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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 12:04
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sur 2025/07/21 16:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,943 +62,445 @@
62 62  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -
66 -)))|(% style="width:300px" %)
65 += Saisir ou modifier un terme =
67 67  
67 +Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 +== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
69 69  
71 +1. (((
72 +**Se positionner dans l’arborescence** :
70 70  
71 -
72 -
73 -
74 -== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
75 -
76 -
77 -Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
78 -
79 -[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 -
81 -|(((
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
74 +* (((
75 +(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
84 84  )))
85 -
86 -Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
87 -
88 -[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -|(((
91 -(% style="text-align: center;" %)
92 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
77 +* (((
78 +(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
93 93  )))
80 +)))
81 +1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
82 +1. **Renseigner** les champs
83 +1. **Valider**
94 94  
95 -Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
85 +[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 98  
99 -(% style="text-align: center;" %)
100 -//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
88 +== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
101 101  
90 +Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
102 102  
103 -Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
92 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
93 +Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
94 +1. (((
95 +**Naviguer dans l’arborescence**
96 +Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
104 104  
105 -[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
106 -
107 -(% style="text-align: center;" %)
108 -//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
109 -
110 -Dans ce cas-là :
111 -
112 -* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche. 
113 -* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture. 
114 -* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
115 -
116 -== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
117 -
118 -
119 -En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
120 -
121 -[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 -
123 -(% style="text-align: center;" %)
124 -//Visualisation du Menu Thésaurus//
125 -
126 -
127 -Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
128 -
129 -A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
130 -
131 -[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 -
133 -|(((
134 -(((
135 -(% style="text-align: center;" %)
136 -//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
98 +Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
137 137  )))
100 +1. (((
101 +**Ajouter le terme**
102 +Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
138 138  )))
104 +1. **Valider**
105 +Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
139 139  
140 -= Gestion des thésaurus =
107 +[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
109 +[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -== Rechercher ==
111 +== Modifier un terme existant ==
144 144  
113 +1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
114 +1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
115 +1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
116 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
145 145  
146 -Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
118 +Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
147 147  
148 -Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
120 +[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
122 +[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
153 -(((
154 -//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
155 -)))
124 +== Ajouter une traduction ==
156 156  
157 -[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
158 158  
159 -(% style="text-align: center;" %)
160 -//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
128 +1. **Se positionner** sur un terme existant.
129 +1. Cliquer sur **modifier**
130 +1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
131 +1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
132 +1. **Valider**
161 161  
134 +[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -=== Rechercher via l'onglet dédié ===
136 +== Ajouter un synonyme ==
164 164  
138 +1. (((
139 +**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
140 +)))
165 165  
166 -Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
167 -
168 -Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
169 -
170 -[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 -
172 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
173 -//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
174 -
175 -
176 -(% class="etape" %)
177 -Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
178 -
179 -[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 -
181 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
182 -//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
183 -
184 -
185 -Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
186 -
187 -[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
190 -//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
191 -
192 -
193 -(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
194 -=== Parcourir l'arborescence ===
195 -
196 -
197 -Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
198 -
199 -[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 -
201 -
202 -pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
203 -
204 -
205 205  (% class="box warningmessage" %)
206 206  (((
207 -//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
144 +Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
208 208  )))
209 209  
210 -[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 +(% start="2" %)
148 +1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
149 +1. **Valider**
211 211  
212 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
213 -//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
151 +[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -== Saisir un terme thésaurus ==
154 +Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
217 217  
156 +[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
159 +(% class="box infomessage" %)
221 221  (((
222 -//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
161 +**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
223 223  )))
224 224  
164 +== Description des champs de saisie ==
225 225  
166 +Pour un **terme descripteur ou candidat :**
226 226  
227 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
228 -=== Saisir un terme français ===
168 +* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
169 +* **Terme** : libellé du terme à créer.
