Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 107.7 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 09:41

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
107.2	57
17.1	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	59
16.1	60
17.1	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	62
	63
105.1	64	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	65
105.1	66	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	67
107.1	68	(% class="box warningmessage" %)
	69	(((
	70	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	71	)))
	72
23.1	73	(% class="box infomessage" %)
	74	(((
	75	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	76	)))
	77
17.1	78	== Créer un modèle ==
2.1	79
17.1	80	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	81	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
105.1	82	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
106.1	83	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	87
18.1	88	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	89
	90
	91	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92
47.1	93
	94	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	95	)))
	96
	97	(((
47.1	98
17.1	99
26.1	100	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	101
	102
106.1	103	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	104
106.1	105	1. Sélectionnez un modèle existant
	106	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
26.1	107	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107.1	108	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	1. Enregistrez les changements
23.1	110
25.1	111	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
48.1	114	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	115
	116
21.1	117	== Dupliquer un modèle ==
17.1	118
27.1	119	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	120	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	121
	122	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123
	124
	125	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126
	127
	128	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129
21.1	130	== Supprimer un modèle ==
17.1	131
31.1	132	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	133	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	134
28.1	135	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	136
27.1	137
107.1	138	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	139
107.1	140	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	141
	142	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143
	144	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146
40.1	147	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	148
60.1	149	(% class="table-bordered" %)
20.1	150	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
107.2	151	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
107.1	152	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	153	Personnalisable
107.1	154	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Configuration initiale nécessaire
19.1	155
	156	(% class="box infomessage" %)
	157	(((
107.2	158	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreur
19.1	159	)))
	160
107.2	161	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	162
107.2	163	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône [[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
27.1	164
107.2	165	* Rechercher un terme
	166	* Naviguer dans l’arborescence
	167	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
28.1	168
107.2	169	== Fonctionnalités intégrées : ==
29.1	170
107.2	171	* Recherche par mot-clé
	172	* Navigation dans la hiérarchie
	173	* Sélection et suppression de termes
	174	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	175
	176	== Comment l'utiliser ? ==
	177
	178	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	180	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	181	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	182
37.1	183	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	184
36.1	185	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	186
	187
36.1	188	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	189
	190
107.2	191	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	192
107.2	193	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	194	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	195	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	199	)))
107.2	200	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	204
52.1	205	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206
	207
107.2	208	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	209
107.2	210	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	211
107.2	212	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	213
107.2	214	* Date simple : jour, mois, année
	215	* Intervalle : début/fin
	216	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	218	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	219
107.2	220	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	221
51.1	222	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	223
	224
41.1	225	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	226
42.1	227	=== Onglet date ===
39.1	228
41.1	229	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	230
	231	* Année
	232	* Mois + année
	233	* Jour + mois + année.
	234
107.3	235	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|height="34" width="29"]].
	236
51.1	237	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	238
	239
51.1	240	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	241
	242
41.1	243	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	244
41.1	245	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	246
107.4	247	* Année
	248	* Mois + année
	249	* Jour + mois + année.
	250
107.5	251	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
107.4	252
51.1	253	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	254
	255
51.1	256	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	257
51.1	258
107.7	259	== Saisir des dates étendues ==
39.1	260
107.7	261	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	262
44.1	263	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	264	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	265
107.6	266	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	267	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	268	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
39.1	269
51.1	270	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	271
	272
51.1	273	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	274
	275
107.7	276	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	277
107.7	278	Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
51.1	279
107.7	280	Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
39.1	281
107.7	282	* Exactement //(valeur par défaut)//
	283	* Vers
	284	* Avant
	285	* Après
	286	* Début
	287	* Milieu
	288	* Fin
39.1	289
107.7	290	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
39.1	291
107.7	292	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	293
45.1	294	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	295
51.1	296	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	297
	298
107.7	299	== Saisir une date en calendrier républicain ==
39.1	300
107.7	301	Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.
