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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 16:06
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,445 +62,885 @@
62 62  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Saisir ou modifier un terme =
65 +
66 +)))|(% style="width:300px" %)
66 66  
67 -Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
70 70  
71 -1. (((
72 -**Se positionner dans l’arborescence** :
70 +== ==
73 73  
74 -* (((
75 -(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
72 +
73 +|(((
74 +(((
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +
76 76  )))
77 -* (((
78 -(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
79 79  )))
80 -)))
81 -1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
82 -1. **Renseigner** les champs
83 -1. **Valider**
84 84  
85 -[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 += Gestion des thésaurus =
86 86  
87 87  
88 -== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
83 +== Rechercher ==
89 89  
90 -Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
91 91  
92 -1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
93 -Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
94 -1. (((
95 -**Naviguer dans l’arborescence**
96 -Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
86 +Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
97 97  
98 -Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
88 +Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
89 +
90 +L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
91 +
92 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
93 +(((
94 +//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
99 99  )))
100 -1. (((
101 -**Ajouter le terme**
102 -Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
103 -)))
104 -1. **Valider**
105 -Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
106 106  
107 -[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 108  
109 -[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +(% style="text-align: center;" %)
100 +//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
110 110  
111 -== Modifier un terme existant ==
112 112  
113 -1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
114 -1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
115 -1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
116 -1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
103 +=== Rechercher via l'onglet dédié ===
117 117  
118 -Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
119 119  
120 -[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
121 121  
122 -[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
123 123  
124 -== Ajouter une traduction ==
110 +[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 -Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
112 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
113 +//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
127 127  
128 -1. **Se positionner** sur un terme existant.
129 -1. Cliquer sur **modifier**
130 -1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
131 -1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
132 -1. **Valider**
133 133  
134 -[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +(% class="etape" %)
117 +Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
135 135  
136 -== Ajouter un synonyme ==
119 +[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 -1. (((
139 -**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
140 -)))
121 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
122 +//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
141 141  
124 +
125 +Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
126 +
127 +[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +
129 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
130 +//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
131 +
132 +
133 +(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
134 +=== Parcourir l'arborescence ===
135 +
136 +
137 +Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
138 +
139 +[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 +
141 +
142 +pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
143 +
144 +
142 142  (% class="box warningmessage" %)
143 143  (((
144 -Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
147 +//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
145 145  )))
146 146  
147 -(% start="2" %)
148 -1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
149 -1. **Valider**
150 +[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 150  
151 -[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
153 +//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
152 152  
153 153  
154 -Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
156 +== Saisir un terme thésaurus ==
155 155  
156 -[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
160 160  (((
161 -**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
162 +//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
162 162  )))
163 163  
164 -== Description des champs de saisie ==
165 165  
166 -Pour un **terme descripteur ou candidat :**
167 167  
168 -* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
169 -* **Terme** : libellé du terme à créer.
170 -* (((
171 -**Type** :
167 +(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
168 +=== Saisir un terme français ===
172 172  
173 -* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
174 -* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
175 -)))
176 -* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
177 -* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
178 -* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
179 -* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
180 180  
181 -Pour un** synonyme** :
171 +Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
182 182  
183 -* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
184 -* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
185 -* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
186 -* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
187 -* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
173 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
188 188  
189 -= Gérer le thésaurus =
175 +[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
191 -== Déplacer un terme (couper-coller) ==
177 +(% style="text-align: center;" %)
178 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
192 192  
193 -Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
194 194  
195 -1. (((
196 -**Couper le terme**
181 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
197 197  
198 -* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
199 -* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
200 -)))
201 -1. (((
202 -**Coller le terme au bon endroit**
203 203  
204 -* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
205 -* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
206 -)))
207 -1. (((
208 -**Valider le déplacement**
184 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
209 209  
210 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
211 -)))
186 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
212 212  
213 -Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
188 +**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
214 214  
215 -**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
216 -Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
190 +* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
191 +* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
217 217  
218 ->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
193 +**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
219 219  
220 -[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
221 221  
197 +**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
222 222  
223 -[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
224 224  
225 225  
226 -[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
205 +//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
229 229  
207 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
230 230  
231 -== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
209 +Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
232 232  
233 -Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
234 234  
235 -1. (((
236 -**Couper le terme à supprimer**
212 +(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
213 +=== Saisir une traduction ===
237 237  
238 -* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
239 -* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
240 -)))
241 -1. (((
242 -**Fusionner avec le terme à conserver**
243 243  
244 -* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
245 -* Cliquez sur **Fusionner**.
