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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
7
8 Il facilite :
9
10 * la saisie guidée par listes de sélection,
11 * la cohérence terminologique dans la base,
12 * la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13
14 Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
15 )))
16
17 = Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
18
19 == Définition ==
20
21 Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
22
23 Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24
25 Il permet :
26
27 * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 * de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 * de proposer une n**avigation thématique structurée**.
30
31 == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
32
33 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 |Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 |Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 |Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
37
38 == Quand thésaurus et autorités se croisent ==
39
40 Certaines autorités combinent les deux logiques :
41
42 * **Lieux**
43 * **Emplacements**
44 * **Parcours**
45
46 Ils sont à la fois :
47
48 * **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 * **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50
51 Ce double statut permet :
52
53 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55
56 **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
57
58 == Organisation d'un thésaurus ==
59
60 Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
61
62 * Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 * Navigation par **branches thématiques**
64
65 Chaque terme affiche :
66
67 * son générique,
68 * ses enfants,
69 * sa position dans l’arborescence,
70 * ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 * un champ de commentaire.
72
73 >(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
74
75 (((
76 [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78 >
79
80 [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 )))
82
83 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85
86 = Référentiel des champs =
87
88 == Pour les descripteurs et candidats ==
89
90 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 |**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 |**Type**|(((
94 Définit la nature du terme :
95
96 – **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
97
98 – **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
99 )))
100 |**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 |**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 |**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
104
105 == Pour un** synonyme** ==
106
107 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 |**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 |**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 |**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
113
114 = Ajouter un terme =
115
116 Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
117
118 == Depuis le thésaurus ==
119
120 1. (((
121 **Se positionner dans l’arborescence** :
122
123 * (((
124 (% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
125 )))
126 * (((
127 (% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
128 )))
129 )))
130 1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
131 1. **Renseigner** les champs
132 1. **Valider**
133
134 [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135
136
137 == Depuis une notice principale ==
138
139 Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
140
141 (((
142 1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
143 )))
144
145 1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
150
151 [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153 [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155 = Gérer le thésaurus =
156
157 == Modifier un terme ==
158
159 1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
160 1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
161 1. Corriger les informations souhaitées.
162 1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
163
164 [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166 [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168 == Ajouter une traduction ==
169
170 Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
171
172 Pour ajouter une traduction :
173
174 1. **Se positionner** sur un terme existant.
175 1. Cliquer sur **modifier**
176 1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
177 1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
178 1. **Valider**
179
180 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182 == Ajouter un synonyme ==
183
184 (((
185 1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
186 1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
187 1. **Valider**
188 1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
189 )))
190
191 [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 (% class="box infomessage" %)
198 (((
199 **À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
200 )))
201
202 == Déplacer un terme (couper-coller) ==
203
204 1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
205 1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
206 1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
207 1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
208 1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
209
210 Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
211
212 Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
213
214 >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
215
216 [[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 [[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224 [["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
228
229 1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
230
231 (((
232 1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
233 1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
234 1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
235 1. Cliquez sur **Fusionner**.
236 1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
237 1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
238 )))
239
240 >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
241
242 [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
249
250 == Supprimer un terme ==
251
252 (((
253 1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
254 1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
255 1. Confirmez
256 )))
257
258 (% class="box warningmessage" %)
259 (((
260 **Attention, **la suppression est impossible si
261
262 * le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
263 * le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
264 )))
265
266 [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267
268
269 [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
272 = Gérer les termes candidats =
273
274 == Qu'est ce qu'un candidat ? ==
275
276 Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
277
278 Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
279
280 (% class="box warningmessage" %)
281 (((
282 **Important**
283 Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
284 )))
285
286 == Descripteur vs candidat ? ==
287
288 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
289 |**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
290 |**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
291 |**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
292 |**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
293
294 == Mode de gestion des candidats ==
295
296 Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
297
298 * Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
299 * Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
300
301 == Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
302
303 La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
304
305 1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
306 1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
307 1. Sélectionner le type** Candidat**.
308 1. Valider.
309
310 (% class="box warningmessage" %)
311 (((
312 Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
313 )))
314
315 [[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317 == Ajouter et valider un candidat ==
318
319 La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
320
321 1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
322 1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
323 1. **Valider**
324 1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
325
326 = Gérer les //Imported Candidates// =
327
328 Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
329
330 **À faire :**
331
332 1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
333 1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
334
335 En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
336
337 [[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339 = Gérer les concepts orphelins =
340
341 Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
342
343 Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
344
345 Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
346
347 (% class="box warningmessage" %)
348 (((
349 Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
350
351 * Modifier un terme,
352 * Ajouter un terme ou un synonyme,
353 * Déplacer la branche elle-même
354 )))
355
356 [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357
358
359 = Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
360
361 == Définition ==
362
363 Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
364
365 >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
366
367 Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
368
369 * Matières-Techniques
370 * Produits et Composants
371 * Représentations-Décors
372 * Source de la Représentation
373 * Utilisation
374 * Lieux-Sites
375
376 (% class="box warningmessage" %)
377 (((
378 **Attention**
379
380 **Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
381
382 La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
383
384 >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
385 )))
386
387 [[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388
389
390 == Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
391
392 En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
393
394 * **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
395 * **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
396
397 == Dupliquer un terme (copier-coller) ==
398
399 1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
400 1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
401 1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
402 1. Cliquez sur **Coller,**
403 1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
404 1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
405 1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
406
407 >(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
408
409 [[(% style="text-align: center;" %)
410 Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411
412 [[(% style="text-align: center;" %)
413 Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414
415
416 [[(% style="text-align: center;" %)
417 Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418
419
420 == Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
421
422 La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
423
424 (((
425 1. **Sélectionner le terme spécifique**
426 1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
427 1. Choisissez **Supprimer la relation**.
428 1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
429 )))
430
431 [[(% style="text-align: center;" %)
432 Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
433 )))|(% style="width:300px" %)(((
434 (% class="box" %)
435 (((
436 **Sommaire**
437
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441 (% class="box" %)
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443 **Aller plus loin**
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445 * [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
446 * Exporter un thésaurus
447 * Import SKOS
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449 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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454 **Icônes principales**
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456 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
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459 * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
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461 * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
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463 * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
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465 * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
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467 * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
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469 * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
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471 * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
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473 * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
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