Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

Version 18.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 16:07

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Joséphine Ducruet 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 6.1 4 = Qu'est ce qu'un thésaurus =
admin admin 1.1 5
Joséphine Ducruet 5.1 6 == Définition ==
admin admin 1.1 7
Joséphine Ducruet 5.1 8 Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
admin admin 1.1 9
Joséphine Ducruet 5.1 10 Il permet :
admin admin 1.1 11
Joséphine Ducruet 5.1 12 * de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 * de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 * de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 * de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
admin admin 1.1 16
Joséphine Ducruet 5.1 17 == Quelles différences avec une autorité ? ==
admin admin 1.1 18
Joséphine Ducruet 5.1 19 les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
admin admin 1.1 20
Joséphine Ducruet 5.1 21 A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
admin admin 1.1 22
Joséphine Ducruet 5.1 23 Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
admin admin 1.1 24
Joséphine Ducruet 5.1 25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 5.1 29 Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
admin admin 1.1 30
Joséphine Ducruet 5.1 31 Ce double statut permet :
32
33 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35
36 À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
37 )))
Joséphine Ducruet 6.1 38
Joséphine Ducruet 7.1 39 == Organisation d'un thésaurus ==
Joséphine Ducruet 6.1 40
41 Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
42
Joséphine Ducruet 7.1 43 >(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
44
45 (((
Joséphine Ducruet 6.1 46 [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
48
Joséphine Ducruet 18.1 49 Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
Joséphine Ducruet 6.1 50
51 [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 )))
Joséphine Ducruet 7.1 55
56 Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
57
58 * sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59 * son **terme générique** (le niveau supérieur),
60 * ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
61
62 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
Joséphine Ducruet 11.1 65 = Saisir ou modifier un terme =
Joséphine Ducruet 5.1 66
Joséphine Ducruet 11.1 67 Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
Joséphine Ducruet 5.1 68
Joséphine Ducruet 11.1 69 == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
Joséphine Ducruet 5.1 70
Joséphine Ducruet 11.1 71 1. (((
72 **Se positionner dans l’arborescence** :
admin admin 1.1 73
Joséphine Ducruet 11.1 74 * (((
75 (% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
admin admin 1.1 76 )))
Joséphine Ducruet 11.1 77 * (((
78 (% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
admin admin 1.1 79 )))
Joséphine Ducruet 11.1 80 )))
81 1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
82 1. **Renseigner** les champs
83 1. **Valider**
admin admin 1.1 84
Joséphine Ducruet 11.1 85 [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Joséphine Ducruet 11.1 88 == Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
admin admin 1.1 89
Joséphine Ducruet 11.1 90 Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
admin admin 1.1 91
Joséphine Ducruet 11.1 92 1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
93 Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
94 1. (((
95 **Naviguer dans l’arborescence**
96 Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
admin admin 1.1 97
Joséphine Ducruet 11.1 98 Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
admin admin 1.1 99 )))
Joséphine Ducruet 11.1 100 1. (((
101 **Ajouter le terme**
102 Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
103 )))
104 1. **Valider**
105 Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
admin admin 1.1 106
Joséphine Ducruet 11.1 107 [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 108
Joséphine Ducruet 11.1 109 [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 110
Joséphine Ducruet 11.1 111 == Modifier un terme existant ==
admin admin 1.1 112
Joséphine Ducruet 11.1 113 1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
114 1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
115 1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
116 1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
admin admin 1.1 117
Joséphine Ducruet 11.1 118 Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
admin admin 1.1 119
Joséphine Ducruet 11.1 120 [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 121
Joséphine Ducruet 11.1 122 [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 123
Joséphine Ducruet 11.1 124 == Ajouter une traduction ==
admin admin 1.1 125
Joséphine Ducruet 11.1 126 Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
admin admin 1.1 127
Joséphine Ducruet 11.1 128 1. **Se positionner** sur un terme existant.
129 1. Cliquer sur **modifier**
130 1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
131 1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
132 1. **Valider**
admin admin 1.1 133
Joséphine Ducruet 11.1 134 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 135
Joséphine Ducruet 12.1 136 == Ajouter un synonyme ==
admin admin 1.1 137
Joséphine Ducruet 11.1 138 1. (((
139 **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
140 )))
admin admin 1.1 141
Joséphine Ducruet 11.1 142 (% class="box warningmessage" %)
143 (((
144 Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
145 )))
admin admin 1.1 146
Joséphine Ducruet 11.1 147 (% start="2" %)
148 1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
149 1. **Valider**
admin admin 1.1 150
Joséphine Ducruet 11.1 151 [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 152
153
Joséphine Ducruet 11.1 154 Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
admin admin 1.1 155
Joséphine Ducruet 11.1 156 [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 157
158
Joséphine Ducruet 11.1 159 (% class="box infomessage" %)
admin admin 1.1 160 (((
Joséphine Ducruet 11.1 161 **À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
admin admin 1.1 162 )))
163
Joséphine Ducruet 11.1 164 == Description des champs de saisie ==
admin admin 1.1 165
Joséphine Ducruet 11.1 166 Pour un **terme descripteur ou candidat :**
admin admin 1.1 167
Joséphine Ducruet 11.1 168 * **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
169 * **Terme** : libellé du terme à créer.