170 +* (((
171 +**Type** :
229 229  
173 +* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
174 +* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
175 +)))
176 +* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
177 +* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
178 +* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
179 +* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
230 230  
231 -Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
181 +Pour un** synonyme** :
232 232  
233 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
183 +* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
184 +* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
185 +* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
186 +* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
187 +* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
234 234  
235 -[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 += Gérer le thésaurus =
236 236  
237 -(% style="text-align: center;" %)
238 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
191 +== Déplacer un terme (couper-coller) ==
239 239  
193 +Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
240 240  
241 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
195 +1. (((
196 +**Couper le terme**
242 242  
198 +* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
199 +* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
200 +)))
201 +1. (((
202 +**Coller le terme au bon endroit**
243 243  
244 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
204 +* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
205 +* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
206 +)))
207 +1. (((
208 +**Valider le déplacement**
245 245  
246 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
210 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
211 +)))
247 247  
248 -**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
213 +Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
249 249  
250 -* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
251 -* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
215 +**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
216 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
252 252  
253 -**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
218 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
254 254  
255 -**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
220 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
258 258  
259 -**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
223 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
265 -//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
228 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
268 268  
269 -Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
231 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
270 270  
233 +Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
271 271  
272 -(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
273 -=== Saisir une traduction ===
235 +1. (((
236 +**Couper le terme à supprimer**
274 274  
238 +* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
239 +* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
240 +)))
241 +1. (((
242 +**Fusionner avec le terme à conserver**
275 275  
276 -Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
244 +* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
245 +* Cliquez sur **Fusionner**.
246 +)))
247 +1. (((
248 +**Valider la fusion**
277 277  
278 -Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
250 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
251 +)))
279 279  
280 -[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 +Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
281 281  
282 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
283 -//Terme os décrit en anglais : bones//
255 +**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
284 284  
285 -(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
257 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
286 286  
259 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -(% style="text-align: center;" %)
291 -//Notice en français//
262 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 294  
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
265 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
297 297  
267 +== Supprimer un terme ==
298 298  
299 -=== Saisir un synonyme ===
269 +1. (((
270 +**Sélectionner le terme à supprimer**
300 300  
272 +* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
273 +* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
274 +)))
275 +1. (((
276 +**Confirmer l’opération**
301 301  
302 -Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
278 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
279 +)))
303 303  
304 -
305 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
281 +(% class="box warningmessage" %)
306 306  (((
307 -//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
283 +* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
284 +* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
308 308  )))
309 309  
287 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
312 312  
313 -[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -(% style="text-align: center;" %)
316 -//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
292 += Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
317 317  
294 +== Définition ==
318 318  
319 -==== Description des champs de la grille de saisie ====
296 +Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
320 320  
321 -**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
298 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
322 322  
323 -**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
300 +Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
324 324  
325 -**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
302 +[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
328 328  
329 -**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
305 +Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
330 330  
331 -Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
307 +* Matières-Techniques
308 +* Produits et Composants
309 +* Représentations-Décors
310 +* Source de la Représentation
311 +* Utilisation
312 +* Lieux-Sites
332 332  
333 -Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
314 +(% class="box warningmessage" %)
315 +(((
316 +**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
334 334  
335 -[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
336 336  
337 -(% style="text-align: center;" %)
338 -//Visualisation de la notice du synonyme créé//
320 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
321 +)))
339 339  
340 -​
323 +En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
341 341  
342 -(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
343 -=== Valider la saisie ===
325 +== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
344 344  
327 +Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
345 345  
346 -Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
329 +1. (((
330 +**Copier le terme**
347 347  
332 +* Sélectionnez le terme à dupliquer,
333 +* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
334 +)))
335 +1. (((
336 +**Coller sous un autre générique**
348 348  
349 -== Modifier un terme thésaurus ==
338 +* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
339 +* Cliquez sur **Coller**.
