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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 12:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir dans un thésaurus
1 +Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Contenu
... ... @@ -1,1004 +1,475 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'un thésaurus =
5 -
6 -== Définition ==
7 -
8 -Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
9 -
10 -Il permet :
11 -
12 -* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 -* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 -* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 -* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
16 -
17 -== Quelles différences avec une autorité ? ==
18 -
19 -les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
20 -
21 -A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
22 -
23 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
24 -
25 -(% class="box infomessage" %)
4 +(% class="box" %)
26 26  (((
27 -**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
6 +Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
28 28  
29 -Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
8 +Il facilite :
30 30  
31 -Ce double statut permet :
10 +* la saisie guidée par listes de sélection,
11 +* la cohérence terminologique dans la base,
12 +* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
32 32  
33 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35 -
36 -À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
14 +Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
37 37  )))
38 38  
39 -== Organisation d'un thésaurus ==
17 += Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
40 40  
41 -Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
19 +== Définition ==
42 42  
43 ->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
21 +Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
44 44  
45 -(((
46 -[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
47 47  
48 ->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
25 +Il permet :
49 49  
27 +* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 +* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 +* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
50 50  
51 -[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
52 52  
53 -
54 -)))
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
55 55  
56 -Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
38 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
57 57  
58 -* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59 -* son **terme générique** (le niveau supérieur),
60 -* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
40 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
61 61  
62 -[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +* **Lieux**
43 +* **Emplacements**
44 +* **Parcours**
63 63  
46 +Ils sont à la fois :
64 64  
65 -
66 -)))|(% style="width:300px" %)
48 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
67 67  
51 +Ce double statut permet :
68 68  
53 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
69 69  
56 +**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
70 70  
58 +== Organisation d'un thésaurus ==
71 71  
60 +Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
72 72  
62 +* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 +* Navigation par **branches thématiques**
73 73  
74 -== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
65 +Chaque terme affiche :
75 75  
67 +* son générique,
68 +* ses enfants,
69 +* sa position dans l’arborescence,
70 +* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 +* un champ de commentaire.
76 76  
77 -Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
73 +>(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
78 78  
79 -[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 +(((
76 +[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -|(((
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
84 -)))
78 +>
85 85  
86 -Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
87 -
88 -[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -|(((
91 -(% style="text-align: center;" %)
92 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
80 +[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  )))
94 94  
95 -Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
83 +[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 98  
99 -(% style="text-align: center;" %)
100 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
86 += Référentiel des champs =
101 101  
88 +== Pour les descripteurs et candidats ==
102 102  
103 -Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
90 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 +|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 +|**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 +|**Type**|(((
94 +Définit la nature du terme :
104 104  
105 -[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 +– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
106 106  
107 -(% style="text-align: center;" %)
108 -//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
98 +– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
99 +)))
100 +|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 +|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 +|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 +|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
109 109  
110 -Dans ce cas-là :
105 +== Pour un** synonyme** ==
111 111  
112 -* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche. 
113 -* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture. 
114 -* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
107 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 +|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 +|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 +|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 +|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 +|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
115 115  
116 -== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
114 += Ajouter un terme =
117 117  
116 +Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
118 118  
119 -En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
118 +== Depuis le thésaurus ==
120 120  
121 -[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 +1. (((
121 +**Se positionner dans l’arborescence** :
122 122  
123 -(% style="text-align: center;" %)
124 -//Visualisation du Menu Thésaurus//
125 -
126 -
127 -Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
128 -
129 -A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
130 -
131 -[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 -
133 -|(((
134 -(((
135 -(% style="text-align: center;" %)
136 -//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
123 +* (((
124 +(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
137 137  )))
126 +* (((
127 +(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
138 138  )))
129 +)))
130 +1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
131 +1. **Renseigner** les champs
132 +1. **Valider**
139 139  
140 -= Gestion des thésaurus =
134 +[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -== Rechercher ==
137 +== Depuis une notice principale ==
144 144  
139 +Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
145 145  
146 -Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
147 -
148 -Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
149 -
150 -L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
151 -
152 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
153 153  (((
154 -//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
142 +1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
155 155  )))
156 156  
157 -[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 +1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 +1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 +1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 +1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
158 158  
159 -(% style="text-align: center;" %)
160 -//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
151 +[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
153 +[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -=== Rechercher via l'onglet dédié ===
155 += Gérer le thésaurus =
164 164  
157 +== Modifier un terme ==
165 165  
166 -Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
159 +1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
160 +1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
161 +1. Corriger les informations souhaitées.
