Code source wiki de Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Version 21.3 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 14:43
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
20.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
| |
21.2 | 6 | Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée. |
| |
20.1 | 7 | |
| |
21.2 | 8 | Il facilite : |
| |
20.1 | 9 | |
| |
21.2 | 10 | * la saisie guidée par listes de sélection, |
| 11 | * la cohérence terminologique dans la base, | ||
| 12 | * la structuration des recherches à différents niveaux de précision. | ||
| 13 | |||
| 14 | Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora. | ||
| |
20.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| |
21.3 | 17 | = Qu'est ce qu'un thésaurus ? = |
| |
1.1 | 18 | |
| |
5.1 | 19 | == Définition == |
| |
1.1 | 20 | |
| |
21.2 | 21 | Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices. |
| |
1.1 | 22 | |
| |
21.2 | 23 | Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence. |
| 24 | |||
| |
5.1 | 25 | Il permet : |
| |
1.1 | 26 | |
| |
21.2 | 27 | * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés, |
| 28 | * de** garantir l'harmonisation terminologique**, | ||
| 29 | * de proposer une n**avigation thématique structurée**. | ||
| |
1.1 | 30 | |
| |
21.2 | 31 | == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? == |
| |
1.1 | 32 | |
| |
21.2 | 33 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus** |
| 34 | |Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée** | ||
| 35 | |Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...) | ||
| 36 | |Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence** | ||
| |
1.1 | 37 | |
| |
21.2 | 38 | == Quand thésaurus et autorités se croisent == |
| |
1.1 | 39 | |
| |
21.2 | 40 | Certaines autorités combinent les deux logiques : |
| |
1.1 | 41 | |
| |
21.2 | 42 | * **Lieux** |
| 43 | * **Emplacements** | ||
| 44 | * **Parcours** | ||
| 45 | |||
| 46 | Ils sont à la fois : | ||
| 47 | |||
| 48 | * **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant), | ||
| 49 | * **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...). | ||
| 50 | |||
| 51 | Ce double statut permet : | ||
| 52 | |||
| 53 | * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire, | ||
| 54 | * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…). | ||
| 55 | |||
| |
21.3 | 56 | **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée. |
| |
21.2 | 57 | |
| |
21.3 | 58 | == Organisation d'un thésaurus == |
| |
1.1 | 59 | |
| |
21.3 | 60 | Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** : |
| |
1.1 | 61 | |
| |
21.3 | 62 | * Du terme **générique** vers les termes **spécifiques** |
| 63 | * Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson) | ||
| |
5.1 | 64 | |
| |
21.3 | 65 | Chaque terme affiche : |
| |
5.1 | 66 | |
| |
21.3 | 67 | * son générique, |
| 68 | * ses enfants, | ||
| 69 | * sa position dans l’arborescence, | ||
| 70 | * ses relations associées ("voir aussi", synonymes) | ||
| 71 | * un champ de commentaire. | ||
| |
6.1 | 72 | |
| |
21.3 | 73 | >(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis. |
| |
6.1 | 74 | |
| |
7.1 | 75 | ((( |
| |
6.1 | 76 | [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 77 | |||
| |
21.3 | 78 | > |
| |
6.1 | 79 | |
| 80 | [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | ))) | ||
| |
7.1 | 82 | |
| |
21.3 | 83 | [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 84 | |
| 85 | |||
| |
21.3 | 86 | = Référentiel des champs = |
| |
7.1 | 87 | |
| |
21.3 | 88 | == Pour les descripteurs et candidats == |
| |
7.1 | 89 | |
| |
21.3 | 90 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction** |
| 91 | |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé. | ||
| 92 | |**Terme**|Libellé du terme à créer. | ||
| 93 | |**Type**|((( | ||
| 94 | Définit la nature du terme : | ||
| |
5.1 | 95 | |
| |
21.3 | 96 | – **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation. |
| 97 | |||
| 98 | – **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ». | ||
| 99 | ))) | ||
| 100 | |**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ». | ||
| 101 | |**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.). | ||
| 102 | |**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs. | ||
| 103 | |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. | ||
| 104 | |||
| 105 | == Pour un** synonyme** == | ||
| 106 | |||
| 107 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction** | ||
| 108 | |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé. | ||
| 109 | |**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer. | ||
| 110 | |**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable). | ||
| 111 | |**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant. | ||
| 112 | |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. | ||
| 113 | |||
| 114 | = Ajouter un terme = | ||
| 115 | |||
| |
11.1 | 116 | Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants). |
| |
5.1 | 117 | |
| |