246 -)))
247 -1. (((
248 -**Valider la fusion**
216 +Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
249 249  
250 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
251 -)))
218 +Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
252 252  
253 -Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
220 +[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 -**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
222 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
223 +//Terme os décrit en anglais : bones//
256 256  
257 ->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
225 +(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
258 258  
259 -[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
228 +[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 261  
262 -[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Notice en français//
263 263  
233 +[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 -[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
235 +(% style="text-align: center;" %)
236 +//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
266 266  
267 -== Supprimer un terme ==
268 268  
269 -1. (((
270 -**Sélectionner le terme à supprimer**
239 +=== Saisir un synonyme ===
271 271  
272 -* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
273 -* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
274 -)))
275 -1. (((
276 -**Confirmer l’opération**
277 277  
278 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
279 -)))
242 +Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
244 +
245 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
282 282  (((
283 -* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
284 -* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
247 +//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
285 285  )))
286 286  
287 -[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
251 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
289 289  
290 -[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 -= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
293 293  
294 -== Définition ==
295 295  
296 -Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
259 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
297 297  
298 ->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
261 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
299 299  
300 -Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
263 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
301 301  
302 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
303 303  
267 +**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
304 304  
305 -Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
269 +**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
306 306  
307 -* Matières-Techniques
308 -* Produits et Composants
309 -* Représentations-Décors
310 -* Source de la Représentation
311 -* Utilisation
312 -* Lieux-Sites
271 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
313 313  
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
273 +Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
317 317  
318 -La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
275 +[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 ->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
321 -)))
277 +(% style="text-align: center;" %)
278 +//Visualisation de la notice du synonyme créé//
322 322  
323 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
280 +​
324 324  
325 -== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
282 +(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
283 +=== Valider la saisie ===
326 326  
327 -Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
328 328  
329 -1. (((
330 -**Copier le terme**
286 +Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
331 331  
332 -* Sélectionnez le terme à dupliquer,
333 -* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
334 -)))
335 -1. (((
336 -**Coller sous un autre générique**
337 337  
338 -* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
339 -* Cliquez sur **Coller**.
340 -)))
341 -1. (((
342 -**Confirmer**
289 +== Modifier un terme thésaurus ==
343 343  
344 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
345 -)))
346 346  
347 -**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
348 -Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
292 +=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
349 349  
350 ->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
351 351  
352 -[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
353 353  
354 -[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 355  
299 +(% style="text-align: center;" %)
300 +//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
356 356  
357 -[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
303 +=== Modification simple ===
359 359  
360 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
361 361  
362 -La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
306 +Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
363 363  
364 -1. (((
365 -**Sélectionner le terme spécifique**
308 +[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 -* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
368 -* Choisissez **Supprimer la relation**.
369 -)))
370 -1. (((
371 -**Valider**
372 372  
373 -* La relation avec le générique est supprimée.
374 -)))
311 +Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
375 375  
376 -Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
377 377  
378 -[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
379 379  
380 380  
381 -= Gérer les termes candidats =
382 382  
383 -== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
318 +=== Couper-coller un terme thésaurus ===
384 384  
385 385  
386 -Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
321 +Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
387 387  
388 -Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
323 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
389 389  
390 -Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
325 +1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
391 391  
327 +[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +
329 +(% class="etape" style="text-align: center;" %)
330 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
331 +
332 +
333 +(% start="2" %)
334 +1. Déplacer le terme
335 +
336 +Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
337 +
338 +Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
339 +
340 +[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 +
342 +(% style="text-align: center;" %)
343 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
344 +
345 +
346 +Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
347 +
348 +[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +(% style="text-align: center;" %)
351 +//Message de confirmation couper-coller//
352 +
353 +
354 +[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +//Résultat//
358 +
359 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
360 +
361 +
392 392  (% class="box infomessage" %)
393 393  (((
394 -**Descripteur ou candidat ?**
364 +Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
365 +)))
395 395  
396 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
397 397  
398 -Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
368 +=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
399 399  
400 -Un utilisateur habilité pourra ensuite :
401 401  
402 -* examiner les termes proposés,
403 -* les déplacer dans la bonne branche,
404 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
371 +Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
372 +
373 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
374 +
375 +1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
376 +
377 +[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 +
379 +(% style="text-align: center;" %)
380 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
381 +
382 +(% start="2" %)
383 +1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
384 +
385 +[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +
387 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
388 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
389 +
390 +
391 +(% class="wikigeneratedid" %)
392 +Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
393 +
394 +[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +
396 +(% style="text-align: center;" %)
397 +//Message de confirmation couper-fusionner//
398 +
399 +
400 +(% class="wikigeneratedid" %)
401 +Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
402 +
403 +[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +
405 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
406 +//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
407 +
408 +
409 +== Supprimer un terme thésaurus ==
410 +
411 +
412 +Pour supprimer un terme :
413 +
414 +Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
415 +
416 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
417 +(((
418 +//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
405 405  )))
406 406  
407 -Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
421 +[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 408  
409 -* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410 -* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
423 +(% style="text-align: center;" %)
424 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
411 411  
412 -== Créer une corbeille de candidats ==
413 413  
414 -La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
427 +Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
415 415  
416 -1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 -1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 -1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419 -1. Valider.
