Saisir dans un thésaurus

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

= Qu'est ce qu'un thésaurus =

== Définition ==

Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.

Il permet :

* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,

13

* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,

14

* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,

15

* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.

16

17

== Quelles différences avec une autorité ? ==

18

19

les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.

20

21

A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.

22

23

Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.

24

25

(% class="box infomessage" %)

26

(((

27

**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**

28

29

Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).

30

31

Ce double statut permet :

32

33

* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,

34

* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).

35

36

À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.

37

)))

38

39

== Organisation d'un thésaurus ==

40

41

Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.

42

43

>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.

44

45

(((

46

[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

47

48

>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.

49

50

51

[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :

57

58

* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),

59

* son **terme générique** (le niveau supérieur),

60

* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).

61

62

[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

63

64

65

= Saisir ou modifier un terme =

66

67

Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).

68

69

(% class="box infomessage" %)

(((

)))

== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==

75

76

1. (((

77

**Se positionner dans l’arborescence** :

78

79

* (((

80

(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;

81

)))

82

* (((

83

(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.

84

)))

85

)))

86

1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.

87

1. **Renseigner** les champs

88

1. **Valider**

89

90

[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

91

92

93

== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==

94

95

Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :

96

97

1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**

98

Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.

99

1. (((

100

**Naviguer dans l’arborescence**

101

Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.

102

103

Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.

)))

1. (((

**Ajouter le terme**

Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus

108

)))

109

1. **Valider**

110

Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.

111

112

[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

113

114

[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

115

116

== Modifier un terme existant ==

117

118

1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.

119

1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.

120

1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.

121

1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.

122

123

Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.

124

125

[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

126

127

[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

128

129

== Ajouter une traduction ==

130

131

Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :

132

133

1. **Se positionner** sur un terme existant.

134

1. Cliquer sur **modifier**

135

1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).

136

1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.

137

1. **Valider**

138

139

[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

140

141

== Ajouter un synonyme ==

142

143

1. (((

144

**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).

145

)))

146

147

(% class="box warningmessage" %)

148

(((

149

Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.

)))

(% start="2" %)

1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.

154

1. **Valider**

155

156

[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

159

Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.

160

161

[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

162

163

164

(% class="box infomessage" %)

165

(((

166

**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.

167

)))

168

169

== Description des champs de saisie ==

170

171

Pour un **terme descripteur ou candidat :**

172

173

* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..

174

* **Terme** : libellé du terme à créer.

* (((

**Type** :

* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.

179

* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).

180

)))

181

* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").

182

* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).

183

* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.

184

* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.

185

186

Pour un** synonyme** :

187

188

* **Générique** : affiché automatiquement après validation.

189

* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.

190

* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).

191

* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.

192

* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.

193

194

= Gérer le thésaurus =

195

196

== Déplacer un terme (couper-coller) ==

197

198

Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.

1. (((

**Couper le terme**

* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),

204

* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.

205

)))

206

1. (((

207

**Coller le terme au bon endroit**

208

209

* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),

210

* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.

211

)))

212

1. (((

213

**Valider le déplacement**

214

215

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.

216

)))

217

218

Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.

219

220

**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**

221

Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.

222

223

>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"

224

225

[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

226

227

228

[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

229

230

231

[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

232

233

[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

234

235

236

== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==

237

238

Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.

239

240

1. (((

241

**Couper le terme à supprimer**

242

243

* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,

244

* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.

245

)))

246

1. (((

247

**Fusionner avec le terme à conserver**

248

249

* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),

250

* Cliquez sur **Fusionner**.

251

)))

252

1. (((

253

**Valider la fusion**

254

255

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.

256

)))

257

258

Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**

259

260

**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**

261

262

>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"

263

264

[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

265

266

267

[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

268

269

270

[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

271

272

== Supprimer un terme ==

273

274

1. (((

275

**Sélectionner le terme à supprimer**

276

277

* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.

278

* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.

279

)))

280

1. (((

281

**Confirmer l’opération**

282

283

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.

284

)))

285

286

(% class="box warningmessage" %)

287

(((

288

* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.

289

* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.

290

)))

291

292

[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

293

294

295

[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

296

297

= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =

== Définition ==

Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.

302

303

>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.

304

305

Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.

306

307

[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

308

309

310

Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :

311

312

* Matières-Techniques

313

* Produits et Composants

314

* Représentations-Décors

315

* Source de la Représentation

* Utilisation

* Lieux-Sites

(% class="box warningmessage" %)

320

(((

321

**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**

322

323

La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.

324

325

>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.

326

)))

327

328

En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).

329

330

== Dupliquer un terme (copier-coller) ==

331

332

Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.

1. (((

**Copier le terme**

* Sélectionnez le terme à dupliquer,

338

* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.

339

)))

340

1. (((

341

**Coller sous un autre générique**

342

343

* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,

344

* Cliquez sur **Coller**.

)))

1. (((

**Confirmer**

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.

350

)))

351

352

**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**

353

Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.

354

355

>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"

356

357

[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

358

359

[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

360

361

362

[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

363

364

365

== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==

366

367

La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.

368

369

1. (((

370

**Sélectionner le terme spécifique**

371

372

* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,

373

* Choisissez **Supprimer la relation**.

)))

1. (((

**Valider**

* La relation avec le générique est supprimée.

379

)))

380

381

Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.

382

383

[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

384

385

386

= Gérer les termes candidats =

387

388

389

)))|(% style="width:300px" %)

= =

= =

= Gérer les termes candidats =

403

404

405

Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.

406

407

Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :

408

409

* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.

410

* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.

411

412

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

413

(((

414

//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.

415

Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//

)))

(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)

433

== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

434

435

436

(% class="reference" %)

437

Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).

438

Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.

439

440

La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :

441

442

* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,

443

* sélectionner le type Corbeille candidats,

444

* cliquer sur Valider.

445

446

(% class="reference" %)

447

Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.

448

449

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

450

451

(% class="MsoCaption" %)

452

//Visualisation de la corbeille candidat//

453

454

455

(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)

456

== Créer des candidats ==

457

458

459

Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.

460

461

462

=== Saisie par l'assistant thesaurus ===

463

464

465

La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).

466

467

Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .

468

469

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

470

471

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

472

//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//

473

474

La grille de saisie d'un candidat est proposée.

475

476

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

477

478

479

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)

480

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

481

482

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

483

* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

484

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

485

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.

486

487

Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

488

489

Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie

490

491

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

492

493

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

494

//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//

495

496

497

=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===

498

499

500

Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.

501

502

Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.

503

504

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

505

506

507

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)

508

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

509

510

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

511

* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

512

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

513

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.

514

515

Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

516

517

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

518

519

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

520

//Visualisation du terme candidat Catalogne//

521

522

(% class="reference" %)

523

Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.

524

525

526

(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)

527

== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==

528

529

530

Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.

531

532

Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :

533

534

* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.

535

536

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

537

538

(% class="MsoCaption" %)

539

//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//

540

541

* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :

542

543

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

544

545

(% class="MsoCaption" %)

546

//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//

547

548

L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.

549

550

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

551

552

(% class="MsoCaption" %)

553

//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//

554

555

556

(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)

557

= Gérer les Imported_Candidates =

558

559

560

Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.

561

562

De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.

563

564

Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.

565

566

567

[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

568

569

(% style="text-align: center;" %)

570

//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//

571

572

573

= Gérer les termes orphelins =

574

575

576

Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.

577

578

Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.

579

580

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

581

(((

582

//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//

)))

A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.

587

588

589

A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.

590

591

592

[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

593

594

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

595

//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//

596

597

598