Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 113.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:45

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
107.2	57
111.2	58
113.1	59
17.1	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	61
16.1	62
17.1	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	64
	65
105.1	66	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	67
105.1	68	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	69
111.2	70	(% class="box warningmessage" %)
	71	(((
	72	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	)))
	74
23.1	75	(% class="box infomessage" %)
	76	(((
	77	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	78	)))
	79
17.1	80	== Créer un modèle ==
2.1	81
17.1	82	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	83	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
105.1	84	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
106.1	85	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	86	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	87	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	88	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	89
18.1	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	91
	92
	93	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
47.1	95
	96	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	97	)))
	98
	99	(((
47.1	100
17.1	101
26.1	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	103
	104
106.1	105	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	106
106.1	107	1. Sélectionnez un modèle existant
	108	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
112.1	109	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
111.2	110	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	1. Enregistrez les changement
23.1	112
25.1	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
48.1	116	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	117
	118
21.1	119	== Dupliquer un modèle ==
17.1	120
27.1	121	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
111.2	122	1. Modifiez le nom du modèle
	123	1. Enregistrez-le.
27.1	124
	125	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126
	127
	128	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129
	130
	131	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
21.1	133	== Supprimer un modèle ==
17.1	134
31.1	135	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	136	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	137
28.1	138	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	139
27.1	140
111.2	141	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	142
111.2	143	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	144
	145	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	146
	147	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	148	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	149
40.1	150	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	151
60.1	152	(% class="table-bordered" %)
111.2	153	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Risques
	154	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	155	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	156	Personnalisable
111.1	157	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
19.1	158
	159	(% class="box infomessage" %)
	160	(((
111.2	161	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreurs.
19.1	162	)))
	163
111.2	164	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	165
111.2	166	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône [[image:1744269006702-138.png]]
27.1	167
111.2	168	Il permet de :
28.1	169
111.2	170	* Rechercher un terme
	171	* Naviguer dans l’arborescence
	172	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
29.1	173
111.2	174	== Fonctionnalités intégrées : ==
	175
	176	* Recherche par mot-clé
	177	* Navigation dans la hiérarchie
	178	* Sélection et suppression de termes
	179	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	180
	181	== Comment l'utiliser ? ==
	182
	183	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	184	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	185	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	186	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	187
37.1	188	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	189
36.1	190	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	191
	192
36.1	193	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	194
	195
111.2	196	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	197
111.2	198	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	199	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	200	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	201	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	202	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	203	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	204	)))
111.2	205	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	206	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	207	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	208	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	209
52.1	210	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
	212
111.2	213	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	214
111.2	215	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	216
111.2	217	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	218
111.2	219	* Date simple : jour, mois, année
	220	* Intervalle : début/fin
	221	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	222	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	223	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	224
111.2	225	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	226
51.1	227	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	228
	229
41.1	230	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	231
42.1	232	=== Onglet date ===
39.1	233
41.1	234	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	235
	236	* Année
	237	* Mois + année
	238	* Jour + mois + année.
	239
111.5	240	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
111.3	241
51.1	242	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	243
	244
51.1	245	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	246
	247
41.1	248	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	249
41.1	250	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	251
111.5	252	* Année
	253	* Mois + année
	254	* Jour + mois + année.
	255
	256	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	257
111.1	258	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.4	259
	260
51.1	261	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	262
51.1	263
111.5	264	== Saisir des dates étendues ==
39.1	265
111.5	266	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	267
44.1	268	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	269	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	270
111.5	271	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	272	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	273	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
39.1	274
51.1	275	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	276
	277
51.1	278	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	279
	280
111.6	281	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	282
111.7	283	Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
39.1	284
111.7	285	Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
39.1	286
111.7	287	* Exactement //(valeur par défaut)//
	288	* Vers
	289	* Avant
	290	* Après
	291	* Début
	292	* Milieu
	293	* Fin
39.1	294
111.7	295	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	296
111.8	297	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
111.7	298
45.1	299	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	300
51.1	301	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	302
	303
111.8	304	== Saisir une date en calendrier républicain ==
39.1	305
111.8	306	Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.
39.1	307
111.8	308	Vous pouvez y sélectionner :
	309
	310	* le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	311	* le jour du mois,
	312	* ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	313
	314	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	315
111.9	316	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
111.8	317
111.10	318	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.7	319
	320
111.9	321	= Parcourir les autorités avec un assistant =
8.1	322
111.10	323	L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
8.1	324
111.9	325	== Ajouter une autorité dans un champ ==
8.1	326
111.9	327	Pour rechercher et insérer une autorité :
8.1	328
111.9	329	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	330	1. Utilisez la recherche simple (mot-clé), la recherche avancée (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	331	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	332	1. Cliquez sur Valider pour insérer le lien
55.1	333
111.9	334
113.1	335
58.1	336	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	337
	338
56.1	339	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	340
	341
58.1	342	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	343
111.10	344	Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée.
	345	Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
8.1	346
60.1	347	(% class="table-bordered" %)
111.10	348	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)Critère\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)Recherche avancée
	349	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	350	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	351	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	352	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	353	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|height="35" width="31"]]
	354	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|height="36" width="29"]]
	355	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	356	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	357
58.1	358	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	359
	360
58.1	361	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	362
	363
58.1	364	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	365
	366
58.1	367	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	368
