Saisir dans un thésaurus

1

(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

= Qu'est ce qu'un thésaurus =

== Définition ==

Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.

Il permet :

* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,

13

* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,

14

* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,

15

* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.

16

17

== Quelles différences avec une autorité ? ==

18

19

les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.

20

21

A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.

22

23

Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.

24

25

(% class="box infomessage" %)

26

(((

27

**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**

28

29

Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).

30

31

Ce double statut permet :

32

33

* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,

34

* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).

35

36

À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.

37

)))

38

39

== Organisation d'un thésaurus ==

40

41

Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.

42

43

>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.

44

45

(((

46

[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

47

48

>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.

49

50

51

[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :

57

58

* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),

59

* son **terme générique** (le niveau supérieur),

60

* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).

61

62

[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

63

64

65

= Saisir ou modifier un terme =

66

67

Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).

68

69

== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==

70

71

1. (((

72

**Se positionner dans l’arborescence** :

73

74

* (((

75

(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;

76

)))

77

* (((

78

(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.

79

)))

80

)))

81

1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.

82

1. **Renseigner** les champs

83

1. **Valider**

84

85

[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

86

87

88

== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==

89

90

Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :

91

92

1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**

93

Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.

94

1. (((

95

**Naviguer dans l’arborescence**

96

Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.

97

98

Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.

)))

1. (((

**Ajouter le terme**

Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus

103

)))

104

1. **Valider**

105

Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.

106

107

[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

108

109

[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

110

111

== Modifier un terme existant ==

112

113

1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.

114

1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.

115

1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.

116

1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.

117

118

Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.

119

120

[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

123

124

== Ajouter une traduction ==

125

126

Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :

127

128

1. **Se positionner** sur un terme existant.

129

1. Cliquer sur **modifier**

130

1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).

131

1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.

132

1. **Valider**

133

134

[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

135

136

== Ajouter un synonyme ==

137

138

1. (((

139

**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).

140

)))

141

142

(% class="box warningmessage" %)

143

(((

144

Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.

)))

(% start="2" %)

1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.

149

1. **Valider**

150

151

[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

152

153

154

Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.

155

156

[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

159

(% class="box infomessage" %)

160

(((

161

**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.

162

)))

163

164

== Description des champs de saisie ==

165

166

Pour un **terme descripteur ou candidat :**

167

168

* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..

169

* **Terme** : libellé du terme à créer.

* (((

**Type** :

* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.

174

* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).

175

)))

176

* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").

177

* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).

178

* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.

179

* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.

180

181

Pour un** synonyme** :

182

183

* **Générique** : affiché automatiquement après validation.

184

* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.

185

* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).

186

* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.

187

* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.

(% class="box infomessage" %)

(((

)))

= Gérer un thésaurus =

197

198

199

)))|(% style="width:300px" %)

== ==

(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)

206

=== ===

207

208

=== Couper-coller un terme thésaurus ===

209

210

211

Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.

212

213

Pour cela, il faut respecter ce protocole :

214

215

1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.

216

217

[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

218

219

(% class="etape" style="text-align: center;" %)

220

//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//

(% start="2" %)

1. Déplacer le terme

Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.

227

228

Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.

229

230

[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

231

232

(% style="text-align: center;" %)

233

//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//

234

235

236

Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.

237

238

[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

239

240

(% style="text-align: center;" %)

241

//Message de confirmation couper-coller//

242

243

244

[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

245

246

(% style="text-align: center;" %)

247

//Résultat//

248

249

La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.

250

251

252

(% class="box infomessage" %)

253

(((

254

Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.

)))

=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===

259

260

261

Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.

262

263

Pour cela, il faut respecter ce protocole :

264

265

1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].

266

267

[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

268

269

(% style="text-align: center;" %)

270

// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//

271

272

(% start="2" %)

273

1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].

274

275

[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

276

277

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

278

// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//

279

280

281

(% class="wikigeneratedid" %)

282

Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.

283

284

[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

285

286

(% style="text-align: center;" %)

287

//Message de confirmation couper-fusionner//

288

289

290

(% class="wikigeneratedid" %)

291

Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.

292

293

[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

294

295

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

296

//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//

297

298

299

== Supprimer un terme thésaurus ==

300

301

302

Pour supprimer un terme :

303

304

Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].

305

306

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

307

(((

308

//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//

309

)))

310

311

[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

312

313

(% style="text-align: center;" %)

314

//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//

315

316

317

Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.

318

319

[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

320

321

(% style="text-align: center;" %)

322

//Message de confirmation avant suppression//

323

324

325

[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

326

327

(% style="text-align: center;" %)

328

//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//

329

330

331

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

332

(((

333

//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//

334

)))

335

336

[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

337

338

(% style="text-align: center;" %)

339

// Tentative de suppression du terme os//

340

341

342

[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

343

344

(% style="text-align: center;" %)

//Message d'erreur//

Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.

349

350

351

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

352

(((

353

//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//

354

)))

355

356

[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

357

358

(% style="text-align: center;" %)

359

//Tentative de suppression du terme bois de cerf//

360

361

Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :

362

363

[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

364

365

(% style="text-align: center;" %)

366

//Message de confirmation//

367

368

369

Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.

370

371

[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

372

373

(% style="text-align: center;" %)

//Message d'erreur//

Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.

378

379

380

= Thésaurus Polyhiérarchiques =

381

382

383

Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.

384

385

Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :

386

387

* Matières-techniques

388

* Produits et composants

389

* Représentations-décors

390

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

395

396

(% style="text-align: center;" %)

397

//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//

398

399

Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.

