Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 13:51

version	line-number	content
1.1	1	Sommaire
	2
	3	{{toc/}}
	4
	5	= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
	6
	7
	8	Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
	9
	10	Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
	11
2.1	12	[[image:1734100425934-135.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	13
	14
2.1	15	Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png\|\|height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
1.1	16
	17
	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
	21	)))
	22
	23
	24	== Choisir une grille de saisie ==
	25
	26
	27	Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
	28
	29
2.1	30	[[image:1734100512716-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32	(% style="text-align: center;" %)
	33	//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
	34
	35
2.1	36	[[image:1734100556744-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	37
	38	(% style="text-align: center;" %)
	39	//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
	40
	41
	42	== Visualiser la grille de saisie ==
	43
	44
	45	Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
	46
	47	* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
	48	* La zone centrale est réservée à la saisie.
	49	* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png\|\|class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
	50
2.1	51	[[image:1734100698968-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	52
	53	(% style="text-align: center;" %)
	54	//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
	55
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
	60	)))
	61
	62
	63	== Regroupements de champs ==
	64
	65
	66	Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
	67
	68	Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
	69
	70
	71	=== Afficher un regroupement de champs ===
	72
	73
	74	Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
	75
	76	Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
	77
2.1	78	[[image:1734100724506-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80	(% style="text-align: center;" %)
	81	//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
	82
	83
	84	=== Afficher la totalité de la grille ===
	85
	86
	87	La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
	88
2.1	89	[[image:1734100760923-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91	(% style="text-align: center;" %)
	92	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	93
	94	=== Fermer/ouvrir une section ===
	95
	96
	97	A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en sections. Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
	98
	99
2.1	100	[[image:1734100808924-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	101
	102	(% style="text-align: center;" %)
	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	104
	105
	106	== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
	107
	108
	109	Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
	110
	111	Cette fonction d'ajout est disponible :
	112
	113	* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
	114	* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
	115
	116	L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
	117
2.1	118	[[image:1744196268182-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	119
	120	(% style="text-align: center;" %)
	121	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
	122
2.1	123	[[image:1744196341634-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	124
	125	(% style="text-align: center;" %)
	126	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
	127
	128
	129	Plusieurs actions sont disponibles :
	130
	131	* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
	132	* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
	133	* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
	134
	135	Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
	136
	137	(% class="box warningmessage" %)
	138	(((
	139	//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
	140	)))
	141
	142	(% class="box infomessage" %)
	143	(((
	144	//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
	145	)))
	146
	147	(% style="text-align: center;" %)
	148
	149
	150	= Types de saisie =
	151
	152
	153	Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
	154
	155
	156	== Saisir via l'éditeur HTML ==
	157
	158
	159	Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
	160
2.1	161	Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png\|\|height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
1.1	162
2.1	163	[[image:1744198458779-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	164
	165	(% style="text-align: center;" %)
	166	//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
	167
	168
2.1	169	[[image:1744198488431-218.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	170
	171	(% style="text-align: center;" %)
	172	//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
	173
	174
	175	A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
	176
	177	* (((
	178	dans des répertoires déclarés dans Flora,
	179	)))
	180	* (((
	181	parmi les documents et images associés à la notice en cours.
