Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
++Saisir dans un thésaurus

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,500 +1,990 @@
  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
++= Qu'est ce qu'un thésaurus =
++
++== Définition ==
++
++Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
++
++Il permet :
++
++* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
++* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
++* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
++* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
++
++== Quelles différences avec une autorité ? ==
++
++les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
++
++A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
++
++Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
++**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
--Il facilite :
++Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
--* la saisie guidée par listes de sélection,
--* la cohérence terminologique dans la base,
--* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
++Ce double statut permet :
--Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
++* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
++* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
++
++À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
  )))
--= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
++==  Organisation d'un thésaurus ==
--== Définition ==
++Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
--Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
++>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.(%%)(((
++[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
--Il permet :
++(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
--* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
--* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
--* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
++[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
--|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
--|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
--|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
--== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
--Certaines autorités combinent les deux logiques :
--* **Lieux**
--* **Emplacements**
--* **Parcours**
--Ils sont à la fois :
--* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
--* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
--Ce double statut permet :
++== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
--* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
--* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
++Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
--== Organisation d'un thésaurus ==
++[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
++|(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++)))
--* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
--* Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
++Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
--Chaque terme affiche :
++[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* son générique,
--* ses enfants,
--* sa position dans l’arborescence,
--* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
--* un champ de commentaire.
++|(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++)))
-->(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
++Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
--(((
--[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
-->
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
--[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
++[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Référentiel des champs =
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
--== Pour les descripteurs et candidats ==
++Dans ce cas-là :
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
--|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
--|**Terme**|Libellé du terme à créer.
--|**Type**|(((
--Définit la nature du terme :
++* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche.
++* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture.
++* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
--– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
--– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
--)))
--|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
--|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--== Pour un** synonyme** ==
++En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
--|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
--|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
--|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
--|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
++[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Ajouter un terme =
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du Menu Thésaurus//
--Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--== Depuis le thésaurus ==
++Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
--1. (((
--**Se positionner dans l’arborescence** :
++A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
++[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++|(((
++(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
  )))
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
  )))
++
++= Gestion des thésaurus =
++
++
++== Rechercher ==
++
++
++Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
++
++Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
++
++L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
  )))
--1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
--1. **Renseigner** les champs
--1. **Valider**
--[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
--== Depuis une notice principale ==
--Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
++=== Rechercher via l'onglet dédié ===
++
++Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
++
++Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
++
++[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++
++
++(% class="etape" %)
++Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
++
++[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++
++
++Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
++
++[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++
++
++(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
++=== Parcourir l'arborescence ===
++
++
++Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
++
++[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
  )))
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
--1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
--1. **Valider : **enregistrer le terme.
--1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
--[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le thésaurus =
++== Saisir un terme thésaurus ==
--== Modifier un terme ==
--1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
--1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. Corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
++)))
--[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter une traduction ==
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
++(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
++=== Saisir un terme français ===
--Pour ajouter une traduction :
--1. **Se positionner** sur un terme existant.
--1. Cliquer sur **modifier**
--1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
--1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
--1. **Valider**
++Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
--[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
--== Ajouter un synonyme ==
++[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
++
++
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
++
++
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
++
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++
++**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
++
++* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
++* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
++
++**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
++
++**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
++
++**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
++
++**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
++
++
++[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
++
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
++
++
++(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
++=== Saisir une traduction ===
++
++
++Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
++
++Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
++
++[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Terme os décrit en anglais : bones//
++
++(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++
++[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Notice en français//
++
++[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
++
++
++=== Saisir un synonyme ===
++
++
++Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
--1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
--1. **Valider**
--1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
  )))
--[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
++[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
++
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
++
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++
++**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
++
++**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
++
++**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
++
++[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la notice du synonyme créé//
++
++
++
++(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
++=== Valider la saisie ===
++
++
++Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
++
++
++== Modifier un terme thésaurus ==
++
++
++=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
++
++
++Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
++
++[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
++
++
++=== Modification simple ===
++
++
++Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
++
++[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
++
++=== Couper-coller un terme thésaurus ===
++
++
++Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
++
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++
++1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++
++[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="etape" style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
++
++
++(% start="2" %)
++1. Déplacer le terme
++
++Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++
++Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
++
++[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++
++
++Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-coller//
++
++
++[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
++Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
  )))
--== Déplacer un terme (couper-coller) ==
--1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
--1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
--1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
++=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
--Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
++Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
-->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++(% start="2" %)
++1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
--[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
--1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
++[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-fusionner//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
++
++[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++== Supprimer un terme thésaurus ==
++
++
++Pour supprimer un terme :
++
++Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--1. Cliquez sur **Fusionner**.
