Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 111.6 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:04

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
107.2	57
111.2	58
17.1	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	60
16.1	61
17.1	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	63
	64
105.1	65	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	66
105.1	67	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	68
111.2	69	(% class="box warningmessage" %)
	70	(((
	71	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	)))
	73
23.1	74	(% class="box infomessage" %)
	75	(((
	76	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	77	)))
	78
17.1	79	== Créer un modèle ==
2.1	80
17.1	81	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
105.1	83	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
106.1	84	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	88
18.1	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	90
	91
	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
47.1	94
	95	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	96	)))
	97
	98	(((
47.1	99
17.1	100
26.1	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	102
	103
106.1	104	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	105
106.1	106	1. Sélectionnez un modèle existant
	107	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
26.1	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111.2	109	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	1. Enregistrez les changement
23.1	111
25.1	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113
	114
48.1	115	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	116
	117
21.1	118	== Dupliquer un modèle ==
17.1	119
27.1	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
111.2	121	1. Modifiez le nom du modèle
	122	1. Enregistrez-le.
27.1	123
	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125
	126
	127	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
	129
	130	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131
21.1	132	== Supprimer un modèle ==
17.1	133
31.1	134	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	136
28.1	137	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	138
27.1	139
111.2	140	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	141
111.2	142	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	143
	144	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	145
	146	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	148
40.1	149	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	150
60.1	151	(% class="table-bordered" %)
111.2	152	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Risques
	153	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	155	Personnalisable
111.1	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
19.1	157
	158	(% class="box infomessage" %)
	159	(((
111.2	160	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreurs.
19.1	161	)))
	162
111.2	163	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	164
111.2	165	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône [[image:1744269006702-138.png]]
27.1	166
111.2	167	Il permet de :
28.1	168
111.2	169	* Rechercher un terme
	170	* Naviguer dans l’arborescence
	171	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
29.1	172
111.2	173	== Fonctionnalités intégrées : ==
	174
	175	* Recherche par mot-clé
	176	* Navigation dans la hiérarchie
	177	* Sélection et suppression de termes
	178	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	179
	180	== Comment l'utiliser ? ==
	181
	182	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	184	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	185	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	186
37.1	187	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	188
36.1	189	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	190
	191
36.1	192	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	193
	194
111.2	195	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	196
111.2	197	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	198	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	199	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	203	)))
111.2	204	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	208
52.1	209	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
111.2	212	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	213
111.2	214	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	215
111.2	216	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	217
111.2	218	* Date simple : jour, mois, année
	219	* Intervalle : début/fin
	220	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	222	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	223
111.2	224	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	225
51.1	226	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	227
	228
41.1	229	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	230
42.1	231	=== Onglet date ===
39.1	232
41.1	233	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	234
	235	* Année
	236	* Mois + année
	237	* Jour + mois + année.
	238
111.5	239	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
111.3	240
51.1	241	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	242
	243
51.1	244	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	245
	246
41.1	247	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	248
41.1	249	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	250
111.5	251	* Année
	252	* Mois + année
	253	* Jour + mois + année.
	254
	255	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	256
111.1	257	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.4	258
	259
51.1	260	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	261
51.1	262
111.5	263	== Saisir des dates étendues ==
39.1	264
111.5	265	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	266
44.1	267	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	268	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	269
111.5	270	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
39.1	273
51.1	274	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	275
	276
51.1	277	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	278
	279
111.6	280	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	281
111.1	282	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	283
111.1	284	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	285
111.1	286	* //Exactement// (valeur par défaut),
	287	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	288
45.1	289	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	290
51.1	291	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	292
	293
111.1	294	== Calendrier républicain ==
39.1	295
111.1	296	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	297
111.1	298	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.7	299
	300
111.1	301	(% class="box warningmessage" %)
	302	(((
	303	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	304	)))
107.7	305
9.1	306	= Assistant sur les autorités =
8.1	307
53.1	308	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	309
111.1	310	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	311
55.1	312	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	313
56.1	314	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	315	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	316	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	317	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	318
58.1	319	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	320
	321
56.1	322	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	323
	324
58.1	325	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	326
58.1	327	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	328
60.1	329	(% class="table-bordered" %)
58.1	330	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	331	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	332	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	333	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	334	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	335	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	336	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	337	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	338	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	339
58.1	340	(% class="box infomessage" %)
	341	(((
	342	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	343	)))
8.1	344
58.1	345	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	346
	347
58.1	348	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	349
	350
58.1	351	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	352
	353
58.1	354	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	355
	356
60.1	357	= Créer une autorité liée =
8.1	358
62.1	359	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	360
	361	Étapes de création :
	362
	363	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	364	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	365	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	366	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	367	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	368
59.1	369	(% class="box infomessage" %)