340 +)))
341 +1. (((
342 +**Confirmer**
350 350  
344 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
345 +)))
351 351  
352 -=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
347 +**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
348 +Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
353 353  
350 +>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
354 354  
355 -Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
352 +[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 -[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -(% style="text-align: center;" %)
360 -//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
361 361  
357 +[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
363 -=== Modification simple ===
364 364  
360 +== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
365 365  
366 -Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
362 +La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
367 367  
368 -[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +1. (((
365 +**Sélectionner le terme spécifique**
369 369  
367 +* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
368 +* Choisissez **Supprimer la relation**.
369 +)))
370 +1. (((
371 +**Valider**
370 370  
371 -Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
373 +* La relation avec le générique est supprimée.
374 +)))
372 372  
376 +Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
373 373  
374 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
378 +[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
381 += Gérer les termes candidats =
377 377  
378 -=== Couper-coller un terme thésaurus ===
383 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
379 379  
380 380  
381 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
386 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
382 382  
383 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
388 +Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
384 384  
385 -1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
390 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
386 386  
387 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 -
389 -(% class="etape" style="text-align: center;" %)
390 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
391 -
392 -
393 -(% start="2" %)
394 -1. Déplacer le terme
395 -
396 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
397 -
398 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
399 -
400 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 -
402 -(% style="text-align: center;" %)
403 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
404 -
405 -
406 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
407 -
408 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 -
410 -(% style="text-align: center;" %)
411 -//Message de confirmation couper-coller//
412 -
413 -
414 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 -
416 -(% style="text-align: center;" %)
417 -//Résultat//
418 -
419 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
420 -
421 -
422 422  (% class="box infomessage" %)
423 423  (((
424 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
425 -)))
394 +**Descripteur ou candidat ?**
426 426  
396 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
427 427  
428 -=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
398 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
429 429  
400 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
430 430  
431 -Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
432 -
433 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
434 -
435 -1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
436 -
437 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 -
439 -(% style="text-align: center;" %)
440 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
441 -
442 -(% start="2" %)
443 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
444 -
445 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 -
447 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
448 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
449 -
450 -
451 -(% class="wikigeneratedid" %)
452 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
453 -
454 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -(% style="text-align: center;" %)
457 -//Message de confirmation couper-fusionner//
458 -
459 -
460 -(% class="wikigeneratedid" %)
461 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
462 -
463 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 -
465 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
466 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
467 -
468 -
469 -== Supprimer un terme thésaurus ==
470 -
471 -
472 -Pour supprimer un terme :
473 -
474 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
475 -
476 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
477 -(((
478 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
402 +* examiner les termes proposés,
403 +* les déplacer dans la bonne branche,
404 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
479 479  )))
480 480  
481 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 +Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
482 482  
483 -(% style="text-align: center;" %)
484 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
409 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410 +* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
485 485  
412 +== Créer une corbeille de candidats ==
486 486  
487 -Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
414 +La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
488 488  
489 -[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 +1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 +1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419 +1. Valider.
490 490  
491 -(% style="text-align: center;" %)
492 -//Message de confirmation avant suppression//
493 -
494 -
495 -[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 -
497 -(% style="text-align: center;" %)
498 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
499 -
500 -
501 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
421 +(% class="box infomessage" %)
502 502  (((
503 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
423 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
504 504  )))
505 505  
506 -[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 +== Ajouter et valider un candidat ==
507 507  
508 -(% style="text-align: center;" %)
509 -// Tentative de suppression du terme os//
428 +La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
510 510  
430 +Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
511 511  
512 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433 +1. (((
434 +**Modifier son type** dans la grille de saisie :
513 513  
514 -(% style="text-align: center;" %)
515 -//Message d'erreur//
516 -
517 -
518 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
519 -
520 -
521 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
522 -(((
523 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
436 +* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437 +* Valider la modification.
