Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie
Version 109.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 09:50
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
42.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| 2 | |||
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13.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
17.1 | 4 | ((( |
| |
64.1 | 5 | ((( |
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13.1 | 6 | (% class="box" %) |
| 7 | ((( | ||
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105.1 | 8 | Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. |
| |
94.1 | 9 | |
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105.1 | 10 | Ces fonctionnalités visent à : |
| 11 | |||
| 12 | * faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, | ||
| 13 | * garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, | ||
| 14 | * et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. | ||
| 15 | |||
| 16 | Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. | ||
| 17 | |||
| |
97.1 | 18 | Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. |
| |
13.1 | 19 | ))) |
| |
2.1 | 20 | |
| |
13.1 | 21 | ((( |
| |
105.1 | 22 | = Consulter l’aide en ligne sur un champ = |
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13.1 | 23 | |
| |
105.1 | 24 | Pour accéder à la documentation d’un champ : |
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13.1 | 25 | |
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24.1 | 26 | 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** |
| |
105.1 | 27 | 1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. |
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13.1 | 28 | |
| |
16.1 | 29 | (% class="box infomessage" %) |
| 30 | ((( | ||
| |
105.1 | 31 | Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. |
| |
16.1 | 32 | ))) |
| 33 | |||
| |
18.1 | 34 | [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 35 | |
| 36 | |||
| |
17.1 | 37 | [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 38 | |
| |
3.1 | 39 | |
| |
105.1 | 40 | = Afficher les informations techniques d’un champ = |
| |
14.1 | 41 | |
| |
105.1 | 42 | Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : |
| |
14.1 | 43 | |
| |
105.1 | 44 | * **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; |
| 45 | * **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. | ||
| 46 | |||
| |
14.1 | 47 | (% class="box infomessage" %) |
| |
13.1 | 48 | ((( |
| |
14.1 | 49 | Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. |
| |
3.1 | 50 | ))) |
| 51 | |||
| |
17.1 | 52 | [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 53 | ))) |
| |
3.1 | 54 | |
| |
13.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
107.2 | 57 | |
| |
109.1 | 58 | |
| |
17.1 | 59 | [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 60 | |
| |
16.1 | 61 | |
| |
17.1 | 62 | [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 63 | |
| 64 | |||
| |
105.1 | 65 | = Utiliser les modèles de saisie rapide = |
| |
2.1 | 66 | |
| |
105.1 | 67 | Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. |
| |
2.1 | 68 | |
| |
107.1 | 69 | (% class="box warningmessage" %) |
| 70 | ((( | ||
| 71 | **Elles sont propres à chaque utilisateur.** | ||
| 72 | ))) | ||
| 73 | |||
| |
23.1 | 74 | (% class="box infomessage" %) |
| 75 | ((( | ||
| 76 | **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** | ||
| 77 | ))) | ||
| 78 | |||
| |
17.1 | 79 | == Créer un modèle == |
| |
2.1 | 80 | |
| |
17.1 | 81 | 1. Ouvrez une grille de saisie |
| |
19.1 | 82 | 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche |
| |
105.1 | 83 | 1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] |
| |
106.1 | 84 | 1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] |
| 85 | 1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non | ||
| 86 | 1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] | ||
| 87 | 1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. | ||
| |
2.1 | 88 | |
| |
18.1 | 89 | [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
17.1 | 90 | |
| 91 | |||
| 92 | [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| |
47.1 | 94 | |
| 95 | [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
17.1 | 96 | ))) |
| 97 | |||
| 98 | ((( | ||
| |
47.1 | 99 | |
| |
17.1 | 100 | |
| |
26.1 | 101 | [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
17.1 | 102 | |
| 103 | |||
| |
106.1 | 104 | == Modifier et utiliser un modèle == |
| |
17.1 | 105 | |
| |
106.1 | 106 | 1. Sélectionnez un modèle existant |
| 107 | 1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs | ||
| |
26.1 | 108 | 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) |
| |
