Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (15 modifications, 2 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -62,431 +62,280 @@ 62 62 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 - 66 -)))|(% style="width:300px" %) 65 += Saisir ou modifier un terme = 67 67 67 +Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants). 68 68 69 - 70 -== == 71 - 72 - 73 -|((( 69 +(% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 -(% style="text-align: center;" %) 76 - 77 -))) 78 -))) 71 +**Descripteur ou candidat ?** 79 79 80 - =Gestion des thésaurus=73 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation. 81 81 75 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence. 82 82 83 - ==Rechercher==77 +Un utilisateur habilité pourra ensuite : 84 84 79 +* examiner les termes proposés, 80 +* les déplacer dans la bonne branche, 81 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base. 82 +))) 85 85 86 - Pourtrouverlalistedes thésaurusdisponibles dans Flora :84 +== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus == 87 87 88 -Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche. 86 +1. ((( 87 +**Se positionner dans l’arborescence** : 89 89 90 -L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche. 91 - 92 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 93 -((( 94 -//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.// 89 +* ((( 90 +(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ; 95 95 ))) 92 +* ((( 93 +(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché. 94 +))) 95 +))) 96 +1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit. 97 +1. **Renseigner** les champs 98 +1. **Valider** 96 96 97 -[[image:174428 8749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]100 +[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -(% style="text-align: center;" %) 100 -//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques// 101 101 103 +== Ajouter un terme en français depuis une notice principale == 102 102 103 - ===Recherchervial'ongletdédié===105 +Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie : 104 104 107 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus** 108 +Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**. 109 +1. ((( 110 +**Naviguer dans l’arborescence** 111 +Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme. 105 105 106 -Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche. 113 +Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**. 114 +))) 115 +1. ((( 116 +**Ajouter le terme** 117 +Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus 118 +))) 119 +1. **Valider** 120 +Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie. 107 107 108 - Leformulaire derecherche s'afficheà droite.Saisir le termedésiré etcliquer sur Rechercher : lalistedestermesrépondants'affiche dansla partieinférieure.122 +[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -[[image:17 44288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]124 +[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 113 -//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques// 126 +== Modifier un terme existant == 114 114 128 +1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche. 129 +1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils. 130 +1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées. 131 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications. 115 115 116 -(% class="etape" %) 117 -Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence. 133 +Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement. 118 118 119 -[[image:17442 89034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]135 +[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 122 -//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques// 137 +[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 139 +== Ajouter une traduction == 124 124 125 - Un lienen bas de la notice à droitepermet de rebondirsur lesnotices indexéessurceterme.141 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction : 126 126 127 -[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 143 +1. **Se positionner** sur un terme existant. 144 +1. Cliquer sur **modifier** 145 +1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais). 146 +1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés. 147 +1. **Valider** 128 128 129 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 130 -//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques// 149 +[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 151 +== Ajouter un synonyme == 132 132 133 -(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %) 134 -=== Parcourir l'arborescence === 153 +1. ((( 154 +**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat). 155 +))) 135 135 136 - 137 -Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite. 138 - 139 -[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 140 - 141 - 142 -pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]]. 143 - 144 - 145 145 (% class="box warningmessage" %) 146 146 ((( 147 - //Pour un meilleurconfort d'utilisation, si lenombre total de termesd'un niveau estsupérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage destermes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupesde termes dont lataille correspond à cettelimite). Les dossiersvirtuelsn'ontpasdenotice associée. Leur libellé reprend le libellé des premieretdernier termes qu'il contient.//159 +Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine. 148 148 ))) 149 149 150 -[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 162 +(% start="2" %) 163 +1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils. 164 +1. **Valider** 151 151 152 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 153 -//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations// 166 +[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 155 156 - ==Saisiruntermethésaurus==169 +Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut. 157 157 171 +[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 -(% class="box warningmessage"style="text-align: center;"%)174 +(% class="box infomessage" %) 161 161 ((( 162 - //Unterme de thesaurusesttoujours référencédanssoncontexte sémantique.//176 +**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence. 163 163 ))) 164 164 179 +== Description des champs de saisie == 165 165 181 +Pour un **terme descripteur ou candidat :** 166 166 167 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %) 168 -=== Saisir un terme français === 183 +* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.. 184 +* **Terme** : libellé du terme à créer. 185 +* ((( 186 +**Type** : 169 169 188 +* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation. 189 +* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".). 190 +))) 191 +* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer"). 192 +* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.). 193 +* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs. 194 +* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. 