Version 21.3 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 14:43

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Joséphine Ducruet 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 20.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 6 Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
Joséphine Ducruet 20.1 7
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 8 Il facilite :
Joséphine Ducruet 20.1 9
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 10 * la saisie guidée par listes de sélection,
11 * la cohérence terminologique dans la base,
12 * la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13
14 Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
Joséphine Ducruet 20.1 15 )))
16
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 17 = Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
admin admin 1.1 18
Joséphine Ducruet 5.1 19 == Définition ==
admin admin 1.1 20
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 21 Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
admin admin 1.1 22
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 23 Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24
Joséphine Ducruet 5.1 25 Il permet :
admin admin 1.1 26
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 27 * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 * de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 * de proposer une n**avigation thématique structurée**.
admin admin 1.1 30
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 31 == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
admin admin 1.1 32
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 33 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 |Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 |Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 |Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
admin admin 1.1 37
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 38 == Quand thésaurus et autorités se croisent ==
admin admin 1.1 39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 40 Certaines autorités combinent les deux logiques :
admin admin 1.1 41
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 42 * **Lieux**
43 * **Emplacements**
44 * **Parcours**
45
46 Ils sont à la fois :
47
48 * **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 * **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50
51 Ce double statut permet :
52
53 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 56 **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 58 == Organisation d'un thésaurus ==
admin admin 1.1 59
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 60 Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
admin admin 1.1 61
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 62 * Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 * Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
Joséphine Ducruet 5.1 64
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 65 Chaque terme affiche :
Joséphine Ducruet 5.1 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 67 * son générique,
68 * ses enfants,
69 * sa position dans l’arborescence,
70 * ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 * un champ de commentaire.
Joséphine Ducruet 6.1 72
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 73 >(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
Joséphine Ducruet 6.1 74
Joséphine Ducruet 7.1 75 (((
Joséphine Ducruet 6.1 76 [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 78 >
Joséphine Ducruet 6.1 79
80 [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 )))
Joséphine Ducruet 7.1 82
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 83 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 7.1 84
85
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 86 = Référentiel des champs =
Joséphine Ducruet 7.1 87
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 88 == Pour les descripteurs et candidats ==
Joséphine Ducruet 7.1 89
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 90 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 |**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 |**Type**|(((
94 Définit la nature du terme :
Joséphine Ducruet 5.1 95
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 96 – **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
97
98 – **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
99 )))
100 |**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 |**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 |**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
104
105 == Pour un** synonyme** ==
106
107 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 |**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 |**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 |**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
113
114 = Ajouter un terme =
115
Joséphine Ducruet 11.1 116 Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
Joséphine Ducruet 5.1 117
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 118 == Depuis le thésaurus ==
Joséphine Ducruet 5.1 119
Joséphine Ducruet 11.1 120 1. (((
121 **Se positionner dans l’arborescence** :
admin admin 1.1 122
Joséphine Ducruet 11.1 123 * (((
124 (% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
admin admin 1.1 125 )))
Joséphine Ducruet 11.1 126 * (((
127 (% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
admin admin 1.1 128 )))
Joséphine Ducruet 11.1 129 )))
130 1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
131 1. **Renseigner** les champs
132 1. **Valider**
admin admin 1.1 133
Joséphine Ducruet 11.1 134 [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 135
136
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 137 == Depuis une notice principale ==
admin admin 1.1 138
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 139 Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
admin admin 1.1 140
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 141 (((
142 1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
admin admin 1.1 143 )))
144
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 145 1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
150
Joséphine Ducruet 11.1 151 [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 152
Joséphine Ducruet 11.1 153 [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 155 = Gérer le thésaurus =
admin admin 1.1 156
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 157 == Modifier un terme ==
158
Joséphine Ducruet 11.1 159 1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
160 1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 161 1. Corriger les informations souhaitées.
162 1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
admin admin 1.1 163
Joséphine Ducruet 11.1 164 [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
Joséphine Ducruet 11.1 166 [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 167
Joséphine Ducruet 11.1 168 == Ajouter une traduction ==
admin admin 1.1 169
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 170 Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
admin admin 1.1 171
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 172 Pour ajouter une traduction :
173
Joséphine Ducruet 11.1 174 1. **Se positionner** sur un terme existant.