	182
	183
	184	)))
	185
	186	== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
	187
	188
	189	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	190
2.1	191	[[image:1744198591326-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	192
	193	(% style="text-align: center;" %)
	194	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	195
	196	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	197
	198	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	199
	200	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	201
2.1	202	[[image:1744198674782-545.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	203
	204	(% style="text-align: center;" %)
	205	//Exemple avec une notice autres documents//
	206
2.1	207	[[image:1744198726056-753.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	//Résultat//
	211
	212	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	213
	214	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	215
2.1	216	[[image:1744198798500-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	217
	218	(% style="text-align: center;" %)
	219	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	220
	221
2.1	222	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png\|\|height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
1.1	223
2.1	224	[[image:1744198987527-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
1.1	225
	226	(% style="text-align: center;" %)
	227	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	228
2.1	229	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png\|\|height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
1.1	230
2.1	231	[[image:1744199046837-528.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	232
	233	(% style="text-align: center;" %)
	234	//Résultat//
	235
	236	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	237
	238
2.1	239	[[image:1744199133459-449.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	240
	241	(% style="text-align: center;" %)
	242	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	243
	244
2.1	245	[[image:1744199321440-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	246
	247	(% style="text-align: center;" %)
	248	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	249
	250
	251	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	252
	253
2.1	254	[[image:1744199450803-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	255
	256
2.1	257	* [[image:1744200154013-335.png\|\|height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
	258	* [[image:1744200173773-567.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
	259	* [[image:1744200248285-737.png\|\|height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
	260	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
	261	* [[image:1744200306410-626.png\|\|height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
	262	* [[image:1744200336429-184.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
	263	* [[image:1744200363870-496.png\|\|height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	264	* [[image:1744200401014-873.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
	265	* [[image:1744200414180-540.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
	266	* [[image:1744200455510-180.png\|\|height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
	267	* [[image:1744200502704-220.png\|\|height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	268	* [[image:1744200560571-305.png\|\|height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
	269	* [[image:1744200590083-440.png\|\|height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
1.1	270
	271	== Saisir via des listes normalisées ==
	272
	273
	274	=== Liste déroulante ===
	275
	276
	277	Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
	278
	279	Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
	280
	281
	282	//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
	283
	284	Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
	285
2.1	286	[[image:1744201024930-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	287
	288	(% style="text-align: center;" %)
	289	//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
	290
	291
	292	Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
	293
	294	On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
	295
	296
2.1	297	[[image:1744201070656-203.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	298
	299	(% style="text-align: center;" %)
	300	//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
	301
	302
	303	La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
	304
2.1	305	[[image:1744201100823-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	306
	307	(% style="text-align: center;" %)
	308	//Résultat//
	309
	310
	311	=== Liste longue (mono-sélection) ===
	312
	313
	314	Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
	315
	316	//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
	317
2.1	318	Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png\|\|height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
1.1	319
2.1	320	[[image:1744209694318-576.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	321
	322	(% style="text-align: center;" %)
	323	//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
	324
	325
	326	Avec cette liste, une seule valeur peut être sélectionnée :
	327
2.1	328	[[image:1744209723455-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	329
	330	(% style="text-align: center;" %)
	331	//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
	332
	333
	334	Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
	335
	336	Trois opérations sont disponibles ici :
	337
2.1	338	* [[image:1744209751647-339.png\|\|height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	339	* [[image:1744209769629-736.png\|\|height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	340	* [[image:1744209787722-126.png\|\|height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
1.1	341
	342	=== Liste longue (multi-sélection) ===
	343
	344
	345	La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
	346
	347
	348	//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
	349
	350	Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
	351
2.1	352	[[image:1744209855802-745.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	353
	354	(% style="text-align: center;" %)
	355	//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
	356
2.1	357	[[image:1744210011393-941.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	358
	359	(% style="text-align: center;" %)
	360	//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
	361
	362
	363	Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
	364
2.1	365	* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png\|\|height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	366	* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png\|\|height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
1.1	367	* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
	368	* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
	369
	370	)))
	371
	372	Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
	373
2.1	374	[[image:1744210082111-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	375
	376	(% style="text-align: center;" %)
	377	//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
	378
	379
	380	=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
	381
	382
	383	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	384
2.1	385	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1.1	386
	387
	388	==== Liste déroulante ====
	389
	390
	391	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	392
2.1	393	Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
1.1	394
2.1	395	[[image:1744210222945-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	396
	397	(% style="text-align: center;" %)
	398	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	399
	400
	401	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	402
	403	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	404	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	405	* la liste courante (non modifiable).
	406
	407	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	408
	409
2.1	410	[[image:1744210276379-163.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	411
	412	(% style="text-align: center;" %)
	413	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	414
	415
	416	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	417	(((
	418	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	419	)))
	420
2.1	421	[[image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	422
	423	(% style="text-align: center;" %)
	424	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	425
	426
	427	==== Liste longue ====
	428
2.1	429	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png\|\|height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
1.1	430
2.1	431	[[image:1744210533401-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	432
	433	(% style="text-align: center;" %)
	434	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	435
	436	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	437
	438	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	439	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	440	* la liste courante (non modifiable).
