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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,445 +62,280 @@
62 62  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -
66 -)))|(% style="width:300px" %)
65 += Saisir ou modifier un terme =
67 67  
67 +Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Descripteur ou candidat ?**
69 69  
70 -== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
73 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
71 71  
75 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
72 72  
73 -En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
77 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
74 74  
75 -[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 +* examiner les termes proposés,
80 +* les déplacer dans la bonne branche,
81 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
82 +)))
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Visualisation du Menu Thésaurus//
84 +== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
79 79  
86 +1. (((
87 +**Se positionner dans l’arborescence** :
80 80  
81 -Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
82 -
83 -A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
84 -
85 -[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 -
87 -|(((
88 -(((
89 -(% style="text-align: center;" %)
90 -//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
89 +* (((
90 +(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
91 91  )))
92 +* (((
93 +(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
92 92  )))
95 +)))
96 +1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
97 +1. **Renseigner** les champs
98 +1. **Valider**
93 93  
94 -= Gestion des thésaurus =
100 +[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -== Rechercher ==
103 +== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
98 98  
105 +Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
99 99  
100 -Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
107 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
108 +Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
109 +1. (((
110 +**Naviguer dans l’arborescence**
111 +Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
101 101  
102 -Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
103 -
104 -L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
105 -
106 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
107 -(((
108 -//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
113 +Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
109 109  )))
115 +1. (((
116 +**Ajouter le terme**
117 +Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
118 +)))
119 +1. **Valider**
120 +Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
110 110  
111 -[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% style="text-align: center;" %)
114 -//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
124 +[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
126 +== Modifier un terme existant ==
116 116  
117 -=== Rechercher via l'onglet dédié ===
128 +1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
129 +1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
130 +1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
131 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
118 118  
133 +Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
119 119  
120 -Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
135 +[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
137 +[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 +== Ajouter une traduction ==
125 125  
126 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
127 -//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
141 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
128 128  
143 +1. **Se positionner** sur un terme existant.
144 +1. Cliquer sur **modifier**
145 +1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
146 +1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
147 +1. **Valider**
129 129  
130 -(% class="etape" %)
131 -Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
149 +[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 +== Ajouter un synonyme ==
134 134  
135 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
136 -//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
153 +1. (((
154 +**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
155 +)))
137 137  
138 -
139 -Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
140 -
141 -[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 -
143 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
144 -//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
145 -
146 -
147 -(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
148 -=== Parcourir l'arborescence ===
149 -
150 -
151 -Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
152 -
153 -[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 -
155 -
156 -pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
157 -
158 -
159 159  (% class="box warningmessage" %)
160 160  (((
161 -//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
159 +Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
162 162  )))
163 163  
164 -[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +(% start="2" %)
163 +1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
164 +1. **Valider**
165 165  
166 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
167 -//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
166 +[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -== Saisir un terme thésaurus ==
169 +Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
171 171  
171 +[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
174 +(% class="box infomessage" %)
175 175  (((
176 -//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
176 +**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
177 177  )))
178 178  
179 +== Description des champs de saisie ==
179 179  
181 +Pour un **terme descripteur ou candidat :**
180 180  
181 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
182 -=== Saisir un terme français ===
183 +* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
184 +* **Terme** : libellé du terme à créer.
185 +* (((
186 +**Type** :
183 183  
188 +* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
189 +* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
190 +)))
191 +* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
192 +* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
193 +* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
194 +* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
184 184  
185 -Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
196 +Pour un** synonyme** :
186 186  
187 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
198 +* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
199 +* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
200 +* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
201 +* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
202 +* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
188 188  
189 -[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 += Gérer le thésaurus =
190 190  
191 -(% style="text-align: center;" %)
192 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
206 +== Déplacer un terme (couper-coller) ==
193 193  
208 +Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
194 194  
195 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
210 +1. (((
211 +**Couper le terme**
196 196  
213 +* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
214 +* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
215 +)))
216 +1. (((
217 +**Coller le terme au bon endroit**
197 197  
198 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
219 +* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
220 +* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
221 +)))
222 +1. (((
223 +**Valider le déplacement**
199 199  
200 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
225 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
226 +)))
201 201  
202 -**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
228 +Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
203 203  
204 -* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
205 -* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
230 +**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
231 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
206 206  
207 -**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
233 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
208 208  
209 -**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
235 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
212 212  
213 -**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
238 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
219 -//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
243 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
222 222  
223 -Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
246 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
224 224  
248 +Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
225 225  
226 -(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
227 -=== Saisir une traduction ===
250 +1. (((
251 +**Couper le terme à supprimer**
228 228  
253 +* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
254 +* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
255 +)))
256 +1. (((
257 +**Fusionner avec le terme à conserver**
229 229  
230 -Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
259 +* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
260 +* Cliquez sur **Fusionner**.