429 +[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -(% class="box infomessage" %)
431 +(% style="text-align: center;" %)
432 +//Message de confirmation avant suppression//
433 +
434 +
435 +[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +
437 +(% style="text-align: center;" %)
438 +//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
439 +
440 +
441 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
422 422  (((
423 -Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
443 +//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
424 424  )))
425 425  
426 -== Ajouter et valider un candidat ==
446 +[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 427  
428 -La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
448 +(% style="text-align: center;" %)
449 +// Tentative de suppression du terme os//
429 429  
430 -Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
431 431  
432 -1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433 -1. (((
434 -**Modifier son type** dans la grille de saisie :
452 +[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 -* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437 -* Valider la modification.
454 +(% style="text-align: center;" %)
455 +//Message d'erreur//
456 +
457 +
458 +Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
459 +
460 +
461 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
462 +(((
463 +//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
438 438  )))
439 439  
440 -La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
466 +[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -= Gérer les //Imported Candidates// =
468 +(% style="text-align: center;" %)
469 +//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
443 443  
444 -Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
471 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
445 445  
446 -À faire :
473 +[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
447 447  
448 -* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449 -* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
475 +(% style="text-align: center;" %)
476 +//Message de confirmation//
450 450  
451 -En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
452 452  
453 -[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
454 454  
455 -= Gérer les concepts orphelins =
481 +[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
483 +(% style="text-align: center;" %)
484 +//Message d'erreur//
458 458  
459 -Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
460 460  
461 -Points importants :
487 +Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
462 462  
463 -* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464 -* (((
465 -Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
466 466  
467 -* Modifier le terme,
468 -* Ajouter un terme ou un synonyme,
469 -* Déplacer la branche elle-même.
490 += Thésaurus Polyhiérarchiques =
491 +
492 +
493 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
494 +
495 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
496 +
497 +* Matières-techniques
498 +* Produits et composants
499 +* Représentations-décors
500 +* Source de la représentation
501 +* Utilisation
502 +* Lieux-sites
503 +
504 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505 +
506 +(% style="text-align: center;" %)
507 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
508 +
509 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
510 +
511 +
512 +== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
513 +
514 +
515 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
516 +
517 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
518 +
519 +
520 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 +
522 +(% style="text-align: center;" %)
523 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
524 +
525 +
526 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
527 +(((
528 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
470 470  )))
471 471  
472 -Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
473 473  
474 -[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 -)))|(% style="width:300px" %)(((
476 -(% class="box" %)
532 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
533 +
534 +
535 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
536 +
537 +(% class="box infomessage" %)
477 477  (((
478 -**Sommaire**
539 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
540 +)))
479 479  
480 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 +=== Copier-coller un terme thésaurus ===
543 +
544 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
545 +
546 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
547 +
548 +* Matières-techniques
549 +* Produits et composants
550 +* Représentations-décors
551 +* Source de la représentation
552 +* Utilisation
553 +* Lieux-sites
554 +
555 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
556 +
557 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
558 +
559 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 +
561 +(% style="text-align: center;" %)
562 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
563 +
564 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
565 +
566 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 +
568 +(% style="text-align: center;" %)
569 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
570 +
571 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
572 +
573 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 +
575 +(% style="text-align: center;" %)
576 +//Message de confirmation pour la duplication//
577 +
578 +Résultat :
579 +
580 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
581 +
582 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 +
584 +
585 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
586 +(((
587 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
481 481  )))
482 482  
483 -(% class="box" %)
590 +
591 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 +
593 +(% style="text-align: center;" %)
594 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
595 +
596 +
597 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
598 +
599 +
600 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
601 +
602 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
603 +
604 +* Matières-techniques
605 +* Produits et composants
606 +* Représentations-décors
607 +* Source de la représentation
608 +* Utilisation
609 +* Lieux-sites
610 +
611 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
612 +
613 +
614 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 +
616 +(% style="text-align: center;" %)
617 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
618 +
619 +
620 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
621 +
622 +
623 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
484 484  (((
485 - **Aller plus loin**
625 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
626 +)))
486 486  
487 -* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
488 -* Exporter un thésaurus
489 -* Import SKOS
490 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
628 +​
629 +
630 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 +
632 +(% style="text-align: center;" %)
633 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
634 +
635 +
636 += Exporter un thésaurus =
637 +
638 +
639 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
640 +
641 +
642 +
643 +== Sélectionner le format d'export ==
644 +
645 +
646 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
647 +
648 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 +
650 +(% style="text-align: center;" %)
651 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
652 +
653 +
654 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
655 +
656 +
657 +=== Export simple ===
658 +
659 +
660 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
661 +
662 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663 +
664 +(% style="text-align: center;" %)
665 +//Choix de l'export simple//
666 +
667 +
668 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
669 +
670 +(% style="text-align: center;" %)
671 +//Exemple d'export simple//
672 +
673 +
674 +=== Exports au format HTML ===
675 +
676 +
677 +==== Export alphabétique ====
678 +