107.1 | 109 | 1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés |
| 110 | 1. Enregistrez les changements | ||
| |
23.1 | 111 | |
| |
25.1 | 112 | [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 113 | |||
| 114 | |||
| |
48.1 | 115 | [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
25.1 | 116 | |
| 117 | |||
| |
21.1 | 118 | == Dupliquer un modèle == |
| |
17.1 | 119 | |
| |
27.1 | 120 | 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste |
| 121 | 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. | ||
| 122 | |||
| 123 | [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 124 | |||
| 125 | |||
| 126 | [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 127 | |||
| 128 | |||
| 129 | [[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| |
21.1 | 131 | == Supprimer un modèle == |
| |
17.1 | 132 | |
| |
31.1 | 133 | 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer |
| 134 | 1. Cliquez sur l’icône de suppression | ||
| 135 | |||
| |
28.1 | 136 | [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
26.1 | 137 | |
| |
27.1 | 138 | |
| |
107.1 | 139 | == Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == |
| |
17.1 | 140 | |
| |
107.1 | 141 | Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. |
| 142 | |||
| 143 | Ces deux outils répondent à des logiques différentes : | ||
| 144 | |||
| 145 | * l’un reproduit intégralement une notice existante, | ||
| 146 | * l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. | ||
| 147 | |||
| |
40.1 | 148 | Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : |
| |
19.1 | 149 | |
| |
60.1 | 150 | (% class="table-bordered" %) |
| |
20.1 | 151 | (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** |
| |
107.2 | 152 | |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés |
| |
107.1 | 153 | |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés |
| |
19.1 | 154 | Personnalisable |
| |
107.1 | 155 | Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire |
| |
19.1 | 156 | |
| 157 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 158 | ((( | ||
| |
107.2 | 159 | **Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur |
| |
19.1 | 160 | ))) |
| 161 | |||
| |
107.2 | 162 | = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = |
| |
27.1 | 163 | |
| |
107.2 | 164 | Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : |
| |
27.1 | 165 | |
| |
107.2 | 166 | * Rechercher un terme |
| 167 | * Naviguer dans l’arborescence | ||
| 168 | * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice | ||
| |
28.1 | 169 | |
| |
107.2 | 170 | == Fonctionnalités intégrées : == |
| |
29.1 | 171 | |
| |
107.2 | 172 | * Recherche par mot-clé |
| 173 | * Navigation dans la hiérarchie | ||
| 174 | * Sélection et suppression de termes | ||
| 175 | * Création de nouveaux termes (si habilité) | ||
| 176 | |||
| |
109.1 | 177 | == Comment l'utiliser ? == |
| |
107.2 | 178 | |
| 179 | 1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. | ||
| 180 | 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. | ||
| |
38.1 | 181 | 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. |
| |
37.1 | 182 | 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. |
| |
29.1 | 183 | |
| |
37.1 | 184 | >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. |
| |
35.1 | 185 | |
| |
36.1 | 186 | [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
35.1 | 187 | |
| 188 | |||
| |
36.1 | 189 | [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
35.1 | 190 | |
| 191 | |||
| |
107.2 | 192 | == Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == |
| |
29.1 | 193 | |
| |
107.2 | 194 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** |
| 195 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. | ||
| 196 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). | ||
| 197 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. | ||
| 198 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( | ||
| 199 | (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. | ||
| |
31.1 | 200 | ))) |
| |
107.2 | 201 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. |
| 202 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. | ||
| 203 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. | ||
| 204 | |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. | ||
| |
29.1 | 205 | |
| |
52.1 | 206 | [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 207 | |||
| 208 | |||
| |
107.2 | 209 | = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = |
| |
39.1 | 210 | |
| |
107.2 | 211 | Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. |
| |
39.1 | 212 | |
| |
107.2 | 213 | L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : |
| |
39.1 | 214 | |
| |
107.2 | 215 | * **Date simple** : jour, mois, année |
