Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -66,21 +66,6 @@
  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Descripteur ou candidat ?**
--
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
--
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
--)))
--
  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
 . (((
@@ -391,225 +391,100 @@
  Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
  [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Gérer les termes candidats =
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--=   =
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--=   =
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Descripteur ou candidat ?**
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--= Gérer les termes candidats =
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
--
--Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
--
--* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
--* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
--Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
  )))
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++== Créer une corbeille de candidats ==
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
++1. Valider.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
++)))
++== Ajouter et valider un candidat ==
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
++)))
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
--== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++À faire :
--(% class="reference" %)
--Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
--Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
--La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
--* sélectionner le type Corbeille candidats,
--* cliquer sur Valider.
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="reference" %)
--Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
++= Gérer les concepts orphelins =
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
--(% class="MsoCaption" %)
--//Visualisation de la corbeille candidat//
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
++Points importants :
--(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
--== Créer des candidats ==
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--
--Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
--
--
--=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
--
--
--La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
--
--Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
--
--La grille de saisie d'un candidat est proposée.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--
--(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
--==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
--
--* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
--* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
--* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
--* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
--
--Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
--
--Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
--
--
--=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
--
--
--Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
--
--Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--
--(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
--==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
--
--* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
--* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
--* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
--* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--
--Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme candidat Catalogne//
--
--(% class="reference" %)
--Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
--
--
--(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
--== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
--
--
--Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
--
--Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
--
--* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
--
--* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
--
--L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
--
--[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
--
--(% class="MsoCaption" %)
--//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
--
--
--(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
--= Gérer les Imported_Candidates =
--
--
--Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
--
--De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
--
--Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
--
--
--[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
--
--
--= Gérer les termes orphelins =
--
--
--Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
--
--Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
--
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
  )))
--A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--
--A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
--
--
--[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
--
--
--Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
--
--
--A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
--
--* modifier le terme,
--* ajouter un terme,
--* ajouter un synonyme,
--* déplacer le terme.
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
--)))
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))|(% style="width:300px" %)

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