Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Saisir dans un thésaurus
++Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,87 +1,121 @@
  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
  |(% style="width:840px" %)(((
--= Qu'est ce qu'un thésaurus =
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
++Il facilite :
++
++* la saisie guidée par listes de sélection,
++* la cohérence terminologique dans la base,
++* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
++
++Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
++)))
++
++= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
++
  == Définition ==
--Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
++Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
++Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
++
  Il permet :
--* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
--* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
--* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
--* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
++* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
++* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
++* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
--== Quelles différences avec une autorité ? ==
++== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
--les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
++|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
++|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
++|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
--A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
++== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
--Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
++Certaines autorités combinent les deux logiques :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
++* **Lieux**
++* **Emplacements**
++* **Parcours**
--Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
++Ils sont à la fois :
++* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
++* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
++
  Ce double statut permet :
--* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
--* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
++* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
++* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
--)))
++**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
  == Organisation d'un thésaurus ==
--Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
++Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
-->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
++* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
++* Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
++Chaque terme affiche :
++
++* son générique,
++* ses enfants,
++* sa position dans l’arborescence,
++* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
++* un champ de commentaire.
++
++>(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
++
  (((
  [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
++>
--
  [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  )))
--Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
++[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
--* son **terme générique** (le niveau supérieur),
--* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
--[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Référentiel des champs =
++== Pour les descripteurs et candidats ==
--= Saisir ou modifier un terme =
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
++|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
++|**Terme**|Libellé du terme à créer.
++|**Type**|(((
++Définit la nature du terme :
--Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
++– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
++– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
++)))
++|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
++|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++== Pour un** synonyme** ==
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
++|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
++|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
++|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
++|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++= Ajouter un terme =
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
--)))
++Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
++== Depuis le thésaurus ==
 . (((
  **Se positionner dans l’arborescence** :
@@ -100,38 +100,33 @@
  [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++== Depuis une notice principale ==
--Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
++Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
--Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. (((
--**Naviguer dans l’arborescence**
--Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--
--Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
++(((
++1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
  )))
--1. (((
--**Ajouter le terme**
--Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
--)))
--1. **Valider**
--Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
++1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
++1. **Valider : **enregistrer le terme.
++1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++
  [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Modifier un terme existant ==
++= Gérer le thésaurus =
++== Modifier un terme ==
++
 . **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
 . Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++1. Corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--
  [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -138,8 +138,10 @@
  == Ajouter une traduction ==
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
++Pour ajouter une traduction :
++
 . **Se positionner** sur un terme existant.
 . Cliquer sur **modifier**
 . Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
@@ -150,23 +150,16 @@
  == Ajouter un synonyme ==
--1. (((
--**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
--)))
--
--(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
--)))
--
--(% start="2" %)
++1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
 . Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
 . **Valider**
++1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++)))
  [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
  [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -173,61 +173,19 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
++**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
  )))
--== Description des champs de saisie ==
--
--Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--
--* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
--* **Terme** : libellé du terme à créer.
--* (((
--**Type** :
--
--* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
--)))
--* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
--* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--
--Pour un** synonyme** :
--
--* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
--* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
--* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
--* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--
--= Gérer le thésaurus =
--
  == Déplacer un terme (couper-coller) ==
--Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
++1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
++1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
++1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
++1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
--1. (((
--**Couper le terme**
++Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
--* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Coller le terme au bon endroit**
--
--* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
--* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--)))
--1. (((
--**Valider le déplacement**
--
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
--)))
--
--Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
--
--**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
  Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
  >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
@@ -245,30 +245,17 @@
  == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
--Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
++1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--1. (((
--**Couper le terme à supprimer**
--
--* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++(((
++1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++1. Cliquez sur **Fusionner**.
++1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
++1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
  )))
--1. (((
--**Fusionner avec le terme à conserver**
--* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--* Cliquez sur **Fusionner**.
--)))
--1. (((
--**Valider la fusion**
--
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
--
--Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--
--**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
--
  >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
  [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -281,22 +281,18 @@
  == Supprimer un terme ==
--1. (((
--**Sélectionner le terme à supprimer**
--
--* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
--* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++(((
++1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
++1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
++1. Confirmez
  )))
--1. (((
--**Confirmer l’opération**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
--)))
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
--* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
++**Attention, **la suppression est impossible si
++
++* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
++* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
  )))
  [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -304,12 +304,14 @@
  [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
++= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
  == Définition ==
--Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
++Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++
  >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
  Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
@@ -391,225 +391,143 @@
  Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
  [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Gérer les termes candidats =
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--=   =
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--=   =
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Descripteur ou candidat ?**
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--= Gérer les termes candidats =
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
--
--Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
--
--* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
--* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
--Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
  )))
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++== Créer une corbeille de candidats ==
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type** candidat**.
++1. Valider.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++)))
++[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ajouter et valider un candidat ==
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
++)))
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
--== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
++= Gérer les //Imported Candidates// =
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
--(% class="reference" %)
--Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
--Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
++À faire :
--La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
--* sélectionner le type Corbeille candidats,
--* cliquer sur Valider.
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--(% class="reference" %)
--Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++= Gérer les concepts orphelins =
--(% class="MsoCaption" %)
--//Visualisation de la corbeille candidat//
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
--== Créer des candidats ==
++Points importants :
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
++)))
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
++(% class="box" %)
++(((
++ **Aller plus loin**
--Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
++* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
++* Exporter un thésaurus
++* Import SKOS
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
++)))
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++(% class="box" %)
++(((
++ **Icônes principales**
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
++* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
++
--La grille de saisie d'un candidat est proposée.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--
--(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
--==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
--
--* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
--* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
--* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
--* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
--
--Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
--
--Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
--
--
--=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
--
--
--Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
--
--Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--
--(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
--==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
--
--* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
--* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
--* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
--* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--
--Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme candidat Catalogne//
--
--(% class="reference" %)
--Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
--
--
--(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
--== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
--
--
--Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
--
--Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
--
--* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
--
--* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
--
--L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
--
--
--(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
--= Gérer les Imported_Candidates =
--
--
--Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
--
--De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
--
--Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
--
--
--[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
--
--
--= Gérer les termes orphelins =
--
--
--Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
--
--Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
++* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
++* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
++
++* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
++
++* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
++
++* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
++
++* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
++
++* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
++
++* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
  )))
--
--A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
--
--
--A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
--
--
--[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
--
--
--Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
--
--
--A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
--
--* modifier le terme,
--* ajouter un terme,
--* ajouter un synonyme,
--* déplacer le terme.
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
  )))

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Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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