Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 15:02

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
6.1	4	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
1.1	5
5.1	6	== Définition ==
1.1	7
5.1	8	Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de termes hiérarchisés (relations génériques/spécifiques) ou associés, organisés dans une arborescence.
1.1	9
5.1	10	Il permet :
1.1	11
5.1	12	* de normaliser les termes utilisés dans les champs indexés,
	13	* de guider la saisie avec des listes de sélection,
	14	* de structurer les recherches à différents niveaux de précision,
	15	* de garantir l’harmonisation terminologique au sein de la base.
1.1	16
5.1	17	== Quelles différences avec une autorité ? ==
1.1	18
5.1	19	les thésaurus sont conçus comme des listes hiérarchisées de termes normalisés. Ils servent à structurer le vocabulaire utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
1.1	20
5.1	21	A l'inverse, les autorités (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des entités que l’on souhaite documenter en profondeur.
1.1	22
5.1	23	Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
1.1	24
5.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
1.1	28
5.1	29	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
1.1	30
5.1	31	Ce double statut permet :
	32
	33	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	34	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	35
	36	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	37	)))
6.1	38
7.1	39	== Organisation d'un thésaurus ==
6.1	40
	41	Un thésaurus s’organise sous forme d’arborescence hiérarchique, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	42
7.1	43	>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche agriculture – chasse – pêche. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans plusieurs sous-branches selon leur domaine précis.
	44
	45	(((
6.1	46	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
7.1	48	>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des termes spécifiques, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
6.1	49
	50
	51	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
	54	)))
7.1	55
	56	Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa notice s’ouvre et affiche :
	57
	58	* sa position dans l’arborescence (branche, parents, enfants),
	59	* son terme générique (le niveau supérieur),
	60	* ses termes spécifiques (les niveaux inférieurs).
	61
	62	[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
11.1	65	= Saisir ou modifier un terme =
5.1	66
11.1	67	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un contexte sémantique structuré. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
5.1	68
12.1	69	(% class="box infomessage" %)
	70	(((
	71
	72	)))
	73
11.1	74	== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
5.1	75
11.1	76	1. (((
	77	Se positionner dans l’arborescence :
1.1	78
11.1	79	* (((
	80	(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un terme générique ;
1.1	81	)))
11.1	82	* (((
	83	(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un terme spécifique rattaché.
1.1	84	)))
11.1	85	)))
	86	1. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
	87	1. Renseigner les champs
	88	1. Valider
1.1	89
11.1	90	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	91
	92
11.1	93	== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
1.1	94
11.1	95	Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
1.1	96
11.1	97	1. Ouvrir l’assistant thésaurus
	98	Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’assistant thésaurus.
	99	1. (((
	100	Naviguer dans l’arborescence
	101	Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
1.1	102
11.1	103	Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un candidat.
1.1	104	)))
11.1	105	1. (((
	106	Ajouter le terme
	107	Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
	108	)))
	109	1. Valider
	110	Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
1.1	111
11.1	112	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	113
11.1	114	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	115
11.1	116	== Modifier un terme existant ==
1.1	117
11.1	118	1. Se positionner sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
	119	1. Effectuer un clic droit sur le terme et sélectionner "Modifier", ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
	120	1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
	121	1. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
1.1	122
11.1	123	Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
1.1	124
11.1	125	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	126
11.1	127	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	128
11.1	129	== Ajouter une traduction ==
1.1	130
11.1	131	Les thésaurus de Flora permettent de gérer des termes multilingues. Pour ajouter une traduction :
1.1	132
11.1	133	1. Se positionner sur un terme existant.
	134	1. Cliquer sur modifier
	135	1. Sélectionner l’onglet correspondant à la langue (ex. en pour anglais).
	136	1. Saisir le terme traduit et compléter, si nécessaire, les champs associés.
	137	1. Valider
1.1	138
11.1	139	[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140
12.1	141	== Ajouter un synonyme ==
1.1	142
11.1	143	1. (((
	144	Se positionner sur un terme existant (descripteur ou candidat).
	145	)))
1.1	146
11.1	147	(% class="box warningmessage" %)
	148	(((
	149	Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
	150	)))
1.1	151
11.1	152	(% start="2" %)
	153	1. Cliquer sur le bouton //"Ajouter un synonyme"// dans la barre d’outils.
	154	1. Valider
1.1	155
11.1	156	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	157
	158
11.1	159	Le synonyme apparaît ensuite sous le terme principal, avec une icône spécifique indiquant son statut.
1.1	160
11.1	161	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
11.1	164	(% class="box infomessage" %)
1.1	165	(((
11.1	166	À noter : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un synonyme, il sera automatiquement remplacé par le descripteur correspondant dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
1.1	167	)))
	168
11.1	169	== Description des champs de saisie ==
1.1	170
11.1	171	Pour un terme descripteur ou candidat :
1.1	172
11.1	173	* Générique : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
	174	* Terme : libellé du terme à créer.
