %)
	366	(((
	367	Icônes principales
	368	)))
	369	)))
	370
	371
	372
	373
11.1	374	= Créer un terme dans une liste =
10.1	375
	376
	377	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	378
	379	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	380
	381	== Liste déroulante ==
	382
	383	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	384
	385	Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	386
	387	[[image:1744210222945-989.png]]
	388
	389	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	390
	391	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	392
	393	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	394	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	395	* la liste courante (non modifiable).
	396
	397	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	398
	399	[[image:1744210276379-163.png]]
	400
	401	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	402
	403	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	404
	405	[[image:1744210347789-938.png]]
	406
	407	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	408
	409	== Liste longue ==
	410
	411	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	412
	413	[[image:1744210533401-483.png]]
	414
	415	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	416
	417	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	418
	419	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	420	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	421	* la liste courante (non modifiable).
	422
	423	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	424
	425	[[image:1744210578813-384.png]]
	426
	427	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	428
	429	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	430
	431	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	432
	433	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	434
	435
	436
	437	[[image:1744210745453-989.png]]
	438
	439
	440	//Ajout de valeurs dans la liste//
	441
	442	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	443
	444	[[image:1744210799391-632.png]]
	445
	446	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	447
	448	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	449
7.1	450	= Retirer les valeurs d'un champ =
6.1	451
7.1	452	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
6.1	453
	454	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	455
	456	__Exemple pour la table des biens__ :
	457
	458	[[image:1744268557540-956.png]]
	459
	460	Résultat : le champ entier a été vidé.
	461
	462	[[image:1744268598544-349.png]]
	463
7.1	464	== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
6.1	465
	466	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	467
	468	__Exemple pour la table des biens__ :
	469
	470	[[image:1744268647429-243.png]]
	471
	472	//Exemple de suppression unitaire//
	473
	474	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	475
	476	[[image:1744268693656-506.png]]
	477
	478	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	479
11.1	480
12.1	481	= Caractères à ignorer à l'indexation =
11.1	482
	483	(% class="box infomessage" %)
	484	(((
	485	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	486	)))
	487
	488	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	489
	490	[[image:1744266472839-529.png]]
	491
	492	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	493
	494	[[image:1744266523925-837.png]]
	495
	496	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	497
	498	[[image:1744266561792-928.png]]
	499
	500	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	501
	502	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	503
	504	[[image:1744266635460-134.png]]
	505
	506	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	507
	508	[[image:1744266659890-594.png]]
	509
	510	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	511
6.1	512

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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