21.3 | 118 | == Depuis le thésaurus == |
| |
5.1 | 119 | |
| |
11.1 | 120 | 1. ((( |
| 121 | **Se positionner dans l’arborescence** : | ||
| |
1.1 | 122 | |
| |
11.1 | 123 | * ((( |
| 124 | (% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ; | ||
| |
1.1 | 125 | ))) |
| |
11.1 | 126 | * ((( |
| 127 | (% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché. | ||
| |
1.1 | 128 | ))) |
| |
11.1 | 129 | ))) |
| 130 | 1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit. | ||
| 131 | 1. **Renseigner** les champs | ||
| 132 | 1. **Valider** | ||
| |
1.1 | 133 | |
| |
11.1 | 134 | [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 135 | |
| 136 | |||
| |
21.3 | 137 | == Depuis une notice principale == |
| |
1.1 | 138 | |
| |
21.3 | 139 | Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés : |
| |
1.1 | 140 | |
| |
21.3 | 141 | ((( |
| 142 | 1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus | ||
| |
1.1 | 143 | ))) |
| 144 | |||
| |
21.3 | 145 | 1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**. |
| 146 | 1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme | ||
| 147 | 1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**. | ||
| 148 | 1. **Valider : **enregistrer le terme. | ||
| 149 | 1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie. | ||
| 150 | |||
| |
11.1 | 151 | [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 152 | |
| |
11.1 | 153 | [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 154 | |
| |
21.3 | 155 | = Gérer le thésaurus = |
| |
1.1 | 156 | |
| |
21.3 | 157 | == Modifier un terme == |
| 158 | |||
| |
11.1 | 159 | 1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche. |
| 160 | 1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils. | ||
| |
21.3 | 161 | 1. Corriger les informations souhaitées. |
| 162 | 1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement. | ||
| |
1.1 | 163 | |
| |
11.1 | 164 | [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 165 | |
| |
11.1 | 166 | [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 167 | |
| |
11.1 | 168 | == Ajouter une traduction == |
| |
1.1 | 169 | |
| |
21.3 | 170 | Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. |
| |
1.1 | 171 | |
| |
21.3 | 172 | Pour ajouter une traduction : |
| 173 | |||
| |
11.1 | 174 | 1. **Se positionner** sur un terme existant. |
| 175 | 1. Cliquer sur **modifier** | ||
| 176 | 1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais). | ||
| 177 | 1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés. | ||
| 178 | 1. **Valider** | ||
| |
1.1 | 179 | |
| |
11.1 | 180 | [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 181 | |
| |
12.1 | 182 | == Ajouter un synonyme == |
| |
1.1 | 183 | |
| |
11.1 | 184 | ((( |
| |
21.3 | 185 | 1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine |
| |
11.1 | 186 | 1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils. |
| 187 | 1. **Valider** | ||
| |
21.3 | 188 | 1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut. |
| 189 | ))) | ||
| |
1.1 | 190 | |
| |
11.1 | 191 | [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| 194 | |||
| |
11.1 | 195 | [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 196 | |
| 197 | |||
| |
11.1 | 198 | (% class="box infomessage" %) |
| |
1.1 | 199 | ((( |
| |
21.3 | 200 | **À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base. |
| |
1.1 | 201 | ))) |
| 202 | |||
| |
12.1 | 203 | == Déplacer un terme (couper-coller) == |
| |
1.1 | 204 | |
| |
21.3 | 205 | 1. **Sélectionnez** le terme à déplacer |
| 206 | 1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils. | ||
| 207 | 1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent** | ||
| 208 | 1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante. | ||
| 209 | 1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement. | ||
| |
1.1 | 210 | |
| |
21.3 | 211 | Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement. |
| |
12.1 | 212 | |
| 213 | Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe. | ||
| |
1.1 | 214 | |
| |
12.1 | 215 | >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os" |
| |
1.1 | 216 | |
| |
12.1 | 217 | [[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 218 | |
| 219 | |||
| |
12.1 | 220 | [[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 221 | |
| 222 | |||
| |
12.1 | 223 | [[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 224 | |
| |
12.1 | 225 | [["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 226 | |
| 227 | |||
| |
12.1 | 228 | == Fusionner deux termes (couper-fusionner) == |
| |
1.1 | 229 | |
| |
21.3 | 230 | 1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**. |
| |
1.1 | 231 | |
| |
21.3 | 232 | ((( |
| 233 | 1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon, | ||
| 234 | 1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils. | ||
| 235 | 1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver), | ||
| 236 | 1. Cliquez sur **Fusionner**. | ||
| 237 | 1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK. | ||
