Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir dans un thésaurus
	1	+Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Contenu

...	...	@@ -1,72 +1,121 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-= Qu'est ce qu'un thésaurus =
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
5	5
	8	+Il facilite :
	9	+
	10	+* la saisie guidée par listes de sélection,
	11	+* la cohérence terminologique dans la base,
	12	+* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
	13	+
	14	+Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
	15	+)))
	16	+
	17	+= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
	18	+
6	6	== Définition ==
7	7
8		-Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
	21	+Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
9	9
	23	+Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
	24	+
10	10	Il permet :
11	11
12		-* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13		-* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14		-* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15		-* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
	27	+* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
	28	+* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
	29	+* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
16	16
17		-== Quelles différences avec une autorité ? ==
	31	+== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
18	18
19		-les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	33	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
	34	+|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
	35	+|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	36	+|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
20	20
21		-A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	38	+== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
22	22
23		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	40	+Certaines autorités combinent les deux logiques :
24	24
25		-(% class="box infomessage" %)
26		-(((
27		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	42	+* **Lieux**
	43	+* **Emplacements**
	44	+* **Parcours**
28	28
29		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	46	+Ils sont à la fois :
30	30
	48	+* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	49	+* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
	50	+
31	31	Ce double statut permet :
32	32
33		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	53	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	54	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35	35
36		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
37		-)))
	56	+**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
38	38
39	39	== Organisation d'un thésaurus ==
40	40
41		-Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	60	+Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
42	42
43		->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
	62	+* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
	63	+* Navigation par **branches thématiques**
44	44
	65	+Chaque terme affiche :
	66	+
	67	+* son générique,
	68	+* ses enfants,
	69	+* sa position dans l’arborescence,
	70	+* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
	71	+* un champ de commentaire.
	72	+
	73	+>(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
	74	+
45	45	(((
46	46	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
	78	+>
48	48
49		-Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
50		-
51	51	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52		-
53		-
54	54	)))
55	55
56		-Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
	83	+[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59		-* son **terme générique** (le niveau supérieur),
60		-* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
61	61
62		-[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+= Référentiel des champs =
63	63
	88	+== Pour les descripteurs et candidats ==
64	64
65		-= Saisir ou modifier un terme =
	90	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
	91	+|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
	92	+|**Terme**|Libellé du terme à créer.
	93	+|**Type**|(((
	94	+Définit la nature du terme :
66	66
	96	+– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	97	+
	98	+– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
	99	+)))
	100	+|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
	101	+|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	102	+|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	103	+|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
	104	+
	105	+== Pour un** synonyme** ==
	106	+
	107	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
	108	+|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
	109	+|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
	110	+|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	111	+|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
	112	+|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
	113	+
	114	+= Ajouter un terme =
	115	+
67	67	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68	68
69		-== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
	118	+== Depuis le thésaurus ==
70	70
71	71	1. (((
72	72	**Se positionner dans l’arborescence** :
...	...	@@ -85,38 +85,33 @@
85	85	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
	137	+== Depuis une notice principale ==
89	89
90		-Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
	139	+Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
91	91
92		-1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
93		-Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
94		-1. (((
95		-**Naviguer dans l’arborescence**
96		-Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
97		-
98		-Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
	141	+(((
	142	+1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
99	99	)))
100		-1. (((
101		-**Ajouter le terme**
102		-Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
103		-)))
104		-1. **Valider**
105		-Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
106	106
	145	+1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
	146	+1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
	147	+1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
	148	+1. **Valider : **enregistrer le terme.
	149	+1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
	150	+
107	107	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111		-== Modifier un terme existant ==
	155	+= Gérer le thésaurus =
112	112
	157	+== Modifier un terme ==
	158	+
113	113	1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
114	114	1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
115		-1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
116		-1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
	161	+1. Corriger les informations souhaitées.
	162	+1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
117	117
118		-Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
119		-
120	120	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -123,8 +123,10 @@
123	123
124	124	== Ajouter une traduction ==
125	125
126		-Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
	170	+Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
127	127
	172	+Pour ajouter une traduction :
	173	+
128	128	1. **Se positionner** sur un terme existant.
129	129	1. Cliquer sur **modifier**
130	130	1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
...	...	@@ -135,84 +135,34 @@
135	135
136	136	== Ajouter un synonyme ==
137	137
138		-1. (((
139		-**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
140		-)))
141		-
142		-(% class="box warningmessage" %)
143	143	(((
144		-Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
145		-)))
146		-
147		-(% start="2" %)
	185	+1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
148	148	1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
149	149	1. **Valider**
	188	+1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
	189	+)))
150	150
151	151	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
155		-
156	156	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161		-**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
	199	+**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
162	162	)))
163	163
164		-== Description des champs de saisie ==
165		-
166		-Pour un **terme descripteur ou candidat :**
167		-
168		-* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
169		-* **Terme** : libellé du terme à créer.
