Saisir dans un thésaurus

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

= Qu'est ce qu'un thésaurus =

== Définition ==

Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.

Il permet :

* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,

13

* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,

14

* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,

15

* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.

16

17

== Quelles différences avec une autorité ? ==

18

19

les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.

20

21

A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.

22

23

Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.

24

25

(% class="box infomessage" %)

26

(((

27

**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**

28

29

Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).

30

31

Ce double statut permet :

32

33

* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,

34

* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).

35

36

À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.

37

)))

38

39

== Organisation d'un thésaurus ==

40

41

Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.

42

43

>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.

44

45

(((

46

[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

47

48

>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.

49

50

51

[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :

57

58

* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),

59

* son **terme générique** (le niveau supérieur),

60

* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).

61

62

[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

63

64

65

= Saisir ou modifier un terme =

66

67

Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).

68

69

(% class="box infomessage" %)

70

(((

71

**Descripteur ou candidat ?**

72

73

Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.

74

75

Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.

76

77

Un utilisateur habilité pourra ensuite :

78

79

* examiner les termes proposés,

80

* les déplacer dans la bonne branche,

81

* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.

82

)))

83

84

== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==

85

86

1. (((

87

**Se positionner dans l’arborescence** :

88

89

* (((

90

(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;

91

)))

92

* (((

93

(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.

94

)))

95

)))

96

1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.

97

1. **Renseigner** les champs

98

1. **Valider**

99

100

[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

101

102

103

== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==

104

105

Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :

106

107

1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**

108

Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.

109

1. (((

110

**Naviguer dans l’arborescence**

111

Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.

112

113

Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.

)))

1. (((

**Ajouter le terme**

Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus

118

)))

119

1. **Valider**

120

Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.

121

122

[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

123

124

[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

125

126

== Modifier un terme existant ==

127

128

1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.

129

1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.

130

1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.

131

1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.

132

133

Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.

134

135

[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

136

137

[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

138

139

== Ajouter une traduction ==

140

141

Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :

142

143

1. **Se positionner** sur un terme existant.

144

1. Cliquer sur **modifier**

145

1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).

146

1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.

147

1. **Valider**

148

149

[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

150

151

== Ajouter un synonyme ==

152

153

1. (((

154

**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).

155

)))

156

157

(% class="box warningmessage" %)

158

(((

159

Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.

)))

(% start="2" %)

1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.

164

1. **Valider**

165

166

[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

167

168

169

Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.

170

171

[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

174

(% class="box infomessage" %)

175

(((

176

**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.

177

)))

178

179

== Description des champs de saisie ==

180

181

Pour un **terme descripteur ou candidat :**

182

183

* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..

184

* **Terme** : libellé du terme à créer.

* (((

**Type** :

* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.

189

* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).

190

)))

191

* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").

192

* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).

193

* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.

194

* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.

195

196

Pour un** synonyme** :

197

198

* **Générique** : affiché automatiquement après validation.

199

* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.

200

* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).

201

* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.

202

* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.

203

204

= Gérer le thésaurus =

205

206

== Déplacer un terme (couper-coller) ==

207

208

Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.

1. (((

**Couper le terme**

* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),

214

* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.

215

)))

216

1. (((

217

**Coller le terme au bon endroit**

218

219

* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),

220

* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.

221

)))

222

1. (((

223

**Valider le déplacement**

224

225

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.

226

)))

227

228

Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.

229

230

**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**

231

Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.

232

233

>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"

234

235

[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

236

237

238

[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

239

240

241

[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

242

243

[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

244

245

246

== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==

247

248

Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.

249

250

1. (((

251

**Couper le terme à supprimer**

252

253

* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,

254

* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.

255

)))

256

1. (((

257

**Fusionner avec le terme à conserver**

258

259

* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),

260

* Cliquez sur **Fusionner**.

261

)))

262

1. (((

263

**Valider la fusion**

264

265

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.

266

)))

267

268

Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**

269

270

**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**

271

272

>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"

273

274

[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

275

276

277

[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

278

279

280

[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

281

282

== Supprimer un terme ==

283

284

1. (((

285

**Sélectionner le terme à supprimer**

286

287

* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.

288

* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.

289

)))

290

1. (((

291

**Confirmer l’opération**

292

293

* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.

294

)))

295

296

(% class="box warningmessage" %)

297

(((

298

* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.

299

* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.

300

)))

301

302

[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

303

304

305

[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

306

307

= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =

308

309

Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.

310

311

>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.

312

313

Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.

314

315

Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :

316

317

* Matières-Techniques

318

* Produits et Composants

319

* Représentations-Décors

320

* Source de la Représentation

* Utilisation

* Lieux-Sites

(% class="box warningmessage" %)

325

(((

326

**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**

327

328

La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.

329

330

>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.

331

)))

332

)))|(% style="width:300px" %)

= Thésaurus Polyhiérarchiques =

340

341

342

Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.

343

344

Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :

345

346

* Matières-techniques

347

* Produits et composants

348

* Représentations-décors

349

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

354

355

(% style="text-align: center;" %)

356

//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//

357

358

Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.

359

360

361

== Ne pas confondre avec l'homonymie ==

362

363

364

Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.

365

366

Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.

367

368

369

[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

370

371

(% style="text-align: center;" %)

372

//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//

373

374

375

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

376

(((

377

L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.