| 216 | * **Intervalle** : début/fin | ||
| 217 | * **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. | ||
| 218 | * **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. | ||
| 219 | * **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée | ||
| |
39.1 | 220 | |
| |
107.2 | 221 | Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. |
| 222 | |||
| |
51.1 | 223 | [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 224 | |
| 225 | |||
| |
41.1 | 226 | == Saisir une date ou une fourchette simple == |
| |
39.1 | 227 | |
| |
42.1 | 228 | === Onglet date === |
| |
39.1 | 229 | |
| |
41.1 | 230 | Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : |
| |
39.1 | 231 | |
| 232 | * Année | ||
| 233 | * Mois + année | ||
| 234 | * Jour + mois + année. | ||
| 235 | |||
| |
107.3 | 236 | **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. |
| 237 | |||
| |
51.1 | 238 | [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 239 | |
| 240 | |||
| |
51.1 | 241 | [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 242 | |
| 243 | |||
| |
41.1 | 244 | === Onglet intervalle de date === |
| |
39.1 | 245 | |
| |
41.1 | 246 | Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. |
| |
39.1 | 247 | |
| |
107.4 | 248 | * Année |
| 249 | * Mois + année | ||
| 250 | * Jour + mois + année. | ||
| 251 | |||
| |
107.5 | 252 | **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. |
| |
107.4 | 253 | |
| |
51.1 | 254 | [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 255 | |
| 256 | |||
| |
51.1 | 257 | [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 258 | |
| |
51.1 | 259 | |
| |
107.7 | 260 | == Saisir des dates étendues == |
| |
39.1 | 261 | |
| |
107.7 | 262 | Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : |
| |
39.1 | 263 | |
| |
44.1 | 264 | * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** |
| 265 | * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** | ||
| |
39.1 | 266 | |
| |
107.6 | 267 | 1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) |
| 268 | 1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) | ||
| 269 | 1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. | ||
| |
39.1 | 270 | |
| |
51.1 | 271 | [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 272 | |
| 273 | |||
| |
51.1 | 274 | [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 275 | |
| 276 | |||
| |
107.7 | 277 | == Préciser la date avec un complément == |
| |
39.1 | 278 | |
| |
107.7 | 279 | Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. |
| |
51.1 | 280 | |
| |
107.7 | 281 | Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : |
| |
39.1 | 282 | |
| |
107.7 | 283 | * **Exactement** //(valeur par défaut)// |
| 284 | * **Vers** | ||
| 285 | * **Avant** | ||
| 286 | * **Après** | ||
| 287 | * **Début** | ||
| 288 | * **Milieu** | ||
| 289 | * **Fin** | ||
| |
39.1 | 290 | |
| |
107.7 | 291 | Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. |
| |
39.1 | 292 | |
| |
107.8 | 293 | **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. |
| |
107.7 | 294 | |
| |
45.1 | 295 | >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle |
| |
39.1 | 296 | |
| |
51.1 | 297 | [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 298 | |
| 299 | |||
| |
107.7 | 300 | == Saisir une date en calendrier républicain == |
| |
39.1 | 301 | |
| |
107.7 | 302 | Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. |
| |
39.1 | 303 | |
| |
107.7 | 304 | Vous pouvez y sélectionner : |
| 305 | |||
| 306 | * le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), | ||
| 307 | * le **jour du mois**, | ||
| 308 | * ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). | ||
| 309 | |||
| 310 | Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. | ||
| 311 | |||
| |
107.8 | 312 | **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. |
| 313 | |||
| |
51.1 | 314 | [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
39.1 | 315 | |
| 316 | |||
| |
9.1 | 317 | = Assistant sur les autorités = |
| |
8.1 | 318 | |
| |
53.1 | 319 | L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. |
| |
8.1 | 320 | |
| |
107.8 | 321 | == Ajouter une autorité dans un champ == |
| |
8.1 | 322 | |
| |
55.1 | 323 | Pour insérer une autorité dans un champ : |
| |
8.1 | 324 | |
| |
56.1 | 325 | 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. |
| 326 | 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. | ||
| |
55.1 | 327 | 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. |
| 328 | 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. | ||
| 329 | |||
| |
58.1 | 330 | [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 331 | |
| 332 | |||
| |
56.1 | 333 | [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 334 | |