	370	(((
62.1	371	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	372	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	373	)))
8.1	374
64.1	375	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	376
	377
62.1	378	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	379
59.1	380
62.1	381	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	382	)))
	383
	384
	385
100.1	386
101.1	387
102.1	388
103.1	389
103.2	390
103.3	391
104.1	392
104.2	393
106.1	394
111.2	395
62.1	396	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	397
63.1	398	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	399
63.1	400	L’ajout est autorisé uniquement si :
	401
	402	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	403	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	404
	405	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	406
62.1	407	(% class="box infomessage" %)
	408	(((
63.1	409	Bonnes pratiques :
61.1	410
63.1	411	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	412	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	413	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	414	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	415	)))
62.1	416
65.1	417	== Listes déroulantes ==
64.1	418
65.1	419	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	420	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	421	1. Dans cette fenêtre :
64.1	422
65.1	423	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	424	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	425
65.1	426	(% start="3" %)
	427	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	428	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	429
67.1	430	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	431
53.1	432
64.1	433	)))
	434
68.1	435	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	436
69.1	437
64.1	438	(((
69.1	439	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	440
68.1	441	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	442	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	443
	444	Procédure :
	445
69.1	446	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	447	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	448	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	449
	450	(% class="box infomessage" %)
	451	(((
	452	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	453	)))
	454
69.1	455	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	456
	457
70.1	458	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	459
70.1	460
69.1	461	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	462
65.1	463	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	464
65.1	465	Comment faire :
64.1	466
65.1	467	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	468	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	469	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	470
65.2	471	(% class="box warningmessage" %)
	472	(((
	473	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	474	)))
	475
67.1	476	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	477
70.1	478
85.1	479	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	480
82.1	481	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	482
82.1	483	(((
	484	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	485
86.1	486	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	487	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	488	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	489
83.1	490	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	491	)))
	492
	493
86.1	494	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	495
	496
86.1	497	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	498
	499
82.1	500	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	501
82.1	502	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	503	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	504
85.1	505	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	506	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	507	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	508	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	509
83.1	510	(% start="3" %)
86.1	511	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	512	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	513	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	514	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	515
86.1	516	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	517
	518
86.1	519	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	520
	521
86.1	522	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	523
	524
86.1	525	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	526
	527
86.1	528	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	529
	530
86.1	531	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	532
	533
86.1	534	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	535
	536
84.1	537	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	538
84.1	539	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	540
	541
84.1	542	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	543
84.1	544	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	545	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	546	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	547	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	548	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	549	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	550	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	551	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	552	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	553	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	554	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	555	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	556	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	557	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	558
80.1	559	= Vider un champ contrôlé =
	560
	561	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	562
	563	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	564
	565	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	566
	567	(% class="box warningmessage" %)
	568	(((
	569	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	570	)))
	571
	572	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	573
	574
	575	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576
	577	== Retirer une valeur spécifique ==
	578
	579	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	580
	581	(% class="box infomessage" %)
	582	(((
	583	Bonnes pratiques :
	584
	585	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	586	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	587	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	588	)))
	589
	590	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591
	592
	593	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	594
	595
	596	= Utiliser le clavier unicode =
	597
	598	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	599
	600	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	601	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	602	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	603
	604	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	605
	606	Pour l'utiliser :
	607
	608	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	609	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	610	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	611	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	612
	613	(% class="box infomessage" %)
	614	(((
	615	Bon à savoir :
	616
	617	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	618	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	619	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	620	)))
	621
	622	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	623
	624
	625	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	626
	627
64.1	628
	629	)))
109.1	630	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	631	(% class="box" %)
	632	(((
	633	Sommaire
	634
	635	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	636	)))
	637
	638	(% class="box" %)
	639	(((
	640	Aller plus loin
	641
111.1	642	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	643	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	644	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	645	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	646	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
109.1	647	)))
	648
	649	(% class="box" %)
	650	(((
	651	Icônes principales
	652
111.1	653	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	654	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	655	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	656	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	657	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	658	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	659	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	660	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
109.1	661	)))
	662	)))
84.1	663	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	664
6.1	665

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

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