	441
	442	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	443
2.1	444	[[image:1744210578813-384.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	445
	446	(% style="text-align: center;" %)
	447	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	448
	449
	450	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	451	(((
	452	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	453	)))
	454
	455	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	456
2.1	457	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png\|\|height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
1.1	458
	459	(((
	460
	461	)))
	462
	463	(((
2.1	464	[[image:1744210745453-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	465	)))
	466
	467	(((
	468
	469	)))
	470
	471	(% style="text-align: center;" %)
	472	//Ajout de valeurs dans la liste//
	473
	474
2.1	475	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png\|\|height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
1.1	476
2.1	477	[[image:1744210799391-632.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	478
	479	(% style="text-align: center;" %)
	480	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	481
	482
	483	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	484
	485
	486	== Saisir des Dates ==
	487
	488
	489	La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
	490
2.1	491	* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png\|\|height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
1.1	492
	493	* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]]
	494
	495	=== Utiliser le calendrier de date simple ===
	496
	497
	498	Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
	499
2.1	500	[[image:1744210997423-541.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	501
	502	(% style="text-align: center;" %)
	503	//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	504
	505
2.1	506	Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png\|\|height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
1.1	507
	508	Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
	509
	510	Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
	511
2.1	512	[[image:1744211049563-165.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	513
	514	(% style="text-align: center;" %)
	515	//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	516
	517
	518	La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
	519
	520	* jj/mm/aaaa
	521	* jj.mm.aaaa
	522	* aaaammjj
	523
	524	(% class="box warningmessage" %)
	525	(((
	526	//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
	527	)))
	528
	529
2.1	530
2.3	531
3.1	532
4.1	533
5.1	534
1.1	535	=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
	536
	537
	538	En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	539
	540	Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	541
	542	Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png\|\|class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
	543
	544	Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png\|\|class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
	545
2.1	546	[[image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	547
	548	(% style="text-align: center;" %)
	549	//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	550
	551
	552	Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	553
	554	* Une date (onglet Date)
	555
2.1	556	[[image:1744211367652-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	557
	558	(% style="text-align: center;" %)
	559	//Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	560
	561
	562	* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	563
2.1	564	[[image:1744211409961-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
1.1	565
	566	(% style="text-align: center;" %)
	567	//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	568
	569
	570	Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	571
	572	* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	573	* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	574
	575	* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	576
2.1	577	[[image:1744211485318-158.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
1.1	578
	579	(% style="text-align: center;" %)
	580	//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	581
	582
	583
	584	==== Date ou intervalle de dates simple ====
	585
	586	C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	587
	588	Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	589
	590	* Année
	591	* Mois + année
	592	* Jour + mois + année.
	593
	594	(((
	595
	596	)))
	597
	598	(((
2.1	599	[[image:1744211565373-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
1.1	600	)))
	601
	602	(% style="text-align: center;" %)
	603	//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	604
	605
2.1	606	Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
1.1	607
2.1	608	[[image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
1.1	609
	610	(% style="text-align: center;" %)
	611	//Affichage de la sélection d'une date simple//
	612
	613
2.1	614	[[image:1744211735777-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
1.1	615
	616	(% style="text-align: center;" %)
	617	//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	618
	619
	620	(% class="box infomessage" %)
	621	(((
	622	//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	623	)))
	624
	625
2.1	626	[[image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	627
	628	(% style="text-align: center;" %)
	629	//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	630
	631
	632	==== Date ou intervalle de dates étendu ====
	633
	634
	635	Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	636
	637
2.1	638	[[image:1744212319507-394.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
1.1	639
	640	(% style="text-align: center;" %)
	641	//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	642
	643
	644	===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
	645
	646	Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	647
	648	Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	649
	650	* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	651	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	652
2.1	653	[[image:1744265595174-182.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
1.1	654
	655	(% style="text-align: center;" %)
	656	//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	657
	658
2.1	659	[[image:1744265638140-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	660
	661	(% style="text-align: center;" %)
