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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 14:00
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
1 +Saisir dans un thésaurus
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,60 +1,27 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
7 -
8 -Il facilite :
9 -
10 -* la saisie guidée par listes de sélection,
11 -* la cohérence terminologique dans la base,
12 -* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13 -
14 -Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
15 -)))
16 -
17 17  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
18 18  
19 19  == Définition ==
20 20  
21 -Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
8 +Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
22 22  
23 -Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24 -
25 25  Il permet :
26 26  
27 -* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 -* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 -* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
12 +* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 +* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 +* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 +* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
30 30  
31 -== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
17 +== Quelles différences avec une autorité ? ==
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
19 +les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
37 37  
38 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
21 +A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
39 39  
40 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
23 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
41 41  
42 -* **Lieux**
43 -* **Emplacements**
44 -* **Parcours**
45 -
46 -Ils sont à la fois :
47 -
48 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50 -
51 -Ce double statut permet :
52 -
53 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55 -
56 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
57 -
58 58  (% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 60  **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
... ... @@ -99,6 +99,21 @@
99 99  
100 100  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
101 101  
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Descripteur ou candidat ?**
72 +
73 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
74 +
75 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
76 +
77 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
78 +
79 +* examiner les termes proposés,
80 +* les déplacer dans la bonne branche,
81 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
82 +)))
83 +
102 102  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
103 103  
104 104  1. (((
... ... @@ -297,7 +297,7 @@
297 297  
298 298  [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
299 299  
300 -== Supprimer un terme ==
282 +== Supprimer un terme ==
301 301  
302 302  1. (((
303 303  **Sélectionner le terme à supprimer**
... ... @@ -324,8 +324,6 @@
324 324  
325 325  = Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
326 326  
327 -== Définition ==
328 -
329 329  Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
330 330  
331 331  >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
... ... @@ -332,9 +332,6 @@
332 332  
333 333  Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
334 334  
335 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 338  Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
339 339  
340 340  * Matières-Techniques
... ... @@ -352,200 +352,470 @@
352 352  
353 353  >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
354 354  )))
332 +)))|(% style="width:300px" %)
355 355  
356 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
357 357  
358 -== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
359 359  
360 -Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
361 361  
362 -1. (((
363 -**Copier le terme**
364 364  
365 -* Sélectionnez le terme à dupliquer,
366 -* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
367 -)))
368 -1. (((
369 -**Coller sous un autre générique**
370 370  
371 -* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
372 -* Cliquez sur **Coller**.
373 -)))
374 -1. (((
375 -**Confirmer**
339 += Thésaurus Polyhiérarchiques =
376 376  
377 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
378 -)))
379 379  
380 -**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
381 -Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
342 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
382 382  
383 ->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
344 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
384 384  
385 -[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +* Matières-techniques
347 +* Produits et composants
348 +* Représentations-décors
349 +* Source de la représentation
350 +* Utilisation
351 +* Lieux-sites
386 386  
387 -[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 388  
355 +(% style="text-align: center;" %)
356 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
389 389  
390 -[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
391 391  
392 392  
393 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
361 +== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
394 394  
395 -La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
396 396  
397 -1. (((
398 -**Sélectionner le terme spécifique**
364 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
399 399  
400 -* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
401 -* Choisissez **Supprimer la relation**.
366 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
367 +
368 +
369 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +
371 +(% style="text-align: center;" %)
372 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
373 +
374 +
375 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
376 +(((
377 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
402 402  )))
403 -1. (((
404 -**Valider**
405 405  
406 -* La relation avec le générique est supprimée.
