Version 111.9 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:07

Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2
Doriane Bautista 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 17.1 4 (((
Doriane Bautista 64.1 5 (((
Doriane Bautista 13.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 8 Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
Doriane Bautista 94.1 9
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 10 Ces fonctionnalités visent à :
11
12 * faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 * garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 * et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15
16 Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17
Doriane Bautista 97.1 18 Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
Doriane Bautista 13.1 19 )))
Doriane Bautista 2.1 20
Doriane Bautista 13.1 21 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 22 = Consulter l’aide en ligne sur un champ =
Doriane Bautista 13.1 23
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 24 Pour accéder à la documentation d’un champ :
Doriane Bautista 13.1 25
Doriane Bautista 24.1 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 27 1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
Doriane Bautista 13.1 28
Doriane Bautista 16.1 29 (% class="box infomessage" %)
30 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 31 Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
Doriane Bautista 16.1 32 )))
33
Doriane Bautista 18.1 34 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 35
36
Doriane Bautista 17.1 37 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 38
Doriane Bautista 3.1 39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 40 = Afficher les informations techniques d’un champ =
Doriane Bautista 14.1 41
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 42 Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
Doriane Bautista 14.1 43
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 44 * **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 * **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46
Doriane Bautista 14.1 47 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 13.1 48 (((
Doriane Bautista 14.1 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Doriane Bautista 3.1 50 )))
51
Doriane Bautista 17.1 52 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 53 )))
Doriane Bautista 3.1 54
Doriane Bautista 13.1 55
56
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.2 57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 58
Doriane Bautista 17.1 59 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 60
Doriane Bautista 16.1 61
Doriane Bautista 17.1 62 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 63
64
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 65 = Utiliser les modèles de saisie rapide =
Doriane Bautista 2.1 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 67 Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
Doriane Bautista 2.1 68
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 69 (% class="box warningmessage" %)
70 (((
71 Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 )))
73
Doriane Bautista 23.1 74 (% class="box infomessage" %)
75 (((
76 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77 )))
78
Doriane Bautista 17.1 79 == Créer un modèle ==
Doriane Bautista 2.1 80
Doriane Bautista 17.1 81 1. Ouvrez une grille de saisie
Doriane Bautista 19.1 82 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 105.1 83 1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 84 1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
Doriane Bautista 2.1 88
Doriane Bautista 18.1 89 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 90
91
92 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
Doriane Bautista 47.1 94
95 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 96 )))
97
98 (((
Doriane Bautista 47.1 99
Doriane Bautista 17.1 100
Doriane Bautista 26.1 101 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 102
103
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 104 == Modifier et utiliser un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 105
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 106 1. Sélectionnez un modèle existant
107 1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
Doriane Bautista 26.1 108 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 109 1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 1. Enregistrez les changement
Doriane Bautista 23.1 111
Doriane Bautista 25.1 112 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
Doriane Bautista 48.1 115 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 25.1 116
117
Doriane Bautista 21.1 118 == Dupliquer un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 119
Doriane Bautista 27.1 120 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 121 1. Modifiez le nom du modèle
122 1. Enregistrez-le.
Doriane Bautista 27.1 123
124 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
Doriane Bautista 21.1 132 == Supprimer un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 133
Doriane Bautista 31.1 134 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 1. Cliquez sur l’icône de suppression
136
Doriane Bautista 28.1 137 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 26.1 138
Doriane Bautista 27.1 139
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 140 == Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
Doriane Bautista 17.1 141
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 142 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143
144 Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145
146 * l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 * l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148
Doriane Bautista 40.1 149 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Doriane Bautista 19.1 150
Doriane Bautista 60.1 151 (% class="table-bordered" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 152 (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
Doriane Bautista 19.1 155 Personnalisable
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 156 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
Doriane Bautista 19.1 157
158 (% class="box infomessage" %)
159 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 160 **Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
Doriane Bautista 19.1 161 )))
162
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 163 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
Doriane Bautista 27.1 164
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 165 Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
Doriane Bautista 27.1 166
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 167 Il permet de :
Doriane Bautista 28.1 168
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 169 * Rechercher un terme
170 * Naviguer dans l’arborescence
171 * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
Doriane Bautista 29.1 172
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 173 == Fonctionnalités intégrées : ==
174
175 * Recherche par mot-clé
176 * Navigation dans la hiérarchie
177 * Sélection et suppression de termes
178 * Création de nouveaux termes (si habilité)
179
180 == Comment l'utiliser ? ==
181
182 1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
Doriane Bautista 38.1 184 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Doriane Bautista 37.1 185 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Doriane Bautista 29.1 186
Doriane Bautista 37.1 187 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Doriane Bautista 35.1 188
Doriane Bautista 36.1 189 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 190
191
Doriane Bautista 36.1 192 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 193
194
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 195 == Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
Doriane Bautista 29.1 196
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 197 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
Doriane Bautista 31.1 203 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 204 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Doriane Bautista 29.1 208
Doriane Bautista 52.1 209 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 212 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
Doriane Bautista 39.1 213
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 214 Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
Doriane Bautista 39.1 215
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 216 L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
Doriane Bautista 39.1 217
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 218 * **Date simple** : jour, mois, année
219 * **Intervalle** : début/fin
220 * **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 * **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 * **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
Doriane Bautista 39.1 223
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 224 Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
225
Doriane Bautista 51.1 226 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 227
228
Doriane Bautista 41.1 229 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Doriane Bautista 39.1 230
Doriane Bautista 42.1 231 === Onglet date ===
Doriane Bautista 39.1 232
Doriane Bautista 41.1 233 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Doriane Bautista 39.1 234
235 * Année
236 * Mois + année
237 * Jour + mois + année.
