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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir dans un thésaurus
1 +Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,15 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
6 +Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
7 7  
8 -Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
8 +Il facilite :
9 9  
10 -Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
10 +* la saisie guidée par listes de sélection,
11 +* la cohérence terminologique dans la base,
12 +* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13 +
14 +Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
... ... @@ -14,23 +14,43 @@
14 14  
15 15  == Définition ==
16 16  
17 -Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
21 +Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
18 18  
23 +Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24 +
19 19  Il permet :
20 20  
21 -* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
22 -* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
23 -* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
24 -* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
27 +* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 +* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 +* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
25 25  
26 -== Quelles différences avec une autorité ? ==
31 +== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
27 27  
28 -les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
29 29  
30 -A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
38 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
31 31  
32 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
40 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
33 33  
42 +* **Lieux**
43 +* **Emplacements**
44 +* **Parcours**
45 +
46 +Ils sont à la fois :
47 +
48 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50 +
51 +Ce double statut permet :
52 +
53 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55 +
56 +À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
57 +
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 36  **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
... ... @@ -424,7 +424,7 @@
424 424  
425 425  1. Se positionner à la racine du thésaurus.
426 426  1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
427 -1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
451 +1. Sélectionner le type** candidat**.
428 428  1. Valider.
429 429  
430 430  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -432,6 +432,8 @@
432 432  Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
433 433  )))
434 434  
459 +[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
435 435  == Ajouter et valider un candidat ==
436 436  
437 437  La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
... ... @@ -504,35 +504,22 @@
504 504   **Icônes principales**
505 505  
506 506  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
533 +
507 507  
508 508  * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
509 -
510 -
511 -
536 +
512 512  * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
513 -
514 -
515 -
538 +
516 516  * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
517 -
518 -
519 -
540 +
520 520  * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
521 -
522 -
523 -
542 +
524 524  * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
525 -
526 -
527 -
544 +
528 528  * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
529 -
530 -
531 -
546 +
532 532  * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
533 -
534 -
535 -
548 +
536 536  * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
537 537  )))
538 538  )))
1753185444546-984.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
Taille
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Contenu