Code source wiki de Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Version 21.2 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 14:00

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
20.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
21.2	6	Dans Flora, un thésaurus est un vocabulaire structuré et contrôlé, organisé de façon hiérarchique, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
20.1	7
21.2	8	Il facilite :
20.1	9
21.2	10	* la saisie guidée par listes de sélection,
	11	* la cohérence terminologique dans la base,
	12	* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
	13
	14	Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
20.1	15	)))
	16
6.1	17	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
1.1	18
5.1	19	== Définition ==
1.1	20
21.2	21	Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
1.1	22
21.2	23	Il est composé de termes hiérarchisés (relations générique/spécifique) ou associés, organisés en arborescence.
	24
5.1	25	Il permet :
1.1	26
21.2	27	* de normaliser les valeurs utilisées dans les champs indexés,
	28	* de garantir l'harmonisation terminologique,
	29	* de proposer une navigation thématique structurée.
1.1	30
21.2	31	== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
1.1	32
21.2	33	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Autorités\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Thésaurus
	34	\|Notices documentées, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices\|Listes hiérarchisées de termes normalisés, sans notice développée
	35	\|Utilisées pour décrire des entités spécifiques (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)\|Utilisés pour encadrer le vocabulaire des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	36	\|Peuvent contenir des métadonnées, des relations, une contextualisation\|Ne contiennent que le terme et sa place dans une arborescence
1.1	37
21.2	38	== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
1.1	39
21.2	40	Certaines autorités combinent les deux logiques :
1.1	41
21.2	42	* Lieux
	43	* Emplacements
	44	* Parcours
	45
	46	Ils sont à la fois :
	47
	48	* Hiérarchisés comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	49	* Documentés comme une autorité (localisation, historique, usage...).
	50
	51	Ce double statut permet :
	52
	53	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	54	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	55
	56	À retenir : À retenir : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être traitées comme des autorités, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
	57
5.1	58	(% class="box infomessage" %)
	59	(((
	60	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
1.1	61
5.1	62	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
1.1	63
5.1	64	Ce double statut permet :
	65
	66	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	67	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	68
	69	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	70	)))
6.1	71
7.1	72	== Organisation d'un thésaurus ==
6.1	73
	74	Un thésaurus s’organise sous forme d’arborescence hiérarchique, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	75
7.1	76	>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche agriculture – chasse – pêche. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans plusieurs sous-branches selon leur domaine précis.
	77
	78	(((
6.1	79	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80
19.1	81	>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des termes spécifiques, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
6.1	82
	83
	84	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85
	86
	87	)))
7.1	88
	89	Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa notice s’ouvre et affiche :
	90
	91	* sa position dans l’arborescence (branche, parents, enfants),
	92	* son terme générique (le niveau supérieur),
	93	* ses termes spécifiques (les niveaux inférieurs).
	94
	95	[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96
	97
11.1	98	= Saisir ou modifier un terme =
5.1	99
11.1	100	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un contexte sémantique structuré. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
5.1	101
11.1	102	== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
5.1	103
11.1	104	1. (((
	105	Se positionner dans l’arborescence :
1.1	106
11.1	107	* (((
	108	(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un terme générique ;
1.1	109	)))
11.1	110	* (((
	111	(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un terme spécifique rattaché.
1.1	112	)))
11.1	113	)))
	114	1. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
	115	1. Renseigner les champs
	116	1. Valider
1.1	117
11.1	118	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	119
	120
11.1	121	== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
1.1	122
11.1	123	Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
1.1	124
11.1	125	1. Ouvrir l’assistant thésaurus
	126	Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’assistant thésaurus.
	127	1. (((
	128	Naviguer dans l’arborescence
	129	Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
1.1	130
11.1	131	Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un candidat.
1.1	132	)))
11.1	133	1. (((
	134	Ajouter le terme
	135	Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
	136	)))
	137	1. Valider
	138	Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
1.1	139
11.1	140	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	141
11.1	142	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
11.1	144	== Modifier un terme existant ==
1.1	145
11.1	146	1. Se positionner sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
	147	1. Effectuer un clic droit sur le terme et sélectionner "Modifier", ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
	148	1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
	149	1. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
1.1	150
11.1	151	Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
1.1	152
11.1	153	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	154
11.1	155	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	156
11.1	157	== Ajouter une traduction ==
1.1	158
11.1	159	Les thésaurus de Flora permettent de gérer des termes multilingues. Pour ajouter une traduction :
1.1	160
11.1	161	1. Se positionner sur un terme existant.
	162	1. Cliquer sur modifier
	163	1. Sélectionner l’onglet correspondant à la langue (ex. en pour anglais).
	164	1. Saisir le terme traduit et compléter, si nécessaire, les champs associés.
	165	1. Valider
1.1	166
11.1	167	[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	168
12.1	169	== Ajouter un synonyme ==
1.1	170
11.1	171	1. (((
	172	Se positionner sur un terme existant (descripteur ou candidat).
	173	)))
1.1	174
11.1	175	(% class="box warningmessage" %)
	176	(((
	177	Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
	178	)))
1.1	179
11.1	180	(% start="2" %)
	181	1. Cliquer sur le bouton //"Ajouter un synonyme"// dans la barre d’outils.