238
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 239 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.3 240
Doriane Bautista 51.1 241 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 242
243
Doriane Bautista 51.1 244 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 245
246
Doriane Bautista 41.1 247 === Onglet intervalle de date ===
Doriane Bautista 39.1 248
Doriane Bautista 41.1 249 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Doriane Bautista 39.1 250
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 251 * Année
252 * Mois + année
253 * Jour + mois + année.
254
255 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
256
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 257 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.4 258
259
Doriane Bautista 51.1 260 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 261
Doriane Bautista 51.1 262
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 263 == Saisir des dates étendues ==
Doriane Bautista 39.1 264
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 265 Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Doriane Bautista 39.1 266
Doriane Bautista 44.1 267 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Doriane Bautista 39.1 269
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.5 270 1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
Doriane Bautista 39.1 273
Doriane Bautista 51.1 274 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 275
276
Doriane Bautista 51.1 277 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 278
279
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.6 280 == Préciser la date avec un complément ==
Doriane Bautista 39.1 281
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 282 Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
Doriane Bautista 39.1 283
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 284 Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
Doriane Bautista 39.1 285
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 286 * **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 * **Vers**
288 * **Avant**
289 * **Après**
290 * **Début**
291 * **Milieu**
292 * **Fin**
Doriane Bautista 39.1 293
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 294 Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 296 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.7 297
Doriane Bautista 45.1 298 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Doriane Bautista 39.1 299
Doriane Bautista 51.1 300 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 301
302
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 303 == Saisir une date en calendrier républicain ==
Doriane Bautista 39.1 304
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 305 Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
Doriane Bautista 39.1 306
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 307 Vous pouvez y sélectionner :
308
309 * le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 * le **jour du mois**,
311 * ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
312
313 Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
314
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 315 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.8 316
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 317 [[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.7 318
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 319 Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 107.7 320
321
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 322 = Parcourir les autorités avec un assistant =
Doriane Bautista 8.1 323
Doriane Bautista 53.1 324 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Doriane Bautista 8.1 325
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 326 == Ajouter une autorité dans un champ ==
Doriane Bautista 8.1 327
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 328 Pour rechercher et insérer une autorité :
Doriane Bautista 8.1 329
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 330 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
Doriane Bautista 55.1 334
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.9 335  
336
Doriane Bautista 58.1 337 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 338
339
Doriane Bautista 56.1 340 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 341
342
Doriane Bautista 58.1 343 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Doriane Bautista 8.1 344
Doriane Bautista 58.1 345 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Doriane Bautista 8.1 346
Doriane Bautista 60.1 347 (% class="table-bordered" %)
Doriane Bautista 58.1 348 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Doriane Bautista 8.1 357
Doriane Bautista 58.1 358 (% class="box infomessage" %)
359 (((
360 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 )))
Doriane Bautista 8.1 362
Doriane Bautista 58.1 363 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 364
365
Doriane Bautista 58.1 366 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 367
368
Doriane Bautista 58.1 369 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 370
371
Doriane Bautista 58.1 372 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 373
374
Doriane Bautista 60.1 375 = Créer une autorité liée =
Doriane Bautista 8.1 376
Doriane Bautista 62.1 377 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
378
379 Étapes de création :
380
381 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Doriane Bautista 63.1 383 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Doriane Bautista 62.1 385 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
386
Doriane Bautista 59.1 387 (% class="box infomessage" %)
388 (((
Doriane Bautista 62.1 389 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Doriane Bautista 59.1 391 )))
Doriane Bautista 8.1 392
Doriane Bautista 64.1 393 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 394
395
Doriane Bautista 62.1 396 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 397
Doriane Bautista 59.1 398
Doriane Bautista 62.1 399 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 400 )))
401
402
403
Doriane Bautista 100.1 404
Doriane Bautista 101.1 405
Doriane Bautista 102.1 406
Doriane Bautista 103.1 407
Joséphine Ducruet 103.2 408
Joséphine Ducruet 103.3 409
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 104.1 410
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 104.2 411
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 106.1 412
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.2 413
Doriane Bautista 62.1 414 = Ajouter un terme dans une liste =
Doriane Bautista 59.1 415
Doriane Bautista 63.1 416 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Doriane Bautista 60.1 417
Doriane Bautista 63.1 418 L’ajout est autorisé uniquement si :
419
420 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
422
423 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
424
Doriane Bautista 62.1 425 (% class="box infomessage" %)
426 (((
Doriane Bautista 63.1 427 Bonnes pratiques :
Doriane Bautista 61.1 428
Doriane Bautista 63.1 429 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Doriane Bautista 64.1 432 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433 )))