| 238 | 1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît. | ||
| |
12.1 | 239 | ))) |
| |
1.1 | 240 | |
| |
12.1 | 241 | >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau" |
| |
1.1 | 242 | |
| |
12.1 | 243 | [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 244 | |
| 245 | |||
| |
12.1 | 246 | [[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 247 | |
| 248 | |||
| |
12.1 | 249 | [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] |
| |
1.1 | 250 | |
| |
13.1 | 251 | == Supprimer un terme == |
| |
1.1 | 252 | |
| |
21.3 | 253 | ((( |
| 254 | 1. **Sélectionnez le terme à supprimer** | ||
| 255 | 1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils | ||
| 256 | 1. Confirmez | ||
| |
1.1 | 257 | ))) |
| 258 | |||
| |
12.1 | 259 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
1.1 | 260 | ((( |
| |
21.3 | 261 | **Attention, **la suppression est impossible si |
| 262 | |||
| 263 | * le terme a **des enfants** (les supprimer avant) | ||
| 264 | * le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement) | ||
| |
1.1 | 265 | ))) |
| 266 | |||
| |
12.1 | 267 | [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 268 | |
| 269 | |||
| |
12.1 | 270 | [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 271 | |
| |
21.3 | 272 | = Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) = |
| |
1.1 | 273 | |
| |
13.1 | 274 | == Définition == |
| 275 | |||
| |
21.3 | 276 | Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.** |
| |
1.1 | 277 | |
| |
21.3 | 278 | Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques. |
| 279 | |||
| |
12.1 | 280 | >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes. |
| |
1.1 | 281 | |
| |
12.1 | 282 | Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre. |
| |
1.1 | 283 | |
| |
13.1 | 284 | [[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 285 | |||
| 286 | |||
| |
12.1 | 287 | Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora : |
| |
1.1 | 288 | |
| |
12.1 | 289 | * Matières-Techniques |
| 290 | * Produits et Composants | ||
| 291 | * Représentations-Décors | ||
| 292 | * Source de la Représentation | ||
| 293 | * Utilisation | ||
| 294 | * Lieux-Sites | ||
| |
1.1 | 295 | |
| |
12.1 | 296 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
1.1 | 297 | ((( |
| |
12.1 | 298 | **À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie** |
| |
1.1 | 299 | |
| |
12.1 | 300 | La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique. |
| |
1.1 | 301 | |
| |
12.1 | 302 | >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés. |
| |
1.1 | 303 | ))) |
| 304 | |||
| |
13.1 | 305 | En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer). |
| |
1.1 | 306 | |
| |
13.1 | 307 | == Dupliquer un terme (copier-coller) == |
| |
1.1 | 308 | |
| |
13.1 | 309 | Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations. |
| |
1.1 | 310 | |
| |
13.1 | 311 | 1. ((( |
| 312 | **Copier le terme** | ||
| |
1.1 | 313 | |
| |
13.1 | 314 | * Sélectionnez le terme à dupliquer, |
| 315 | * Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit. | ||
| 316 | ))) | ||
| 317 | 1. ((( | ||
| 318 | **Coller sous un autre générique** | ||
| |
1.1 | 319 | |
| |
13.1 | 320 | * Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité, |
| 321 | * Cliquez sur **Coller**. | ||
| |
1.1 | 322 | ))) |
| |
13.1 | 323 | 1. ((( |
| 324 | **Confirmer** | ||
| |
1.1 | 325 | |
| |
13.1 | 326 | * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. |
| |
1.1 | 327 | ))) |
| 328 | |||
| |
13.1 | 329 | **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.** |
| 330 | Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication. | ||
| |
1.1 | 331 | |
| |
13.1 | 332 | >(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal" |
| |
1.1 | 333 | |
| |
13.1 | 334 | [[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 335 | |
| |
13.1 | 336 | [[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 337 | |
| 338 | |||
| |
13.1 | 339 | [[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 340 | |
| 341 | |||
| |
13.1 | 342 | == Supprimer une relation (sans supprimer le terme) == |
| |
1.1 | 343 | |
| |
13.1 | 344 | La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice. |
| |
1.1 | 345 | |
| |
13.1 | 346 | 1. ((( |
| 347 | **Sélectionner le terme spécifique** | ||
| |
1.1 | 348 | |
| |
13.1 | 349 | * Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement, |
| 350 | * Choisissez **Supprimer la relation**. | ||
| |
1.1 | 351 | ))) |
| |
13.1 | 352 | 1. ((( |
| 353 | **Valider** | ||
| |
1.1 | 354 | |
| |
13.1 | 355 | * La relation avec le générique est supprimée. |
| |
1.1 | 356 | ))) |
| 357 | |||
| |
13.1 | 358 | Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire. |
| |
1.1 | 359 | |
| |
13.1 | 360 | [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 361 | |
| 362 | |||
| 363 | = Gérer les termes candidats = | ||
| 364 | |||
| |
15.1 | 365 | == Qu'est ce qu'un candidat ? == |
| 366 | |||
| 367 | |||
| 368 | Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus. | ||
| 369 | |||