261 +)))
262 +1. (((
263 +**Valider la fusion**
231 231  
232 -Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
265 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
266 +)))
233 233  
234 -[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 +Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
235 235  
236 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
237 -//Terme os décrit en anglais : bones//
270 +**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
238 238  
239 -(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
272 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
240 240  
274 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 243  
244 -(% style="text-align: center;" %)
245 -//Notice en français//
277 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 248  
249 -(% style="text-align: center;" %)
250 -//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
280 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 251  
282 +== Supprimer un terme ==
252 252  
253 -=== Saisir un synonyme ===
284 +1. (((
285 +**Sélectionner le terme à supprimer**
254 254  
255 -
256 -Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
257 -
258 -
259 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
260 -(((
261 -//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
287 +* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
288 +* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
262 262  )))
290 +1. (((
291 +**Confirmer l’opération**
263 263  
264 -
265 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
266 -
267 -[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 -
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
271 -
272 -
273 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
274 -
275 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
276 -
277 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
278 -
279 -**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
280 -
281 -**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
282 -
283 -**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
284 -
285 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
286 -
287 -Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
288 -
289 -[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 -
291 -(% style="text-align: center;" %)
292 -//Visualisation de la notice du synonyme créé//
293 -
294 -​
295 -
296 -(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
297 -=== Valider la saisie ===
298 -
299 -
300 -Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
301 -
302 -
303 -== Modifier un terme thésaurus ==
304 -
305 -
306 -=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
307 -
308 -
309 -Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
310 -
311 -[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 -
313 -(% style="text-align: center;" %)
314 -//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
315 -
316 -
317 -=== Modification simple ===
318 -
319 -
320 -Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
321 -
322 -[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 -
324 -
325 -Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
326 -
327 -
328 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
329 -
330 -
331 -
332 -=== Couper-coller un terme thésaurus ===
333 -
334 -
335 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
336 -
337 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
338 -
339 -1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
340 -
341 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 -
343 -(% class="etape" style="text-align: center;" %)
344 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
345 -
346 -
347 -(% start="2" %)
348 -1. Déplacer le terme
349 -
350 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
351 -
352 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
353 -
354 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 -
356 -(% style="text-align: center;" %)
357 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
358 -
359 -
360 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
361 -
362 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 -
364 -(% style="text-align: center;" %)
365 -//Message de confirmation couper-coller//
366 -
367 -
368 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 -
370 -(% style="text-align: center;" %)
371 -//Résultat//
372 -
373 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
374 -
375 -
376 -(% class="box infomessage" %)
377 -(((
378 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
293 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
379 379  )))
380 380  
381 -
382 -=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
383 -
384 -
385 -Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
386 -
387 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
388 -
389 -1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
390 -
391 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392 -
393 -(% style="text-align: center;" %)
394 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
395 -
396 -(% start="2" %)
397 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
398 -
399 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 -
401 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
402 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
403 -
404 -
405 -(% class="wikigeneratedid" %)
406 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
407 -
408 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 -
410 -(% style="text-align: center;" %)
411 -//Message de confirmation couper-fusionner//
412 -
413 -
414 -(% class="wikigeneratedid" %)
415 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
416 -
417 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 -
419 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
420 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
421 -
422 -
423 -== Supprimer un terme thésaurus ==
424 -
425 -
426 -Pour supprimer un terme :
427 -
428 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
429 -
430 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
296 +(% class="box warningmessage" %)
431 431  (((
432 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
298 +* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
299 +* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
433 433  )))
434 434  
435 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -(% style="text-align: center;" %)
438 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
439 439  
305 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
307 += Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
442 442  
443 -[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
444 444  
445 -(% style="text-align: center;" %)
446 -//Message de confirmation avant suppression//
311 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
447 447  
313 +Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
448 448  
449 -[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
450 450  
451 -(% style="text-align: center;" %)
452 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
317 +* Matières-Techniques
318 +* Produits et Composants
319 +* Représentations-Décors
320 +* Source de la Représentation
321 +* Utilisation
322 +* Lieux-Sites
453 453  
454 -
455 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
324 +(% class="box warningmessage" %)
456 456  (((
457 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
458 -)))
326 +**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
459 459  
460 -[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
461 461  
462 -(% style="text-align: center;" %)
463 -// Tentative de suppression du terme os//
464 -
465 -
466 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 -
468 -(% style="text-align: center;" %)
469 -//Message d'erreur//
470 -
471 -
472 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
473 -
474 -
475 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
476 -(((
477 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
330 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
478 478  )))
332 +)))|(% style="width:300px" %)
479 479  
480 -[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481 481  
482 -(% style="text-align: center;" %)
483 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
484 484  
485 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
486 486  
487 -[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 488  
489 -(% style="text-align: center;" %)
490 -//Message de confirmation//
491 491  
492 -
493 -Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
494 -
495 -[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 -
497 -(% style="text-align: center;" %)
498 -//Message d'erreur//
499 -
500 -
501 -Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
502 -
503 -
504 504  = Thésaurus Polyhiérarchiques =
505 505  
506 506  
... ... @@ -777,6 +777,10 @@
777 777  
778 778  
779 779  
615 +
616 +
617 +
618 +
780 780  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
781 781  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
782 782  
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