	175	* (((
	176	Type :
1.1	177
11.1	178	* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	179	* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
	180	)))
	181	* Spécifiques : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
	182	* Voir aussi : permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	183	* Synonymes : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	184	* Note d’application : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
1.1	185
12.1	186	Pour un synonyme :
1.1	187
11.1	188	* Générique : affiché automatiquement après validation.
	189	* Terme : libellé du synonyme à enregistrer.
	190	* Type : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	191	* Employer : affiche le descripteur principal correspondant.
	192	* Note d’application : précise l’usage du synonyme.
1.1	193
12.1	194	= Gérer le thésaurus =
1.1	195
12.1	196	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
1.1	197
12.1	198	Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être déplacé en utilisant la fonction couper-coller.
1.1	199
12.1	200	1. (((
	201	Couper le terme
	202
	203	* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
	204	* Faites un clic droit dessus et choisissez Couper, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
11.1	205	)))
12.1	206	1. (((
	207	Coller le terme au bon endroit
1.1	208
12.1	209	* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
	210	* Faites un clic droit et choisissez Coller, ou utilisez l’icône correspondante.
	211	)))
	212	1. (((
	213	Valider le déplacement
1.1	214
12.1	215	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
	216	)))
1.1	217
12.1	218	Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
1.1	219
12.1	220	Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.
	221	Il est aussi possible de déplacer une branche entière du thésaurus en suivant le même principe.
1.1	222
12.1	223	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
1.1	224
12.1	225	[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	226
	227
12.1	228	[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	229
	230
12.1	231	[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	232
12.1	233	[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	234
	235
12.1	236	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
1.1	237
12.1	238	Lorsque le thésaurus contient des doublons, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction couper-fusionner.
1.1	239
12.1	240	1. (((
	241	Couper le terme à supprimer
1.1	242
12.1	243	* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	244	* Cliquez sur Couper depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	245	)))
	246	1. (((
	247	Fusionner avec le terme à conserver
1.1	248
12.1	249	* Sélectionnez le terme valide (celui à conserver),
	250	* Cliquez sur Fusionner.
	251	)))
	252	1. (((
	253	Valider la fusion
1.1	254
12.1	255	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	256	)))
1.1	257
12.1	258	Le doublon est supprimé. Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.
1.1	259
12.1	260	À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.
1.1	261
12.1	262	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
1.1	263
12.1	264	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	265
	266
12.1	267	[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	268
	269
12.1	270	[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	271
13.1	272	== Supprimer un terme ==
1.1	273
12.1	274	1. (((
	275	Sélectionner le terme à supprimer
1.1	276
12.1	277	* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
	278	* Cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le clic droit > Supprimer.
1.1	279	)))
12.1	280	1. (((
	281	Confirmer l’opération
1.1	282
12.1	283	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider la suppression.
	284	)))
1.1	285
12.1	286	(% class="box warningmessage" %)
1.1	287	(((
12.1	288	* Terme générique avec des enfants : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
	289	* Terme lié à des notices : la suppression est bloquée. Il faut d’abord vider ou modifier les notices concernées.
1.1	290	)))
	291
12.1	292	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	293
	294
12.1	295	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	296
12.1	297	= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
1.1	298
13.1	299	== Définition ==
	300
12.1	301	Un thésaurus polyhiérarchique permet à un même terme d’être rattaché à plusieurs termes génériques. Il peut ainsi apparaître plusieurs fois dans l’arborescence, selon différents contextes thématiques.
1.1	302
12.1	303	>(% class="small" %)Exemple : le terme ciselé est lié à la fois à Technique bois-ivoire et à Technique métal dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
1.1	304
12.1	305	Depuis la notice du terme, des liens de navigation permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
1.1	306
13.1	307	[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308
	309
12.1	310	Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
1.1	311
12.1	312	* Matières-Techniques
	313	* Produits et Composants
	314	* Représentations-Décors
	315	* Source de la Représentation
	316	* Utilisation
	317	* Lieux-Sites
1.1	318
12.1	319	(% class="box warningmessage" %)
1.1	320	(((
12.1	321	À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie
1.1	322
12.1	323	La présence de termes homonymes dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
1.1	324
12.1	325	>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’homonymie, tolérée dans Flora, mais à éviter dans les thésaurus pour limiter les ambiguïtés.
1.1	326	)))
	327
13.1	328	En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : copier-coller (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et supprimer une relation (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
1.1	329
13.1	330	== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
1.1	331
13.1	332	Vous pouvez dupliquer un terme dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
1.1	333
13.1	334	1. (((
	335	Copier le terme
1.1	336
13.1	337	* Sélectionnez le terme à dupliquer,
	338	* Cliquez sur Copier dans la barre d’outils ou via clic droit.