| 370 | Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive. | ||
| 371 | |||
| 372 | Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés. | ||
| 373 | |||
| 374 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 375 | ((( | ||
| 376 | **Descripteur ou candidat ?** | ||
| 377 | |||
| 378 | Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation. | ||
| 379 | |||
| 380 | Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence. | ||
| 381 | |||
| 382 | Un utilisateur habilité pourra ensuite : | ||
| 383 | |||
| 384 | * examiner les termes proposés, | ||
| 385 | * les déplacer dans la bonne branche, | ||
| 386 | * et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base. | ||
| 387 | ))) | ||
| 388 | |||
| 389 | Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles : | ||
| 390 | |||
| 391 | * Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat). | ||
| 392 | * Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique. | ||
| 393 | |||
| 394 | == Créer une corbeille de candidats == | ||
| 395 | |||
| 396 | La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**. | ||
| 397 | |||
| 398 | 1. Se positionner à la racine du thésaurus. | ||
| 399 | 1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//. | ||
| |
21.1 | 400 | 1. Sélectionner le type** candidat**. |
| |
15.1 | 401 | 1. Valider. |
| 402 | |||
| 403 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 404 | ((( | ||
| 405 | Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle. | ||
| 406 | ))) | ||
| 407 | |||
| |
21.1 | 408 | [[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 409 | |||
| |
15.1 | 410 | == Ajouter et valider un candidat == |
| 411 | |||
| 412 | La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur). | ||
| 413 | |||
| 414 | Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches. | ||
| 415 | |||
| 416 | 1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié. | ||
| 417 | 1. ((( | ||
| 418 | **Modifier son type** dans la grille de saisie : | ||
| 419 | |||
| 420 | * Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//, | ||
| 421 | * Valider la modification. | ||
| 422 | ))) | ||
| 423 | |||
| 424 | La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement. | ||
| 425 | |||
| 426 | = Gérer les //Imported Candidates// = | ||
| 427 | |||
| 428 | Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement. | ||
| 429 | |||
| 430 | À faire : | ||
| 431 | |||
| 432 | * Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller), | ||
| 433 | * Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**. | ||
| 434 | |||
| 435 | En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement. | ||
| 436 | |||
| 437 | [[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 438 | |||
| 439 | = Gérer les concepts orphelins = | ||
| 440 | |||
| 441 | Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes). | ||
| 442 | |||
| 443 | Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement. | ||
| 444 | |||
| 445 | Points importants : | ||
| 446 | |||
| 447 | * Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence. | ||
| 448 | * ((( | ||
| 449 | Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES : | ||
| 450 | |||
| 451 | * Modifier le terme, | ||
| 452 | * Ajouter un terme ou un synonyme, | ||
| 453 | * Déplacer la branche elle-même. | ||
| 454 | ))) | ||
| 455 | |||
| 456 | Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée. | ||
| 457 | |||
| 458 | [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
17.1 | 459 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 460 | (% class="box" %) | ||
| 461 | ((( | ||
| 462 | **Sommaire** | ||
| 463 | |||
| 464 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 465 | ))) | ||
| 466 | |||
| 467 | (% class="box" %) | ||
| 468 | ((( | ||
| 469 | **Aller plus loin** | ||
| 470 | |||
| 471 | * [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]] | ||
| 472 | * Exporter un thésaurus | ||
| 473 | * Import SKOS | ||
| 474 | * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] | ||
| 475 | ))) | ||
| 476 | |||
| 477 | (% class="box" %) | ||
| 478 | ((( | ||
| 479 | **Icônes principales** | ||
| 480 | |||
| 481 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| |
21.2 | 482 | |
| |
17.1 | 483 | |
| 484 | * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier | ||
| |
21.2 | 485 | |
| |
17.1 | 486 | * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme |
| |
21.2 | 487 | |
| |
17.1 | 488 | * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper |
| |
21.2 | 489 | |
| |
17.1 | 490 | * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller |
| |
21.2 | 491 | |
| |
17.1 | 492 | * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner |
| |
21.2 | 493 | |
| |
19.1 | 494 | * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer |
| |
21.2 | 495 | |
| |
19.1 | 496 | * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer |
| |
21.2 | 497 | |
| |
19.1 | 498 | * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations |
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17.1 | 499 | ))) |
| 500 | ))) |