Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,4 +1,4 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -25,7 +25,7 @@
  Il permet :
  * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
--* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
++* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
  * de proposer une n**avigation thématique structurée**.
  == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
@@ -60,7 +60,7 @@
  Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
  * Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
--* Navigation par **branches thématiques**
++* Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
  Chaque terme affiche :
@@ -191,6 +191,7 @@
  [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -230,7 +230,7 @@
  (((
 . Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
 . Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
 . Cliquez sur **Fusionner**.
 . **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
@@ -268,168 +268,193 @@
  [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
--= Gérer les termes candidats =
++== Définition ==
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
++Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
++
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
++
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Important**
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
--)))
++**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--== Descripteur vs candidat ? ==
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
--|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
--|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
--|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
--|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
++)))
--== Mode de gestion des candidats ==
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
++Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
++1. (((
++**Copier le terme**
--La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
++* Sélectionnez le terme à dupliquer,
++* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
++)))
++1. (((
++**Coller sous un autre générique**
--1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
--1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type** Candidat**.
--1. Valider.
++* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
++* Cliquez sur **Coller**.
++)))
++1. (((
++**Confirmer**
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
  )))
--[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
++Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
--== Ajouter et valider un candidat ==
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
++[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
--1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
--1. **Valider**
--1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
++[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les //Imported Candidates// =
--Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
++[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**À faire :**
--1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. (((
++**Sélectionner le terme spécifique**
--= Gérer les concepts orphelins =
++* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++* Choisissez **Supprimer la relation**.
++)))
++1. (((
++**Valider**
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
++* La relation avec le générique est supprimée.
++)))
--Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
++Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
++[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" %)
++
++= Gérer les termes candidats =
++
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++
++
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
++
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
++**Descripteur ou candidat ?**
--* Modifier un terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même
--)))
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++)))
--== Définition ==
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
--Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++== Créer une corbeille de candidats ==
--Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
--* Utilisation
--* Lieux-Sites
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type** candidat**.
++1. Valider.
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Attention**
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++)))
--**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
++== Ajouter et valider un candidat ==
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
++)))
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
--* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
--1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
--1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
--1. Cliquez sur **Coller,**
--1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
--1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
--1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
++À faire :
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--[[(% style="text-align: center;" %)
--Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--[[(% style="text-align: center;" %)
--Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Gérer les concepts orphelins =
--[[(% style="text-align: center;" %)
--Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++Points importants :
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--(((
--1. **Sélectionner le terme spécifique**
--1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--1. Choisissez **Supprimer la relation**.
--1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
  )))
--[[(% style="text-align: center;" %)
--Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
++
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -442,11 +442,10 @@
  (((
   **Aller plus loin**
--* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
  * Exporter un thésaurus
  * Import SKOS
--
--* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
  )))
  (% class="box" %)

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