Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,775 +1,521 @@
--**Page en cours de modification : passage en version 4.5**
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
--**Sommaire **
++|(% style="width:840px" %)(((
++= Qu'est ce qu'un thésaurus =
--{{toc/}}
++== Définition ==
++Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
--Flora dispose de thesaurus hiérarchisés et multilingues.
++Il permet :
++* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
++* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
++* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
++* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
--Ces derniers gèrent la hiérarchie (termes spécifiques rattachés à un terme générique) ou la polyhiérarchie (termes spécifiques pouvant être rattachés à plusieurs termes génériques), les équivalences, la synonymie, les notes et les renvois.
++== Quelles différences avec une autorité ? ==
--= **Qu’est-ce qu’un thésaurus ?** =
++les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
++A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
--Un thésaurus est une liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant des concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
++Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
--Un thésaurus se présente sous forme d’arborescence :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
--[[image:1744288270075-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++Ce double statut permet :
++* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
++* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
--
--
--Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
--
--[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--|(((
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
  )))
--Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
++== Organisation d'un thésaurus ==
--[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
--|(((
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
--)))
++>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
--Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
++(((
++[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
++
++)))
--[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
++* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
++* son **terme générique** (le niveau supérieur),
++* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
--Dans ce cas-là :
++[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche.
--* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture.
--* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
--== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
++= Saisir ou modifier un terme =
++Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
++== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
--[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. (((
++**Se positionner dans l’arborescence** :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du Menu Thésaurus//
--
--
--Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
--
--A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
--
--[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--|(((
--(((
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
  )))
++* (((
++(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
  )))
++)))
++1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
++1. **Renseigner** les champs
++1. **Valider**
--= Gestion des thésaurus =
++[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rechercher ==
++== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
--Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
++Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. (((
++**Naviguer dans l’arborescence**
++Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
--
--L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
++Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
  )))
++1. (((
++**Ajouter le terme**
++Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++)))
++1. **Valider**
++Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
--[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
++[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Modifier un terme existant ==
--=== Rechercher via l'onglet dédié ===
++1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
++1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
++1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
++[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
++[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Ajouter une traduction ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++1. **Se positionner** sur un terme existant.
++1. Cliquer sur **modifier**
++1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
++1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
++1. **Valider**
--(% class="etape" %)
--Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
++[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Ajouter un synonyme ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++1. (((
++**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
++)))
--
--Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
--
--[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--
--
--(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
--=== Parcourir l'arborescence ===
--
--
--Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
--
--[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
--
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
++Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
  )))
--[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% start="2" %)
++1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
++1. **Valider**
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
++[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir un terme thésaurus ==
++Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
++**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
  )))
++== Description des champs de saisie ==
++Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
--=== Saisir un terme français ===
++* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
++* **Terme** : libellé du terme à créer.
++* (((
++**Type** :
++* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
++)))
++* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
++* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
++Pour un** synonyme** :
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
++* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
++* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
++* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
++* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Gérer le thésaurus =
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
++== Déplacer un terme (couper-coller) ==
++Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
++1. (((
++**Couper le terme**
++* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
++* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Coller le terme au bon endroit**
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
++* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
++* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++)))
++1. (((
++**Valider le déplacement**
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
++)))
--**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
++Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
--* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
--* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
++**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
++Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
--**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
++>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
--**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
++[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
--**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
++[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
++[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
++== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
--=== Saisir une traduction ===
++1. (((
++**Couper le terme à supprimer**
++* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Fusionner avec le terme à conserver**
--Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
++* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++* Cliquez sur **Fusionner**.
++)))
++1. (((
++**Valider la fusion**
--Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++)))
--[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Terme os décrit en anglais : bones//
++**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
--(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
++[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Notice en français//
++[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
++[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++== Supprimer un terme ==
--=== Saisir un synonyme ===
++1. (((
++**Sélectionner le terme à supprimer**
++* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
++* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++)))
++1. (((
++**Confirmer l’opération**
--Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
++)))
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
++* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
++* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
  )))
++[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
--[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
++= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
++== Définition ==
--==== Description des champs de la grille de saisie ====
++Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
--**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
--**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
--Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice du synonyme créé//
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
++)))
--
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
--=== Valider la saisie ===
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
++1. (((
++**Copier le terme**
++* Sélectionnez le terme à dupliquer,
++* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
++)))
++1. (((
++**Coller sous un autre générique**
--== Modifier un terme thésaurus ==
++* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
++* Cliquez sur **Coller**.
++)))
++1. (((
++**Confirmer**
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++)))
--=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
++**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
++Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
++[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
++[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Modification simple ===
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. (((
++**Sélectionner le terme spécifique**
--
--Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
--
--=== Couper-coller un terme thésaurus ===
--
--
--Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--
--1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
--
--[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="etape" style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
--
--
--(% start="2" %)
--1. Déplacer le terme
--
--Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
--
--Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
--
--[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
--
--
--Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
--
--[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-coller//
--
--
--[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
++* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++* Choisissez **Supprimer la relation**.
  )))
++1. (((
++**Valider**
--
--=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
--
--
--Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
--
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--
--1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--(% start="2" %)
--1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
--
--[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-fusionner//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
--
--[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--== Supprimer un terme thésaurus ==
--
--
--Pour supprimer un terme :
--
--Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
++* La relation avec le générique est supprimée.
  )))
--[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
++[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
++= Gérer les termes candidats =
--[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation avant suppression//
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
--)))
++**Descripteur ou candidat ?**
--[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--(% style="text-align: center;" %)
--// Tentative de suppression du terme os//
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
  )))
--[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
--Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
++== Créer une corbeille de candidats ==
--[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation//
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
++1. Valider.
--
--Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
--
--[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
--
--
--= Thésaurus Polyhiérarchiques =
--
--
--Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
--
--Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
--
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
--
--[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
--
--Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
--
--
--== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
--
--
--Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
--
--Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
--
--
--[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
  )))
++== Ajouter et valider un candidat ==
--== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
--Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
  )))
--=== Copier-coller un terme thésaurus ===
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
++À faire :
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++= Gérer les concepts orphelins =
--1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
--[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++Points importants :
--Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation pour la duplication//
--
--Résultat :
--
--A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
--
--[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
  )))
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))|(% style="width:300px" %)
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
--=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
--La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++=   =
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
--Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
++=   =
--[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Gérer les termes candidats =
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
--La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
++Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
++* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
++* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
  (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
++//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
++Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
  )))
--
--[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--= Exporter un thésaurus =
--Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
--== Sélectionner le format d'export ==
--Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
--[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
--L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
--
--
--=== Export simple ===
--
--
--L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
--
--[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export simple//
--
--
--[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export simple//
--
--
--=== Exports au format HTML ===
--
--
--==== Export alphabétique ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
--
--
--[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
--
--[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export alphabétique en HTML//
--
--
--==== Export hiérarchique ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
--
--
--[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export hiérarchique//
--
--[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
--
--
--==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
--
--
--[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
-- //Choix de l'export KWIC//
--
--[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWIC//
--
--
--==== Export KWOC ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
--
--
--[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export KWOC//
--
--
--[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWOC//
--
--
--= Gérer les termes candidats =
--
--
--Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
--
--Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
--
--* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
--* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
--Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
--)))
--
--
--
--
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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