	182	1. Valider
1.1	183
11.1	184	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
11.1	187	Le synonyme apparaît ensuite sous le terme principal, avec une icône spécifique indiquant son statut.
1.1	188
11.1	189	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	190
	191
11.1	192	(% class="box infomessage" %)
1.1	193	(((
11.1	194	À noter : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un synonyme, il sera automatiquement remplacé par le descripteur correspondant dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
1.1	195	)))
	196
11.1	197	== Description des champs de saisie ==
1.1	198
11.1	199	Pour un terme descripteur ou candidat :
1.1	200
11.1	201	* Générique : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
	202	* Terme : libellé du terme à créer.
	203	* (((
	204	Type :
1.1	205
11.1	206	* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	207	* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
	208	)))
	209	* Spécifiques : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
	210	* Voir aussi : permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	211	* Synonymes : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	212	* Note d’application : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
1.1	213
12.1	214	Pour un synonyme :
1.1	215
11.1	216	* Générique : affiché automatiquement après validation.
	217	* Terme : libellé du synonyme à enregistrer.
	218	* Type : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	219	* Employer : affiche le descripteur principal correspondant.
	220	* Note d’application : précise l’usage du synonyme.
1.1	221
12.1	222	= Gérer le thésaurus =
1.1	223
12.1	224	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
1.1	225
12.1	226	Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être déplacé en utilisant la fonction couper-coller.
1.1	227
12.1	228	1. (((
	229	Couper le terme
	230
	231	* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
	232	* Faites un clic droit dessus et choisissez Couper, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
11.1	233	)))
12.1	234	1. (((
	235	Coller le terme au bon endroit
1.1	236
12.1	237	* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
	238	* Faites un clic droit et choisissez Coller, ou utilisez l’icône correspondante.
	239	)))
	240	1. (((
	241	Valider le déplacement
1.1	242
12.1	243	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
	244	)))
1.1	245
12.1	246	Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
1.1	247
12.1	248	Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.
	249	Il est aussi possible de déplacer une branche entière du thésaurus en suivant le même principe.
1.1	250
12.1	251	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
1.1	252
12.1	253	[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	254
	255
12.1	256	[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	257
	258
12.1	259	[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	260
12.1	261	[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	262
	263
12.1	264	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
1.1	265
12.1	266	Lorsque le thésaurus contient des doublons, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction couper-fusionner.
1.1	267
12.1	268	1. (((
	269	Couper le terme à supprimer
1.1	270
12.1	271	* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	272	* Cliquez sur Couper depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	273	)))
	274	1. (((
	275	Fusionner avec le terme à conserver
1.1	276
12.1	277	* Sélectionnez le terme valide (celui à conserver),
	278	* Cliquez sur Fusionner.
	279	)))
	280	1. (((
	281	Valider la fusion
1.1	282
12.1	283	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	284	)))
1.1	285
12.1	286	Le doublon est supprimé. Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.
1.1	287
12.1	288	À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.
1.1	289
12.1	290	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
1.1	291
12.1	292	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	293
	294
12.1	295	[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	296
	297
12.1	298	[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	299
13.1	300	== Supprimer un terme ==
1.1	301
12.1	302	1. (((
	303	Sélectionner le terme à supprimer
1.1	304
12.1	305	* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
	306	* Cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le clic droit > Supprimer.
1.1	307	)))
12.1	308	1. (((
	309	Confirmer l’opération
1.1	310
12.1	311	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider la suppression.
	312	)))
1.1	313
12.1	314	(% class="box warningmessage" %)
1.1	315	(((
12.1	316	* Terme générique avec des enfants : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
	317	* Terme lié à des notices : la suppression est bloquée. Il faut d’abord vider ou modifier les notices concernées.
1.1	318	)))
	319
12.1	320	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	321
	322
12.1	323	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	324
12.1	325	= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
1.1	326
13.1	327	== Définition ==
	328
12.1	329	Un thésaurus polyhiérarchique permet à un même terme d’être rattaché à plusieurs termes génériques. Il peut ainsi apparaître plusieurs fois dans l’arborescence, selon différents contextes thématiques.
1.1	330
12.1	331	>(% class="small" %)Exemple : le terme ciselé est lié à la fois à Technique bois-ivoire et à Technique métal dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
1.1	332
12.1	333	Depuis la notice du terme, des liens de navigation permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
1.1	334
13.1	335	[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336
	337
12.1	338	Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
1.1	339
12.1	340	* Matières-Techniques
	341	* Produits et Composants
	342	* Représentations-Décors
	343	* Source de la Représentation
	344	* Utilisation
	345	* Lieux-Sites
1.1	346
12.1	347	(% class="box warningmessage" %)
1.1	348	(((
12.1	349	À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie
1.1	350
12.1	351	La présence de termes homonymes dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
1.1	352
12.1	353	>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’homonymie, tolérée dans Flora, mais à éviter dans les thésaurus pour limiter les ambiguïtés.