162 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
167 167  
168 -Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
164 +[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 +[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
173 -//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
168 +== Ajouter une traduction ==
174 174  
170 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
175 175  
176 -(% class="etape" %)
177 -Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
172 +Pour ajouter une traduction :
178 178  
179 -[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +1. **Se positionner** sur un terme existant.
175 +1. Cliquer sur **modifier**
176 +1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
177 +1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
178 +1. **Valider**
180 180  
181 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
182 -//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
180 +[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
182 +== Ajouter un synonyme ==
184 184  
185 -Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
186 -
187 -[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
190 -//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
191 -
192 -
193 -(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
194 -=== Parcourir l'arborescence ===
195 -
196 -
197 -Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
198 -
199 -[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 -
201 -
202 -pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
203 -
204 -
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 206  (((
207 -//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
185 +1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
186 +1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
187 +1. **Valider**
188 +1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
208 208  )))
209 209  
210 -[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 +[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
213 -//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
214 214  
194 +[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -== Saisir un terme thésaurus ==
217 217  
218 -
219 -
220 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
197 +(% class="box infomessage" %)
221 221  (((
222 -//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
199 +**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
223 223  )))
224 224  
202 +== Déplacer un terme (couper-coller) ==
225 225  
204 +1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
205 +1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
206 +1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
207 +1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
208 +1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
226 226  
227 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
228 -=== Saisir un terme français ===
210 +Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
229 229  
212 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
230 230  
231 -Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
214 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
232 232  
233 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
216 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 236  
237 -(% style="text-align: center;" %)
238 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
219 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
222 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
224 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
245 245  
246 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
227 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
247 247  
248 -**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
229 +1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
249 249  
250 -* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
251 -* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
252 -
253 -**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
254 -
255 -**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
256 -
257 -**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
258 -
259 -**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
260 -
261 -
262 -[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 -
264 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
265 -//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
266 -
267 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
268 -
269 -Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
270 -
271 -
272 -(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
273 -=== Saisir une traduction ===
274 -
275 -
276 -Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
277 -
278 -Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
279 -
280 -[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 -
282 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
283 -//Terme os décrit en anglais : bones//
284 -
285 -(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
286 -
287 -
288 -[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 -
290 -(% style="text-align: center;" %)
291 -//Notice en français//
292 -
293 -[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 -
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
297 -
298 -
299 -=== Saisir un synonyme ===
300 -
301 -
302 -Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
303 -
304 -
305 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
306 306  (((
307 -//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
232 +1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
233 +1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
234 +1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
235 +1. Cliquez sur **Fusionner**.