170 170 171 - Se positionner à la racine duthesaurus(pour créer unterme générique) ousur unterme générique (pour créer unde ses termesspécifiques).196 +Pour un** synonyme** : 172 172 173 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite. 198 +* **Générique** : affiché automatiquement après validation. 199 +* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer. 200 +* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable). 201 +* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant. 202 +* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme. 174 174 175 - [[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]204 += Gérer le thésaurus = 176 176 177 -(% style="text-align: center;" %) 178 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.// 206 +== Déplacer un terme (couper-coller) == 179 179 208 +Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**. 180 180 181 -==== Description des champs de la grille de saisie ==== 210 +1. ((( 211 +**Couper le terme** 182 182 213 +* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche), 214 +* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils. 215 +))) 216 +1. ((( 217 +**Coller le terme au bon endroit** 183 183 184 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus). 219 +* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité), 220 +* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante. 221 +))) 222 +1. ((( 223 +**Valider le déplacement** 185 185 186 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus. 225 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement. 226 +))) 187 187 188 - **Type**:lalisteType permetdesélectionnerletypede termedécrit :228 +Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées. 189 189 190 -* Descripteur:terme autoriséet - defait- privilégié à d’autres(pardéfaut).191 - *Candidat: choixpossibleuniquementlorsdupositionnementà laracine du thesaurus.Terme sous lequel vontêtre regroupésles termes candidat. Termeunique créé à laracine de l'arborescence, dont lenomsaisi sera automatiquementremplacé parl'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer descandidats / Etape1 créer la corbeille candidats.230 +**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.** 231 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe. 192 192 193 - **Spécifiques**: Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, cestermesseront présentés dansl'arborescence du thesaurus sousleterme en cours de description. Lebouton [[image:1744289695026-805.png||height="51"width="47" class="img-thumbnail"]]permet delierau termedécritd'autrestermes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38"width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant quespécifiquele terme déjà sélectionné dansla liste.233 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os" 194 194 195 - **Voir aussi** : Le terme décritpeutrenvoyerà d'autrestermesexprimant des notionsvoisines mais non liées hiérarchiquement : relationdesimilarité (entre deux concepts semblablesmais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origineou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permetdelierau terme décrit d'autres termes duthesaurus entant quetermesassociés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36"width="40" class="img-thumbnail"]] permetderetirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.235 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur. 198 198 199 - **Note d'application **: Lesnotessont deschampsdetype texte. Elles précisentlesconditionsd’utilisationdu descripteur.238 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -[[image:174429 0181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]241 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 205 -//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus// 243 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 208 208 209 - Cliquersur [[image:1744290299421-350.png||height="50"width="76"class="img-thumbnail"]]annulera la créationdu terme.246 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) == 210 210 248 +Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**. 211 211 212 - (%id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)213 - === Saisirune traduction ===250 +1. ((( 251 +**Couper le terme à supprimer** 214 214 253 +* Sélectionnez le terme considéré comme doublon, 254 +* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils. 255 +))) 256 +1. ((( 257 +**Fusionner avec le terme à conserver** 215 215 216 -Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice. 259 +* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver), 260 +* Cliquez sur **Fusionner**. 261 +))) 262 +1. ((( 263 +**Valider la fusion** 217 217 218 -Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais. 265 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 266 +))) 219 219 220 - [[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]268 +Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.** 221 221 222 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 223 -//Terme os décrit en anglais : bones// 270 +**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.** 224 224 225 -(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %)(%%)Renseignerlesinformationsdemandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51"width="73" class="img-thumbnail"]], enbasdela notice.272 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau" 226 226 274 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 229 229 230 -(% style="text-align: center;" %) 231 -//Notice en français// 277 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 234 234 235 -(% style="text-align: center;" %) 236 -//Visualisation du terme thésaurus en anglais// 280 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 237 237 282 +== Supprimer un terme == 238 238 239 -=== Saisir un synonyme === 284 +1. ((( 285 +**Sélectionner le terme à supprimer** 240 240 241 - 242 -Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats). 243 - 244 - 245 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 246 -((( 247 -//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.// 287 +* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence. 288 +* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer. 248 248 ))) 290 +1. ((( 291 +**Confirmer l’opération** 249 249 250 - 251 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite. 252 - 253 -[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 254 - 255 -(% style="text-align: center;" %) 256 -//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.// 257 - 258 - 259 -==== Description des champs de la grille de saisie ==== 260 - 261 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection. 262 - 263 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus. 264 - 265 -**Type **: Synonyme (zone non saisissable). 266 - 267 -**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage. 268 - 269 -**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme. 270 - 271 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 272 - 273 -Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] . 274 - 275 -[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 276 - 277 -(% style="text-align: center;" %) 278 -//Visualisation de la notice du synonyme créé// 279 - 280 - 281 - 282 -(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %) 283 -=== Valider la saisie === 284 - 285 - 286 -Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective. 