Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -66,6 +66,21 @@
  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Descripteur ou candidat ?**
++
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++)))
++
  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
 . (((
@@ -264,7 +264,7 @@
  [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--== Supprimer un terme ==
++==  Supprimer un terme ==
 . (((
  **Sélectionner le terme à supprimer**
@@ -291,8 +291,6 @@
  = Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
--== Définition ==
--
  Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
  >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
@@ -299,9 +299,6 @@
  Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
  * Matières-Techniques
@@ -319,172 +319,265 @@
  >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--1. (((
--**Copier le terme**
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
--)))
--1. (((
--**Confirmer**
++= Thésaurus Polyhiérarchiques =
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
++Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
++
++
++[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
  )))
--1. (((
--**Valider**
--* La relation avec le générique est supprimée.
++
++== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++
++
++Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
  )))
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
++=== Copier-coller un terme thésaurus ===
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
--= Gérer les termes candidats =
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
++[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
++1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
++[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation pour la duplication//
++
++Résultat :
++
++A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
++
++[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
  )))
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Créer une corbeille de candidats ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
--1. Valider.
++=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
--(% class="box infomessage" %)
++
++La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
++
++C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++
++* Matières-techniques
++* Produits et composants
++* Représentations-décors
++* Source de la représentation
++* Utilisation
++* Lieux-sites
++
++Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
++
++
++[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++
++
++La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
  )))
--== Ajouter et valider un candidat ==
++
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
--)))
++= Exporter un thésaurus =
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--= Gérer les //Imported Candidates// =
++Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--À faire :
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
++== Sélectionner le format d'export ==
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
--= Gérer les concepts orphelins =
++[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--Points importants :
++L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
--)))
++=== Export simple ===
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)
++L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export simple//
++[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export simple//
--=   =
++=== Exports au format HTML ===
--=   =
++==== Export alphabétique ====
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
++
++
++[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
++
++[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export alphabétique en HTML//
++
++
++==== Export hiérarchique ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
++
++
++[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export hiérarchique//
++
++[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
++
++
++==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
++
++
++[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Choix de l'export KWIC//
++
++[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWIC//
++
++
++==== Export KWOC ====
++
++Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++
++
++[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix de l'export KWOC//
++
++
++[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'export KWOC//
++
++
  = Gérer les termes candidats =
@@ -513,9 +513,6 @@
--
--
--
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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