Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 14:42

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
6.1	4	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
1.1	5
5.1	6	== Définition ==
1.1	7
5.1	8	Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de termes hiérarchisés (relations génériques/spécifiques) ou associés, organisés dans une arborescence.
1.1	9
5.1	10	Il permet :
1.1	11
5.1	12	* de normaliser les termes utilisés dans les champs indexés,
	13	* de guider la saisie avec des listes de sélection,
	14	* de structurer les recherches à différents niveaux de précision,
	15	* de garantir l’harmonisation terminologique au sein de la base.
1.1	16
5.1	17	== Quelles différences avec une autorité ? ==
1.1	18
5.1	19	les thésaurus sont conçus comme des listes hiérarchisées de termes normalisés. Ils servent à structurer le vocabulaire utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
1.1	20
5.1	21	A l'inverse, les autorités (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des entités que l’on souhaite documenter en profondeur.
1.1	22
5.1	23	Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
1.1	24
5.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
1.1	28
5.1	29	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
1.1	30
5.1	31	Ce double statut permet :
	32
	33	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	34	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	35
	36	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	37	)))
6.1	38
7.1	39	== Organisation d'un thésaurus ==
6.1	40
	41	Un thésaurus s’organise sous forme d’arborescence hiérarchique, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	42
7.1	43	>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche agriculture – chasse – pêche. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans plusieurs sous-branches selon leur domaine précis.
	44
	45	(((
6.1	46	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
7.1	48	>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des termes spécifiques, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
6.1	49
	50
	51	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
	54	)))
7.1	55
	56	Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa notice s’ouvre et affiche :
	57
	58	* sa position dans l’arborescence (branche, parents, enfants),
	59	* son terme générique (le niveau supérieur),
	60	* ses termes spécifiques (les niveaux inférieurs).
	61
	62	[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
11.1	65	= Saisir ou modifier un terme =
5.1	66
11.1	67	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un contexte sémantique structuré. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
5.1	68
12.1	69	(% class="box infomessage" %)
	70	(((
	71	Descripteur ou candidat ?
	72
	73	Un descripteur est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
	74
	75	Un candidat, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur ne disposant pas des droits pour modifier la structure du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une corbeille de candidats, à la racine de l’arborescence.
	76
	77	Un utilisateur habilité pourra ensuite :
	78
	79	* examiner les termes proposés,
	80	* les déplacer dans la bonne branche,
	81	* et les convertir en descripteurs pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
	82	)))
	83
11.1	84	== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
5.1	85
11.1	86	1. (((
	87	Se positionner dans l’arborescence :
1.1	88
11.1	89	* (((
	90	(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un terme générique ;
1.1	91	)))
11.1	92	* (((
	93	(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un terme spécifique rattaché.
1.1	94	)))
11.1	95	)))
	96	1. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
	97	1. Renseigner les champs
	98	1. Valider
1.1	99
11.1	100	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	101
	102
11.1	103	== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
1.1	104
11.1	105	Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
1.1	106
11.1	107	1. Ouvrir l’assistant thésaurus
	108	Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’assistant thésaurus.
	109	1. (((
	110	Naviguer dans l’arborescence
	111	Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
1.1	112
11.1	113	Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un candidat.
1.1	114	)))
11.1	115	1. (((
	116	Ajouter le terme
	117	Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
	118	)))
	119	1. Valider
	120	Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
1.1	121
11.1	122	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	123
11.1	124	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
11.1	126	== Modifier un terme existant ==
1.1	127
11.1	128	1. Se positionner sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
	129	1. Effectuer un clic droit sur le terme et sélectionner "Modifier", ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
	130	1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
	131	1. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
1.1	132
11.1	133	Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
1.1	134
11.1	135	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	136
11.1	137	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	138
11.1	139	== Ajouter une traduction ==
1.1	140
11.1	141	Les thésaurus de Flora permettent de gérer des termes multilingues. Pour ajouter une traduction :
1.1	142
11.1	143	1. Se positionner sur un terme existant.
	144	1. Cliquer sur modifier
	145	1. Sélectionner l’onglet correspondant à la langue (ex. en pour anglais).
	146	1. Saisir le terme traduit et compléter, si nécessaire, les champs associés.
	147	1. Valider
1.1	148
11.1	149	[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	150
12.1	151	== Ajouter un synonyme ==
1.1	152
11.1	153	1. (((
	154	Se positionner sur un terme existant (descripteur ou candidat).
	155	)))
1.1	156
11.1	157	(% class="box warningmessage" %)
	158	(((
	159	Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
	160	)))
1.1	161
11.1	162	(% start="2" %)
	163	1. Cliquer sur le bouton //"Ajouter un synonyme"// dans la barre d’outils.
