Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
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Résumé
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Pièces jointes (16 modifications, 0 ajouts, 11 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,15 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**. 7 - 8 -Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches. 9 - 10 -Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.// 11 -))) 12 - 13 13 = Qu'est ce qu'un thésaurus = 14 14 15 15 == Définition == ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 143 143 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -== Ajouter un synonyme == 136 +== Ajouter un synonyme == 146 146 147 147 1. ((( 148 148 **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat). ... ... @@ -187,7 +187,7 @@ 187 187 * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs. 188 188 * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. 189 189 190 -Pour un** synonyme** :181 +Pour un** synonyme** : 191 191 192 192 * **Générique** : affiché automatiquement après validation. 193 193 * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer. ... ... @@ -195,344 +195,653 @@ 195 195 * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant. 196 196 * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme. 197 197 198 -= Gérer le thésaurus = 199 199 200 -== Déplacer un terme (couper-coller) == 201 201 202 -Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**. 191 +(% class="box infomessage" %) 192 +((( 203 203 204 -1. ((( 205 -**Couper le terme** 206 - 207 -* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche), 208 -* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils. 209 209 ))) 210 -1. ((( 211 -**Coller le terme au bon endroit** 212 212 213 -* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité), 214 -* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante. 215 -))) 216 -1. ((( 217 -**Valider le déplacement** 196 += Gérer un thésaurus = 218 218 219 - *Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.220 -))) 198 + 199 +)))|(% style="width:300px" %) 221 221 222 -Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées. 223 223 224 -**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.** 225 -Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe. 226 226 227 - >(% class="small"%)Exemple:déplacer "os de mammouth" sous "os"203 +== == 228 228 229 -[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 +(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %) 206 +=== === 230 230 208 +=== Couper-coller un terme thésaurus === 231 231 232 -[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 211 +Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller. 234 234 235 - [[Confirmerl'attachementduterme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]213 +Pour cela, il faut respecter ce protocole : 236 236 237 - [["Osdemammouth"déplacésous"os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]215 +1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper. 238 238 217 +[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 239 240 -== Fusionner deux termes (couper-fusionner) == 219 +(% class="etape" style="text-align: center;" %) 220 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os// 241 241 242 -Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**. 243 243 244 - 1.(((245 - **Couper le termeà supprimer**223 +(% start="2" %) 224 +1. Déplacer le terme 246 246 247 -* Sélectionnez le terme considéré comme doublon, 248 -* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils. 249 -))) 250 -1. ((( 251 -**Fusionner avec le terme à conserver** 226 +Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller. 252 252 253 -* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver), 254 -* Cliquez sur **Fusionner**. 255 -))) 256 -1. ((( 257 -**Valider la fusion** 228 +Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées. 258 258 259 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 230 +[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 + 232 +(% style="text-align: center;" %) 233 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os// 234 + 235 + 236 +Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 237 + 238 +[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 + 240 +(% style="text-align: center;" %) 241 +//Message de confirmation couper-coller// 242 + 243 + 244 +[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 245 + 246 +(% style="text-align: center;" %) 247 +//Résultat// 248 + 249 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique. 250 + 251 + 252 +(% class="box infomessage" %) 253 +((( 254 +Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire. 260 260 ))) 261 261 262 -Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.** 263 263 264 - **Àl’issuede lafusion,unseultermereste dans le thésaurus.**258 +=== Couper-fusionner un terme thésaurus === 265 265 266 ->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau" 267 267 268 - [[Couper ledoublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]261 +Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus. 269 269 263 +Pour cela, il faut respecter ce protocole : 270 270 271 - [[Fusionneravecle termevalide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]]. 272 272 267 +[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 273 273 274 -[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 269 +(% style="text-align: center;" %) 270 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 275 275 276 -== Supprimer un terme == 272 +(% start="2" %) 273 +1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]]. 277 277 278 -1. ((( 279 -**Sélectionner le terme à supprimer** 275 +[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 280 280 281 -* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence. 282 -* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer. 277 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 278 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 279 + 280 + 281 +(% class="wikigeneratedid" %) 282 +Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective. 283 + 284 +[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 285 + 286 +(% style="text-align: center;" %) 287 +//Message de confirmation couper-fusionner// 288 + 289 + 290 +(% class="wikigeneratedid" %) 291 +Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique. 292 + 293 +[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 294 + 295 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 296 +//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination// 297 + 298 + 299 +== Supprimer un terme thésaurus == 300 + 301 + 302 +Pour supprimer un terme : 303 + 304 +Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]]. 305 + 306 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 307 +((( 308 +//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.// 283 283 ))) 284 -1. ((( 285 -**Confirmer l’opération** 286 286 287 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression. 311 +[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 + 313 +(% style="text-align: center;" %) 314 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques// 315 + 316 + 317 +Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective. 