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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 15:40
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir dans un thésaurus
1 +Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,27 +1,60 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
7 +
8 +Il facilite :
9 +
10 +* la saisie guidée par listes de sélection,
11 +* la cohérence terminologique dans la base,
12 +* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13 +
14 +Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
15 +)))
16 +
4 4  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
5 5  
6 6  == Définition ==
7 7  
8 -Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
21 +Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
9 9  
23 +Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24 +
10 10  Il permet :
11 11  
12 -* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 -* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 -* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 -* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
27 +* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 +* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 +* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
16 16  
17 -== Quelles différences avec une autorité ? ==
31 +== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
18 18  
19 -les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
20 20  
21 -A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
38 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
22 22  
23 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
40 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
24 24  
42 +* **Lieux**
43 +* **Emplacements**
44 +* **Parcours**
45 +
46 +Ils sont à la fois :
47 +
48 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50 +
51 +Ce double statut permet :
52 +
53 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55 +
56 +À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
57 +
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 27  **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
... ... @@ -415,7 +415,7 @@
415 415  
416 416  1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 417  1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 -1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
451 +1. Sélectionner le type** candidat**.
419 419  1. Valider.
420 420  
421 421  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -423,6 +423,8 @@
423 423  Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
424 424  )))
425 425  
459 +[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
426 426  == Ajouter et valider un candidat ==
427 427  
428 428  La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
... ... @@ -472,4 +472,45 @@
472 472  Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
473 473  
474 474  [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 -)))|(% style="width:300px" %)
510 +)))|(% style="width:300px" %)(((
511 +(% class="box" %)
512 +(((
513 +**Sommaire**
514 +
515 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
516 +)))
517 +
518 +(% class="box" %)
519 +(((
520 + **Aller plus loin**
521 +
522 +* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
523 +* Exporter un thésaurus
524 +* Import SKOS
525 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
526 +)))
527 +
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 + **Icônes principales**
531 +
532 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
533 +
534 +
535 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
536 +
537 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
538 +
539 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
540 +
541 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
542 +
543 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
544 +
545 +* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
546 +
547 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
548 +
549 +* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
550 +)))
551 +)))
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