Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
++Saisir dans un thésaurus

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,60 +1,27 @@
  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
++=  Qu'est ce qu'un thésaurus =
--Il facilite :
--
--* la saisie guidée par listes de sélection,
--* la cohérence terminologique dans la base,
--* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
--
--Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
--)))
--
--= Qu'est ce qu'un thésaurus =
--
  == Définition ==
--Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
++Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
--Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
--
  Il permet :
--* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
--* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
--* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
++* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
++* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
++* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
++* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
--== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
++== Quelles différences avec une autorité ? ==
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
--|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
--|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
--|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
++les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
--== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
++A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
--Certaines autorités combinent les deux logiques :
++Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
--* **Lieux**
--* **Emplacements**
--* **Parcours**
--
--Ils sont à la fois :
--
--* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
--* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
--
--Ce double statut permet :
--
--* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
--* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--
--À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
@@ -68,484 +68,942 @@
  À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)
--== Organisation d'un thésaurus ==
--Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
-->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
--(((
--[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
--[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== **Comment s’organise un thésaurus ?** ==
--
++
++Exemple avec le thésaurus représentation, qui dispose d'un ensemble de termes regroupés dans la branche agriculture-chasse-pêche.
++
++[[image:1744288309571-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++|(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
  )))
--Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
++Les termes liés à cette branche, sont eux-mêmes répartis dans trois branches génériques différentes (selon leurs thématiques) :
--* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
--* son **terme générique** (le niveau supérieur),
--* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
++[[image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
++)))
++Des termes spécifiques sont liés à chaque branche :
--= Saisir ou modifier un terme =
++[[image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le thésaurus des représentations-décors//
--== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
--1. (((
--**Se positionner dans l’arborescence** :
++Lors que l'on clique sur un terme, il est possible de consulter sa notice, avec sa position dans l’arborescence. Dans cette notice, on retrouve les notions de termes génériques et spécifiques, qui permettent de spécifier la place de chaque terme dans l’arborescence du thésaurus.
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
++[[image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme Culture dans le thésaurus représentations-décors//
++
++Dans ce cas-là :
++
++* Le terme culture se trouve dans la branche agriculture-chasse-pêche.
++* Le terme culture est rattaché au terme générique agriculture : c’est un terme spécifique d’agriculture.
++* Le terme culture a des termes rattachés en dessous de lui, qui sont ses spécifiques.
++
++== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
++
++
++En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
++
++[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du Menu Thésaurus//
++
++
++Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
++
++A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
++
++[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++|(((
++(((
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
  )))
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
  )))
--)))
--1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
--1. **Renseigner** les champs
--1. **Valider**
--[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Gestion des thésaurus =
--== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++== Rechercher ==
--Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
--Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. (((
--**Naviguer dans l’arborescence**
--Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
++Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
--Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
++Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
++
++L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
  )))
--1. (((
--**Ajouter le terme**
--Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
--)))
--1. **Valider**
--Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
--[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
--== Modifier un terme existant ==
--1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
--1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++=== Rechercher via l'onglet dédié ===
--Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
--[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
--== Ajouter une traduction ==
++[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--1. **Se positionner** sur un terme existant.
--1. Cliquer sur **modifier**
--1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
--1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
--1. **Valider**
--[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="etape" %)
++Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
--== Ajouter un synonyme ==
++[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. (((
--**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++
++Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
++
++[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
++
++
++(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
++=== Parcourir l'arborescence ===
++
++
++Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
++
++[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
++
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
++//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
  )))
--(% start="2" %)
--1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
--1. **Valider**
++[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
--Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++== Saisir un terme thésaurus ==
--[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
++//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
  )))
--== Description des champs de saisie ==
--Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
--* **Terme** : libellé du terme à créer.
--* (((
--**Type** :
++(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
++=== Saisir un terme français ===
--* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
--)))
--* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
--* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour un** synonyme** :
++Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
--* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
--* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
--* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
--* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
--= Gérer le thésaurus =
++[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Déplacer un terme (couper-coller) ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
--Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
--1. (((
--**Couper le terme**
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
--* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
--* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Coller le terme au bon endroit**
--* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
--* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--)))
--1. (((
--**Valider le déplacement**
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
--)))
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
++**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
--**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
--Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
++* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
++* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
-->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
++**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
--[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
++**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
--[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
--Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--1. (((
--**Couper le terme à supprimer**
++(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
++=== Saisir une traduction ===
--* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Fusionner avec le terme à conserver**
--* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--* Cliquez sur **Fusionner**.