318 + 319 +[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 320 + 321 +(% style="text-align: center;" %) 322 +//Message de confirmation avant suppression// 323 + 324 + 325 +[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 + 327 +(% style="text-align: center;" %) 328 +//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence// 329 + 330 + 331 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 332 +((( 333 +//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 288 288 ))) 289 289 290 -(% class="box warningmessage" %) 336 +[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 337 + 338 +(% style="text-align: center;" %) 339 +// Tentative de suppression du terme os// 340 + 341 + 342 +[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 343 + 344 +(% style="text-align: center;" %) 345 +//Message d'erreur// 346 + 347 + 348 +Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer. 349 + 350 + 351 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 291 291 ((( 292 -* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques. 293 -* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**. 353 +//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 294 294 ))) 295 295 296 -[[ Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]356 +[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 297 297 358 +(% style="text-align: center;" %) 359 +//Tentative de suppression du terme bois de cerf// 298 298 299 - [[Confirmationde lasuppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]361 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer : 300 300 301 - = Casparticulier :leThésaurus Polyhiérarchiques=363 +[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 302 302 303 -== Définition == 365 +(% style="text-align: center;" %) 366 +//Message de confirmation// 304 304 305 -Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques. 306 306 307 - >(%class="small" %)Exemple: leterme**ciselé**estlié à lafoisà **Technique bois-ivoire**età **Techniquemétal** dans lethésaurus//Matières-Techniques//.Ilapparaîtdonc dans deux branchesdistinctes.369 +Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice. 308 308 309 - Depuis lanoticeduterme, des**liens de navigation** permettentdepasser d’un rattachement à l’autre.371 +[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 310 310 311 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 +(% style="text-align: center;" %) 374 +//Message d'erreur// 312 312 313 313 314 - Les thésaurusetautoritéshiérarchiquessuivantssontconfigurésenpolyhiérarchiedans Flora :377 +Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer. 315 315 316 -* Matières-Techniques 317 -* Produits et Composants 318 -* Représentations-Décors 319 -* Source de la Représentation 379 + 380 += Thésaurus Polyhiérarchiques = 381 + 382 + 383 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents. 384 + 385 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s : 386 + 387 +* Matières-techniques 388 +* Produits et composants 389 +* Représentations-décors 390 +* Source de la représentation 320 320 * Utilisation 321 -* Lieux- Sites392 +* Lieux-sites 322 322 323 -(% class="box warningmessage" %) 324 -((( 325 -**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie** 394 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 326 327 -La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique. 396 +(% style="text-align: center;" %) 397 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal// 328 328 329 ->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés. 330 -))) 399 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes. 331 331 332 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer). 333 333 334 -== Dupliquerunterme(copier-coller)==402 +== Ne pas confondre avec l'homonymie == 335 335 336 -Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations. 337 337 338 -1. ((( 339 -**Copier le terme** 405 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique. 340 340 341 -* Sélectionnez le terme à dupliquer, 342 -* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit. 343 -))) 344 -1. ((( 345 -**Coller sous un autre générique** 407 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus. 346 346 347 -* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité, 348 -* Cliquez sur **Coller**. 409 + 410 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 + 412 +(% style="text-align: center;" %) 413 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements// 414 + 415 + 416 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 417 +((( 418 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus. 349 349 ))) 350 -1. ((( 351 -**Confirmer** 352 352 353 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 421 + 422 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques == 423 + 424 + 425 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation. 426 + 427 +(% class="box infomessage" %) 428 +((( 429 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.// 354 354 ))) 355 355 356 -**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.** 357 -Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication. 432 +=== Copier-coller un terme thésaurus === 358 358 359 - >(%class="small" %)Exemple:dupliquerleterme"cerclé"sous le générique"technique métal"434 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques. 360 360 361 - [[Copierleterme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s : 362 362 363 -[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 +* Matières-techniques 439 +* Produits et composants 440 +* Représentations-décors 441 +* Source de la représentation 442 +* Utilisation 443 +* Lieux-sites 364 364 445 +Pour cela, il faut respecter ce protocole : 365 365 366 - [[Confirmationde la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]]. 367 367 449 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 368 368 369 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) == 451 +(% style="text-align: center;" %) 452 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 370 370 371 - Lafonction**Supprimerla relation**permetde détacherun terme de l’un de ses parentssanssupprimerlanotice.454 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]] 372 372 373 -1. ((( 374 -**Sélectionner le terme spécifique** 456 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 375 375 376 -* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement, 377 -* Choisissez **Supprimer la relation**. 378 -))) 379 -1. ((( 380 -**Valider** 458 +(% style="text-align: center;" %) 459 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 381 381 382 -* La relation avec le générique est supprimée. 461 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 462 + 463 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 464 + 465 +(% style="text-align: center;" %) 466 +//Message de confirmation pour la duplication// 467 + 468 +Résultat : 469 + 470 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées. 471 + 472 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 473 + 474 + 475 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 476 +((( 477 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.