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Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 21.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 14:45
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
3 (((
4 Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
5 \\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
6 )))
Doriane Bautista 17.1 7
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 8 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.3 9 = Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
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11 Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 13 = Structure générale d’une grille de saisie =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 14
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 20.1 15 Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 17 |=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
18 |**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés
19 |**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs
20 |**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide
21 |**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours
22 |**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute
23 |**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 27 [[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 == Regroupements de champs ==
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 32 Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 34 * La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..
35 * Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.
36 * Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 38 Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 41 [[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 45 [[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 48 == Sections internes ==
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 50 À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 52 * Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].
53 * Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.
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55 [[image:1734100808924-431.png]]
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57 (% style="text-align: center;" %)
58 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 20.1 60 = Accéder à une grille de saisie =
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62 La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
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64 1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.
65 1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.
66 1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.
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68 Le choix de la grille dépend :
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70 * du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),
71 * des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
72 * de vos droits d’utilisateur.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 74 (% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)
75 (((
76 Bonne pratiques
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79 * Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis
80 * L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté
81 * Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide
82 * Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 20.1 84 [[(% style="text-align: center;" %)
85 //Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96 )))|(% style="width:300px" %)(((
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99 **Sommaire**
admin admin 1.1 100
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 101 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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108 **Aller plus loin**
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110 Comprendre les types de champs et leur contrôle
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112 Exploiter les outils d'aide à la saisie
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 113 )))
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115 (% class="box" %)
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117 **Icônes principales**
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119 * (((
120 [[image:1754570596768-565.png]] Créer / Ajouter
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 19.2 121 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.1 122 * [[image:1754557965715-163.png]] fonction de saisie rapide
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124 * [[image:1754570410454-841.png||height="22" width="29"]] Affichage ou repli d'une section
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