Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Rendu

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Pièces jointes (16 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -133,7 +133,7 @@
  [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un synonyme ==
++==  Ajouter un synonyme ==
 . (((
  **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
@@ -178,7 +178,7 @@
  * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
  * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour un** synonyme** :
++Pour un** synonyme** :
  * **Générique** : affiché automatiquement après validation.
  * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
@@ -186,290 +186,653 @@
  * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
  * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--= Gérer le thésaurus =
--== Déplacer un terme (couper-coller) ==
--Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
--1. (((
--**Couper le terme**
--
--* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
--* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
  )))
--1. (((
--**Coller le terme au bon endroit**
--* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
--* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--)))
--1. (((
--**Valider le déplacement**
++=  Gérer un thésaurus =
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
--)))
++
++)))|(% style="width:300px" %)
--Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
--**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
--Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
-->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
++==   ==
--[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
++===   ===
++=== Couper-coller un terme thésaurus ===
--[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++(% class="etape" style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
--Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--1. (((
--**Couper le terme à supprimer**
++(% start="2" %)
++1. Déplacer le terme
--* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Fusionner avec le terme à conserver**
++Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
--* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--* Cliquez sur **Fusionner**.
--)))
--1. (((
--**Valider la fusion**
++Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++
++
++Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-coller//
++
++
++[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
  )))
--Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
++=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
-->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
--[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--== Supprimer un terme ==
++(% start="2" %)
++1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
--1. (((
--**Sélectionner le terme à supprimer**
++[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
--* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
++
++[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-fusionner//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
++
++[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++== Supprimer un terme thésaurus ==
++
++
++Pour supprimer un terme :
++
++Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
  )))
--1. (((
--**Confirmer l’opération**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
++[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
++
++
++Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
++
++[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation avant suppression//
++
++
++[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
++[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++// Tentative de suppression du terme os//
++
++
++[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
++
++
++Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
--* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
++//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
--[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
--= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
++[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Définition ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation//
--Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
++[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
++Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
++
++= Thésaurus Polyhiérarchiques =
++
++
++Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
++
++Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
  * Utilisation
--* Lieux-Sites
++* Lieux-sites
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--1. (((
--**Copier le terme**
++Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
++Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
++
++[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
  )))
--1. (((
--**Confirmer**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++
++== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++
++
++Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
  )))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++=== Copier-coller un terme thésaurus ===
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
--)))
--1. (((
--**Valider**
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--* La relation avec le générique est supprimée.
++Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation pour la duplication//
++
++Résultat :
++
++A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
++
++[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
  )))
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
--= Gérer les termes candidats =
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
++La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
++Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++
++La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
  )))
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Créer une corbeille de candidats ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
--1. Valider.
++= Exporter un thésaurus =
--(% class="box infomessage" %)
++
++Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
++
++
++
++== Sélectionner le format d'export ==
++
++
++Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
++
++[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
++
++
++L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
++
++
++=== Export simple ===
++
++
++L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export simple//
++
++
++[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export simple//
++
++
++=== Exports au format HTML ===
++
++
++==== Export alphabétique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
++
++
++[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
++
++[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export alphabétique en HTML//
++
++
++==== Export hiérarchique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
++
++
++[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export hiérarchique//
++
++[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
++
++
++==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
++
++
++[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Choix de l'export KWIC//
++
++[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWIC//
++
++
++==== Export KWOC ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++
++[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export KWOC//
++
++
++[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWOC//
++
++
++= Gérer les termes candidats =
++
++
++Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
++
++Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
++
++* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
++* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
++Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
  )))
--== Ajouter et valider un candidat ==
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
--)))
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--= Gérer les //Imported Candidates// =
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--À faire :
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
++== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
--= Gérer les concepts orphelins =
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++(% class="reference" %)
++Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
++Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
++La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
--Points importants :
++* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
++* sélectionner le type Corbeille candidats,
++* cliquer sur Valider.
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
++(% class="reference" %)
++Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Visualisation de la corbeille candidat//
++
++
++(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
++== Créer des candidats ==
++
++
++Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
++
++
++=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
++
++
++La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
++
++Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
++
++La grille de saisie d'un candidat est proposée.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++
++Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
++
++
++=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
++
++
++Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
++
++Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++
++(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
++==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
++
++* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
++* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
++* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
++* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
++
++Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme candidat Catalogne//
++
++(% class="reference" %)
++Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
++
++
++(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
++== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
++
++
++Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
++
++Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
++
++* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
++
++* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
++
++L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
++
++[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++
++(% class="MsoCaption" %)
++//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
++
++
++(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
++= Gérer les Imported_Candidates =
++
++
++Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
++
++De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
++
++Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
++
++
++[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
++
++
++= Gérer les termes orphelins =
++
++
++Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
++
++Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
++
  )))
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
++A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)
++
++A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
++
++
++[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
++
++
++Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
++
++
++A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
++
++* modifier le terme,
++* ajouter un terme,
++* ajouter un synonyme,
++* déplacer le terme.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
++)))

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