679 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
680 +
681 +
682 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 +
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
686 +
687 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
688 +
689 +(% style="text-align: center;" %)
690 +//Exemple d'export alphabétique en HTML//
691 +
692 +
693 +==== Export hiérarchique ====
694 +
695 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
696 +
697 +
698 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 +
700 +(% style="text-align: center;" %)
701 +//Choix de l'export hiérarchique//
702 +
703 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
704 +
705 +(% style="text-align: center;" %)
706 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
707 +
708 +
709 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
710 +
711 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
712 +
713 +
714 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 +
716 +(% style="text-align: center;" %)
717 + //Choix de l'export KWIC//
718 +
719 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
720 +
721 +(% style="text-align: center;" %)
722 +//Exemple d'export KWIC//
723 +
724 +
725 +==== Export KWOC ====
726 +
727 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
728 +
729 +
730 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 +
732 +(% style="text-align: center;" %)
733 +//Choix de l'export KWOC//
734 +
735 +
736 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
737 +
738 +(% style="text-align: center;" %)
739 +//Exemple d'export KWOC//
740 +
741 +
742 += Gérer les termes candidats =
743 +
744 +
745 +Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
746 +
747 +Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
748 +
749 +* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
750 +* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
751 +
752 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
753 +(((
754 +//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
755 +Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
491 491  )))
492 492  
493 -(% class="box" %)
758 +
759 +
760 +
761 +
762 +
763 +
764 +
765 +
766 +
767 +(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
768 +== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
769 +
770 +
771 +(% class="reference" %)
772 +Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
773 +Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
774 +
775 +La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
776 +
777 +* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
778 +* sélectionner le type Corbeille candidats,
779 +* cliquer sur Valider.
780 +
781 +(% class="reference" %)
782 +Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
783 +
784 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
785 +
786 +(% class="MsoCaption" %)
787 +//Visualisation de la corbeille candidat//
788 +
789 +
790 +(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
791 +== Créer des candidats ==
792 +
793 +
794 +Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
795 +
796 +
797 +=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
798 +
799 +
800 +La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
801 +
802 +Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
803 +
804 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
805 +
806 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
807 +//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
808 +
809 +La grille de saisie d'un candidat est proposée.
810 +
811 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
812 +
813 +
814 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
815 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
816 +
817 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
818 +* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
819 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
820 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
821 +
822 +Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
823 +
824 +Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
825 +
826 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
827 +
828 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
829 +//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
830 +
831 +
832 +=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
833 +
834 +
835 +Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
836 +
837 +Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
838 +
839 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
840 +
841 +
842 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
843 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
844 +
845 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
846 +* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
847 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
848 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
849 +
850 +Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
851 +
852 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
853 +
854 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
855 +//Visualisation du terme candidat Catalogne//
856 +
857 +(% class="reference" %)
858 +Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
859 +
860 +
861 +(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
862 +== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
863 +
864 +
865 +Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
866 +
867 +Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
868 +
869 +* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
870 +
871 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
872 +
873 +(% class="MsoCaption" %)
874 +//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
875 +
876 +* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
877 +
878 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
879 +
880 +(% class="MsoCaption" %)
881 +//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
882 +
883 +L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
884 +
885 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
886 +
887 +(% class="MsoCaption" %)
888 +//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
889 +
890 +
891 +(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
892 += Gérer les Imported_Candidates =
893 +
894 +
895 +Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
896 +
897 +De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
898 +
899 +Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
900 +
901 +
902 +[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 +
904 +(% style="text-align: center;" %)
905 +//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
906 +
907 +
908 += Gérer les termes orphelins =
909 +
910 +
911 +Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
912 +
913 +Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
914 +
915 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
494 494  (((
495 - **Icônes principales**
917 +//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
918 +
919 +)))
496 496  
497 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
921 +A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
498 498  
499 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
500 -* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
501 -* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
502 -* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
503 -* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
504 -*
923 +
924 +A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
925 +
926 +
927 +[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928 +
929 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930 +//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
931 +
932 +
933 +Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
934 +
935 +
936 +A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
937 +
938 +* modifier le terme,
939 +* ajouter un terme,
940 +* ajouter un synonyme,
941 +* déplacer le terme.
942 +
943 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
944 +(((
945 +//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
505 505  )))
506 -)))
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