Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 111.10 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:25

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
107.2	57
111.2	58
17.1	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	60
16.1	61
17.1	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	63
	64
105.1	65	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	66
105.1	67	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	68
111.2	69	(% class="box warningmessage" %)
	70	(((
	71	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	)))
	73
23.1	74	(% class="box infomessage" %)
	75	(((
	76	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	77	)))
	78
17.1	79	== Créer un modèle ==
2.1	80
17.1	81	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
105.1	83	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
106.1	84	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	88
18.1	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	90
	91
	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
47.1	94
	95	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	96	)))
	97
	98	(((
47.1	99
17.1	100
26.1	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	102
	103
106.1	104	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	105
106.1	106	1. Sélectionnez un modèle existant
	107	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
26.1	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111.2	109	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	1. Enregistrez les changement
23.1	111
25.1	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113
	114
48.1	115	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	116
	117
21.1	118	== Dupliquer un modèle ==
17.1	119
27.1	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
111.2	121	1. Modifiez le nom du modèle
	122	1. Enregistrez-le.
27.1	123
	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125
	126
	127	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
	129
	130	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131
21.1	132	== Supprimer un modèle ==
17.1	133
31.1	134	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	136
28.1	137	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	138
27.1	139
111.2	140	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	141
111.2	142	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	143
	144	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	145
	146	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	148
40.1	149	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	150
60.1	151	(% class="table-bordered" %)
111.2	152	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Risques
	153	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	155	Personnalisable
111.1	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
19.1	157
	158	(% class="box infomessage" %)
	159	(((
111.2	160	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreurs.
19.1	161	)))
	162
111.2	163	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	164
111.2	165	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône [[image:1744269006702-138.png]]
27.1	166
111.2	167	Il permet de :
28.1	168
111.2	169	* Rechercher un terme
	170	* Naviguer dans l’arborescence
	171	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
29.1	172
111.2	173	== Fonctionnalités intégrées : ==
	174
	175	* Recherche par mot-clé
	176	* Navigation dans la hiérarchie
	177	* Sélection et suppression de termes
	178	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	179
	180	== Comment l'utiliser ? ==
	181
	182	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	184	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	185	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	186
37.1	187	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	188
36.1	189	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	190
	191
36.1	192	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	193
	194
111.2	195	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	196
111.2	197	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	198	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	199	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	203	)))
111.2	204	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	208
52.1	209	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
111.2	212	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	213
111.2	214	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	215
111.2	216	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	217
111.2	218	* Date simple : jour, mois, année
	219	* Intervalle : début/fin
	220	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	222	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	223
111.2	224	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	225
51.1	226	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	227
	228
41.1	229	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	230
42.1	231	=== Onglet date ===
39.1	232
41.1	233	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	234
	235	* Année
	236	* Mois + année
	237	* Jour + mois + année.
	238
111.5	239	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
111.3	240
51.1	241	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	242
	243
51.1	244	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	245
	246
41.1	247	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	248
41.1	249	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	250
111.5	251	* Année
	252	* Mois + année
	253	* Jour + mois + année.
	254
	255	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	256
111.1	257	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.4	258
	259
51.1	260	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	261
51.1	262
111.5	263	== Saisir des dates étendues ==
39.1	264
111.5	265	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	266
44.1	267	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	268	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	269
111.5	270	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
39.1	273
51.1	274	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	275
	276
51.1	277	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	278
	279
111.6	280	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	281
111.7	282	Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
39.1	283
111.7	284	Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
39.1	285
111.7	286	* Exactement //(valeur par défaut)//
	287	* Vers
	288	* Avant
	289	* Après
	290	* Début
	291	* Milieu
	292	* Fin
39.1	293
111.7	294	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	295
111.8	296	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
111.7	297
45.1	298	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	299
51.1	300	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	301
	302
111.8	303	== Saisir une date en calendrier républicain ==
39.1	304
111.8	305	Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.
39.1	306
111.8	307	Vous pouvez y sélectionner :
	308
	309	* le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	* le jour du mois,
	311	* ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	312
	313	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	314
111.9	315	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
111.8	316
111.10	317	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.7	318
	319
111.9	320	= Parcourir les autorités avec un assistant =
8.1	321
111.10	322	L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
8.1	323
111.9	324	== Ajouter une autorité dans un champ ==
8.1	325
111.9	326	Pour rechercher et insérer une autorité :
8.1	327
111.9	328	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	329	1. Utilisez la recherche simple (mot-clé), la recherche avancée (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	1. Cliquez sur Valider pour insérer le lien
55.1	332
111.9	333
	334
58.1	335	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	336
	337
56.1	338	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	339
	340
58.1	341	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	342
111.10	343	Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée.
	344	Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
8.1	345
60.1	346	(% class="table-bordered" %)
111.10	347	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)Critère\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)Recherche avancée
	348	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	349	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	350	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	351	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	352	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|height="35" width="31"]]
	353	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|height="36" width="29"]]
	354	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	355	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	356
58.1	357	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	358
	359
58.1	360	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	361
	362
58.1	363	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	364
	365
58.1	366	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	367
	368
111.10	369	= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
8.1	370
111.10	371	Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la créer immédiatement depuis la grille de saisie, sans interrompre votre travail.
62.1	372
59.1	373	(% class="box infomessage" %)
	374	(((
