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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,11 +66,6 @@
66 66  
67 67  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -
72 -)))
73 -
74 74  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
75 75  
76 76  1. (((
... ... @@ -385,227 +385,127 @@
385 385  
386 386  = Gérer les termes candidats =
387 387  
388 -
389 -)))|(% style="width:300px" %)
383 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
390 390  
391 391  
386 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
392 392  
388 +Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
393 393  
390 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
394 394  
392 +(% class="box infomessage" %)
393 +(((
394 +**Descripteur ou candidat ?**
395 395  
396 -= =
396 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
397 397  
398 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
398 398  
399 -= =
400 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
400 400  
402 +* examiner les termes proposés,
403 +* les déplacer dans la bonne branche,
404 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
405 +)))
401 401  
402 -= Gérer les termes candidats =
407 +Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
403 403  
409 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410 +* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
404 404  
405 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
412 +== Créer une corbeille de candidats ==
406 406  
407 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
414 +La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
408 408  
409 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
410 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
416 +1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 +1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 +1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419 +1. Valider.
411 411  
412 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
421 +(% class="box infomessage" %)
413 413  (((
414 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
415 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
423 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
416 416  )))
417 417  
426 +== Ajouter et valider un candidat ==
418 418  
428 +La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
419 419  
430 +Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
420 420  
432 +1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433 +1. (((
434 +**Modifier son type** dans la grille de saisie :
421 421  
436 +* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437 +* Valider la modification.
438 +)))
422 422  
440 +La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
423 423  
442 += Gérer les //Imported Candidates// =
424 424  
444 +Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
425 425  
446 +À faire :
426 426  
448 +* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449 +* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
427 427  
451 +En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
428 428  
453 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
455 += Gérer les concepts orphelins =
430 430  
457 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
431 431  
432 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
433 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
459 +Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
434 434  
461 +Points importants :
435 435  
436 -(% class="reference" %)
437 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
438 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
463 +* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464 +* (((
465 +Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
439 439  
440 -La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
467 +* Modifier le terme,
468 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
469 +* Déplacer la branche elle-même.
470 +)))
441 441  
442 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
443 -* sélectionner le type Corbeille candidats,
444 -* cliquer sur Valider.
472 +Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
445 445  
446 -(% class="reference" %)
447 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
474 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +)))|(% style="width:300px" %)(((
476 +(% class="box" %)
477 +(((
478 +**Sommaire**
448 448  
449 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
480 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
481 +)))
450 450  
451 -(% class="MsoCaption" %)
452 -//Visualisation de la corbeille candidat//
483 +(% class="box" %)
484 +(((
485 + **Aller plus loin**
453 453  
487 +* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
488 +* Exporter un thésaurus
489 +* Import SKOS
490 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
491 +)))
454 454  
455 -(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
456 -== Créer des candidats ==
457 -
458 -
459 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
460 -
461 -
462 -=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
463 -
464 -
465 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
466 -
467 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
468 -
469 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
470 -
471 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
473 -
474 -La grille de saisie d'un candidat est proposée.
475 -
476 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
477 -
478 -
479 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
480 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
481 -
482 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
483 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
484 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
485 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
486 -
487 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
488 -
489 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
490 -
491 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
492 -
493 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
494 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
495 -
496 -
497 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
498 -
499 -
500 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
501 -
502 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
503 -
504 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
505 -
506 -
507 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
508 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
509 -
510 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
511 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
512 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
513 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
514 -
515 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
516 -
517 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
518 -
519 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
520 -//Visualisation du terme candidat Catalogne//
521 -
522 -(% class="reference" %)
523 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
524 -
525 -
526 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
527 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
528 -
529 -
530 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
531 -
532 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
533 -
534 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
535 -
536 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
537 -
538 -(% class="MsoCaption" %)
539 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
540 -
541 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
542 -
543 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
544 -
545 -(% class="MsoCaption" %)
546 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
547 -
548 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
549 -
550 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
551 -
552 -(% class="MsoCaption" %)
553 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
554 -
555 -
556 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
557 -= Gérer les Imported_Candidates =
558 -
559 -
560 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
561 -
562 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
563 -
564 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
565 -
566 -
567 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 -
569 -(% style="text-align: center;" %)
570 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
571 -
572 -
573 -= Gérer les termes orphelins =
574 -
575 -
576 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
577 -
578 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
579 -
580 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
493 +(% class="box" %)
581 581  (((
582 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
583 -
584 -)))
495 + **Icônes principales**
585 585  
586 -A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
497 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
587 587  
588 -
589 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
590 -
591 -
592 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 -
594 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
595 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
596 -
597 -
598 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
599 -
600 -
601 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
602 -
603 -* modifier le terme,
604 -* ajouter un terme,
605 -* ajouter un synonyme,
606 -* déplacer le terme.
607 -
608 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
609 -(((
610 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
499 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
500 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
501 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
502 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
503 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
504 +*
611 611  )))
506 +)))
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