170 * (((
171 **Type** :
admin admin 1.1 172
Joséphine Ducruet 11.1 173 * //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
174 * //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
175 )))
176 * **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
177 * **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
178 * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
179 * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
admin admin 1.1 180
Joséphine Ducruet 12.1 181 Pour un** synonyme** :
admin admin 1.1 182
Joséphine Ducruet 11.1 183 * **Générique** : affiché automatiquement après validation.
184 * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
185 * **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
186 * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
187 * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
admin admin 1.1 188
Joséphine Ducruet 12.1 189 = Gérer le thésaurus =
admin admin 1.1 190
Joséphine Ducruet 12.1 191 == Déplacer un terme (couper-coller) ==
admin admin 1.1 192
Joséphine Ducruet 12.1 193 Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
admin admin 1.1 194
Joséphine Ducruet 12.1 195 1. (((
196 **Couper le terme**
197
198 * Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
199 * Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
Joséphine Ducruet 11.1 200 )))
Joséphine Ducruet 12.1 201 1. (((
202 **Coller le terme au bon endroit**
admin admin 1.1 203
Joséphine Ducruet 12.1 204 * Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
205 * Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
206 )))
207 1. (((
208 **Valider le déplacement**
admin admin 1.1 209
Joséphine Ducruet 12.1 210 * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
211 )))
admin admin 1.1 212
Joséphine Ducruet 12.1 213 Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
admin admin 1.1 214
Joséphine Ducruet 12.1 215 **Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
216 Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
admin admin 1.1 217
Joséphine Ducruet 12.1 218 >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
admin admin 1.1 219
Joséphine Ducruet 12.1 220 [[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
222
Joséphine Ducruet 12.1 223 [[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 224
225
Joséphine Ducruet 12.1 226 [[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 227
Joséphine Ducruet 12.1 228 [["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 229
230
Joséphine Ducruet 12.1 231 == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
admin admin 1.1 232
Joséphine Ducruet 12.1 233 Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
admin admin 1.1 234
Joséphine Ducruet 12.1 235 1. (((
236 **Couper le terme à supprimer**
admin admin 1.1 237
Joséphine Ducruet 12.1 238 * Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
239 * Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
240 )))
241 1. (((
242 **Fusionner avec le terme à conserver**
admin admin 1.1 243
Joséphine Ducruet 12.1 244 * Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
245 * Cliquez sur **Fusionner**.
246 )))
247 1. (((
248 **Valider la fusion**
admin admin 1.1 249
Joséphine Ducruet 12.1 250 * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
251 )))
admin admin 1.1 252
Joséphine Ducruet 12.1 253 Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
admin admin 1.1 254
Joséphine Ducruet 12.1 255 **À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
admin admin 1.1 256
Joséphine Ducruet 12.1 257 >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
admin admin 1.1 258
Joséphine Ducruet 12.1 259 [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 260
261
Joséphine Ducruet 12.1 262 [[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 263
264
Joséphine Ducruet 12.1 265 [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 266
Joséphine Ducruet 13.1 267 == Supprimer un terme ==
admin admin 1.1 268
Joséphine Ducruet 12.1 269 1. (((
270 **Sélectionner le terme à supprimer**
admin admin 1.1 271
Joséphine Ducruet 12.1 272 * Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
273 * Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
admin admin 1.1 274 )))
Joséphine Ducruet 12.1 275 1. (((
276 **Confirmer l’opération**
admin admin 1.1 277
Joséphine Ducruet 12.1 278 * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
279 )))
admin admin 1.1 280
Joséphine Ducruet 12.1 281 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 282 (((
Joséphine Ducruet 12.1 283 * **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
284 * **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
admin admin 1.1 285 )))
286
Joséphine Ducruet 12.1 287 [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 288
289
Joséphine Ducruet 12.1 290 [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 291
Joséphine Ducruet 12.1 292 = Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
admin admin 1.1 293
Joséphine Ducruet 13.1 294 == Définition ==
295
Joséphine Ducruet 12.1 296 Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
admin admin 1.1 297
Joséphine Ducruet 12.1 298 >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
admin admin 1.1 299
Joséphine Ducruet 12.1 300 Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
admin admin 1.1 301
Joséphine Ducruet 13.1 302 [[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304
Joséphine Ducruet 12.1 305 Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
admin admin 1.1 306
Joséphine Ducruet 12.1 307 * Matières-Techniques
308 * Produits et Composants
309 * Représentations-Décors
310 * Source de la Représentation
311 * Utilisation
312 * Lieux-Sites
admin admin 1.1 313
Joséphine Ducruet 12.1 314 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 315 (((
Joséphine Ducruet 12.1 316 **À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
admin admin 1.1 317
Joséphine Ducruet 12.1 318 La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
admin admin 1.1 319
Joséphine Ducruet 12.1 320 >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
admin admin 1.1 321 )))
322
Joséphine Ducruet 13.1 323 En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
admin admin 1.1 324
Joséphine Ducruet 13.1 325 == Dupliquer un terme (copier-coller) ==
admin admin 1.1 326
Joséphine Ducruet 13.1 327 Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
admin admin 1.1 328
Joséphine Ducruet 13.1 329 1. (((
330 **Copier le terme**
admin admin 1.1 331
Joséphine Ducruet 13.1 332 * Sélectionnez le terme à dupliquer,
333 * Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
334 )))
335 1. (((
336 **Coller sous un autre générique**
admin admin 1.1 337
Joséphine Ducruet 13.1 338 * Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
339 * Cliquez sur **Coller**.