| 335 | |||
| |
58.1 | 336 | == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == |
| |
8.1 | 337 | |
| |
58.1 | 338 | Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. |
| |
8.1 | 339 | |
| |
60.1 | 340 | (% class="table-bordered" %) |
| |
58.1 | 341 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** |
| 342 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple | ||
| 343 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) | ||
| 344 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) | ||
| 345 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) | ||
| 346 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] | ||
| 347 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] | ||
| 348 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** | ||
| 349 | |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) | ||
| |
8.1 | 350 | |
| |
58.1 | 351 | (% class="box infomessage" %) |
| 352 | ((( | ||
| 353 | **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. | ||
| 354 | ))) | ||
| |
8.1 | 355 | |
| |
58.1 | 356 | [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 357 | |
| 358 | |||
| |
58.1 | 359 | [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 360 | |
| 361 | |||
| |
58.1 | 362 | [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 363 | |
| 364 | |||
| |
58.1 | 365 | [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 366 | |
| 367 | |||
| |
60.1 | 368 | = Créer une autorité liée = |
| |
8.1 | 369 | |
| |
62.1 | 370 | Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. |
| 371 | |||
| 372 | Étapes de création : | ||
| 373 | |||
| 374 | 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. | ||
| 375 | 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). | ||
| |
63.1 | 376 | 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. |
| 377 | 1. **Cliquez sur Enregistrer.** | ||
| |
62.1 | 378 | 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. |
| 379 | |||
| |
59.1 | 380 | (% class="box infomessage" %) |
| 381 | ((( | ||
| |
62.1 | 382 | Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. |
| 383 | Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. | ||
| |
59.1 | 384 | ))) |
| |
8.1 | 385 | |
| |
64.1 | 386 | [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 387 | |
| 388 | |||
| |
62.1 | 389 | [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 390 | |
| |
59.1 | 391 | |
| |
62.1 | 392 | [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 393 | ))) |
| 394 | |||
| 395 | |||
| 396 | |||
| |
100.1 | 397 | |
| |
101.1 | 398 | |
| |
102.1 | 399 | |
| |
103.1 | 400 | |
| |
103.2 | 401 | |
| |
103.3 | 402 | |
| |
104.1 | 403 | |
| |
104.2 | 404 | |
| |
106.1 | 405 | |
| |
107.1 | 406 | |
| |
107.2 | 407 | |
| |
109.1 | 408 | |
| |
62.1 | 409 | = Ajouter un terme dans une liste = |
| |
59.1 | 410 | |
| |
63.1 | 411 | Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. |
| |
60.1 | 412 | |
| |
63.1 | 413 | L’ajout est autorisé uniquement si : |
| 414 | |||
| 415 | * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, | ||
| 416 | * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). | ||
| 417 | |||
| 418 | L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. | ||
| 419 | |||
| |
62.1 | 420 | (% class="box infomessage" %) |
| 421 | ((( | ||
| |
63.1 | 422 | Bonnes pratiques : |
| |
61.1 | 423 | |
| |
63.1 | 424 | * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. |
| 425 | * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. | ||
| 426 | * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. | ||
| |
64.1 | 427 | * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. |
| 428 | ))) | ||
| |
62.1 | 429 | |
| |
65.1 | 430 | == Listes déroulantes == |
| |
64.1 | 431 | |
| |
65.1 | 432 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. |
| 433 | Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. | ||
| 434 | 1. Dans cette fenêtre : | ||
| |
64.1 | 435 | |
| |
65.1 | 436 | * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). |
| 437 | * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). | ||
| |
64.1 | 438 | |
| |
65.1 | 439 | (% start="3" %) |
| 440 | 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. | ||
| 441 | Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. | ||
| 442 | |||
| |
67.1 | 443 | [[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
64.1 | 444 | |
| |
53.1 | 445 | |
| |
64.1 | 446 | ))) |
| 447 | |||
| |
68.1 | 448 | [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 449 | |
| |
69.1 | 450 | |
| |
64.1 | 451 | ((( |
| |
69.1 | 452 | == Listes longues : une étape supplémentaire == |
| |
64.1 | 453 | |
| |
68.1 | 454 | Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : |
| |