	164	1. Valider
1.1	165
11.1	166	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	167
	168
11.1	169	Le synonyme apparaît ensuite sous le terme principal, avec une icône spécifique indiquant son statut.
1.1	170
11.1	171	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	172
	173
11.1	174	(% class="box infomessage" %)
1.1	175	(((
11.1	176	À noter : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un synonyme, il sera automatiquement remplacé par le descripteur correspondant dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
1.1	177	)))
	178
11.1	179	== Description des champs de saisie ==
1.1	180
11.1	181	Pour un terme descripteur ou candidat :
1.1	182
11.1	183	* Générique : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
	184	* Terme : libellé du terme à créer.
	185	* (((
	186	Type :
1.1	187
11.1	188	* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	189	* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
	190	)))
	191	* Spécifiques : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
	192	* Voir aussi : permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	193	* Synonymes : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	194	* Note d’application : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
1.1	195
12.1	196	Pour un synonyme :
1.1	197
11.1	198	* Générique : affiché automatiquement après validation.
	199	* Terme : libellé du synonyme à enregistrer.
	200	* Type : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	201	* Employer : affiche le descripteur principal correspondant.
	202	* Note d’application : précise l’usage du synonyme.
1.1	203
12.1	204	= Gérer le thésaurus =
1.1	205
12.1	206	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
1.1	207
12.1	208	Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être déplacé en utilisant la fonction couper-coller.
1.1	209
12.1	210	1. (((
	211	Couper le terme
	212
	213	* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
	214	* Faites un clic droit dessus et choisissez Couper, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
11.1	215	)))
12.1	216	1. (((
	217	Coller le terme au bon endroit
1.1	218
12.1	219	* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
	220	* Faites un clic droit et choisissez Coller, ou utilisez l’icône correspondante.
	221	)))
	222	1. (((
	223	Valider le déplacement
1.1	224
12.1	225	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
	226	)))
1.1	227
12.1	228	Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
1.1	229
12.1	230	Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.
	231	Il est aussi possible de déplacer une branche entière du thésaurus en suivant le même principe.
1.1	232
12.1	233	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
1.1	234
12.1	235	[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	236
	237
12.1	238	[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	239
	240
12.1	241	[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	242
12.1	243	[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	244
	245
12.1	246	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
1.1	247
12.1	248	Lorsque le thésaurus contient des doublons, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction couper-fusionner.
1.1	249
12.1	250	1. (((
	251	Couper le terme à supprimer
1.1	252
12.1	253	* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	254	* Cliquez sur Couper depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	255	)))
	256	1. (((
	257	Fusionner avec le terme à conserver
1.1	258
12.1	259	* Sélectionnez le terme valide (celui à conserver),
	260	* Cliquez sur Fusionner.
	261	)))
	262	1. (((
	263	Valider la fusion
1.1	264
12.1	265	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	266	)))
1.1	267
12.1	268	Le doublon est supprimé. Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.
1.1	269
12.1	270	À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.
1.1	271
12.1	272	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
1.1	273
12.1	274	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	275
	276
12.1	277	[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	278
	279
12.1	280	[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	281
12.1	282	== Supprimer un terme ==
1.1	283
12.1	284	1. (((
	285	Sélectionner le terme à supprimer
1.1	286
12.1	287	* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
	288	* Cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le clic droit > Supprimer.
1.1	289	)))
12.1	290	1. (((
	291	Confirmer l’opération
1.1	292
12.1	293	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider la suppression.
	294	)))
1.1	295
12.1	296	(% class="box warningmessage" %)
1.1	297	(((
12.1	298	* Terme générique avec des enfants : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
	299	* Terme lié à des notices : la suppression est bloquée. Il faut d’abord vider ou modifier les notices concernées.
1.1	300	)))
	301
12.1	302	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	303
	304
12.1	305	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	306
12.1	307	= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
1.1	308
12.1	309	Un thésaurus polyhiérarchique permet à un même terme d’être rattaché à plusieurs termes génériques. Il peut ainsi apparaître plusieurs fois dans l’arborescence, selon différents contextes thématiques.