236 +1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
237 +1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
308 308  )))
309 309  
240 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
310 310  
311 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
242 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 -(% style="text-align: center;" %)
316 -//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
245 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
319 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
248 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
320 320  
321 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
250 +== Supprimer un terme ==
322 322  
323 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
324 -
325 -**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
326 -
327 -**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
328 -
329 -**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
330 -
331 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
332 -
333 -Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
334 -
335 -[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 -
337 -(% style="text-align: center;" %)
338 -//Visualisation de la notice du synonyme créé//
339 -
340 -​
341 -
342 -(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
343 -=== Valider la saisie ===
344 -
345 -
346 -Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
347 -
348 -
349 -== Modifier un terme thésaurus ==
350 -
351 -
352 -=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
353 -
354 -
355 -Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
356 -
357 -[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358 -
359 -(% style="text-align: center;" %)
360 -//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
361 -
362 -
363 -=== Modification simple ===
364 -
365 -
366 -Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
367 -
368 -[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 -
370 -
371 -Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
372 -
373 -
374 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
375 -
376 -
377 -
378 -=== Couper-coller un terme thésaurus ===
379 -
380 -
381 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
382 -
383 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
384 -
385 -1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
386 -
387 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 -
389 -(% class="etape" style="text-align: center;" %)
390 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
391 -
392 -
393 -(% start="2" %)
394 -1. Déplacer le terme
395 -
396 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
397 -
398 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
399 -
400 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 -
402 -(% style="text-align: center;" %)
403 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
404 -
405 -
406 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
407 -
408 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 -
410 -(% style="text-align: center;" %)
411 -//Message de confirmation couper-coller//
412 -
413 -
414 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 -
416 -(% style="text-align: center;" %)
417 -//Résultat//
418 -
419 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
420 -
421 -
422 -(% class="box infomessage" %)
423 423  (((
424 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
253 +1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
254 +1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
255 +1. Confirmez
425 425  )))
426 426  
427 -
428 -=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
429 -
430 -
431 -Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
432 -
433 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
434 -
435 -1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
436 -
437 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 -
439 -(% style="text-align: center;" %)
440 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
441 -
442 -(% start="2" %)
443 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
444 -
445 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 -
447 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
448 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
449 -
450 -
451 -(% class="wikigeneratedid" %)
452 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
453 -
454 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -(% style="text-align: center;" %)
457 -//Message de confirmation couper-fusionner//
458 -
459 -
460 -(% class="wikigeneratedid" %)
461 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
462 -
463 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 -
465 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
466 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
467 -
468 -
469 -== Supprimer un terme thésaurus ==
470 -
471 -
472 -Pour supprimer un terme :
473 -
474 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
475 -
476 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
258 +(% class="box warningmessage" %)
477 477  (((
478 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
260 +**Attention, **la suppression est impossible si
261 +
262 +* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
263 +* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
479 479  )))
480 480  
481 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -(% style="text-align: center;" %)
484 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
485 485  
269 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
488 488  
489 -[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 += Gérer les termes candidats =
490 490  
491 -(% style="text-align: center;" %)
492 -//Message de confirmation avant suppression//
274 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
493 493  
276 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
494 494  
495 -[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 +Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
496 496  
497 -(% style="text-align: center;" %)
498 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
499 -
500 -
501 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
280 +(% class="box warningmessage" %)
502 502  (((
503 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
282 +**Important**
283 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
504 504  )))
505 505  
506 -[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
286 +== Descripteur vs candidat ? ==
507 507  
508 -(% style="text-align: center;" %)
509 -// Tentative de suppression du terme os//
288 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
289 +|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
290 +|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
291 +|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
292 +|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
510 510  
294 +== Mode de gestion des candidats ==
511 511  
512 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 +Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
513 513  
514 -(% style="text-align: center;" %)
515 -//Message d'erreur//
298 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
299 +* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
516 516  
301 +== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
517 517  
518 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
303 +La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
519 519  
305 +1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
306 +1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
307 +1. Sélectionner le type** Candidat**.
308 +1. Valider.
520 520  
521 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
310 +(% class="box warningmessage" %)
522 522  (((
523 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
312 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
524 524  )))
525 525  
526 -[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -(% style="text-align: center;" %)
529 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
317 +== Ajouter et valider un candidat ==
530 530  
531 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
319 +La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
532 532  
533 -[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321 +1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
322 +1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
323 +1. **Valider**