	662	//Sélection du 83e millénaire//
	663
	664
	665	===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
	666
	667	Le principe est le même pour deux types de datations.
	668
	669	Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	670
	671	* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	672	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	673
2.1	674	[[image:1744265702226-544.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	675
	676
	677	(% style="text-align: center;" %)
	678	S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	679
	680
2.1	681	[[image:1744265754554-434.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	682
	683	(% style="text-align: center;" %)
	684	//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	685
	686
	687	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	688	(((
	689	(% style="text-align: left;" %)
	690	//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	691	)))
	692
2.1	693	[[image:1744265864748-255.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
1.1	694
	695	(% style="text-align: center;" %)
	696	//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	697
	698
	699	(% class="box warningmessage" %)
	700	(((
	701	//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	702	)))
	703
	704
	705	==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
	706
	707	Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après une date.
	708
	709	Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	710
	711	La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	712
2.1	713	[[image:1744212001576-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
1.1	714
	715
	716	__Exemple pour la table des biens__ :
	717
	718	Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	719
2.1	720	[[image:1744212244830-136.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
1.1	721
	722
	723	==== Calendrier républicain ====
	724
	725
	726	Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	727
	728
2.1	729	[[image:1744265951886-762.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	730
	731	(% style="text-align: center;" %)
	732	//Sélection sur le calendrier républicain//
	733
	734
2.1	735	Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
1.1	736
	737
	738
	739	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
	740
	741
	742	Certains champs sont limités en nombre de caractères.
	743
2.1	744	[[image:1744266160949-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
1.1	745
	746	(% style="text-align: center;" %)
	747	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	748
	749
	750	Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
	751
2.1	752	[[image:1744266192457-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	753
	754	(% style="text-align: center;" %)
	755	//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
	756
	757
	758	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	759	(((
	760	(% style="text-align: left;" %)
	761	//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
	762	)))
	763
	764
	765	== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
	766
	767
	768	Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
	769
2.1	770	[[image:1744266239232-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	771
	772	(% style="text-align: center;" %)
	773	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	774
	775
	776	Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
	777
	778
	779	== Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
	780
	781
	782	Certains champs numériques ont aussi des limitations.
	783
	784	Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
	785
	786	* 12 mois
	787	* 31 jours
	788	* 24 heures
	789
	790	De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
	791
2.1	792	[[image:1744266986655-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	793
	794	(% style="text-align: center;" %)
	795	//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
	796
	797
	798
	799	== Champ à valeur unique ==
	800
	801
	802	Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
	803
	804	Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
	805
	806	Il en va de même dans la Bibliothèque :
	807
2.1	808	[[image:1744267070753-892.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	809
	810	(% style="text-align: center;" %)
	811	//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
	812
	813
	814	Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
	815
2.1	816	[[image:1744267106535-728.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	817
	818	(% style="text-align: center;" %)
	819	//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
	820
	821
	822	== Caractères à ignorer à l'indexation ==
	823
	824
	825	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	826	(((
	827	(% style="text-align: left;" %)
	828	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	829	)))
	830
	831	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	832
	833
2.1	834	[[image:1744266472839-529.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	835
	836	(% style="text-align: center;" %)
	837	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	838
2.1	839	[[image:1744266523925-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	840
	841	(% style="text-align: center;" %)
	842	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	843
2.1	844	[[image:1744266561792-928.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	845
	846	(% style="text-align: center;" %)
	847	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	848
	849
	850	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	851
2.1	852	[[image:1744266635460-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	853
	854	(% style="text-align: center;" %)
	855	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	856
	857
2.1	858	[[image:1744266659890-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	859
	860	(% style="text-align: center;" %)
	861	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	862
	863
	864	== Champ pré-renseigné ==
	865
	866
	867	Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
	868
	869	Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
	870
	871
	872	Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le type document est monographie, le support est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une nouvelle acquisition, mais ces valeurs sont modifiables.