69.1 | 455 | le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. |
| |
68.1 | 456 | |
| 457 | Procédure : | ||
| 458 | |||
| |
69.1 | 459 | 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** |
| |
68.1 | 460 | 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. |
| 461 | 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. | ||
| 462 | |||
| 463 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 464 | ((( | ||
| 465 | Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. | ||
| 466 | ))) | ||
| 467 | |||
| |
69.1 | 468 | [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 469 | |
| 470 | |||
| |
70.1 | 471 | [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 472 | |
| |
70.1 | 473 | |
| |
69.1 | 474 | == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == |
| |
67.1 | 475 | |
| |
65.1 | 476 | Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. |
| |
64.1 | 477 | |
| |
65.1 | 478 | Comment faire : |
| |
64.1 | 479 | |
| |
65.1 | 480 | 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. |
| |
65.2 | 481 | 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. |
| |
65.1 | 482 | 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. |
| |
64.1 | 483 | |
| |
65.2 | 484 | (% class="box warningmessage" %) |
| 485 | ((( | ||
| 486 | La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. | ||
| 487 | ))) | ||
| 488 | |||
| |
67.1 | 489 | [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
64.1 | 490 | |
| |
70.1 | 491 | |
| |
85.1 | 492 | = Créer une notice documentaire et attacher un fichier = |
| |
70.1 | 493 | |
| |
82.1 | 494 | Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. |
| |
79.1 | 495 | |
| |
82.1 | 496 | ((( |
| 497 | == Créer la notice documentaire associée == | ||
| |
81.1 | 498 | |
| |
86.1 | 499 | 1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. |
| |
82.1 | 500 | 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
| 501 | 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. | ||
| 502 | |||
| |
83.1 | 503 | [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
81.1 | 504 | ))) |
| 505 | |||
| 506 | |||
| |
86.1 | 507 | [[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
81.1 | 508 | |
| 509 | |||
| |
86.1 | 510 | [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 511 | |
| 512 | |||
| |
82.1 | 513 | == Associer un fichier à cette notice documentaire == |
| |
79.1 | 514 | |
| |
82.1 | 515 | 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. |
| |
86.1 | 516 | 1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : |
| |
79.1 | 517 | |
| |
85.1 | 518 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** |
| |
88.1 | 519 | |(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) |
| 520 | |(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) | ||
| 521 | |(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) | ||
| |
79.1 | 522 | |
| |
83.1 | 523 | (% start="3" %) |
| |
86.1 | 524 | 1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. |
| 525 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. | ||
| 526 | 1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. | ||
| 527 | 1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. | ||
| |
79.1 | 528 | |
| |
86.1 | 529 | [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 530 | |
| 531 | |||
| |
86.1 | 532 | [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 533 | |
| 534 | |||
| |
86.1 | 535 | [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 536 | |
| 537 | |||
| |
86.1 | 538 | [[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 539 | |
| 540 | |||
| |
86.1 | 541 | [[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 542 | |
| 543 | |||
| |
86.1 | 544 | [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 545 | |
| 546 | |||
| |
86.1 | 547 | [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 548 | |
| 549 | |||
| |
84.1 | 550 | === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === |
| |
79.1 | 551 | |
| |
84.1 | 552 | [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
79.1 | 553 | |
| 554 | |||
| |
84.1 | 555 | Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : |
| |
79.1 | 556 | |
| |
84.1 | 557 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** |
| 558 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice | ||
| 559 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document | ||
| 560 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association | ||
| 561 | |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier | ||
| |
88.1 | 562 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) |
| 563 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) | ||
| 564 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) | ||
| |
84.1 | 565 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste |
