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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
Depuis la version 21.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 14:00
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 16:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
1 +Saisir dans un thésaurus
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,15 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
6 +Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
7 7  
8 -Il facilite :
8 +Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
9 9  
10 -* la saisie guidée par listes de sélection,
11 -* la cohérence terminologique dans la base,
12 -* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13 -
14 -Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
10 +Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
15 15  )))
16 16  
17 17  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
... ... @@ -18,43 +18,23 @@
18 18  
19 19  == Définition ==
20 20  
21 -Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
17 +Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
22 22  
23 -Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24 -
25 25  Il permet :
26 26  
27 -* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 -* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 -* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
21 +* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
22 +* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
23 +* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
24 +* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
30 30  
31 -== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
26 +== Quelles différences avec une autorité ? ==
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
28 +les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
37 37  
38 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
30 +A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
39 39  
40 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
32 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
41 41  
42 -* **Lieux**
43 -* **Emplacements**
44 -* **Parcours**
45 -
46 -Ils sont à la fois :
47 -
48 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50 -
51 -Ce double statut permet :
52 -
53 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55 -
56 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
57 -
58 58  (% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 60  **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  
449 449  1. Se positionner à la racine du thésaurus.
450 450  1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
451 -1. Sélectionner le type** candidat**.
427 +1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
452 452  1. Valider.
453 453  
454 454  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -456,8 +456,6 @@
456 456  Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
457 457  )))
458 458  
459 -[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -
461 461  == Ajouter et valider un candidat ==
462 462  
463 463  La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
... ... @@ -530,22 +530,35 @@
530 530   **Icônes principales**
531 531  
532 532  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
533 -
534 534  
535 535  * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
536 -
509 +
510 +
511 +
537 537  * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
538 -
513 +
514 +
515 +
539 539  * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
540 -
517 +
518 +
519 +
541 541  * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
542 -
521 +
522 +
523 +
543 543  * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
544 -
525 +
526 +
527 +
545 545  * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
546 -
529 +
530 +
531 +
547 547  * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
548 -
533 +
534 +
535 +
549 549  * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
550 550  )))
551 551  )))
1753185444546-984.png
Auteur
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1 -XWiki.JDT
Taille
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Contenu