380 +
381 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
382 +
383 +
384 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
385 +
386 +(% class="box infomessage" %)
387 +(((
388 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
407 407  )))
408 408  
409 -Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
391 +=== Copier-coller un terme thésaurus ===
410 410  
411 -[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
412 412  
395 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
413 413  
414 -= Gérer les termes candidats =
397 +* Matières-techniques
398 +* Produits et composants
399 +* Représentations-décors
400 +* Source de la représentation
401 +* Utilisation
402 +* Lieux-sites
415 415  
416 -== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
404 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
417 417  
406 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
418 418  
419 -Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
408 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
410 +(% style="text-align: center;" %)
411 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
422 422  
423 -Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
413 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -**Descripteur ou candidat ?**
415 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 428  
429 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
417 +(% style="text-align: center;" %)
418 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
430 430  
431 -Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
420 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
432 432  
433 -Un utilisateur habilité pourra ensuite :
422 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 -* examiner les termes proposés,
436 -* les déplacer dans la bonne branche,
437 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
424 +(% style="text-align: center;" %)
425 +//Message de confirmation pour la duplication//
426 +
427 +Résultat :
428 +
429 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
430 +
431 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +
433 +
434 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
435 +(((
436 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
438 438  )))
439 439  
440 -Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
441 441  
442 -* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
443 -* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
440 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 444  
445 -== Créer une corbeille de candidats ==
442 +(% style="text-align: center;" %)
443 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
446 446  
447 -La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
448 448  
449 -1. Se positionner à la racine du thésaurus.
450 -1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
451 -1. Sélectionner le type** candidat**.
452 -1. Valider.
446 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
453 453  
454 -(% class="box infomessage" %)
448 +
449 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
450 +
451 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
452 +
453 +* Matières-techniques
454 +* Produits et composants
455 +* Représentations-décors
456 +* Source de la représentation
457 +* Utilisation
458 +* Lieux-sites
459 +
460 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
461 +
462 +
463 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 +
465 +(% style="text-align: center;" %)
466 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
467 +
468 +
469 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
470 +
471 +
472 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
455 455  (((
456 -Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
474 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
457 457  )))
458 458  
459 -[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +​
460 460  
461 -== Ajouter et valider un candidat ==
479 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
464 464  
465 -Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
466 466  
467 -1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
468 -1. (((
469 -**Modifier son type** dans la grille de saisie :
485 += Exporter un thésaurus =
470 470  
471 -* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
472 -* Valider la modification.
473 -)))
474 474  
475 -La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
488 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
476 476  
477 -= Gérer les //Imported Candidates// =
478 478  
479 -Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
480 480  
481 -À faire :
492 +== Sélectionner le format d'export ==
482 482  
483 -* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
484 -* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
485 485  
486 -En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
495 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
487 487  
488 -[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 -= Gérer les concepts orphelins =
499 +(% style="text-align: center;" %)
500 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
491 491  
492 -Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
493 493  
494 -Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
503 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
495 495  
496 -Points importants :
497 497  
498 -* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
499 -* (((
500 -Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
506 +=== Export simple ===
501 501  
502 -* Modifier le terme,
503 -* Ajouter un terme ou un synonyme,
504 -* Déplacer la branche elle-même.