324 +1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
534 534  
535 -(% style="text-align: center;" %)
536 -//Message de confirmation//
326 += Gérer les //Imported Candidates// =
537 537  
328 +Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
538 538  
539 -Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
330 +**À faire :**
540 540  
541 -[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 +1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
333 +1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
542 542  
543 -(% style="text-align: center;" %)
544 -//Message d'erreur//
335 +En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
545 545  
337 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
339 += Gérer les concepts orphelins =
548 548  
341 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
549 549  
550 -= Thésaurus Polyhiérarchiques =
343 +Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
551 551  
345 +Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
552 552  
553 -Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
554 -
555 -Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
556 -
557 -* Matières-techniques
558 -* Produits et composants
559 -* Représentations-décors
560 -* Source de la représentation
561 -* Utilisation
562 -* Lieux-sites
563 -
564 -[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -(% style="text-align: center;" %)
567 -//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
568 -
569 -Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
570 -
571 -
572 -== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
573 -
574 -
575 -Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
576 -
577 -Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
578 -
579 -
580 -[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 -
582 -(% style="text-align: center;" %)
583 -//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
584 -
585 -
586 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
347 +(% class="box warningmessage" %)
587 587  (((
588 -L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
349 +Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
350 +
351 +* Modifier un terme,
352 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
353 +* Déplacer la branche elle-même
589 589  )))
590 590  
356 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
593 593  
359 += Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
594 594  
595 -Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
361 +== Définition ==
596 596  
597 -(% class="box infomessage" %)
598 -(((
599 -//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
600 -)))
363 +Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
601 601  
602 -=== Copier-coller un terme thésaurus ===
365 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
603 603  
604 -La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
367 +Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
605 605  
606 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
607 -
608 -* Matières-techniques
609 -* Produits et composants
610 -* Représentations-décors
611 -* Source de la représentation
369 +* Matières-Techniques
370 +* Produits et Composants
371 +* Représentations-Décors
372 +* Source de la Représentation
612 612  * Utilisation
613 -* Lieux-sites
374 +* Lieux-Sites
614 614  
615 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
376 +(% class="box warningmessage" %)
377 +(((
378 +**Attention**
616 616  
617 -1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
380 +**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
618 618  
619 -[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
620 620  
621 -(% style="text-align: center;" %)
622 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
623 -
624 -1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 -
628 -(% style="text-align: center;" %)
629 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
630 -
631 -Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
632 -
633 -[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634 -
635 -(% style="text-align: center;" %)
636 -//Message de confirmation pour la duplication//
637 -
638 -Résultat :
639 -
640 -A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
641 -
642 -[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
643 -
644 -
645 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
646 -(((
647 -//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
384 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
648 648  )))
649 649  
387 +[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 652  
653 -(% style="text-align: center;" %)
654 -//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
390 +== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
655 655  
392 +En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
656 656  
657 -=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
394 +* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
395 +* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
658 658  
397 +== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
659 659  
660 -La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
399 +1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
400 +1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
401 +1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
402 +1. Cliquez sur **Coller,**
403 +1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
404 +1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
405 +1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
661 661  
662 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
407 +>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
663 663  
664 -* Matières-techniques
665 -* Produits et composants
666 -* Représentations-décors
667 -* Source de la représentation
668 -* Utilisation
669 -* Lieux-sites
409 +[[(% style="text-align: center;" %)
410 +Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 -Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
412 +[[(% style="text-align: center;" %)
413 +Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 673  
674 -[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +[[(% style="text-align: center;" %)
417 +Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 675  
676 -(% style="text-align: center;" %)
677 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
678 678  
420 +== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
679 679  
680 -La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
422 +La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
681 681  
682 -
683 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
684 684  (((
685 -//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
425 +1. **Sélectionner le terme spécifique**
426 +1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
427 +1. Choisissez **Supprimer la relation**.
428 +1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
686 686  )))
687 687  
688 -​
689 -
690 -[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691 -
692 -(% style="text-align: center;" %)
693 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
694 -
695 -
696 -= Exporter un thésaurus =
697 -
698 -
699 -Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
700 -
701 -
702 -
703 -== Sélectionner le format d'export ==
704 -
705 -
706 -Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
707 -
708 -[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709 -
710 -(% style="text-align: center;" %)
711 -//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
712 -
713 -
714 -L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
715 -
716 -
717 -=== Export simple ===
718 -
719 -
720 -L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
721 -
722 -[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 -
724 -(% style="text-align: center;" %)
725 -//Choix de l'export simple//
726 -
727 -
728 -[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
729 -
730 -(% style="text-align: center;" %)
731 -//Exemple d'export simple//
732 -
733 -
734 -=== Exports au format HTML ===
735 -
736 -
737 -==== Export alphabétique ====
738 -
739 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
740 -
741 -
742 -[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 -
744 -(% style="text-align: center;" %)
745 -//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
746 -
747 -[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
748 -
749 -(% style="text-align: center;" %)
750 -//Exemple d'export alphabétique en HTML//
