Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

Version 15.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 15:39

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
6.1	4	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
1.1	5
5.1	6	== Définition ==
1.1	7
5.1	8	Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de termes hiérarchisés (relations génériques/spécifiques) ou associés, organisés dans une arborescence.
1.1	9
5.1	10	Il permet :
1.1	11
5.1	12	* de normaliser les termes utilisés dans les champs indexés,
	13	* de guider la saisie avec des listes de sélection,
	14	* de structurer les recherches à différents niveaux de précision,
	15	* de garantir l’harmonisation terminologique au sein de la base.
1.1	16
5.1	17	== Quelles différences avec une autorité ? ==
1.1	18
5.1	19	les thésaurus sont conçus comme des listes hiérarchisées de termes normalisés. Ils servent à structurer le vocabulaire utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
1.1	20
5.1	21	A l'inverse, les autorités (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des entités que l’on souhaite documenter en profondeur.
1.1	22
5.1	23	Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
1.1	24
5.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
1.1	28
5.1	29	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
1.1	30
5.1	31	Ce double statut permet :
	32
	33	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	34	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	35
	36	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	37	)))
6.1	38
7.1	39	== Organisation d'un thésaurus ==
6.1	40
	41	Un thésaurus s’organise sous forme d’arborescence hiérarchique, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	42
7.1	43	>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche agriculture – chasse – pêche. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans plusieurs sous-branches selon leur domaine précis.
	44
	45	(((
6.1	46	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
7.1	48	>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des termes spécifiques, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
6.1	49
	50
	51	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
	54	)))
7.1	55
	56	Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa notice s’ouvre et affiche :
	57
	58	* sa position dans l’arborescence (branche, parents, enfants),
	59	* son terme générique (le niveau supérieur),
	60	* ses termes spécifiques (les niveaux inférieurs).
	61
	62	[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
11.1	65	= Saisir ou modifier un terme =
5.1	66
11.1	67	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un contexte sémantique structuré. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
5.1	68
11.1	69	== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
5.1	70
11.1	71	1. (((
	72	Se positionner dans l’arborescence :
1.1	73
11.1	74	* (((
	75	(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un terme générique ;
1.1	76	)))
11.1	77	* (((
	78	(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un terme spécifique rattaché.
1.1	79	)))
11.1	80	)))
	81	1. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
	82	1. Renseigner les champs
	83	1. Valider
1.1	84
11.1	85	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
11.1	88	== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
1.1	89
11.1	90	Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
1.1	91
11.1	92	1. Ouvrir l’assistant thésaurus
	93	Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’assistant thésaurus.
	94	1. (((
	95	Naviguer dans l’arborescence
	96	Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
1.1	97
11.1	98	Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un candidat.
1.1	99	)))
11.1	100	1. (((
	101	Ajouter le terme
	102	Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
	103	)))
	104	1. Valider
	105	Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
1.1	106
11.1	107	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	108
11.1	109	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	110
11.1	111	== Modifier un terme existant ==
1.1	112
11.1	113	1. Se positionner sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
	114	1. Effectuer un clic droit sur le terme et sélectionner "Modifier", ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
	115	1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
	116	1. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
1.1	117
11.1	118	Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
1.1	119
11.1	120	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
11.1	122	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	123
11.1	124	== Ajouter une traduction ==
1.1	125
11.1	126	Les thésaurus de Flora permettent de gérer des termes multilingues. Pour ajouter une traduction :
1.1	127
11.1	128	1. Se positionner sur un terme existant.
	129	1. Cliquer sur modifier
	130	1. Sélectionner l’onglet correspondant à la langue (ex. en pour anglais).
	131	1. Saisir le terme traduit et compléter, si nécessaire, les champs associés.
	132	1. Valider
1.1	133
11.1	134	[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	135
12.1	136	== Ajouter un synonyme ==
1.1	137
11.1	138	1. (((
	139	Se positionner sur un terme existant (descripteur ou candidat).
	140	)))
1.1	141
11.1	142	(% class="box warningmessage" %)
	143	(((
	144	Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
	145	)))
1.1	146
11.1	147	(% start="2" %)
	148	1. Cliquer sur le bouton //"Ajouter un synonyme"// dans la barre d’outils.
