Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 103.2 par Joséphine Ducruet le 2025/07/23 10:47

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
91.1	8	Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie. Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels.
94.1	9
97.1	10	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	11	)))
2.1	12
13.1	13	(((
14.1	14	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	15
14.1	16	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	17
24.1	18	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	19	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	20
16.1	21	(% class="box infomessage" %)
	22	(((
	23	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	24	)))
	25
18.1	26	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	27
	28
17.1	29	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	30
3.1	31
15.1	32	= Informations sur le champ =
14.1	33
	34	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	35
	36	(% class="box infomessage" %)
13.1	37	(((
14.1	38	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	39	)))
	40
17.1	41	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	42	)))
3.1	43
13.1	44
	45
99.1	46
100.1	47
101.1	48
102.1	49
103.1	50
103.2	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	53
16.1	54
17.1	55	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	56
	57
17.1	58	= Modèles de saisie rapide =
2.1	59
17.1	60	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	61
23.1	62	(% class="box infomessage" %)
	63	(((
	64	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	65	)))
	66
17.1	67	== Créer un modèle ==
2.1	68
17.1	69	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	70	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	71	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	72	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	73	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	74	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	75
17.1	76	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	77
18.1	78	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	79
	80
	81	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82
47.1	83
	84	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	85	)))
	86
	87	(((
47.1	88
17.1	89
26.1	90	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	91
	92
21.1	93	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	94
25.1	95	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	96	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	97	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	98	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	99
25.1	100	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101
	102
48.1	103	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	104
	105
21.1	106	== Dupliquer un modèle ==
17.1	107
27.1	108	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	109	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	110
	111	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
	114	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115
	116
	117	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118
21.1	119	== Supprimer un modèle ==
17.1	120
31.1	121	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	122	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	123
28.1	124	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	125
27.1	126
61.1	127	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	128
28.1	129	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	130	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	131
60.1	132	(% class="table-bordered" %)
20.1	133	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	134	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	135	– Liens photo
	136	– Constat d’état
	137	– Numéros spécifiques
	138	– Données descriptives erronées
	139	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	140	Personnalisable
	141	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	142
	143	(% class="box infomessage" %)
	144	(((
	145	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	146	)))
	147
29.1	148	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	149
49.1	150	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	151
37.1	152	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	153
37.1	154	Comment l'utiliser ?
29.1	155
37.1	156	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	157	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	158	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	159	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	160
37.1	161	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	162
36.1	163	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	164
	165
36.1	166	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	167
	168
37.1	169	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	170
53.1	171	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	176	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	177	)))
50.1	178	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	179	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	180	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	181	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	182
52.1	183	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	184
	185
39.1	186	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	187
41.1	188	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	189
41.1	190	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	191
41.1	192	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	193	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	194
51.1	195	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	196
	197
41.1	198	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	199
42.1	200	=== Onglet date ===
39.1	201
41.1	202	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	203
	204	* Année
	205	* Mois + année
	206	* Jour + mois + année.
	207
51.1	208	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	209
	210
41.1	211	(% class="box warningmessage" %)
	212	(((
50.1	213	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	214	)))
39.1	215
51.1	216	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	217
	218
41.1	219	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	220
41.1	221	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	222
51.1	223	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	224
	225
51.1	226	(% class="box warningmessage" %)
	227	(((
	228	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	229	)))
39.1	230
51.1	231	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	232
51.1	233
44.1	234	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	235
44.1	236	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	237
44.1	238	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	239	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	240
44.1	241	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	242
51.1	243	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	244
	245
51.1	246	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	247
	248
51.1	249	(% class="box warningmessage" %)
	250	(((
	251	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	252	)))
39.1	253
51.1	254	== Complément de datation ==
	255
45.1	256	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	257
45.1	258	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	259
45.1	260	* //Exactement// (valeur par défaut),
	261	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	262
45.1	263	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	264
51.1	265	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	266
	267
51.1	268	== Calendrier républicain ==
39.1	269
51.1	270	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	271
51.1	272	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	273
	274
51.1	275	(% class="box warningmessage" %)
	276	(((
	277	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	278	)))
52.1	279
9.1	280	= Assistant sur les autorités =
8.1	281
53.1	282	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	283
55.1	284	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	285
55.1	286	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	287
56.1	288	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	289	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	290	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	291	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	292
58.1	293	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	294
	295
56.1	296	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	297
	298
58.1	299	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	300
58.1	301	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	302
60.1	303	(% class="table-bordered" %)
58.1	304	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	309	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	310	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	311	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	312	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	313
58.1	314	(% class="box infomessage" %)
	315	(((
	316	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	317	)))
8.1	318
58.1	319	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	320
	321
58.1	322	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	323
	324
58.1	325	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	326
	327
58.1	328	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	329
	330
60.1	331	= Créer une autorité liée =
8.1	332
62.1	333	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	334