| 566 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste | ||
| 567 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier | ||
| 568 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer | ||
| 569 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier | ||
| 570 | |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier | ||
| |
79.1 | 571 | |
| |
80.1 | 572 | = Vider un champ contrôlé = |
| 573 | |||
| 574 | Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) | ||
| 575 | |||
| 576 | == Retirer toutes les valeurs du champ == | ||
| 577 | |||
| 578 | Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. | ||
| 579 | |||
| 580 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 581 | ((( | ||
| 582 | Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. | ||
| 583 | ))) | ||
| 584 | |||
| 585 | [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 586 | |||
| 587 | |||
| 588 | [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 589 | |||
| 590 | == Retirer une valeur spécifique == | ||
| 591 | |||
| 592 | Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. | ||
| 593 | |||
| 594 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 595 | ((( | ||
| 596 | Bonnes pratiques : | ||
| 597 | |||
| 598 | * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. | ||
| 599 | * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. | ||
| 600 | * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. | ||
| 601 | ))) | ||
| 602 | |||
| 603 | [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 604 | |||
| 605 | |||
| 606 | [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 607 | |||
| 608 | |||
| 609 | = Utiliser le clavier unicode = | ||
| 610 | |||
| 611 | Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : | ||
| 612 | |||
| 613 | * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), | ||
| 614 | * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, | ||
| 615 | * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. | ||
| 616 | |||
| 617 | Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. | ||
| 618 | |||
| 619 | Pour l'utiliser : | ||
| 620 | |||
| 621 | 1. Ouvrez la fenêtre Unicode. | ||
| 622 | 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). | ||
| 623 | 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. | ||
| 624 | 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). | ||
| 625 | |||
| 626 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 627 | ((( | ||
| 628 | Bon à savoir : | ||
| 629 | |||
| 630 | * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. | ||
| 631 | * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. | ||
| 632 | * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. | ||
| 633 | ))) | ||
| 634 | |||
| 635 | [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 636 | |||
| 637 | |||
| 638 | [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 639 | |||
| 640 | |||
| |
64.1 | 641 | |
| 642 | ))) | ||
| |
109.1 | 643 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 644 | (% class="box" %) | ||
| 645 | ((( | ||
| 646 | **Sommaire** | ||
| 647 | |||
| 648 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 649 | |||
| 650 | |||
| 651 | ))) | ||
| 652 | |||
| 653 | (% class="box" %) | ||
| 654 | ((( | ||
| 655 | **Aller plus loin** | ||
| 656 | |||
| 657 | * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] | ||
| 658 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] | ||
| 659 | * [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] | ||
| 660 | * [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] | ||
| 661 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] | ||
| 662 | ))) | ||
| 663 | |||
| 664 | (% class="box" %) | ||
| 665 | ((( | ||
| 666 | **Icônes principales** | ||
| 667 | |||
| 668 | * [[image:1751958918305-515.png]] | ||
| 669 | |||
| 670 | * Ouvrir l'assistant thésaurus | ||
| 671 | * [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] | ||
| 672 | * Rechercher une notice à lier | ||
| 673 | * [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] | ||
| 674 | * Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste | ||
| 675 | * [[image:1752133397727-422.png]] | ||
| 676 | * Attacher un fichier | ||
| 677 | * [[image:Liste_2.png]] | ||
| 678 | * Ouvrir le menu déroulant | ||
| 679 | * [[image:1750832487231-298.png]] | ||
| 680 | * Ouvrir la liste | ||
| 681 | * [[image:Datation.png]] | ||
| 682 | * Ouvrir l'assistant de datation | ||
| 683 | * [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] | ||
| 684 | * Vider un champ | ||
| 685 | ))) | ||
| 686 | ))) | ||
| |
84.1 | 687 | |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) |
| |
53.1 | 688 | |
| |
6.1 | 689 |