--1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
--1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
++//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
  )))
-->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
++[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
--[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
++[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation avant suppression//
--== Supprimer un terme ==
++[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
--1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
--1. Confirmez
++//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention, **la suppression est impossible si
++[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
--* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
++(% style="text-align: center;" %)
++// Tentative de suppression du terme os//
++
++
++[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
++
++
++Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
--[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
--= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
++[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Définition ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation//
--Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
--Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
++= Thésaurus Polyhiérarchiques =
++
++
++Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
++
++Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
  * Utilisation
--* Lieux-Sites
++* Lieux-sites
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--1. (((
--**Copier le terme**
++Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
++Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
++
++[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
  )))
--1. (((
--**Confirmer**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++
++== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++
++
++Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
  )))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++=== Copier-coller un terme thésaurus ===
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
--)))
--1. (((
--**Valider**
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--* La relation avec le générique est supprimée.
++Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation pour la duplication//
++
++Résultat :
++
++A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
++
++[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
  )))
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
--= Gérer les termes candidats =
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
++La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
++Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++
++La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
  )))
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Créer une corbeille de candidats ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type** candidat**.
--1. Valider.
++= Exporter un thésaurus =
--(% class="box infomessage" %)
++
++Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
++
++
++
++== Sélectionner le format d'export ==
++
++
++Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
++
++[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
++
++
++L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
++
++
++=== Export simple ===
++
++
++L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export simple//
++
++
++[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export simple//
++
++
++=== Exports au format HTML ===
++
++
++==== Export alphabétique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
++
++
++[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
++
++[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export alphabétique en HTML//
++
++
++==== Export hiérarchique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
++
++
++[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export hiérarchique//
++
++[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
++
++
++==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
++
++
++[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Choix de l'export KWIC//
++
++[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWIC//
++
++
++==== Export KWOC ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++
++[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export KWOC//
++
++
++[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWOC//
++
++
++= Gérer les termes candidats =
++
++
++Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
++
++Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
++
++* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
++* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
++Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
  )))
--[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter et valider un candidat ==
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
--)))
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
++== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
--= Gérer les //Imported Candidates// =
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++(% class="reference" %)
++Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
++Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
--À faire :
++La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
++* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
++* sélectionner le type Corbeille candidats,
++* cliquer sur Valider.
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
++(% class="reference" %)
++Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--= Gérer les concepts orphelins =
++(% class="MsoCaption" %)
++//Visualisation de la corbeille candidat//
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
++(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
++== Créer des candidats ==
--Points importants :
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
++Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
--)))
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
++=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
--(% class="box" %)
--(((
-- **Aller plus loin**
++Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
--* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
--* Exporter un thésaurus
--* Import SKOS
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
--)))
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--(% class="box" %)
--(((
-- **Icônes principales**
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
--* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
--
++La grille de saisie d'un candidat est proposée.
--* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++
++Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
++
++
++=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
++
++
++Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
++
++Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
++
++Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme candidat Catalogne//
++
++(% class="reference" %)
++Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
++
++
++(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
++== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
++
++
++Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
++
++Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
++
++* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
++
++* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
++
++L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
++
++
++(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
++= Gérer les Imported_Candidates =
++
++
++Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
++
++De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
++
++Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
++
++
++[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
++
++
++= Gérer les termes orphelins =
++
++
++Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
++
++Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
--* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
--
--* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
--
--* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
--
--* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
--
--* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
--
--* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
--
--* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
  )))
++
++A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
++
++
++A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
++
++
++[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
++
++
++Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
++
++
++A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
++
++* modifier le terme,
++* ajouter un terme,
++* ajouter un synonyme,
++* déplacer le terme.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
  )))

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