	149	1. Valider
1.1	150
11.1	151	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	152
	153
11.1	154	Le synonyme apparaît ensuite sous le terme principal, avec une icône spécifique indiquant son statut.
1.1	155
11.1	156	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	157
	158
11.1	159	(% class="box infomessage" %)
1.1	160	(((
11.1	161	À noter : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un synonyme, il sera automatiquement remplacé par le descripteur correspondant dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
1.1	162	)))
	163
11.1	164	== Description des champs de saisie ==
1.1	165
11.1	166	Pour un terme descripteur ou candidat :
1.1	167
11.1	168	* Générique : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
	169	* Terme : libellé du terme à créer.
	170	* (((
	171	Type :
1.1	172
11.1	173	* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	174	* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
	175	)))
	176	* Spécifiques : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
	177	* Voir aussi : permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	178	* Synonymes : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	179	* Note d’application : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
1.1	180
12.1	181	Pour un synonyme :
1.1	182
11.1	183	* Générique : affiché automatiquement après validation.
	184	* Terme : libellé du synonyme à enregistrer.
	185	* Type : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	186	* Employer : affiche le descripteur principal correspondant.
	187	* Note d’application : précise l’usage du synonyme.
1.1	188
12.1	189	= Gérer le thésaurus =
1.1	190
12.1	191	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
1.1	192
12.1	193	Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être déplacé en utilisant la fonction couper-coller.
1.1	194
12.1	195	1. (((
	196	Couper le terme
	197
	198	* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
	199	* Faites un clic droit dessus et choisissez Couper, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
11.1	200	)))
12.1	201	1. (((
	202	Coller le terme au bon endroit
1.1	203
12.1	204	* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
	205	* Faites un clic droit et choisissez Coller, ou utilisez l’icône correspondante.
	206	)))
	207	1. (((
	208	Valider le déplacement
1.1	209
12.1	210	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
	211	)))
1.1	212
12.1	213	Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
1.1	214
12.1	215	Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.
	216	Il est aussi possible de déplacer une branche entière du thésaurus en suivant le même principe.
1.1	217
12.1	218	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
1.1	219
12.1	220	[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	221
	222
12.1	223	[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	224
	225
12.1	226	[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	227
12.1	228	[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	229
	230
12.1	231	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
1.1	232
12.1	233	Lorsque le thésaurus contient des doublons, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction couper-fusionner.
1.1	234
12.1	235	1. (((
	236	Couper le terme à supprimer
1.1	237
12.1	238	* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	239	* Cliquez sur Couper depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	240	)))
	241	1. (((
	242	Fusionner avec le terme à conserver
1.1	243
12.1	244	* Sélectionnez le terme valide (celui à conserver),
	245	* Cliquez sur Fusionner.
	246	)))
	247	1. (((
	248	Valider la fusion
1.1	249
12.1	250	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	251	)))
1.1	252
12.1	253	Le doublon est supprimé. Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.
1.1	254
12.1	255	À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.
1.1	256
12.1	257	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
1.1	258
12.1	259	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	260
	261
12.1	262	[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	263
	264
12.1	265	[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	266
13.1	267	== Supprimer un terme ==
1.1	268
12.1	269	1. (((
	270	Sélectionner le terme à supprimer
1.1	271
12.1	272	* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
	273	* Cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le clic droit > Supprimer.
1.1	274	)))
12.1	275	1. (((
	276	Confirmer l’opération
1.1	277
12.1	278	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider la suppression.
	279	)))
1.1	280
12.1	281	(% class="box warningmessage" %)
1.1	282	(((
12.1	283	* Terme générique avec des enfants : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
	284	* Terme lié à des notices : la suppression est bloquée. Il faut d’abord vider ou modifier les notices concernées.
1.1	285	)))
	286
12.1	287	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	288
	289
12.1	290	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	291
12.1	292	= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
1.1	293
13.1	294	== Définition ==
	295
12.1	296	Un thésaurus polyhiérarchique permet à un même terme d’être rattaché à plusieurs termes génériques. Il peut ainsi apparaître plusieurs fois dans l’arborescence, selon différents contextes thématiques.
