Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Contenu

@@ -25,7 +25,7 @@
  Il permet :
  * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
--* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
++* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
  * de proposer une n**avigation thématique structurée**.
  == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
@@ -269,193 +269,170 @@
  [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
--== Définition ==
++= Gérer les termes candidats =
--Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
--Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
--* Utilisation
--* Lieux-Sites
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++**Important**
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
++)))
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++== Descripteur vs candidat ? ==
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
++|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
++|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
++|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
++|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
++== Mode de gestion des candidats ==
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
--1. (((
--**Copier le terme**
++== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
++La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
--)))
--1. (((
--**Confirmer**
++1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
++1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type** Candidat**.
++1. Valider.
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
  )))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++== Ajouter et valider un candidat ==
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
++1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
++1. **Valider**
++1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
++**À faire :**
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
--)))
--1. (((
--**Valider**
++= Gérer les concepts orphelins =
--* La relation avec le générique est supprimée.
--)))
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
++Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
--= Gérer les termes candidats =
++* Modifier un terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même
++)))
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++== Définition ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
++Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
--)))
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
--== Créer une corbeille de candidats ==
--
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type** candidat**.
--1. Valider.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
  )))
--[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter et valider un candidat ==
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
++* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
++* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
--)))
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
++1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
++1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
++1. Cliquez sur **Coller,**
++1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
++1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--= Gérer les //Imported Candidates// =
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--À faire :
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les concepts orphelins =
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--
--Points importants :
--
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
++(((
++1. **Sélectionner le terme spécifique**
++1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++1. Choisissez **Supprimer la relation**.
++1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
  )))
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -471,6 +471,9 @@
  * [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
  * Exporter un thésaurus
  * Import SKOS
++
++
++
  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
  )))

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