111.10	375	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
59.1	376	)))
8.1	377
111.10	378	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|height="32" width="34"]]
	379	1. Une fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	380	1. Complétez la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	381	1. Enregistrez : : le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	382
64.1	383	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	384
	385
62.1	386	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	387
59.1	388
62.1	389	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	390	)))
	391
	392
	393
111.10	394	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
100.1	395
111.10	396	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, si vous disposez des droits requis et si le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement.
101.1	397
62.1	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
111.10	400	Bonnes pratiques
61.1	401
111.10	402	* Vérifiez qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	403	* N’intervenez jamais manuellement sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	404	* Supprimez toute valeur inutile avant validation.
	405	* Contrôlez la présence du bouton d’ajout : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, contactez votre administrateur fonctionnel.
64.1	406	)))
62.1	407
111.10	408	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
64.1	409
111.10	410	1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png\|\|height="33" width="35"]]
	411	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	412	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	413	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	414	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer.
	415	1. (((
	416	Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	417	)))
64.1	418
67.1	419	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	420
53.1	421
64.1	422	)))
	423
68.1	424	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	425
69.1	426
64.1	427	(((
111.10	428	== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivalué ==
64.1	429
111.10	430	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout n’apparaît pas directement à droite du champ.
68.1	431
111.10	432	1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la liste complète [[image:1744210470829-953.png\|\|height="44" width="30"]].
	433	1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	434	1. Renseignez les libellés souhaités.
	435	1. Validez pour enregistrer.
	436	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
68.1	437
69.1	438	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	439
	440
70.1	441	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	442
70.1	443
111.10	444	== Supprimer un terme avant validation ==
67.1	445
111.10	446	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer avant validation.
64.1	447
111.10	448	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	449	1. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png\|\|height="26" width="30"]].
65.1	450	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	451
65.2	452	(% class="box warningmessage" %)
	453	(((
111.10	454	Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
65.2	455	)))
	456
67.1	457	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	458
70.1	459
85.1	460	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	461
82.1	462	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	463
82.1	464	(((
	465	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	466
86.1	467	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	468	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	469	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	470
83.1	471	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	472	)))
	473
	474
86.1	475	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	476
	477
86.1	478	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	479
	480
82.1	481	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	482
82.1	483	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	484	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	485
85.1	486	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	487	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	488	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	489	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	490
83.1	491	(% start="3" %)
86.1	492	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	493	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	494	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	495	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	496
86.1	497	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	498
	499
86.1	500	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	501
	502
86.1	503	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	504
	505
86.1	506	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	507
	508
86.1	509	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	510
	511
86.1	512	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	513
	514
86.1	515	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	516
	517
84.1	518	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	519
84.1	520	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	521
	522
84.1	523	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	524
84.1	525	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	526	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	527	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	528	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	529	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	530	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	531	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	532	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	533	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	534	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	535	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	536	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	537	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	538	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	539
80.1	540	= Vider un champ contrôlé =
	541
	542	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	543
	544	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	545
	546	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	547
	548	(% class="box warningmessage" %)
	549	(((
	550	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	551	)))
	552
	553	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554
	555
	556	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557
	558	== Retirer une valeur spécifique ==
	559
	560	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	561
	562	(% class="box infomessage" %)
	563	(((
	564	Bonnes pratiques :
	565
	566	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	567	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	568	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	569	)))
	570
	571	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572
	573
	574	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575
	576
	577	= Utiliser le clavier unicode =
	578
	579	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	580
	581	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	582	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	583	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	584
	585	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	586
	587	Pour l'utiliser :
	588
	589	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	590	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	591	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	592	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	593
	594	(% class="box infomessage" %)
	595	(((
	596	Bon à savoir :
	597
	598	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	599	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	600	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	601	)))
	602
	603	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	604
	605
	606	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	607
	608
64.1	609
	610	)))
109.1	611	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	612	(% class="box" %)
	613	(((
	614	Sommaire
	615
	616	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	617	)))
	618
	619	(% class="box" %)
	620	(((
	621	Aller plus loin
	622
111.1	623	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	624	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	625	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	626	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	627	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
109.1	628	)))
	629
	630	(% class="box" %)
	631	(((
	632	Icônes principales
	633
111.1	634	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	635	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	636	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	637	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	638	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	639	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	640	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	641	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
109.1	642	)))
	643	)))
84.1	644	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	645
6.1	646

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

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