admin admin 1.1 340 )))
Joséphine Ducruet 13.1 341 1. (((
342 **Confirmer**
admin admin 1.1 343
Joséphine Ducruet 13.1 344 * Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
admin admin 1.1 345 )))
346
Joséphine Ducruet 13.1 347 **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
348 Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
admin admin 1.1 349
Joséphine Ducruet 13.1 350 >(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
admin admin 1.1 351
Joséphine Ducruet 13.1 352 [[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 353
Joséphine Ducruet 13.1 354 [[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 355
356
Joséphine Ducruet 13.1 357 [[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 358
359
Joséphine Ducruet 13.1 360 == Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
admin admin 1.1 361
Joséphine Ducruet 13.1 362 La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
admin admin 1.1 363
Joséphine Ducruet 13.1 364 1. (((
365 **Sélectionner le terme spécifique**
admin admin 1.1 366
Joséphine Ducruet 13.1 367 * Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
368 * Choisissez **Supprimer la relation**.
admin admin 1.1 369 )))
Joséphine Ducruet 13.1 370 1. (((
371 **Valider**
admin admin 1.1 372
Joséphine Ducruet 13.1 373 * La relation avec le générique est supprimée.
admin admin 1.1 374 )))
375
Joséphine Ducruet 13.1 376 Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
admin admin 1.1 377
Joséphine Ducruet 13.1 378 [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 14.1 379
380
381 = Gérer les termes candidats =
382
Joséphine Ducruet 15.1 383 == Qu'est ce qu'un candidat ? ==
384
385
386 Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
387
388 Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
389
390 Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
391
392 (% class="box infomessage" %)
393 (((
394 **Descripteur ou candidat ?**
395
396 Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
397
398 Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
399
400 Un utilisateur habilité pourra ensuite :
401
402 * examiner les termes proposés,
403 * les déplacer dans la bonne branche,
404 * et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
405 )))
406
407 Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
408
409 * Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410 * Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
411
412 == Créer une corbeille de candidats ==
413
414 La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
415
416 1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419 1. Valider.
420
421 (% class="box infomessage" %)
422 (((
423 Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
424 )))
425
426 == Ajouter et valider un candidat ==
427
428 La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
429
430 Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
431
432 1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433 1. (((
434 **Modifier son type** dans la grille de saisie :
435
436 * Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437 * Valider la modification.
438 )))
439
440 La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
441
442 = Gérer les //Imported Candidates// =
443
444 Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
445
446 À faire :
447
448 * Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449 * Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
450
451 En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
452
453 [[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454
455 = Gérer les concepts orphelins =
456
457 Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
458
459 Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
460
461 Points importants :
462
463 * Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464 * (((
465 Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
466
467 * Modifier le terme,
468 * Ajouter un terme ou un synonyme,
469 * Déplacer la branche elle-même.
470 )))
471
472 Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
473
474 [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 17.1 475 )))|(% style="width:300px" %)(((
476 (% class="box" %)
477 (((
478 **Sommaire**
479
480 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
481 )))
482
483 (% class="box" %)
484 (((
485 **Aller plus loin**
486
487 * [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
488 * Exporter un thésaurus
489 * Import SKOS
490 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
491 )))
492
493 (% class="box" %)
494 (((
495 **Icônes principales**
496
497 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
498
499 * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
500 * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
501 * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
502 * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
503 * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
504 *
505 )))
506 )))