175 1. Cliquer sur **modifier**
176 1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
177 1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
178 1. **Valider**
admin admin 1.1 179
Joséphine Ducruet 11.1 180 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 181
Joséphine Ducruet 12.1 182 == Ajouter un synonyme ==
admin admin 1.1 183
Joséphine Ducruet 11.1 184 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 185 1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
Joséphine Ducruet 11.1 186 1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
187 1. **Valider**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 188 1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
189 )))
admin admin 1.1 190
Joséphine Ducruet 11.1 191 [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
193
194
Joséphine Ducruet 11.1 195 [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 196
197
Joséphine Ducruet 11.1 198 (% class="box infomessage" %)
admin admin 1.1 199 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 200 **À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
admin admin 1.1 201 )))
202
Joséphine Ducruet 12.1 203 == Déplacer un terme (couper-coller) ==
admin admin 1.1 204
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 205 1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
206 1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
207 1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
208 1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
209 1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
admin admin 1.1 210
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 211 Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
Joséphine Ducruet 12.1 212
213 Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
admin admin 1.1 214
Joséphine Ducruet 12.1 215 >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
admin admin 1.1 216
Joséphine Ducruet 12.1 217 [[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 218
219
Joséphine Ducruet 12.1 220 [[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
222
Joséphine Ducruet 12.1 223 [[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 224
Joséphine Ducruet 12.1 225 [["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 226
227
Joséphine Ducruet 12.1 228 == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
admin admin 1.1 229
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 230 1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
admin admin 1.1 231
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 232 (((
233 1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
234 1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
235 1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
236 1. Cliquez sur **Fusionner**.
237 1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
238 1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
Joséphine Ducruet 12.1 239 )))
admin admin 1.1 240
Joséphine Ducruet 12.1 241 >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
admin admin 1.1 242
Joséphine Ducruet 12.1 243 [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 244
245
Joséphine Ducruet 12.1 246 [[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 247
248
Joséphine Ducruet 12.1 249 [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 250
Joséphine Ducruet 13.1 251 == Supprimer un terme ==
admin admin 1.1 252
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 253 (((
254 1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
255 1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
256 1. Confirmez
admin admin 1.1 257 )))
258
Joséphine Ducruet 12.1 259 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 260 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 261 **Attention, **la suppression est impossible si
262
263 * le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
264 * le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
admin admin 1.1 265 )))
266
Joséphine Ducruet 12.1 267 [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 268
269
Joséphine Ducruet 12.1 270 [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 271
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 272 = Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
admin admin 1.1 273
Joséphine Ducruet 13.1 274 == Définition ==
275
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 276 Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
admin admin 1.1 277
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 278 Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
279
Joséphine Ducruet 12.1 280 >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
admin admin 1.1 281
Joséphine Ducruet 12.1 282 Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
admin admin 1.1 283
Joséphine Ducruet 13.1 284 [[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285
286
Joséphine Ducruet 12.1 287 Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
admin admin 1.1 288
Joséphine Ducruet 12.1 289 * Matières-Techniques
290 * Produits et Composants
291 * Représentations-Décors
292 * Source de la Représentation
293 * Utilisation
294 * Lieux-Sites
admin admin 1.1 295
Joséphine Ducruet 12.1 296 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 297 (((
Joséphine Ducruet 12.1 298 **À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
admin admin 1.1 299
Joséphine Ducruet 12.1 300 La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
admin admin 1.1 301
Joséphine Ducruet 12.1 302 >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
admin admin 1.1 303 )))
304
Joséphine Ducruet 13.1 305 En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
admin admin 1.1 306
Joséphine Ducruet 13.1 307 == Dupliquer un terme (copier-coller) ==
admin admin 1.1 308
Joséphine Ducruet 13.1 309 Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
admin admin 1.1 310
Joséphine Ducruet 13.1 311 1. (((
312 **Copier le terme**
admin admin 1.1 313
Joséphine Ducruet 13.1 314 * Sélectionnez le terme à dupliquer,
315 * Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
316 )))
317 1. (((
318 **Coller sous un autre générique**
admin admin 1.1 319
Joséphine Ducruet 13.1 320 * Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
321 * Cliquez sur **Coller**.