1.1	297
12.1	298	>(% class="small" %)Exemple : le terme ciselé est lié à la fois à Technique bois-ivoire et à Technique métal dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
1.1	299
12.1	300	Depuis la notice du terme, des liens de navigation permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
1.1	301
13.1	302	[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303
	304
12.1	305	Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
1.1	306
12.1	307	* Matières-Techniques
	308	* Produits et Composants
	309	* Représentations-Décors
	310	* Source de la Représentation
	311	* Utilisation
	312	* Lieux-Sites
1.1	313
12.1	314	(% class="box warningmessage" %)
1.1	315	(((
12.1	316	À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie
1.1	317
12.1	318	La présence de termes homonymes dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
1.1	319
12.1	320	>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’homonymie, tolérée dans Flora, mais à éviter dans les thésaurus pour limiter les ambiguïtés.
1.1	321	)))
	322
13.1	323	En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : copier-coller (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et supprimer une relation (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
1.1	324
13.1	325	== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
1.1	326
13.1	327	Vous pouvez dupliquer un terme dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
1.1	328
13.1	329	1. (((
	330	Copier le terme
1.1	331
13.1	332	* Sélectionnez le terme à dupliquer,
	333	* Cliquez sur Copier dans la barre d’outils ou via clic droit.
	334	)))
	335	1. (((
	336	Coller sous un autre générique
1.1	337
13.1	338	* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
	339	* Cliquez sur Coller.
1.1	340	)))
13.1	341	1. (((
	342	Confirmer
1.1	343
13.1	344	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
1.1	345	)))
	346
13.1	347	Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.
	348	Si le terme existe déjà dans cette branche, un message d’erreur empêche la duplication.
1.1	349
13.1	350	>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
1.1	351
13.1	352	[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	353
13.1	354	[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	355
	356
13.1	357	[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	358
	359
13.1	360	== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
1.1	361
13.1	362	La fonction Supprimer la relation permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
1.1	363
13.1	364	1. (((
	365	Sélectionner le terme spécifique
1.1	366
13.1	367	* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
	368	* Choisissez Supprimer la relation.
1.1	369	)))
13.1	370	1. (((
	371	Valider
1.1	372
13.1	373	* La relation avec le générique est supprimée.
1.1	374	)))
	375
13.1	376	Le terme reste dans le thésaurus, mais il n’a plus de rattachement hiérarchique. Il faudra le repositionner sous un autre terme générique ou le supprimer si nécessaire.
1.1	377
13.1	378	[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	379
	380
	381	= Gérer les termes candidats =
	382
15.1	383	== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
	384
	385
	386	Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des termes de type "candidat", qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
	387
	388	Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que descripteurs (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
	389
	390	Les candidats ne sont pas indexés dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
	391
	392	(% class="box infomessage" %)
	393	(((
	394	Descripteur ou candidat ?
	395
	396	Un descripteur est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
	397
	398	Un candidat, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur ne disposant pas des droits pour modifier la structure du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une corbeille de candidats, à la racine de l’arborescence.
	399
	400	Un utilisateur habilité pourra ensuite :
	401
	402	* examiner les termes proposés,
	403	* les déplacer dans la bonne branche,
	404	* et les convertir en descripteurs pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
	405	)))
	406
	407	Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
	408
	409	* Tous les candidats sont automatiquement regroupés sous une branche dédiée, appelée _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	410	* Les candidats peuvent être créés librement dans l’arborescence, sans regroupement automatique.
	411
	412	== Créer une corbeille de candidats ==
	413
	414	La corbeille est un espace réservé dans le thésaurus pour rassembler les termes en attente de validation. Elle peut être créée si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé.
	415
	416	1. Se positionner à la racine du thésaurus.
	417	1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
	418	1. Sélectionner le type Corbeille candidats.
	419	1. Valider.
	420
	421	(% class="box infomessage" %)
	422	(((
	423	Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
	424	)))
	425
	426	== Ajouter et valider un candidat ==
	427
	428	La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le type sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
	429
	430	Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent adopter un candidat en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
	431
	432	1. Déplacer le candidat sous le terme générique approprié.
	433	1. (((
	434	Modifier son type dans la grille de saisie :
	435
	436	* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
	437	* Valider la modification.