39.1	302
107.7	303	Vous pouvez y sélectionner :
	304
	305	* le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	306	* le jour du mois,
	307	* ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	308
	309	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	310
51.1	311	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	312
	313
9.1	314	= Assistant sur les autorités =
8.1	315
53.1	316	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	317
55.1	318	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	319
55.1	320	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	321
56.1	322	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	323	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	324	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	325	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	326
58.1	327	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	328
	329
56.1	330	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	331
	332
58.1	333	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	334
58.1	335	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	336
60.1	337	(% class="table-bordered" %)
58.1	338	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	339	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	340	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	341	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	342	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	343	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	344	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	345	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	346	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	347
58.1	348	(% class="box infomessage" %)
	349	(((
	350	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	351	)))
8.1	352
58.1	353	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	354
	355
58.1	356	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	357
	358
58.1	359	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	360
	361
58.1	362	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	363
	364
60.1	365	= Créer une autorité liée =
8.1	366
62.1	367	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	368
	369	Étapes de création :
	370
	371	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	372	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	373	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	374	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	375	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	376
59.1	377	(% class="box infomessage" %)
	378	(((
62.1	379	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	380	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	381	)))
8.1	382
64.1	383	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	384
	385
62.1	386	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	387
59.1	388
62.1	389	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	390	)))
	391
	392
	393
100.1	394
101.1	395
102.1	396
103.1	397
103.2	398
103.3	399
104.1	400
104.2	401
106.1	402
107.1	403
107.2	404
62.1	405	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	406
63.1	407	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	408
63.1	409	L’ajout est autorisé uniquement si :
	410
	411	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	412	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	413
	414	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	415
62.1	416	(% class="box infomessage" %)
	417	(((
63.1	418	Bonnes pratiques :
61.1	419
63.1	420	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	421	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	422	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	423	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	424	)))
62.1	425
65.1	426	== Listes déroulantes ==
64.1	427
65.1	428	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	429	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	430	1. Dans cette fenêtre :
64.1	431
65.1	432	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	433	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	434
65.1	435	(% start="3" %)
	436	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	437	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	438
67.1	439	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	440
53.1	441
64.1	442	)))
	443
68.1	444	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	445
69.1	446
64.1	447	(((
69.1	448	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	449
68.1	450	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	451	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	452
	453	Procédure :
	454
69.1	455	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	456	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	457	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	458
	459	(% class="box infomessage" %)
	460	(((
	461	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	462	)))
	463
69.1	464	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	465
	466
70.1	467	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	468
70.1	469
69.1	470	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	471
65.1	472	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	473
65.1	474	Comment faire :
64.1	475
65.1	476	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	477	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	478	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	479
65.2	480	(% class="box warningmessage" %)
	481	(((
	482	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	483	)))
	484
67.1	485	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	486
70.1	487
85.1	488	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	489
82.1	490	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	491
82.1	492	(((
	493	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	494
86.1	495	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	496	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	497	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	498
83.1	499	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	500	)))
	501
	502
86.1	503	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	504
	505
86.1	506	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	507
	508
82.1	509	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	510
82.1	511	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	512	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	513
85.1	514	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	515	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	516	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	517	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	518
83.1	519	(% start="3" %)
86.1	520	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	521	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	522	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	523	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	524
86.1	525	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	526
	527
86.1	528	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	529
	530
86.1	531	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	532
	533
86.1	534	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	535
	536
86.1	537	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	538
	539
86.1	540	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	541
	542
86.1	543	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	544
	545
84.1	546	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	547
84.1	548	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	549
	550
84.1	551	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	552
84.1	553	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	554	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	555	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	557	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	558	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	561	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	567
80.1	568	= Vider un champ contrôlé =
	569
	570	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	571
	572	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	573
	574	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	575
	576	(% class="box warningmessage" %)
	577	(((
	578	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	579	)))
	580
	581	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	582
	583
	584	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585
	586	== Retirer une valeur spécifique ==
	587
	588	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	589
	590	(% class="box infomessage" %)
	591	(((
	592	Bonnes pratiques :
	593
	594	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	595	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	596	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	597	)))
	598
	599	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600
	601
	602	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603
	604
	605	= Utiliser le clavier unicode =
	606
	607	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	608
	609	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	612
	613	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	614
	615	Pour l'utiliser :
	616
	617	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	621
	622	(% class="box infomessage" %)
	623	(((
	624	Bon à savoir :
	625
	626	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	627	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	629	)))
	630
	631	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	632
	633
	634	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635
	636
64.1	637
	638	)))
107.7	639	)))\|(% style="width:300px" %)aisie
84.1	640	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	641
6.1	642

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Rechercher