170		-* (((
171		-**Type** :
172		-
173		-* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
174		-* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
175		-)))
176		-* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
177		-* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
178		-* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
179		-* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
180		-
181		-Pour un** synonyme** :
182		-
183		-* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
184		-* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
185		-* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
186		-* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
187		-* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
188		-
189		-= Gérer le thésaurus =
190		-
191	191	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
192	192
193		-Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
	204	+1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
	205	+1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
	206	+1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
	207	+1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
	208	+1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
194	194
195		-1. (((
196		-**Couper le terme**
	210	+Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
197	197
198		-* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
199		-* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
200		-)))
201		-1. (((
202		-**Coller le terme au bon endroit**
203		-
204		-* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
205		-* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
206		-)))
207		-1. (((
208		-**Valider le déplacement**
209		-
210		-* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
211		-)))
212		-
213		-Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
214		-
215		-**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
216	216	Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
217	217
218	218	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
...	...	@@ -230,30 +230,17 @@
230	230
231	231	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
232	232
233		-Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
	229	+1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
234	234
235		-1. (((
236		-**Couper le terme à supprimer**
237		-
238		-* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
239		-* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	231	+(((
	232	+1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	233	+1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	234	+1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
	235	+1. Cliquez sur **Fusionner**.
	236	+1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	237	+1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
240	240	)))
241		-1. (((
242		-**Fusionner avec le terme à conserver**
243	243
244		-* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
245		-* Cliquez sur **Fusionner**.
246		-)))
247		-1. (((
248		-**Valider la fusion**
249		-
250		-* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
251		-)))
252		-
253		-Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
254		-
255		-**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
256		-
257	257	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
258	258
259	259	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -266,22 +266,18 @@
266	266
267	267	== Supprimer un terme ==
268	268
269		-1. (((
270		-**Sélectionner le terme à supprimer**
271		-
272		-* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
273		-* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
	252	+(((
	253	+1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
	254	+1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
	255	+1. Confirmez
274	274	)))
275		-1. (((
276		-**Confirmer l’opération**
277	277
278		-* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
279		-)))
280		-
281	281	(% class="box warningmessage" %)
282	282	(((
283		-* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
284		-* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
	260	+**Attention, **la suppression est impossible si
	261	+
	262	+* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
	263	+* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
285	285	)))
286	286
287	287	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -289,189 +289,168 @@
289	289
290	290	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
293	293
294		-== Définition ==
	272	+= Gérer les termes candidats =
295	295
296		-Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
	274	+== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
297	297
298		->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
	276	+Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
299	299
300		-Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
	278	+Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
301	301
302		-[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303		-
304		-
305		-Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
306		-
307		-* Matières-Techniques
308		-* Produits et Composants
309		-* Représentations-Décors
310		-* Source de la Représentation
311		-* Utilisation
312		-* Lieux-Sites
313		-
314	314	(% class="box warningmessage" %)
315	315	(((
316		-**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
	282	+**Important**
	283	+Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
	284	+)))
317	317
318		-La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
	286	+== Descripteur vs candidat ? ==
319	319
320		->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
321		-)))
	288	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
	289	+|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
	290	+|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
	291	+|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
	292	+|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
322	322
323		-En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
	294	+== Mode de gestion des candidats ==
324	324
325		-== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
	296	+Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
326	326
327		-Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
	298	+* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
	299	+* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
328	328
329		-1. (((
330		-**Copier le terme**
	301	+== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
331	331
332		-* Sélectionnez le terme à dupliquer,
333		-* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
334		-)))
335		-1. (((
336		-**Coller sous un autre générique**
	303	+La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
337	337
338		-* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
339		-* Cliquez sur **Coller**.
340		-)))
341		-1. (((
342		-**Confirmer**
	305	+1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
	306	+1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
	307	+1. Sélectionner le type** Candidat**.
	308	+1. Valider.