	335	Étapes de création :
	336
	337	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	338	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	339	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	340	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	341	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	342
59.1	343	(% class="box infomessage" %)
	344	(((
62.1	345	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	346	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	347	)))
8.1	348
64.1	349	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	350
	351
62.1	352	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	353
59.1	354
62.1	355	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	356	)))
	357
	358
	359
100.1	360
101.1	361
102.1	362
103.1	363
103.2	364
62.1	365	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	366
63.1	367	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	368
63.1	369	L’ajout est autorisé uniquement si :
	370
	371	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	372	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	373
	374	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	375
62.1	376	(% class="box infomessage" %)
	377	(((
63.1	378	Bonnes pratiques :
61.1	379
63.1	380	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	381	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	382	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	383	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	384	)))
62.1	385
65.1	386	== Listes déroulantes ==
64.1	387
65.1	388	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	389	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	390	1. Dans cette fenêtre :
64.1	391
65.1	392	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	393	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	394
65.1	395	(% start="3" %)
	396	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	397	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	398
67.1	399	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	400
53.1	401
64.1	402	)))
	403
68.1	404	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	405
69.1	406
64.1	407	(((
69.1	408	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	409
68.1	410	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	411	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	412
	413	Procédure :
	414
69.1	415	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	416	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	417	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	418
	419	(% class="box infomessage" %)
	420	(((
	421	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	422	)))
	423
69.1	424	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	425
	426
70.1	427	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	428
70.1	429
69.1	430	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	431
65.1	432	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	433
65.1	434	Comment faire :
64.1	435
65.1	436	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	437	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	438	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	439
65.2	440	(% class="box warningmessage" %)
	441	(((
	442	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	443	)))
	444
67.1	445	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	446
70.1	447
85.1	448	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	449
82.1	450	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	451
82.1	452	(((
	453	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	454
86.1	455	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	456	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	457	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	458
83.1	459	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	460	)))
	461
	462
86.1	463	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	464
	465
86.1	466	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	467
	468
82.1	469	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	470
82.1	471	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	472	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	473
85.1	474	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	475	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	476	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	477	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	478
83.1	479	(% start="3" %)
86.1	480	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	481	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	482	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	483	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	484
86.1	485	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	486
	487
86.1	488	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	489
	490
86.1	491	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	492
	493
86.1	494	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	495
	496
86.1	497	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	498
	499
86.1	500	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	501
	502
86.1	503	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	504
	505
84.1	506	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	507
84.1	508	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	509
	510
84.1	511	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	512
84.1	513	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	514	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	515	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	516	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	517	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	518	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	519	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	520	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	521	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	522	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	523	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	524	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	525	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	526	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	527
80.1	528	= Vider un champ contrôlé =
	529
	530	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	531
	532	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	533
	534	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	535
	536	(% class="box warningmessage" %)
	537	(((
	538	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	539	)))
	540
	541	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	542
	543
	544	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	545
	546	== Retirer une valeur spécifique ==
	547
	548	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	549
	550	(% class="box infomessage" %)
	551	(((
	552	Bonnes pratiques :
	553
	554	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	555	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	556	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	557	)))
	558
	559	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560
	561
	562	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564
	565	= Utiliser le clavier unicode =
	566
	567	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	568
	569	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	570	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	571	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	572
	573	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	574
	575	Pour l'utiliser :
	576
	577	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	578	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	579	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	580	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	581
	582	(% class="box infomessage" %)
	583	(((
	584	Bon à savoir :
	585
	586	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	587	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	588	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	589	)))
	590
	591	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592
	593
	594	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595
	596
64.1	597
	598	)))
53.1	599	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	600	(% class="box" %)
	601	(((
	602	Sommaire
	603
	604	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	605	)))
	606
	607	(% class="box" %)
	608	(((
	609	Aller plus loin
	610
	611	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	612	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
84.1	613	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
53.1	614	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
103.2	615	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
53.1	616	)))
	617
	618	(% class="box" %)
	619	(((
	620	Icônes principales
100.1	621
101.1	622	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	623	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	624	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
102.1	625	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
101.1	626	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	627	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	628	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	629	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
53.1	630	)))
	631	)))
84.1	632	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	633
6.1	634

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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