287 - 288 - 289 -== Modifier un terme thésaurus == 290 - 291 - 292 -=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme === 293 - 294 - 295 -Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.** 296 - 297 -[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 - 299 -(% style="text-align: center;" %) 300 -//Menu contextuel sur terme du thesaurus// 301 - 302 - 303 -=== Modification simple === 304 - 305 - 306 -Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués. 307 - 308 -[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 309 - 310 - 311 -Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice. 312 - 313 - 314 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique. 315 - 316 - 317 - 318 -=== Couper-coller un terme thésaurus === 319 - 320 - 321 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller. 322 - 323 -Pour cela, il faut respecter ce protocole : 324 - 325 -1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper. 326 - 327 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 328 - 329 -(% class="etape" style="text-align: center;" %) 330 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os// 331 - 332 - 333 -(% start="2" %) 334 -1. Déplacer le terme 335 - 336 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller. 337 - 338 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées. 339 - 340 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 341 - 342 -(% style="text-align: center;" %) 343 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os// 344 - 345 - 346 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 347 - 348 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 349 - 350 -(% style="text-align: center;" %) 351 -//Message de confirmation couper-coller// 352 - 353 - 354 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 355 - 356 -(% style="text-align: center;" %) 357 -//Résultat// 358 - 359 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique. 360 - 361 - 362 -(% class="box infomessage" %) 363 -((( 364 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire. 293 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression. 365 365 ))) 366 366 367 - 368 -=== Couper-fusionner un terme thésaurus === 369 - 370 - 371 -Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus. 372 - 373 -Pour cela, il faut respecter ce protocole : 374 - 375 -1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]]. 376 - 377 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 378 - 379 -(% style="text-align: center;" %) 380 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 381 - 382 -(% start="2" %) 383 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]]. 384 - 385 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 386 - 387 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 388 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 389 - 390 - 391 -(% class="wikigeneratedid" %) 392 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective. 393 - 394 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 395 - 396 -(% style="text-align: center;" %) 397 -//Message de confirmation couper-fusionner// 398 - 399 - 400 -(% class="wikigeneratedid" %) 401 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique. 402 - 403 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 404 - 405 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 406 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination// 407 - 408 - 409 -== Supprimer un terme thésaurus == 410 - 411 - 412 -Pour supprimer un terme : 413 - 414 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]]. 415 - 416 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 296 +(% class="box warningmessage" %) 417 417 ((( 418 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.// 298 +* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques. 299 +* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**. 419 419 ))) 420 420 421 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]302 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 422 423 -(% style="text-align: center;" %) 424 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques// 425 425 305 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 426 426 427 - Avantlasuppression,un message de confirmation s'affiche :cliquersurOK pour que lasuppressionsoit effective.307 += Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques = 428 428 429 - [[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]309 +Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques. 430 430 431 -(% style="text-align: center;" %) 432 -//Message de confirmation avant suppression// 311 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes. 433 433 313 +Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre. 434 434 435 - [[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]315 +Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora : 436 436 437 -(% style="text-align: center;" %) 438 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence// 317 +* Matières-Techniques 318 +* Produits et Composants 319 +* Représentations-Décors 320 +* Source de la Représentation 321 +* Utilisation 322 +* Lieux-Sites 439 439 440 - 441 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 324 +(% class="box warningmessage" %) 442 442 ((( 443 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 444 -))) 326 +**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie** 445 445 446 - [[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]328 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique. 447 447 448 -(% style="text-align: center;" %) 449 -// Tentative de suppression du terme os// 450 - 451 - 452 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 453 - 454 -(% style="text-align: center;" %) 455 -//Message d'erreur// 456 - 457 - 458 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer. 459 - 460 - 461 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 462 -((( 463 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 330 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés. 464 464 ))) 332 +)))|(% style="width:300px" %) 465 465 466 -[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 467 467 468 -(% style="text-align: center;" %) 469 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf// 470 470 471 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer : 472 472 473 -[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 474 474 475 -(% style="text-align: center;" %) 476 -//Message de confirmation// 477 477 478 - 479 -Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice. 480 - 481 -[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 482 - 483 -(% style="text-align: center;" %) 484 -//Message d'erreur// 485 - 486 - 487 -Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer. 488 - 489 - 490 490 = Thésaurus Polyhiérarchiques = 491 491 492 492 ... ... @@ -764,6 +764,9 @@ 764 764 765 765 766 766 616 + 617 + 618 + 767 767 (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %) 768 768 == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus == 769 769
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