751 -
752 -
753 -==== Export hiérarchique ====
754 -
755 -Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
756 -
757 -
758 -[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 -
760 -(% style="text-align: center;" %)
761 -//Choix de l'export hiérarchique//
762 -
763 -[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
764 -
765 -(% style="text-align: center;" %)
766 -//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
767 -
768 -
769 -==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
770 -
771 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
772 -
773 -
774 -[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 -
776 -(% style="text-align: center;" %)
777 - //Choix de l'export KWIC//
778 -
779 -[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
780 -
781 -(% style="text-align: center;" %)
782 -//Exemple d'export KWIC//
783 -
784 -
785 -==== Export KWOC ====
786 -
787 -Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
788 -
789 -
790 -[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 -
792 -(% style="text-align: center;" %)
793 -//Choix de l'export KWOC//
794 -
795 -
796 -[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
797 -
798 -(% style="text-align: center;" %)
799 -//Exemple d'export KWOC//
800 -
801 -
802 -= Gérer les termes candidats =
803 -
804 -
805 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
806 -
807 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
808 -
809 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
810 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
811 -
812 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
431 +[[(% style="text-align: center;" %)
432 +Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
433 +)))|(% style="width:300px" %)(((
434 +(% class="box" %)
813 813  (((
814 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
815 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
436 +**Sommaire**
437 +
438 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
816 816  )))
817 817  
818 -
819 -
820 -
821 -
822 -
823 -
824 -
825 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
826 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
827 -
828 -
829 -(% class="reference" %)
830 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
831 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
832 -
833 -La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
834 -
835 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
836 -* sélectionner le type Corbeille candidats,
837 -* cliquer sur Valider.
838 -
839 -(% class="reference" %)
840 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
841 -
842 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
843 -
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -//Visualisation de la corbeille candidat//
846 -
847 -
848 -(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
849 -== Créer des candidats ==
850 -
851 -
852 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
853 -
854 -
855 -=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
856 -
857 -
858 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
859 -
860 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
861 -
862 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
863 -
864 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
866 -
867 -La grille de saisie d'un candidat est proposée.
868 -
869 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
870 -
871 -
872 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
873 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
874 -
875 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
876 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
877 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
878 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
879 -
880 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
881 -
882 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
883 -
884 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
885 -
886 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
887 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
888 -
889 -
890 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
891 -
892 -
893 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
894 -
895 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
896 -
897 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
898 -
899 -
900 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
901 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
902 -
903 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
904 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
905 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
906 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
907 -
908 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
909 -
910 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
911 -
912 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 -//Visualisation du terme candidat Catalogne//
914 -
915 -(% class="reference" %)
916 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
917 -
918 -
919 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
920 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
921 -
922 -
923 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
924 -
925 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
926 -
927 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
928 -
929 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
930 -
931 -(% class="MsoCaption" %)
932 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
933 -
934 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
935 -
936 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
937 -
938 -(% class="MsoCaption" %)
939 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
940 -
941 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
942 -
943 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
944 -
945 -(% class="MsoCaption" %)
946 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
947 -
948 -
949 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
950 -= Gérer les Imported_Candidates =
951 -
952 -
953 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
954 -
955 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
956 -
957 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
958 -
959 -
960 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 -
962 -(% style="text-align: center;" %)
963 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
964 -
965 -
966 -= Gérer les termes orphelins =
967 -
968 -
969 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
970 -
971 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
972 -
973 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
441 +(% class="box" %)
974 974  (((
975 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
443 + **Aller plus loin**
444 +
445 +* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
446 +* Exporter un thésaurus
447 +* Import SKOS
976 976  
449 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
977 977  )))
978 978  
979 -A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
452 +(% class="box" %)
453 +(((
454 + **Icônes principales**
980 980  
456 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
457 +
981 981  
982 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
983 -
984 -
985 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 -
987 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
988 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
989 -
990 -
991 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
992 -
993 -
994 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
995 -
996 -* modifier le terme,
997 -* ajouter un terme,
998 -* ajouter un synonyme,
999 -* déplacer le terme.
1000 -
1001 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
1002 -(((
1003 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
459 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
460 +
461 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
462 +
463 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
464 +
465 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
466 +
467 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
468 +
469 +* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
470 +
471 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
472 +
473 +* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
1004 1004  )))
475 +)))
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