524 524  )))
525 525  
526 -[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 +La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
527 527  
528 -(% style="text-align: center;" %)
529 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
442 += Gérer les //Imported Candidates// =
530 530  
531 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
444 +Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
532 532  
533 -[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 +À faire :
534 534  
535 -(% style="text-align: center;" %)
536 -//Message de confirmation//
448 +* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449 +* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
537 537  
451 +En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
538 538  
539 -Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
453 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 += Gérer les concepts orphelins =
542 542  
543 -(% style="text-align: center;" %)
544 -//Message d'erreur//
457 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
545 545  
459 +Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
546 546  
547 -Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
461 +Points importants :
548 548  
463 +* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464 +* (((
465 +Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
549 549  
550 -= Thésaurus Polyhiérarchiques =
551 -
552 -
553 -Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
554 -
555 -Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
556 -
557 -* Matières-techniques
558 -* Produits et composants
559 -* Représentations-décors
560 -* Source de la représentation
561 -* Utilisation
562 -* Lieux-sites
563 -
564 -[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -(% style="text-align: center;" %)
567 -//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
568 -
569 -Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
570 -
571 -
572 -== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
573 -
574 -
575 -Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
576 -
577 -Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
578 -
579 -
580 -[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 -
582 -(% style="text-align: center;" %)
583 -//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
584 -
585 -
586 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
587 -(((
588 -L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
467 +* Modifier le terme,
468 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
469 +* Déplacer la branche elle-même.
589 589  )))
590 590  
472 +Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
591 591  
592 -== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
593 -
594 -
595 -Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
596 -
597 -(% class="box infomessage" %)
474 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +)))|(% style="width:300px" %)(((
476 +(% class="box" %)
598 598  (((
599 -//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
600 -)))
478 +**Sommaire**
601 601  
602 -=== Copier-coller un terme thésaurus ===
603 -
604 -La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
605 -
606 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
607 -
608 -* Matières-techniques
609 -* Produits et composants
610 -* Représentations-décors
611 -* Source de la représentation
612 -* Utilisation
613 -* Lieux-sites
614 -
615 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
616 -
617 -1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
618 -
619 -[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 -
621 -(% style="text-align: center;" %)
622 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
623 -
624 -1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 -
628 -(% style="text-align: center;" %)
629 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
630 -
631 -Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
632 -
633 -[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634 -
635 -(% style="text-align: center;" %)
636 -//Message de confirmation pour la duplication//
637 -
638 -Résultat :
639 -
640 -A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
641 -
642 -[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
643 -
644 -
645 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
646 -(((
647 -//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
480 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 648  )))
649 649  
650 -
651 -[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 -
653 -(% style="text-align: center;" %)
654 -//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
655 -
656 -
657 -=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
658 -
659 -
660 -La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
661 -
662 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
663 -
664 -* Matières-techniques
665 -* Produits et composants
666 -* Représentations-décors
667 -* Source de la représentation
668 -* Utilisation
669 -* Lieux-sites
670 -
671 -Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
672 -
673 -
674 -[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 -
676 -(% style="text-align: center;" %)
677 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
678 -
679 -
680 -La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
681 -
682 -
683 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
483 +(% class="box" %)
684 684  (((
685 -//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
686 -)))
485 + **Aller plus loin**
687 687  
688 -​
689 -
690 -[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691 -
692 -(% style="text-align: center;" %)
693 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
694 -
695 -
696 -= Exporter un thésaurus =
697 -
698 -
699 -Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
700 -
701 -
702 -
703 -== Sélectionner le format d'export ==
704 -
705 -
706 -Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
707 -
708 -[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709 -
710 -(% style="text-align: center;" %)
711 -//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
712 -
713 -
714 -L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
715 -
716 -
717 -=== Export simple ===
718 -
719 -
720 -L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
721 -
722 -[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 -
724 -(% style="text-align: center;" %)
725 -//Choix de l'export simple//
726 -
727 -
728 -[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
729 -
730 -(% style="text-align: center;" %)
731 -//Exemple d'export simple//
732 -
733 -
734 -=== Exports au format HTML ===
735 -
736 -
737 -==== Export alphabétique ====
738 -
739 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
740 -
741 -
742 -[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 -
744 -(% style="text-align: center;" %)
745 -//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
746 -
747 -[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
748 -
749 -(% style="text-align: center;" %)
750 -//Exemple d'export alphabétique en HTML//
751 -
752 -
753 -==== Export hiérarchique ====
754 -
755 -Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
756 -
757 -
758 -[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 -
760 -(% style="text-align: center;" %)
761 -//Choix de l'export hiérarchique//
762 -
763 -[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
764 -
765 -(% style="text-align: center;" %)
766 -//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