	873
2.1	874	[[image:1744266714195-921.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	875
	876	(% style="text-align: center;" %)
	877	//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque//
	878
	879
	880	Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. Ces champs ne sont pas modifiables.
	881
	882	__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
	883
2.1	884	[[image:1744266867121-767.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	885
	886
	887
	888	== Autorités ==
	889
	890
	891	Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	892
	893
2.1	894	Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png\|\|class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1.1	895
	896
2.1	897	[[image:1744267286929-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	898
	899	(% style="text-align: center;" %)
	900	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	901
	902
	903	En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
	904
2.1	905	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	906
	907	(% style="text-align: center;" %)
	908	//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	909
	910
	911	Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	912
	913	* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	914	* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	915
	916	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	917	(((
	918	//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	919	)))
	920
	921
2.1	922
2.3	923
3.1	924
4.1	925
5.1	926
1.1	927	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
	928
	929
2.1	930	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	931
	932	(% style="text-align: center;" %)
	933	//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	934
	935
	936	Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	937
	938	* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	939
	940	Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	941
	942	* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	943	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	944	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	945	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	946	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	947	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	948	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	949	* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	950
2.1	951	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	952
	953	En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	954
2.1	955	[[image:1744267452487-960.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	956
	957	(% style="text-align: center;" %)
	958	//Exemple//
	959
	960	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	961
2.1	962	[[image:1744267606003-831.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	963
	964	(% style="text-align: center;" %)
	965	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	966
	967
	968	=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
	969
	970
2.3	971	En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
1.1	972
	973
2.1	974	[[image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	975
	976
2.1	977	[[image:1744267705438-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	978
	979	(% style="text-align: center;" %)
	980	//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	981
	982
	983	Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	984
	985	* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	986
	987	Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	988
	989	* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	990	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	991	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	992	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	993	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	994	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	995	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	996	* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	997
2.1	998	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	999
2.1	1000	[[image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1001
	1002	Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	1003
	1004	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	1005	(((
	1006	(% style="text-align: left;" %)
	1007	//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	1008	)))
	1009
	1010	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	1011
2.1	1012	[[image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1013
	1014	(% style="text-align: center;" %)
	1015	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	1016
	1017
	1018	== Thesaurus ==
	1019
	1020
	1021	Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	1022
2.1	1023	Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png\|\|height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
1.1	1024
	1025	En saisie, pour accéder au thésaurus :
	1026
	1027	* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	1028
2.1	1029	[[image:1744269059100-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1030
	1031	(% style="text-align: center;" %)
	1032	//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	1033
	1034
2.1	1035	[[image:1744269085108-521.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1036
	1037	(% style="text-align: center;" %)
	1038	//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	1039
	1040
	1041	Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	1042
2.1	1043	* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png\|\|height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png\|\|class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	1044	* [[image:1744269189103-125.png\|\|height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	1045	* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png\|\|height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
	1046	* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png\|\|height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	1047	* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png\|\|height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1048	* [[image:1744269267092-514.png\|\|height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
1.1	1049
2.1	1050	[[image:1744269338839-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1051
	1052	(% style="text-align: center;" %)
	1053	//Exemple avec le terme toile //
	1054
	1055	Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	1056
2.1	1057	[[image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1058
	1059
	1060	== Retirer les valeurs d'un champ ==
	1061
	1062
	1063	=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
	1064
	1065
	1066	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	1067
	1068	__Exemple pour la table des biens__ :
	1069
2.1	1070	[[image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1071
	1072
	1073	Résultat : le champ entier a été vidé.
	1074
2.1	1075	[[image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1076
	1077
	1078	=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
	1079
	1080	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png\|\|class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	1081
	1082	__Exemple pour la table des biens__ :
	1083
2.1	1084	[[image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1085
	1086	(% style="text-align: center;" %)
	1087	//Exemple de suppression unitaire//
	1088
	1089	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	1090
2.1	1091	[[image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1092
	1093
	1094	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	1095	(((
	1096	(% style="text-align: left;" %)
	1097	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	1098	)))

Code source wiki de Saisir dans Flora

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