	369
111.10	370	= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
8.1	371
111.10	372	Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la créer immédiatement depuis la grille de saisie, sans interrompre votre travail.
62.1	373
59.1	374	(% class="box infomessage" %)
	375	(((
111.10	376	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
59.1	377	)))
8.1	378
111.10	379	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|height="32" width="34"]]
	380	1. Une fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	381	1. Complétez la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	382	1. Enregistrez : : le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	383
64.1	384	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	385
	386
62.1	387	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	388
59.1	389
62.1	390	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	391	)))
	392
	393
	394
113.1	395
111.10	396	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
100.1	397
111.10	398	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, si vous disposez des droits requis et si le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement.
101.1	399
62.1	400	(% class="box infomessage" %)
	401	(((
111.10	402	Bonnes pratiques
61.1	403
111.10	404	* Vérifiez qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	405	* N’intervenez jamais manuellement sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	406	* Supprimez toute valeur inutile avant validation.
	407	* Contrôlez la présence du bouton d’ajout : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, contactez votre administrateur fonctionnel.
64.1	408	)))
62.1	409
111.10	410	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
64.1	411
111.10	412	1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png\|\|height="33" width="35"]]
	413	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	414	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	415	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	416	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer.
	417	1. (((
	418	Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	419	)))
64.1	420
67.1	421	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	422
53.1	423
64.1	424	)))
	425
68.1	426	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	427
69.1	428
64.1	429	(((
111.11	430	== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
64.1	431
111.10	432	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout n’apparaît pas directement à droite du champ.
68.1	433
111.10	434	1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la liste complète [[image:1744210470829-953.png\|\|height="44" width="30"]].
	435	1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	436	1. Renseignez les libellés souhaités.
	437	1. Validez pour enregistrer.
	438	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
68.1	439
69.1	440	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	441
	442
70.1	443	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	444
70.1	445
111.10	446	== Supprimer un terme avant validation ==
67.1	447
111.10	448	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer avant validation.
64.1	449
111.10	450	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	451	1. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png\|\|height="26" width="30"]].
65.1	452	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	453
65.2	454	(% class="box warningmessage" %)
	455	(((
111.10	456	Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
65.2	457	)))
	458
67.1	459	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	460
70.1	461
111.12	462	= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
70.1	463
111.12	464	Dans Flora, vous pouvez créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
79.1	465
82.1	466	(((
111.12	467	== Créer la notice documentaire ==
81.1	468
111.12	469	1. Depuis la zone Documentation de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	470	1. Cliquez sur le bouton de création situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	471	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	472	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
82.1	473
83.1	474	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	475	)))
	476
	477
86.1	478	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	479
	480
86.1	481	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	482
	483
111.12	484	== Associer un fichier à la notice documentaire ==
79.1	485
111.12	486	1. Cliquez sur l’icône de gestion des fichiers [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée.
	487	1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
79.1	488
111.12	489	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)Fonction
	490	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	491	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	492	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	493
83.1	494	(% start="3" %)
111.12	495	1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	496	1. Cliquez sur Valider pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	497	1. Cliquez sur le bouton Fermer (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	498	1. Enregistrez la notice principale pour finaliser l’opération.
	499	1. (((
	500	Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	501	)))
79.1	502
86.1	503	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	504
	505
86.1	506	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	507
	508
86.1	509	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	510
	511
86.1	512	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	513
	514
86.1	515	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	516
	517
86.1	518	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	519
	520
86.1	521	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	522
	523
112.1	524	= Gérer les fichiers associés =
79.1	525
84.1	526	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	527
	528
111.12	529	Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
79.1	530
111.12	531	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)Fonction
	532	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	533	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	534	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	535	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	536	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	537	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	538	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	539	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	540	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	541	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	542	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	543	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	544	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	545
80.1	546	= Vider un champ contrôlé =
	547
	548	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	549
	550	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	551
113.1	552	Le bouton situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
80.1	553
	554	(% class="box warningmessage" %)
	555	(((
	556	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	557	)))
	558
	559	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560
	561
	562	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564	== Retirer une valeur spécifique ==
	565
113.1	566	Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
80.1	567
	568	(% class="box infomessage" %)
	569	(((
113.1	570	Bonnes pratiques
80.1	571
113.1	572	* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	573	* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	574	* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
80.1	575	)))
	576
	577	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	578
	579
	580	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581
	582
	583	= Utiliser le clavier unicode =
	584
	585	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	586
	587	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	588	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	589	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	590
	591	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	592
	593	Pour l'utiliser :
	594
	595	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	596	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	597	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	598	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	599
	600	(% class="box infomessage" %)
	601	(((
113.1	602	Bon à savoir
80.1	603
	604	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	605	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	606	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	607	)))
	608
	609	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	610
	611
	612	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	613
	614
64.1	615
	616	)))
109.1	617	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	618	(% class="box" %)
	619	(((
	620	Sommaire
	621
	622	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	623	)))
	624
	625	(% class="box" %)
	626	(((
	627	Aller plus loin
	628
111.1	629	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	630	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	631	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	632	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	633	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
109.1	634	)))
	635
	636	(% class="box" %)
	637	(((
	638	Icônes principales
	639
111.1	640	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	641	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	642	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	643	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	644	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	645	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	646	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	647	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
109.1	648	)))
	649	)))
84.1	650	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	651
6.1	652

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

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