Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -62,273 +62,149 @@
  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Saisir ou modifier un terme =
++Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
--== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
++1. (((
++**Se positionner dans l’arborescence** :
--
--En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
--
--[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du Menu Thésaurus//
--
--
--Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
--
--A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
--
--[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--|(((
--(((
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
  )))
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
  )))
++)))
++1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
++1. **Renseigner** les champs
++1. **Valider**
--= Gestion des thésaurus =
++[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rechercher ==
++== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
--Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
++Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. (((
++**Naviguer dans l’arborescence**
++Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
--
--L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
++Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
  )))
++1. (((
++**Ajouter le terme**
++Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++)))
++1. **Valider**
++Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
--[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
++[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Modifier un terme existant ==
--=== Rechercher via l'onglet dédié ===
++1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
++1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
++1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
++[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
++[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Ajouter une traduction ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++1. **Se positionner** sur un terme existant.
++1. Cliquer sur **modifier**
++1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
++1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
++1. **Valider**
--(% class="etape" %)
--Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
++[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==  Ajouter un synonyme ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++1. (((
++**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
++)))
--
--Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
--
--[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--
--
--(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
--=== Parcourir l'arborescence ===
--
--
--Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
--
--[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
--
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
++Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
  )))
--[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% start="2" %)
++1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
++1. **Valider**
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
++[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir un terme thésaurus ==
++Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
++**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
  )))
++== Description des champs de saisie ==
++Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
--=== Saisir un terme français ===
++* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
++* **Terme** : libellé du terme à créer.
++* (((
++**Type** :
++* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
++)))
++* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
++* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
++Pour un** synonyme** :
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
++* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
++* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
++* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
++* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
--
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
--
--
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
--
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--
--**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
--
--* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
--* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
--
--**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
--
--**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
--
--**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
--
--**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--
--
--[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
--
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
--
--
--(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
--=== Saisir une traduction ===
--
--
--Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
--
--Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
--
--[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Terme os décrit en anglais : bones//
--
--(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--
--[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Notice en français//
--
--[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
--
--
--=== Saisir un synonyme ===
--
--
--Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
++
  )))
++=  Gérer un thésaurus =
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
++
++)))|(% style="width:300px" %)
--[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
++==   ==
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
++(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
++===   ===
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
--
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--
--**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
--
--**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
--
--**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
--
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
--
--[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice du synonyme créé//
--
--
--
--(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
--=== Valider la saisie ===
--
--
--Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
--
--
--== Modifier un terme thésaurus ==
--
--
--=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
--
--
--Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
--
--[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
--
--
--=== Modification simple ===
--
--
--Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
--
--[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
--
  === Couper-coller un terme thésaurus ===
@@ -777,6 +777,9 @@
++
++
++
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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