1.1	310
12.1	311	>(% class="small" %)Exemple : le terme ciselé est lié à la fois à Technique bois-ivoire et à Technique métal dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
1.1	312
12.1	313	Depuis la notice du terme, des liens de navigation permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
1.1	314
12.1	315	Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
1.1	316
12.1	317	* Matières-Techniques
	318	* Produits et Composants
	319	* Représentations-Décors
	320	* Source de la Représentation
	321	* Utilisation
	322	* Lieux-Sites
1.1	323
12.1	324	(% class="box warningmessage" %)
1.1	325	(((
12.1	326	À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie
1.1	327
12.1	328	La présence de termes homonymes dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
1.1	329
12.1	330	>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’homonymie, tolérée dans Flora, mais à éviter dans les thésaurus pour limiter les ambiguïtés.
1.1	331	)))
12.1	332	)))\|(% style="width:300px" %)
1.1	333
	334
	335
	336
	337
	338
	339	= Thésaurus Polyhiérarchiques =
	340
	341
	342	Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
	343
	344	Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
	345
	346	* Matières-techniques
	347	* Produits et composants
	348	* Représentations-décors
	349	* Source de la représentation
	350	* Utilisation
	351	* Lieux-sites
	352
2.1	353	[[image:1744295577128-244.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	354
	355	(% style="text-align: center;" %)
	356	//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
	357
	358	Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
	359
	360
	361	== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
	362
	363
	364	Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
	365
	366	Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
	367
	368
2.1	369	[[image:1744295793324-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	370
	371	(% style="text-align: center;" %)
	372	//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
	373
	374
	375	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	376	(((
	377	L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
	378	)))
	379
	380
	381	== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
	382
	383
	384	Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
	385
	386	(% class="box infomessage" %)
	387	(((
	388	//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
	389	)))
	390
	391	=== Copier-coller un terme thésaurus ===
	392
	393	La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
	394
	395	C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
	396
	397	* Matières-techniques
	398	* Produits et composants
	399	* Représentations-décors
	400	* Source de la représentation
	401	* Utilisation
	402	* Lieux-sites
	403
	404	Pour cela, il faut respecter ce protocole :
	405
	406	1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier [[image:1744295878657-279.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	407
2.1	408	[[image:1744376165952-994.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	409
	410	(% style="text-align: center;" %)
	411	//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
	412
	413	1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png\|\|class="img-thumbnail"]]
	414
2.1	415	[[image:1744376218847-565.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	416
	417	(% style="text-align: center;" %)
	418	//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
	419
	420	Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
	421
2.1	422	[[image:1744376269479-653.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	423
	424	(% style="text-align: center;" %)
	425	//Message de confirmation pour la duplication//
	426
	427	Résultat :
	428
	429	A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
	430
2.1	431	[[image:1744376332158-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	432
	433
	434	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	435	(((
	436	//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
	437	)))
	438
	439
2.1	440	[[image:1744376423189-200.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	441
	442	(% style="text-align: center;" %)
	443	//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
	444
	445
	446	=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
	447
	448
	449	La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement la relation qui existe entre deux termes.
	450
	451	C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
	452
	453	* Matières-techniques
	454	* Produits et composants
	455	* Représentations-décors
	456	* Source de la représentation
	457	* Utilisation
	458	* Lieux-sites
	459
2.1	460	Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png\|\|height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
1.1	461
	462
2.1	463	[[image:1744376563774-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	464
	465	(% style="text-align: center;" %)
	466	//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
	467
	468
	469	La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
	470
	471
	472	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	473	(((
	474	//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
	475	)))
	476
	477
	478
2.1	479	[[image:1744376611855-343.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	480
	481	(% style="text-align: center;" %)
	482	//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
	483
	484
	485	= Exporter un thésaurus =
	486
	487
	488	Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
	489
	490
	491
	492	== Sélectionner le format d'export ==
	493
	494
	495	Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png\|\|class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
	496
2.1	497	[[image:1744296026000-648.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	498
	499	(% style="text-align: center;" %)
	500	//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
	501
	502
	503	L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
	504
	505
	506	=== Export simple ===
	507
	508
	509	L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
	510
2.1	511	[[image:1744376706896-176.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	512
	513	(% style="text-align: center;" %)
	514	//Choix de l'export simple//
	515
	516
2.1	517	[[image:1744376746226-772.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
1.1	518
	519	(% style="text-align: center;" %)
	520	//Exemple d'export simple//
	521
	522
	523	=== Exports au format HTML ===
	524
	525
	526	==== Export alphabétique ====
	527
	528	Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
	529
	530
2.1	531	[[image:1744376870110-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	532
	533	(% style="text-align: center;" %)
	534	//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
	535
2.1	536	[[image:1744376887063-132.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
1.1	537
	538	(% style="text-align: center;" %)
	539	//Exemple d'export alphabétique en HTML//
	540
	541
	542	==== Export hiérarchique ====
	543
	544	Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
	545
	546
2.1	547	[[image:1744376953343-610.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	548
	549	(% style="text-align: center;" %)
	550	//Choix de l'export hiérarchique//
	551
2.1	552	[[image:1744376997307-710.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
1.1	553