Doriane Bautista 62.1 434
Doriane Bautista 65.1 435 == Listes déroulantes ==
Doriane Bautista 64.1 436
Doriane Bautista 65.1 437 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 1. Dans cette fenêtre :
Doriane Bautista 64.1 440
Doriane Bautista 65.1 441 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Doriane Bautista 64.1 443
Doriane Bautista 65.1 444 (% start="3" %)
445 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
447
Doriane Bautista 67.1 448 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 449
Doriane Bautista 53.1 450
Doriane Bautista 64.1 451 )))
452
Doriane Bautista 68.1 453 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 454
Doriane Bautista 69.1 455
Doriane Bautista 64.1 456 (((
Doriane Bautista 69.1 457 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Doriane Bautista 64.1 458
Doriane Bautista 68.1 459 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Doriane Bautista 69.1 460 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Doriane Bautista 68.1 461
462 Procédure :
463
Doriane Bautista 69.1 464 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Doriane Bautista 68.1 465 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
467
468 (% class="box infomessage" %)
469 (((
470 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 )))
472
Doriane Bautista 69.1 473 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 474
475
Doriane Bautista 70.1 476 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 477
Doriane Bautista 70.1 478
Doriane Bautista 69.1 479 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Doriane Bautista 67.1 480
Doriane Bautista 65.1 481 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Doriane Bautista 64.1 482
Doriane Bautista 65.1 483 Comment faire :
Doriane Bautista 64.1 484
Doriane Bautista 65.1 485 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Doriane Bautista 65.2 486 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Doriane Bautista 65.1 487 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Doriane Bautista 64.1 488
Doriane Bautista 65.2 489 (% class="box warningmessage" %)
490 (((
491 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492 )))
493
Doriane Bautista 67.1 494 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 495
Doriane Bautista 70.1 496
Doriane Bautista 85.1 497 = Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Doriane Bautista 70.1 498
Doriane Bautista 82.1 499 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Doriane Bautista 79.1 500
Doriane Bautista 82.1 501 (((
502 == Créer la notice documentaire associée ==
Doriane Bautista 81.1 503
Doriane Bautista 86.1 504 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
Doriane Bautista 82.1 505 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
507
Doriane Bautista 83.1 508 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 509 )))
510
511
Doriane Bautista 86.1 512 [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 513
514
Doriane Bautista 86.1 515 [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 516
517
Doriane Bautista 82.1 518 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Doriane Bautista 79.1 519
Doriane Bautista 82.1 520 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
Doriane Bautista 86.1 521 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
Doriane Bautista 79.1 522
Doriane Bautista 85.1 523 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
Doriane Bautista 88.1 524 |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
Doriane Bautista 79.1 527
Doriane Bautista 83.1 528 (% start="3" %)
Doriane Bautista 86.1 529 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
Doriane Bautista 79.1 533
Doriane Bautista 86.1 534 [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 535
536
Doriane Bautista 86.1 537 [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 538
539
Doriane Bautista 86.1 540 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 541
542
Doriane Bautista 86.1 543 [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 544
545
Doriane Bautista 86.1 546 [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 547
548
Doriane Bautista 86.1 549 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 550
551
Doriane Bautista 86.1 552 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 553
554
Doriane Bautista 84.1 555 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Doriane Bautista 79.1 556
Doriane Bautista 84.1 557 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 558
559
Doriane Bautista 84.1 560 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Doriane Bautista 79.1 561
Doriane Bautista 84.1 562 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
Doriane Bautista 88.1 567 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
Doriane Bautista 84.1 570 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Doriane Bautista 79.1 576
Doriane Bautista 80.1 577 = Vider un champ contrôlé =
578
579 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
580
581 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
582
583 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
584
585 (% class="box warningmessage" %)
586 (((
587 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588 )))
589
590 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591
592
593 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595 == Retirer une valeur spécifique ==
596
597 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
598
599 (% class="box infomessage" %)
600 (((
601 Bonnes pratiques :
602
603 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606 )))
607
608 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609
610
611 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612
613
614 = Utiliser le clavier unicode =
615
616 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
617
618 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
621
622 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
623
624 Pour l'utiliser :
625
626 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
630
631 (% class="box infomessage" %)
632 (((
633 Bon à savoir :
634
635 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
638 )))
639
640 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641
642
643 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644
645
Doriane Bautista 64.1 646
647 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 648 )))|(% style="width:300px" %)(((
649 (% class="box" %)
650 (((
651 **Sommaire**
652
653 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
654 )))
655
656 (% class="box" %)
657 (((
658 **Aller plus loin**
659
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 660 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 665 )))
666
667 (% class="box" %)
668 (((
669 **Icônes principales**
670
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 111.1 671 * [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 * [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 109.1 679 )))
680 )))
Doriane Bautista 84.1 681 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Doriane Bautista 53.1 682
Doriane Bautista 6.1 683