400

401

402

== Ne pas confondre avec l'homonymie ==

403

404

405

Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.

406

407

Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.

408

409

410

[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

411

412

(% style="text-align: center;" %)

413

//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//

414

415

416

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

417

(((

418

L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.

)))

== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==

423

424

425

Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.

426

427

(% class="box infomessage" %)

428

(((

429

//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//

430

)))

431

432

=== Copier-coller un terme thésaurus ===

433

434

La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.

435

436

C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :

437

438

* Matières-techniques

439

* Produits et composants

440

* Représentations-décors

441

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

Pour cela, il faut respecter ce protocole :

446

447

1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].

448

449

[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

450

451

(% style="text-align: center;" %)

452

//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//

453

454

1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]

455

456

[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

457

458

(% style="text-align: center;" %)

459

//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//

460

461

Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.

462

463

[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

464

465

(% style="text-align: center;" %)

466

//Message de confirmation pour la duplication//

Résultat :

A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.

471

472

[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

473

474

475

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

476

(((

477

//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//

)))

[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

482

483

(% style="text-align: center;" %)

484

//Message d'erreur en cas de risque de doublon//

485

486

487

=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===

488

489

490

La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**

491

492

C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :

493

494

* Matières-techniques

495

* Produits et composants

496

* Représentations-décors

497

* Source de la représentation

* Utilisation

* Lieux-sites

Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.

502

503

504

[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

505

506

(% style="text-align: center;" %)

507

//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//

508

509

510

La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.

511

512

513

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

514

(((

515

//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//

)))

[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

521

522

(% style="text-align: center;" %)

523

//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//

524

525

526

= Exporter un thésaurus =

527

528

529

Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.

== Sélectionner le format d'export ==

534

535

536

Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :

537

538

[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

539

540

(% style="text-align: center;" %)

541

//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//

542

543

544

L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.

545

546

547

=== Export simple ===

548

549

550

L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.

551

552

[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

553

554

(% style="text-align: center;" %)

555

//Choix de l'export simple//

556

557

558

[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]

559

560

(% style="text-align: center;" %)

561

//Exemple d'export simple//

562

563

564

=== Exports au format HTML ===

565

566

567

==== Export alphabétique ====

568

569

Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.

570

571

572

[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

573

574

(% style="text-align: center;" %)

575

//Choix de l'export alphabétique au format HTML//

576

577

[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]

578

579

(% style="text-align: center;" %)

580

//Exemple d'export alphabétique en HTML//

581

582

583

==== Export hiérarchique ====

584

585

Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.

586

587

588

[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

589

590

(% style="text-align: center;" %)

591

//Choix de l'export hiérarchique//

592

593

[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]

594

595

(% style="text-align: center;" %)

596

//Exemple d'export hiérarchique en HTML//

597

598

599

==== Export KWIC (Keyword In Context) ====

600

601

Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.

602

603

604

[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

605

606

(% style="text-align: center;" %)

607

//Choix de l'export KWIC//

608

609

[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]

610

611

(% style="text-align: center;" %)

612

//Exemple d'export KWIC//

613

614

615

==== Export KWOC ====

616

617

Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.

618

619

620

[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

621

622

(% style="text-align: center;" %)

623

//Choix de l'export KWOC//

624

625

626

[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]

627

628

(% style="text-align: center;" %)

629

//Exemple d'export KWOC//

630

631

632

= Gérer les termes candidats =

633

634

635

Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.

636

637

Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :

638

639

* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.

640

* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.

641

642

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

643

(((

644

//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.

645

Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//

)))

(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)

660

== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

661

662

663

(% class="reference" %)

664

Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).

665

Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.

666

667

La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :

668

669

* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,

670

* sélectionner le type Corbeille candidats,

671

* cliquer sur Valider.

672

673

(% class="reference" %)

674

Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.

675

676

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

677

678

(% class="MsoCaption" %)

679

//Visualisation de la corbeille candidat//

680

681

682

(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)

683

== Créer des candidats ==

684

685

686

Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.

687

688

689

=== Saisie par l'assistant thesaurus ===

690

691

692

La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).

693

694

Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .

695

696

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

697

698

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

699

//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//

700

701

La grille de saisie d'un candidat est proposée.

702

703

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

704

705

706

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)

707

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

708

709

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

710

* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

711

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

712

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.

713

714

Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

715

716

Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie

717

718

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

719

720

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

721

//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//

722

723

724

=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===

725

726

727

Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.

728

729

Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.

730

731

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

732

733

734

(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)

735

==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====

736

737

* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.

738

* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.

739

* **Type** : Candidat (zone non saisissable).

740

* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.

741

742

Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].

743

744

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

745

746

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

747

//Visualisation du terme candidat Catalogne//

748

749

(% class="reference" %)

750

Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.

751

752

753

(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)

754

== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==

755

756

757

Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.

758

759

Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :

760

761

* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.

762

763

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

764

765

(% class="MsoCaption" %)

766

//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//

767

768

* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :

769

770

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

771

772

(% class="MsoCaption" %)

773

//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//

774

775

L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.

776

777

[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]

778

779

(% class="MsoCaption" %)

780

//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//

781

782

783

(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)

784

= Gérer les Imported_Candidates =

785

786

787

Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.

788

789

De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.

790

791

Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.

792

793

794

[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

795

796

(% style="text-align: center;" %)

797

//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//

798

799

800

= Gérer les termes orphelins =

801

802

803

Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.

804

805

Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.

806

807

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

808

(((

809

//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//

)))

A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.

814

815

816

A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.

817

818

819

[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

820

821

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

822

//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//

823

824

825