--)))
--1. (((
--**Valider la fusion**
++Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
++Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
--Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
++[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Terme os décrit en anglais : bones//
-->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
++(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Notice en français//
++[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
--== Supprimer un terme ==
--1. (((
--**Sélectionner le terme à supprimer**
++=== Saisir un synonyme ===
--* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
--* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
--)))
--1. (((
--**Confirmer l’opération**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
--)))
++Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
--(% class="box warningmessage" %)
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
--* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
++//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
  )))
--[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
--[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
++(% style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
--== Définition ==
--Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
++**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
++**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
--* Utilisation
--* Lieux-Sites
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la notice du synonyme créé//
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
++
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
++=== Valider la saisie ===
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--1. (((
--**Copier le terme**
++Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
--)))
--1. (((
--**Confirmer**
++== Modifier un terme thésaurus ==
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Modification simple ===
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
--)))
--1. (((
--**Valider**
--* La relation avec le générique est supprimée.
--)))
++Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--= Gérer les termes candidats =
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++=== Couper-coller un terme thésaurus ===
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
++Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="etape" style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
++
++
++(% start="2" %)
++1. Déplacer le terme
++
++Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++
++Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
++
++[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++
++
++Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-coller//
++
++
++[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Descripteur ou candidat ?**
++Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
++)))
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
++
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++
++1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++
++(% start="2" %)
++1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
++
++[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-fusionner//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
++
++[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++== Supprimer un terme thésaurus ==
++
++
++Pour supprimer un terme :
++
++Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
  )))
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
--== Créer une corbeille de candidats ==
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
++Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type** candidat**.
--1. Valider.
++[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation avant suppression//
++
++
++[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Ajouter et valider un candidat ==
++(% style="text-align: center;" %)
++// Tentative de suppression du terme os//
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
++
++Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Gérer les //Imported Candidates// =
++(% style="text-align: center;" %)
++//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
--À faire :
++[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation//
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
--= Gérer les concepts orphelins =
++[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--Points importants :
++Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
--)))
++= Thésaurus Polyhiérarchiques =
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
++Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
++
++Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++
++[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
++
++Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
++
++
++== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
++
++
++Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
++
++Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
++
++
++[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--**Sommaire**
++L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
++)))
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++
++
++Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
  )))
--(% class="box" %)
++=== Copier-coller un terme thésaurus ===
++
++La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
++
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++
++1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++
++1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
++
++[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++
++Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation pour la duplication//
++
++Résultat :
++
++A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
++
++[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
-- **Aller plus loin**
++//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
++)))
--* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
--* Exporter un thésaurus
--* Import SKOS
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
++
++[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
++
++
++=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
++
++
++La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
++
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++
++Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
++
++
++[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++
++
++La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
  )))
--(% class="box" %)
++
++
++[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++
++
++= Exporter un thésaurus =
++
++
++Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
++
++
++
++== Sélectionner le format d'export ==
++
++
++Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
++
++[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
++
++
++L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
++
++
++=== Export simple ===
++
++
++L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export simple//
++
++
++[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export simple//
++
++
++=== Exports au format HTML ===
++
++
++==== Export alphabétique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
++
++
++[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
++
++[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export alphabétique en HTML//
++
++
++==== Export hiérarchique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
++
++
++[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export hiérarchique//
++
++[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
++
++
++==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
++
++
++[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Choix de l'export KWIC//
++
++[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWIC//
++
++
++==== Export KWOC ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++
++[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export KWOC//
++
++
++[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWOC//
++
++
++= Gérer les termes candidats =
++
++
++Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
++
++Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
++
++* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
++* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
-- **Icônes principales**
++//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
++Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
++)))
--* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
--
--* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
++
++
++
++
++(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
++== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
++
++
++(% class="reference" %)
++Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
++Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
++
++La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
++
++* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
++* sélectionner le type Corbeille candidats,
++* cliquer sur Valider.
++
++(% class="reference" %)
++Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Visualisation de la corbeille candidat//
++
++
++(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
++== Créer des candidats ==
++
++
++Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
++
++
++=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
++
++
++La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
++
++Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
++
++La grille de saisie d'un candidat est proposée.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++
++Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
++
++
++=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
++
++
++Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
++
++Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
++
++Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme candidat Catalogne//
++
++(% class="reference" %)
++Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
++
++
++(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
++== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
++
++
++Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
++
++Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
++
++* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
++
++* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
++
++L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
++
++
++(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
++= Gérer les Imported_Candidates =
++
++
++Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
++
++De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
++
++Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
++
++
++[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
++
++
++= Gérer les termes orphelins =
++
++
++Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
++
++Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
--* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
--
--* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
--
--* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
--
--* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
--
--* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
--
--* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
--
--* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
  )))
++
++A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
++
++
++A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
++
++
++[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
++
++
++Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
++
++
++A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
++
++* modifier le terme,
++* ajouter un terme,
++* ajouter un synonyme,
++* déplacer le terme.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
  )))

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