343	343
344		-* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
	310	+(% class="box warningmessage" %)
	311	+(((
	312	+Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
345	345	)))
346	346
347		-**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
348		-Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
	315	+[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349	349
350		->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
	317	+== Ajouter et valider un candidat ==
351	351
352		-[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
353	353
354		-[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
	322	+1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
	323	+1. **Valider**
	324	+1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
355	355
	326	+= Gérer les //Imported Candidates// =
356	356
357		-[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
358	358
	330	+**À faire :**
359	359
360		-== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
	332	+1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
	333	+1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
361	361
362		-La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
	335	+En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
363	363
364		-1. (((
365		-**Sélectionner le terme spécifique**
	337	+[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367		-* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
368		-* Choisissez **Supprimer la relation**.
369		-)))
370		-1. (((
371		-**Valider**
	339	+= Gérer les concepts orphelins =
372	372
373		-* La relation avec le générique est supprimée.
374		-)))
	341	+Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
375	375
376		-Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
	343	+Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
377	377
378		-[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
379	379
380		-
381		-= Gérer les termes candidats =
382		-
383		-== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
384		-
385		-
386		-Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
387		-
388		-Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
389		-
390		-Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
391		-
392		-(% class="box infomessage" %)
	347	+(% class="box warningmessage" %)
393	393	(((
394		-**Descripteur ou candidat ?**
	349	+Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
395	395
396		-Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
	351	+* Modifier un terme,
	352	+* Ajouter un terme ou un synonyme,
	353	+* Déplacer la branche elle-même
	354	+)))
397	397
398		-Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
	356	+[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-Un utilisateur habilité pourra ensuite :
401	401
402		-* examiner les termes proposés,
403		-* les déplacer dans la bonne branche,
404		-* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
405		-)))
	359	+= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
406	406
407		-Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
	361	+== Définition ==
408	408
409		-* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410		-* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
	363	+Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
411	411
412		-== Créer une corbeille de candidats ==
	365	+>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
413	413
414		-La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
	367	+Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
415	415
416		-1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417		-1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418		-1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419		-1. Valider.
	369	+* Matières-Techniques
	370	+* Produits et Composants
	371	+* Représentations-Décors
	372	+* Source de la Représentation
	373	+* Utilisation
	374	+* Lieux-Sites
420	420
421		-(% class="box infomessage" %)
	376	+(% class="box warningmessage" %)
422	422	(((
423		-Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
424		-)))
	378	+**Attention**
425	425
426		-== Ajouter et valider un candidat ==
	380	+**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
427	427
428		-La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
	382	+La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
429	429
430		-Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
	384	+>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
	385	+)))
431	431
432		-1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433		-1. (((
434		-**Modifier son type** dans la grille de saisie :
	387	+[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437		-* Valider la modification.
438		-)))
439	439
440		-La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
	390	+== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
441	441
442		-= Gérer les //Imported Candidates// =
	392	+En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
443	443
444		-Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
	394	+* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
	395	+* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
445	445
446		-À faire :
	397	+== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
447	447
448		-* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449		-* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
	399	+1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
	400	+1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
	401	+1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
	402	+1. Cliquez sur **Coller,**
	403	+1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
	404	+1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	405	+1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
450	450
451		-En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
	407	+>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
452	452
453		-[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+[[(% style="text-align: center;" %)
	410	+Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455		-= Gérer les concepts orphelins =
	412	+[[(% style="text-align: center;" %)
	413	+Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
458	458
459		-Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
	416	+[[(% style="text-align: center;" %)
	417	+Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
461		-Points importants :
462	462
463		-* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464		-* (((
465		-Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
	420	+== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
466	466
467		-* Modifier le terme,
468		-* Ajouter un terme ou un synonyme,
469		-* Déplacer la branche elle-même.
	422	+La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
	423	+
	424	+(((
	425	+1. **Sélectionner le terme spécifique**
	426	+1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
	427	+1. Choisissez **Supprimer la relation**.
	428	+1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
470	470	)))
471	471
472		-Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
473		-
474		-[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+[[(% style="text-align: center;" %)
	432	+Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
475	475	)))|(% style="width:300px" %)(((
476	476	(% class="box" %)
477	477	(((
...	...	@@ -484,10 +484,11 @@
484	484	(((
485	485	**Aller plus loin**
486	486
487		-* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
	445	+* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
488	488	* Exporter un thésaurus
489	489	* Import SKOS
490		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	448	+
	449	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
491	491	)))
492	492
493	493	(% class="box" %)
...	...	@@ -495,12 +495,22 @@
495	495	**Icônes principales**
496	496
497	497	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	457	+
498	498
499	499	* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
	460	+
500	500	* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
	462	+
501	501	* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
	464	+
502	502	* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
	466	+
503	503	* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
504		-*
	468	+
	469	+* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
	470	+
	471	+* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
	472	+
	473	+* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
505	505	)))
506	506	)))

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	1	+XWiki.JDT

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