	554	(% style="text-align: center;" %)
	555	//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
	556
	557
	558	==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
	559
	560	Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
	561
	562
2.1	563	[[image:1744377068262-968.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	564
	565	(% style="text-align: center;" %)
	566	//Choix de l'export KWIC//
	567
2.1	568	[[image:1744377143301-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
1.1	569
	570	(% style="text-align: center;" %)
	571	//Exemple d'export KWIC//
	572
	573
	574	==== Export KWOC ====
	575
	576	Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
	577
	578
2.1	579	[[image:1744377196821-515.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	580
	581	(% style="text-align: center;" %)
	582	//Choix de l'export KWOC//
	583
	584
2.1	585	[[image:1744377225685-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
1.1	586
	587	(% style="text-align: center;" %)
	588	//Exemple d'export KWOC//
	589
	590
	591	= Gérer les termes candidats =
	592
	593
	594	Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
	595
	596	Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
	597
	598	* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
	599	* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
	600
	601	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	602	(((
	603	//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
	604	Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.//
	605	)))
	606
	607
2.1	608
3.1	609
4.1	610
5.1	611
6.1	612
7.1	613
8.1	614
9.1	615
10.1	616
11.1	617
12.1	618
2.1	619	(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
1.1	620	== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
	621
	622
	623	(% class="reference" %)
	624	Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	625	Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
	626
	627	La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
	628
	629	* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
	630	* sélectionner le type Corbeille candidats,
	631	* cliquer sur Valider.
	632
	633	(% class="reference" %)
	634	Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
	635
2.1	636	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	637
	638	(% class="MsoCaption" %)
	639	//Visualisation de la corbeille candidat//
	640
	641
2.1	642	(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
1.1	643	== Créer des candidats ==
	644
	645
	646	Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
	647
	648
	649	=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
	650
	651
	652	La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
	653
	654	Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] .
	655
2.1	656	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	657
	658	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	659	//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
	660
	661	La grille de saisie d'un candidat est proposée.
	662
2.1	663	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	664
	665
2.1	666	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
1.1	667	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	668
	669	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	670	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	671	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	672	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
	673
	674	Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	675
	676	Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
	677
2.1	678	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	679
	680	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	681	//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
	682
	683
	684	=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
	685
	686
	687	Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
	688
	689	Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
	690
2.1	691	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	692
	693
2.1	694	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
1.1	695	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	696
	697	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	698	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	699	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	700	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
	701
	702	Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	703
2.1	704	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	705
	706	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	707	//Visualisation du terme candidat Catalogne//
	708
	709	(% class="reference" %)
	710	Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
	711
	712
2.1	713	(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
1.1	714	== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
	715
	716
	717	Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
	718
	719	Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
	720
	721	* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
	722
2.1	723	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	724
	725	(% class="MsoCaption" %)
	726	//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
	727
	728	* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
	729
2.1	730	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	731
	732	(% class="MsoCaption" %)
	733	//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
	734
	735	L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
	736
2.1	737	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	738
	739	(% class="MsoCaption" %)
	740	//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
	741
	742
2.1	743	(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
1.1	744	= Gérer les Imported_Candidates =
	745
	746
	747	Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
	748
	749	De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
	750
	751	Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
	752
	753
2.1	754	[[image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	755
	756	(% style="text-align: center;" %)
	757	//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
	758
	759
	760	= Gérer les termes orphelins =
	761
	762
	763	Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
	764
	765	Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
	766
	767	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	768	(((
	769	//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
	770
	771	)))
	772
	773	A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
	774
	775
	776	A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
	777
	778
2.1	779	[[image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	780
	781	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	782	//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
	783
	784
	785	Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
	786
	787
	788	A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
	789
	790	* modifier le terme,
	791	* ajouter un terme,
	792	* ajouter un synonyme,
	793	* déplacer le terme.
	794
	795	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	796	(((
	797	//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, supprimer la branche de regroupement des termes isolés.//
	798	)))

Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

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