// 383 383 ))) 384 384 385 -Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire. 386 386 387 -[[ Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 388 388 483 +(% style="text-align: center;" %) 484 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon// 389 389 390 -= Gérer les termes candidats = 391 391 392 -== Qu'estcequ'un candidat?==487 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique === 393 393 394 394 395 - Danslecycle de vie d’unthésaurus,ilest fréquentquedescatalogueurssouhaitentproposerdenouveauxtermeslors delasaisie.Nepouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui serontensuiteexaminéspar lesgestionnairesdu thésaurus.490 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.** 396 396 397 - Unefoisvalidés, cescandidats peuvent êtreadoptésen tant que **descripteurs**(ou synonymes) et intégrésà l’arborescencedéfinitive.492 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s : 398 398 399 -Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés. 494 +* Matières-techniques 495 +* Produits et composants 496 +* Représentations-décors 497 +* Source de la représentation 498 +* Utilisation 499 +* Lieux-sites 400 400 401 -(% class="box infomessage" %) 402 -((( 403 -**Descripteur ou candidat ?** 501 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation. 404 404 405 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation. 406 406 407 - Un **candidat**,enrevanche, estun terme provisoire,souventajouté par un utilisateur **nedisposantpas des droits pour modifier lastructure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine del’arborescence.504 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 408 408 409 -Un utilisateur habilité pourra ensuite : 506 +(% style="text-align: center;" %) 507 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 410 410 411 -* examiner les termes proposés, 412 -* les déplacer dans la bonne branche, 413 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base. 509 + 510 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée. 511 + 512 + 513 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 514 +((( 515 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.// 414 414 ))) 415 415 416 - Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :518 + 417 417 418 -* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat). 419 -* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique. 520 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 420 420 421 -== Créer une corbeille de candidats == 522 +(% style="text-align: center;" %) 523 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 422 422 423 -La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**. 424 424 425 -1. Se positionner à la racine du thésaurus. 426 -1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//. 427 -1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**. 428 -1. Valider. 526 += Exporter un thésaurus = 429 429 430 -(% class="box infomessage" %) 528 + 529 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression. 530 + 531 + 532 + 533 +== Sélectionner le format d'export == 534 + 535 + 536 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre : 537 + 538 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 539 + 540 +(% style="text-align: center;" %) 541 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora// 542 + 543 + 544 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré. 545 + 546 + 547 +=== Export simple === 548 + 549 + 550 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 551 + 552 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 553 + 554 +(% style="text-align: center;" %) 555 +//Choix de l'export simple// 556 + 557 + 558 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]] 559 + 560 +(% style="text-align: center;" %) 561 +//Exemple d'export simple// 562 + 563 + 564 +=== Exports au format HTML === 565 + 566 + 567 +==== Export alphabétique ==== 568 + 569 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente. 570 + 571 + 572 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 573 + 574 +(% style="text-align: center;" %) 575 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML// 576 + 577 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]] 578 + 579 +(% style="text-align: center;" %) 580 +//Exemple d'export alphabétique en HTML// 581 + 582 + 583 +==== Export hiérarchique ==== 584 + 585 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique. 586 + 587 + 588 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 589 + 590 +(% style="text-align: center;" %) 591 +//Choix de l'export hiérarchique// 592 + 593 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]] 594 + 595 +(% style="text-align: center;" %) 596 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML// 597 + 598 + 599 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ==== 600 + 601 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte. 602 + 603 + 604 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 + 606 +(% style="text-align: center;" %) 607 + //Choix de l'export KWIC// 608 + 609 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]] 610 + 611 +(% style="text-align: center;" %) 612 +//Exemple d'export KWIC// 613 + 614 + 615 +==== Export KWOC ==== 616 + 617 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 618 + 619 + 620 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 621 + 622 +(% style="text-align: center;" %) 623 +//Choix de l'export KWOC// 624 + 625 + 626 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]] 627 + 628 +(% style="text-align: center;" %) 629 +//Exemple d'export KWOC// 630 + 631 + 632 += Gérer les termes candidats = 633 + 634 + 635 +Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente. 636 + 637 +Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières : 638 + 639 +* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats. 640 +* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie. 641 + 642 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 431 431 ((( 432 -Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle. 644 +//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant. 645 +Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**// 433 433 ))) 434 434 435 -== Ajouter et valider un candidat == 436 436 437 -La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur). 438 438 439 -Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches. 440 440 441 -1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié. 442 -1. ((( 443 -**Modifier son type** dans la grille de saisie : 444 444 445 -* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//, 446 -* Valider la modification. 447 -))) 448 448 449 -La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement. 450 450 451 -= Gérer les //Imported Candidates// = 452 452 453 -Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement. 454 454 455 -À faire : 456 456 457 -* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller), 458 -* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**. 459 459 460 -En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement. 461 461 462 -[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 659 +(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %) 660 +== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus == 463 463 464 -= Gérer les concepts orphelins = 465 465 466 -Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes). 