)))

== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==

382

383

384

Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.

385

386

(% class="box infomessage" %)

387

(((

388

//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//

389

)))

390

391

=== Copier-coller un terme thésaurus ===

392

393

La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.

394

395

C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :

396

397

* Matières-techniques

398

* Produits et composants

399

* Représentations-décors

400

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

Pour cela, il faut respecter ce protocole :

405

406

1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].

407

408

[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

409

410

(% style="text-align: center;" %)

411

//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//

412

413

1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]

414

415

[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

416

417

(% style="text-align: center;" %)

418

//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//

419

420

Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.

421

422

[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

423

424

(% style="text-align: center;" %)

425

//Message de confirmation pour la duplication//

Résultat :

A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.

430

431

[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

432

433

434

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

435

(((

436

//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//

)))

[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

441

442

(% style="text-align: center;" %)

443

//Message d'erreur en cas de risque de doublon//

444

445

446

=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===

447

448

449

La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**

450

451

C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :

452

453

* Matières-techniques

454

* Produits et composants

455

* Représentations-décors

456

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.

461

462

463

[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

464

465

(% style="text-align: center;" %)

466

//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//

467

468

469

La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.

470

471

472

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

473

(((

474

//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//

)))

[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

480

481

(% style="text-align: center;" %)

482

//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//

483

484

485

= Exporter un thésaurus =

486

487

488

Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.

== Sélectionner le format d'export ==

493

494

495

Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :

496

497

[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

498

499

(% style="text-align: center;" %)

500

//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//

501

502

503

L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.

504

505

506

=== Export simple ===

507

508

509

L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.

510

511

[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

512

513

(% style="text-align: center;" %)

514

//Choix de l'export simple//

515

516

517

[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]

518

519

(% style="text-align: center;" %)

520

//Exemple d'export simple//

521

522

523

=== Exports au format HTML ===

524

525

526

==== Export alphabétique ====

527

528

Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.

529

530

531

[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

532

533

(% style="text-align: center;" %)

534

//Choix de l'export alphabétique au format HTML//

535

536

[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]

537

538

(% style="text-align: center;" %)

539

//Exemple d'export alphabétique en HTML//

540

541

542

==== Export hiérarchique ====

543

544

Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.

545

546

547

[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

548

549

(% style="text-align: center;" %)

550

//Choix de l'export hiérarchique//

551

552

[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]

553

554

(% style="text-align: center;" %)

555

//Exemple d'export hiérarchique en HTML//

556

557

558

==== Export KWIC (Keyword In Context) ====

559

560

Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.

561

562

563

[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

564

565

(% style="text-align: center;" %)

566

//Choix de l'export KWIC//

567

568

[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]

569

570

(% style="text-align: center;" %)

571

//Exemple d'export KWIC//

572

573

574

==== Export KWOC ====

575

576

Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.

577

578

579

[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

580

581

(% style="text-align: center;" %)

582

//Choix de l'export KWOC//

583

584

585

[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]

586

587

(% style="text-align: center;" %)

588

//Exemple d'export KWOC//

589

590

591

= Gérer les termes candidats =

592

593

594

Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.

595

596

Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :

597

598

* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.

599

* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.

600

601

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

602

(((

603

//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.

604

Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//

)))

(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)

620

== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

621

622

623

(% class="reference" %)

624

Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).

625

Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.

626

627

La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :

628

629

* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,

630

* sélectionner le type Corbeille candidats,

631

* cliquer sur Valider.

632

633

(% class="reference" %)

634

Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.

635

636

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

637

638

(% class="MsoCaption" %)

639

//Visualisation de la corbeille candidat//

640

641

642

(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)

643

== Créer des candidats ==

644

645

646

Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.

647

648

649

=== Saisie par l'assistant thesaurus ===

650

651

652

La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).

653

654

Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .

655

656

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

657

658

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

659

//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//

660

661

La grille de saisie d'un candidat est proposée.

662

663

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

664

665

666

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)

667

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

668

669

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

670

* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

671

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

672

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.

673

674

Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

675

676

Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie

677

678

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

679

680

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

681

//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//

682

683

684

=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===

685

686

687

Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.

688

689

Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.

690

691

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

692

693

694

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)

695

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

696

697

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

698

* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

699

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

700

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.

701

702

Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

703

704

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

705

706

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

707

//Visualisation du terme candidat Catalogne//

708

709

(% class="reference" %)

710

Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.

711

712

713

(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)

714

== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==

715

716

717

Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.

718

719

Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :

720

721

* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.

722

723

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

724

725

(% class="MsoCaption" %)

726

//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//

727

728

* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :

729

730

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

731

732

(% class="MsoCaption" %)

733

//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//

734

735

L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.

736

737

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

738

739

(% class="MsoCaption" %)

740

//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//

741

742

743

(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)

744

= Gérer les Imported_Candidates =

745

746

747

Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.

748

749

De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.

750

751

Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.

752

753

754

[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

755

756

(% style="text-align: center;" %)

757

//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//

758

759

760

= Gérer les termes orphelins =

761

762

763

Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.

764

765

Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.

766

767

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

768

(((

769

//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//

)))

A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.

774

775

776

A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.

777

778

779

[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

780

781

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

782

//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//

783

784

785