1.1	354	)))
	355
13.1	356	En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : copier-coller (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et supprimer une relation (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
1.1	357
13.1	358	== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
1.1	359
13.1	360	Vous pouvez dupliquer un terme dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
1.1	361
13.1	362	1. (((
	363	Copier le terme
1.1	364
13.1	365	* Sélectionnez le terme à dupliquer,
	366	* Cliquez sur Copier dans la barre d’outils ou via clic droit.
	367	)))
	368	1. (((
	369	Coller sous un autre générique
1.1	370
13.1	371	* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
	372	* Cliquez sur Coller.
1.1	373	)))
13.1	374	1. (((
	375	Confirmer
1.1	376
13.1	377	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
1.1	378	)))
	379
13.1	380	Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.
	381	Si le terme existe déjà dans cette branche, un message d’erreur empêche la duplication.
1.1	382
13.1	383	>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
1.1	384
13.1	385	[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	386
13.1	387	[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	388
	389
13.1	390	[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	391
	392
13.1	393	== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
1.1	394
13.1	395	La fonction Supprimer la relation permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
1.1	396
13.1	397	1. (((
	398	Sélectionner le terme spécifique
1.1	399
13.1	400	* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
	401	* Choisissez Supprimer la relation.
1.1	402	)))
13.1	403	1. (((
	404	Valider
1.1	405
13.1	406	* La relation avec le générique est supprimée.
1.1	407	)))
	408
13.1	409	Le terme reste dans le thésaurus, mais il n’a plus de rattachement hiérarchique. Il faudra le repositionner sous un autre terme générique ou le supprimer si nécessaire.
1.1	410
13.1	411	[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	412
	413
	414	= Gérer les termes candidats =
	415
15.1	416	== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
	417
	418
	419	Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des termes de type "candidat", qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
	420
	421	Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que descripteurs (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
	422
	423	Les candidats ne sont pas indexés dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
	424
	425	(% class="box infomessage" %)
	426	(((
	427	Descripteur ou candidat ?
	428
	429	Un descripteur est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
	430
	431	Un candidat, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur ne disposant pas des droits pour modifier la structure du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une corbeille de candidats, à la racine de l’arborescence.
	432
	433	Un utilisateur habilité pourra ensuite :
	434
	435	* examiner les termes proposés,
	436	* les déplacer dans la bonne branche,
	437	* et les convertir en descripteurs pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
	438	)))
	439
	440	Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
	441
	442	* Tous les candidats sont automatiquement regroupés sous une branche dédiée, appelée _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	443	* Les candidats peuvent être créés librement dans l’arborescence, sans regroupement automatique.
	444
	445	== Créer une corbeille de candidats ==
	446
	447	La corbeille est un espace réservé dans le thésaurus pour rassembler les termes en attente de validation. Elle peut être créée si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé.
	448
	449	1. Se positionner à la racine du thésaurus.
	450	1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
21.1	451	1. Sélectionner le type candidat.
15.1	452	1. Valider.
	453
	454	(% class="box infomessage" %)
	455	(((
	456	Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
	457	)))
	458
21.1	459	[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	460
15.1	461	== Ajouter et valider un candidat ==
	462
	463	La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le type sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
	464
	465	Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent adopter un candidat en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
	466
	467	1. Déplacer le candidat sous le terme générique approprié.
	468	1. (((
	469	Modifier son type dans la grille de saisie :
	470
	471	* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
	472	* Valider la modification.
	473	)))
	474
	475	La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
	476
	477	= Gérer les //Imported Candidates// =
	478
	479	Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale Imported_Candidates contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
	480
	481	À faire :
	482
	483	* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
	484	* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer Imported_Candidates.
	485
	486	En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
	487
	488	[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489
	490	= Gérer les concepts orphelins =
	491
	492	Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les concepts isolés (non liés à d’autres termes).
	493
	494	Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale CONCEPTS ISOLES est créée pour les regrouper temporairement.
	495
	496	Points importants :
	497
	498	* Ces termes doivent être repositionnés dans l’arborescence.
	499	* (((
	500	Certaines actions sont interdites sur la branche CONCEPTS ISOLES :
	501
	502	* Modifier le terme,
	503	* Ajouter un terme ou un synonyme,
	504	* Déplacer la branche elle-même.
	505	)))
	506
	507	Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
	508
	509	[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	510	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	511	(% class="box" %)
	512	(((
	513	Sommaire
	514
	515	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	516	)))
	517
	518	(% class="box" %)
	519	(((
	520	Aller plus loin
	521
	522	* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
	523	* Exporter un thésaurus
	524	* Import SKOS
	525	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	526	)))
	527
	528	(% class="box" %)
	529	(((
	530	Icônes principales
	531
	532	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
21.2	533
17.1	534
	535	* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
21.2	536
17.1	537	* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
21.2	538
17.1	539	* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
21.2	540
17.1	541	* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
21.2	542
17.1	543	* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
21.2	544
19.1	545	* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
21.2	546
19.1	547	* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
21.2	548
19.1	549	* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
17.1	550	)))
	551	)))

Code source wiki de Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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