	438	)))
	439
	440	La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
	441
	442	= Gérer les //Imported Candidates// =
	443
	444	Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale Imported_Candidates contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
	445
	446	À faire :
	447
	448	* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
	449	* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer Imported_Candidates.
	450
	451	En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
	452
	453	[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454
	455	= Gérer les concepts orphelins =
	456
	457	Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les concepts isolés (non liés à d’autres termes).
	458
	459	Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale CONCEPTS ISOLES est créée pour les regrouper temporairement.
	460
	461	Points importants :
	462
	463	* Ces termes doivent être repositionnés dans l’arborescence.
	464	* (((
	465	Certaines actions sont interdites sur la branche CONCEPTS ISOLES :
	466
	467	* Modifier le terme,
	468	* Ajouter un terme ou un synonyme,
	469	* Déplacer la branche elle-même.
	470	)))
	471
	472	Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
	473
	474	[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	475	)))\|(% style="width:300px" %)
1.1	476
	477
	478
	479
	480
	481
13.1	482	= =
1.1	483
	484
13.1	485	= =
1.1	486
	487
	488	= Gérer les termes candidats =
	489
	490
	491	Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
	492
	493	Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
	494
	495	* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
	496	* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
	497
	498	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	499	(((
	500	//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
	501	Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.//
	502	)))
	503
	504
2.1	505
3.1	506
4.1	507
5.1	508
6.1	509
7.1	510
8.1	511
9.1	512
10.1	513
11.1	514
12.1	515
13.1	516
14.1	517
15.1	518
2.1	519	(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
1.1	520	== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
	521
	522
	523	(% class="reference" %)
	524	Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	525	Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
	526
	527	La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
	528
	529	* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
	530	* sélectionner le type Corbeille candidats,
	531	* cliquer sur Valider.
	532
	533	(% class="reference" %)
	534	Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
	535
2.1	536	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	537
	538	(% class="MsoCaption" %)
	539	//Visualisation de la corbeille candidat//
	540
	541
2.1	542	(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
1.1	543	== Créer des candidats ==
	544
	545
	546	Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
	547
	548
	549	=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
	550
	551
	552	La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
	553
	554	Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] .
	555
2.1	556	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	557
	558	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	559	//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
	560
	561	La grille de saisie d'un candidat est proposée.
	562
2.1	563	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	564
	565
2.1	566	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
1.1	567	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	568
	569	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	570	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	571	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	572	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
	573
	574	Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	575
	576	Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
	577
2.1	578	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	579
	580	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	581	//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
	582
	583
	584	=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
	585
	586
	587	Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
	588
	589	Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
	590
2.1	591	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	592
	593
2.1	594	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
1.1	595	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	596
	597	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	598	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	599	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	600	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
	601
	602	Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	603
2.1	604	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	605
	606	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	607	//Visualisation du terme candidat Catalogne//
	608
	609	(% class="reference" %)
	610	Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
	611
	612
2.1	613	(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
1.1	614	== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
	615
	616
	617	Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
	618
	619	Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
	620
	621	* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
	622
2.1	623	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	624
	625	(% class="MsoCaption" %)
	626	//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
	627
	628	* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
	629
2.1	630	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	631
	632	(% class="MsoCaption" %)
	633	//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
	634
	635	L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
	636
2.1	637	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	638
	639	(% class="MsoCaption" %)
	640	//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
	641
	642
2.1	643	(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
1.1	644	= Gérer les Imported_Candidates =
	645
	646
	647	Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
	648
	649	De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
	650
	651	Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
	652
	653
2.1	654	[[image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	655
	656	(% style="text-align: center;" %)
	657	//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
	658
	659
	660	= Gérer les termes orphelins =
	661
	662
	663	Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
	664
	665	Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
	666
	667	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	668	(((
	669	//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
	670
	671	)))
	672
	673	A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
	674
	675
	676	A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
	677
	678
2.1	679	[[image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	680
	681	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	682	//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
	683
	684
	685	Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
	686
	687
	688	A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
	689
	690	* modifier le terme,
	691	* ajouter un terme,
	692	* ajouter un synonyme,
	693	* déplacer le terme.
	694
	695	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	696	(((
	697	//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, supprimer la branche de regroupement des termes isolés.//
	698	)))

Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

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