767 -
768 -
769 -==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
770 -
771 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
772 -
773 -
774 -[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 -
776 -(% style="text-align: center;" %)
777 - //Choix de l'export KWIC//
778 -
779 -[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
780 -
781 -(% style="text-align: center;" %)
782 -//Exemple d'export KWIC//
783 -
784 -
785 -==== Export KWOC ====
786 -
787 -Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
788 -
789 -
790 -[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 -
792 -(% style="text-align: center;" %)
793 -//Choix de l'export KWOC//
794 -
795 -
796 -[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
797 -
798 -(% style="text-align: center;" %)
799 -//Exemple d'export KWOC//
800 -
801 -
802 -= Gérer les termes candidats =
803 -
804 -
805 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
806 -
807 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
808 -
809 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
810 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
811 -
812 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
813 -(((
814 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
815 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
487 +* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
488 +* Exporter un thésaurus
489 +* Import SKOS
490 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
816 816  )))
817 817  
818 -
819 -
820 -
821 -
822 -
823 -
824 -
825 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
826 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
827 -
828 -
829 -(% class="reference" %)
830 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
831 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
832 -
833 -La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
834 -
835 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
836 -* sélectionner le type Corbeille candidats,
837 -* cliquer sur Valider.
838 -
839 -(% class="reference" %)
840 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
841 -
842 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
843 -
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -//Visualisation de la corbeille candidat//
846 -
847 -
848 -(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
849 -== Créer des candidats ==
850 -
851 -
852 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
853 -
854 -
855 -=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
856 -
857 -
858 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
859 -
860 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
861 -
862 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
863 -
864 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
866 -
867 -La grille de saisie d'un candidat est proposée.
868 -
869 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
870 -
871 -
872 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
873 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
874 -
875 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
876 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
877 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
878 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
879 -
880 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
881 -
882 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
883 -
884 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
885 -
886 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
887 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
888 -
889 -
890 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
891 -
892 -
893 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
894 -
895 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
896 -
897 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
898 -
899 -
900 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
901 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
902 -
903 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
904 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
905 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
906 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
907 -
908 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
909 -
910 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
911 -
912 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 -//Visualisation du terme candidat Catalogne//
914 -
915 -(% class="reference" %)
916 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
917 -
918 -
919 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
920 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
921 -
922 -
923 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
924 -
925 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
926 -
927 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
928 -
929 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
930 -
931 -(% class="MsoCaption" %)
932 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
933 -
934 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
935 -
936 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
937 -
938 -(% class="MsoCaption" %)
939 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
940 -
941 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
942 -
943 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
944 -
945 -(% class="MsoCaption" %)
946 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
947 -
948 -
949 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
950 -= Gérer les Imported_Candidates =
951 -
952 -
953 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
954 -
955 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
956 -
957 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
958 -
959 -
960 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 -
962 -(% style="text-align: center;" %)
963 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
964 -
965 -
966 -= Gérer les termes orphelins =
967 -
968 -
969 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
970 -
971 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
972 -
973 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
493 +(% class="box" %)
974 974  (((
975 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
976 -
977 -)))
495 + **Icônes principales**
978 978  
979 -A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
497 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
980 980  
981 -
982 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
983 -
984 -
985 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 -
987 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
988 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
989 -
990 -
991 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
992 -
993 -
994 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
995 -
996 -* modifier le terme,
997 -* ajouter un terme,
998 -* ajouter un synonyme,
999 -* déplacer le terme.
1000 -
1001 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
1002 -(((
1003 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
499 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
500 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
501 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
502 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
503 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
504 +*
1004 1004  )))
506 +)))
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