505 -)))
506 506  
507 -Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
509 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
508 508  
509 -[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -)))|(% style="width:300px" %)(((
511 -(% class="box" %)
512 -(((
513 -**Sommaire**
511 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
514 514  
515 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
516 -)))
513 +(% style="text-align: center;" %)
514 +//Choix de l'export simple//
517 517  
518 -(% class="box" %)
519 -(((
520 - **Aller plus loin**
521 521  
522 -* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
523 -* Exporter un thésaurus
524 -* Import SKOS
525 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
526 -)))
517 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 -(% class="box" %)
519 +(% style="text-align: center;" %)
520 +//Exemple d'export simple//
521 +
522 +
523 +=== Exports au format HTML ===
524 +
525 +
526 +==== Export alphabétique ====
527 +
528 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
529 +
530 +
531 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 +
533 +(% style="text-align: center;" %)
534 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
535 +
536 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
537 +
538 +(% style="text-align: center;" %)
539 +//Exemple d'export alphabétique en HTML//
540 +
541 +
542 +==== Export hiérarchique ====
543 +
544 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
545 +
546 +
547 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 +
549 +(% style="text-align: center;" %)
550 +//Choix de l'export hiérarchique//
551 +
552 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
553 +
554 +(% style="text-align: center;" %)
555 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
556 +
557 +
558 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
559 +
560 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
561 +
562 +
563 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564 +
565 +(% style="text-align: center;" %)
566 + //Choix de l'export KWIC//
567 +
568 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
569 +
570 +(% style="text-align: center;" %)
571 +//Exemple d'export KWIC//
572 +
573 +
574 +==== Export KWOC ====
575 +
576 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
577 +
578 +
579 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 +
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +//Choix de l'export KWOC//
583 +
584 +
585 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
586 +
587 +(% style="text-align: center;" %)
588 +//Exemple d'export KWOC//
589 +
590 +
591 += Gérer les termes candidats =
592 +
593 +
594 +Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
595 +
596 +Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
597 +
598 +* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
599 +* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
600 +
601 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
529 529  (((
530 - **Icônes principales**
603 +//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
604 +Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
605 +)))
531 531  
532 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
533 -
534 534  
535 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
608 +
609 +
610 +
611 +
612 +
613 +
614 +
615 +
616 +
617 +
618 +
619 +(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
620 +== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
621 +
622 +
623 +(% class="reference" %)
624 +Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
625 +Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
626 +
627 +La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
628 +
629 +* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
630 +* sélectionner le type Corbeille candidats,
631 +* cliquer sur Valider.
632 +
633 +(% class="reference" %)
634 +Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
635 +
636 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +//Visualisation de la corbeille candidat//
640 +
641 +
642 +(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
643 +== Créer des candidats ==
644 +
645 +
646 +Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
647 +
648 +
649 +=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
650 +
651 +
652 +La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
653 +
654 +Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
655 +
656 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
657 +
658 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
659 +//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
660 +
661 +La grille de saisie d'un candidat est proposée.
662 +
663 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
664 +
665 +
666 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
667 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
668 +
669 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
670 +* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
671 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
672 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
673 +
674 +Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
675 +
676 +Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
677 +
678 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
679 +
680 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 +//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
682 +
683 +
684 +=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
685 +
686 +
687 +Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
688 +
689 +Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
690 +
691 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
692 +
693 +
694 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
695 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
696 +
697 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
698 +* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
699 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
700 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
701 +
702 +Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
703 +
704 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
705 +
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +//Visualisation du terme candidat Catalogne//
708 +
709 +(% class="reference" %)
710 +Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
711 +
712 +
713 +(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
714 +== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
715 +
716 +
717 +Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
718 +
719 +Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
720 +
721 +* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
722 +
723 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
724 +
725 +(% class="MsoCaption" %)
726 +//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
727 +
728 +* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
729 +
730 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
731 +
732 +(% class="MsoCaption" %)
733 +//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
734 +
735 +L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
736 +
737 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
738 +
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
741 +
742 +
743 +(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
744 += Gérer les Imported_Candidates =
745 +
746 +
747 +Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
748 +
749 +De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
750 +
751 +Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
752 +
753 +
754 +[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 +
756 +(% style="text-align: center;" %)
757 +//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
758 +
759 +
760 += Gérer les termes orphelins =
761 +
762 +
763 +Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
764 +
765 +Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
766 +
767 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
768 +(((
769 +//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
536 536  
537 -* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
538 -
539 -* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
540 -
541 -* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
542 -
543 -* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
544 -
545 -* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
546 -
547 -* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
548 -
549 -* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
550 550  )))
772 +
773 +A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
774 +
775 +
776 +A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
777 +
778 +
779 +[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 +
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
783 +
784 +
785 +Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
786 +
787 +
788 +A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
789 +
790 +* modifier le terme,
791 +* ajouter un terme,
792 +* ajouter un synonyme,
793 +* déplacer le terme.
794 +
795 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
796 +(((
797 +//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
551 551  )))
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