admin admin 1.1 322 )))
Joséphine Ducruet 13.1 323 1. (((
324 **Confirmer**
admin admin 1.1 325
Joséphine Ducruet 13.1 326 * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
admin admin 1.1 327 )))
328
Joséphine Ducruet 13.1 329 **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
330 Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
admin admin 1.1 331
Joséphine Ducruet 13.1 332 >(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
admin admin 1.1 333
Joséphine Ducruet 13.1 334 [[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 335
Joséphine Ducruet 13.1 336 [[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 337
338
Joséphine Ducruet 13.1 339 [[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 340
341
Joséphine Ducruet 13.1 342 == Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
admin admin 1.1 343
Joséphine Ducruet 13.1 344 La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
admin admin 1.1 345
Joséphine Ducruet 13.1 346 1. (((
347 **Sélectionner le terme spécifique**
admin admin 1.1 348
Joséphine Ducruet 13.1 349 * Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
350 * Choisissez **Supprimer la relation**.
admin admin 1.1 351 )))
Joséphine Ducruet 13.1 352 1. (((
353 **Valider**
admin admin 1.1 354
Joséphine Ducruet 13.1 355 * La relation avec le générique est supprimée.
admin admin 1.1 356 )))
357
Joséphine Ducruet 13.1 358 Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
admin admin 1.1 359
Joséphine Ducruet 13.1 360 [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 14.1 361
362
363 = Gérer les termes candidats =
364
Joséphine Ducruet 15.1 365 == Qu'est ce qu'un candidat ? ==
366
367
368 Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
369
370 Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
371
372 Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
373
374 (% class="box infomessage" %)
375 (((
376 **Descripteur ou candidat ?**
377
378 Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
379
380 Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
381
382 Un utilisateur habilité pourra ensuite :
383
384 * examiner les termes proposés,
385 * les déplacer dans la bonne branche,
386 * et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
387 )))
388
389 Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
390
391 * Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
392 * Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
393
394 == Créer une corbeille de candidats ==
395
396 La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
397
398 1. Se positionner à la racine du thésaurus.
399 1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
Joséphine Ducruet 21.1 400 1. Sélectionner le type** candidat**.
Joséphine Ducruet 15.1 401 1. Valider.
402
403 (% class="box infomessage" %)
404 (((
405 Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
406 )))
407
Joséphine Ducruet 21.1 408 [[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409
Joséphine Ducruet 15.1 410 == Ajouter et valider un candidat ==
411
412 La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
413
414 Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
415
416 1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
417 1. (((
418 **Modifier son type** dans la grille de saisie :
419
420 * Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
421 * Valider la modification.
422 )))
423
424 La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
425
426 = Gérer les //Imported Candidates// =
427
428 Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
429
430 À faire :
431
432 * Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
433 * Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
434
435 En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
436
437 [[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438
439 = Gérer les concepts orphelins =
440
441 Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
442
443 Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
444
445 Points importants :
446
447 * Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
448 * (((
449 Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
450
451 * Modifier le terme,
452 * Ajouter un terme ou un synonyme,
453 * Déplacer la branche elle-même.
454 )))
455
456 Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
457
458 [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 17.1 459 )))|(% style="width:300px" %)(((
460 (% class="box" %)
461 (((
462 **Sommaire**
463
464 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
465 )))
466
467 (% class="box" %)
468 (((
469 **Aller plus loin**
470
471 * [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
472 * Exporter un thésaurus
473 * Import SKOS
474 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
475 )))
476
477 (% class="box" %)
478 (((
479 **Icônes principales**
480
481 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 482
Joséphine Ducruet 17.1 483
484 * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
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Joséphine Ducruet 17.1 486 * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
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Joséphine Ducruet 17.1 488 * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 489
Joséphine Ducruet 17.1 490 * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 491
Joséphine Ducruet 17.1 492 * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 493
Joséphine Ducruet 19.1 494 * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 495
Joséphine Ducruet 19.1 496 * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 497
Joséphine Ducruet 19.1 498 * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
Joséphine Ducruet 17.1 499 )))
500 )))