	339	)))
	340	1. (((
	341	Coller sous un autre générique
1.1	342
13.1	343	* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
	344	* Cliquez sur Coller.
1.1	345	)))
13.1	346	1. (((
	347	Confirmer
1.1	348
13.1	349	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
1.1	350	)))
	351
13.1	352	Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.
	353	Si le terme existe déjà dans cette branche, un message d’erreur empêche la duplication.
1.1	354
13.1	355	>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
1.1	356
13.1	357	[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	358
13.1	359	[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	360
	361
13.1	362	[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	363
	364
13.1	365	== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
1.1	366
13.1	367	La fonction Supprimer la relation permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
1.1	368
13.1	369	1. (((
	370	Sélectionner le terme spécifique
1.1	371
13.1	372	* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
	373	* Choisissez Supprimer la relation.
1.1	374	)))
13.1	375	1. (((
	376	Valider
1.1	377
13.1	378	* La relation avec le générique est supprimée.
1.1	379	)))
	380
13.1	381	Le terme reste dans le thésaurus, mais il n’a plus de rattachement hiérarchique. Il faudra le repositionner sous un autre terme générique ou le supprimer si nécessaire.
1.1	382
13.1	383	[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	384
	385
	386	= Gérer les termes candidats =
	387
	388
13.1	389	)))\|(% style="width:300px" %)
1.1	390
	391
	392
	393
	394
	395
13.1	396	= =
1.1	397
	398
13.1	399	= =
1.1	400
	401
	402	= Gérer les termes candidats =
	403
	404
	405	Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
	406
	407	Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
	408
	409	* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
	410	* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
	411
	412	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	413	(((
	414	//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
	415	Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.//
	416	)))
	417
	418
2.1	419
3.1	420
4.1	421
5.1	422
6.1	423
7.1	424
8.1	425
9.1	426
10.1	427
11.1	428
12.1	429
13.1	430
14.1	431
2.1	432	(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
1.1	433	== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
	434
	435
	436	(% class="reference" %)
	437	Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	438	Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
	439
	440	La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
	441
	442	* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
	443	* sélectionner le type Corbeille candidats,
	444	* cliquer sur Valider.
	445
	446	(% class="reference" %)
	447	Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
	448
2.1	449	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	450
	451	(% class="MsoCaption" %)
	452	//Visualisation de la corbeille candidat//
	453
	454
2.1	455	(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
1.1	456	== Créer des candidats ==
	457
	458
	459	Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
	460
	461
	462	=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
	463
	464
	465	La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
	466
	467	Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] .
	468
2.1	469	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	470
	471	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	472	//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
	473
	474	La grille de saisie d'un candidat est proposée.
	475
2.1	476	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	477
	478
2.1	479	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
1.1	480	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	481
	482	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	483	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	484	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	485	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
	486
	487	Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	488
	489	Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
	490
2.1	491	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	492
	493	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	494	//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
	495
	496
	497	=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
	498
	499
	500	Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
	501
	502	Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
	503
2.1	504	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	505
	506
2.1	507	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
1.1	508	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	509
	510	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	511	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	512	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	513	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
	514
	515	Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	516
2.1	517	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	518
	519	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	520	//Visualisation du terme candidat Catalogne//
	521
	522	(% class="reference" %)
	523	Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
	524
	525
2.1	526	(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
1.1	527	== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
	528
	529
	530	Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
	531
	532	Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
	533
	534	* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
	535
2.1	536	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	537
	538	(% class="MsoCaption" %)
	539	//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
	540
	541	* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
	542
2.1	543	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	544
	545	(% class="MsoCaption" %)
	546	//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
	547
	548	L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
	549
2.1	550	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	551
	552	(% class="MsoCaption" %)
	553	//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
	554
	555
2.1	556	(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
1.1	557	= Gérer les Imported_Candidates =
	558
	559
	560	Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
	561
	562	De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
	563
	564	Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
	565
	566
2.1	567	[[image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	568
	569	(% style="text-align: center;" %)
	570	//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
	571
	572
	573	= Gérer les termes orphelins =
	574
	575
	576	Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
	577
	578	Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
	579
	580	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	581	(((
	582	//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
	583
	584	)))
	585
	586	A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
	587
	588
	589	A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
	590
	591
2.1	592	[[image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	593
	594	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	595	//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
	596
	597
	598	Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
	599
	600
	601	A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
	602
	603	* modifier le terme,
	604	* ajouter un terme,
	605	* ajouter un synonyme,
	606	* déplacer le terme.
	607
	608	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	609	(((
	610	//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, supprimer la branche de regroupement des termes isolés.//
	611	)))

Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

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