663 +(% class="reference" %) 664 +Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat). 665 +Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues. 467 467 468 - Sides termesorphelinssontdétectés,unebranchespéciale **CONCEPTS ISOLES** est crééepourlesregroupertemporairement.667 +La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes : 469 469 470 -Points importants : 669 +* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique, 670 +* sélectionner le type Corbeille candidats, 671 +* cliquer sur Valider. 471 471 472 -* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence. 473 -* ((( 474 -Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES : 673 +(% class="reference" %) 674 +Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle. 475 475 476 -* Modifier le terme, 477 -* Ajouter un terme ou un synonyme, 478 -* Déplacer la branche elle-même. 479 -))) 676 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 480 480 481 -Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée. 678 +(% class="MsoCaption" %) 679 +//Visualisation de la corbeille candidat// 482 482 483 -[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 -)))|(% style="width:300px" %)((( 485 -(% class="box" %) 486 -((( 487 -**Sommaire** 488 488 489 - {{tocdepth="2" numbered="true"/}}490 - )))682 +(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %) 683 +== Créer des candidats == 491 491 492 -(% class="box" %) 493 -((( 494 - **Aller plus loin** 495 495 496 -* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]] 497 -* Exporter un thésaurus 498 -* Import SKOS 499 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 500 -))) 686 +Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus. 501 501 502 -(% class="box" %) 503 -((( 504 - **Icônes principales** 505 505 506 - *[[image:1751381864410-542.png]]: Créer689 +=== Saisie par l'assistant thesaurus === 507 507 508 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier 509 509 692 +La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage). 510 510 694 +Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] . 511 511 512 - *[[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter unsynonyme696 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 513 513 698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 699 +//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie// 514 514 701 +La grille de saisie d'un candidat est proposée. 515 515 516 - *[[image:1753106455706-977.png]]: Couper703 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 517 517 518 518 706 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %) 707 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ==== 519 519 520 -* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller 709 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats. 710 +* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus. 711 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable). 712 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme. 521 521 714 +Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]. 522 522 716 +Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie 523 523 524 - *[[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner718 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 525 525 720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 721 +//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus// 526 526 527 527 528 - *[[image:1753108414167-530.png]]:Supprimer724 +=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus === 529 529 530 530 727 +Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence. 531 531 532 - *[[image:1753108579445-945.png]]:Dupliquer729 +Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite. 533 533 731 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 534 534 535 535 536 -* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations 734 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %) 735 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ==== 736 + 737 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats. 738 +* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus. 739 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable). 740 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur. 741 + 742 +Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]. 743 + 744 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 745 + 746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 747 +//Visualisation du terme candidat Catalogne// 748 + 749 +(% class="reference" %) 750 +Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur. 751 + 752 + 753 +(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %) 754 +== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus == 755 + 756 + 757 +Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme. 758 + 759 +Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes : 760 + 761 +* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer. 762 + 763 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 764 + 765 +(% class="MsoCaption" %) 766 +//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus// 767 + 768 +* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme : 769 + 770 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 771 + 772 +(% class="MsoCaption" %) 773 +//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique// 774 + 775 +L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate. 776 + 777 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 778 + 779 +(% class="MsoCaption" %) 780 +//Terme Catalogne candidat devenu descripteur// 781 + 782 + 783 +(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %) 784 += Gérer les Imported_Candidates = 785 + 786 + 787 +Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France. 788 + 789 +De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates. 790 + 791 +Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné. 792 + 793 + 794 +[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 795 + 796 +(% style="text-align: center;" %) 797 +//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques// 798 + 799 + 800 += Gérer les termes orphelins = 801 + 802 + 803 +Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts. 804 + 805 +Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus. 806 + 807 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 808 +((( 809 +//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.// 810 + 537 537 ))) 812 + 813 +A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer. 814 + 815 + 816 +A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence. 817 + 818 + 819 +[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 820 + 821 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 822 +//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES// 823 + 824 + 825 +Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché. 826 + 827 + 828 +A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES : 829 + 830 +* modifier le terme, 831 +* ajouter un terme, 832 +* ajouter un synonyme, 833 +* déplacer le terme. 834 + 835 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 836 +((( 837 +//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.// 538 538 )))
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