Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Contenu

...	...	@@ -1,79 +1,90 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-= Qu'est ce qu'un thésaurus =
	3	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
5	5
6		-== Définition ==
7	7
8		-Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
9	9
10		-Il permet :
	7	+Flora dispose de thesaurus hiérarchisés et multilingues.
11	11
12		-* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13		-* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14		-* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15		-* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
16	16
17		-== Quelles différences avec une autorité ? ==
	10	+Ces derniers gèrent la hiérarchie (termes spécifiques rattachés à un terme générique) ou la polyhiérarchie (termes spécifiques pouvant être rattachés à plusieurs termes génériques), les équivalences, la synonymie, les notes et les renvois.
18	18
19		-les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	12	+= **Qu’est-ce qu’un thésaurus ?** =
20	20
21		-A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
22	22
23		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	15	+Un thésaurus est une liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant des concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
24	24
25		-(% class="box infomessage" %)
26		-(((
27		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	17	+Un thésaurus se présente sous forme d’arborescence :
28	28
29		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	19	+[[image:1744288270075-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
30	30
31		-Ce double statut permet :
	21	+(% style="text-align: center;" %)
	22	+//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
32	32
33		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35	35
36		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	25	+== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
	26	+
	27	+
	28	+Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
	29	+
	30	+[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	31	+
	32	+|(((
	33	+(% style="text-align: center;" %)
	34	+//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
37	37	)))
38	38
39		-== Organisation d'un thésaurus ==
	37	+Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
40	40
41		-Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	39	+[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42	42
43		->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
	41	+|(((
	42	+(% style="text-align: center;" %)
	43	+//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
	44	+)))
44	44
45		-(((
46		-[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
47	47
48		->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
	48	+[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49	49
	50	+(% style="text-align: center;" %)
	51	+//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
50	50
51		-[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-
54		-)))
	54	+Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
55	55
56		-Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
	56	+[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57	57
58		-* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59		-* son **terme générique** (le niveau supérieur),
60		-* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
	58	+(% style="text-align: center;" %)
	59	+//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
61	61
62		-[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+Dans ce cas-là :
63	63
	63	+* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche.
	64	+* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture.
	65	+* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
64	64
65		-
66		-)))|(% style="width:300px" %)
	67	+== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
67	67
68	68
	70	+En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
69	69
70		-== ==
	72	+[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71	71
	74	+(% style="text-align: center;" %)
	75	+//Visualisation du Menu Thésaurus//
72	72
	77	+
	78	+Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
	79	+
	80	+A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
	81	+
	82	+[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	83	+
73	73	|(((
74	74	(((
75	75	(% style="text-align: center;" %)
76		-
	87	+//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
77	77	)))
78	78	)))
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...	...	@@ -759,11 +759,6 @@
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767	767	(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
768	768	== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
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