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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:55
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,21 +66,6 @@
66 66  
67 67  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -**Descripteur ou candidat ?**
72 -
73 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
74 -
75 -Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
76 -
77 -Un utilisateur habilité pourra ensuite :
78 -
79 -* examiner les termes proposés,
80 -* les déplacer dans la bonne branche,
81 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
82 -)))
83 -
84 84  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
85 85  
86 86  1. (((
... ... @@ -391,6 +391,102 @@
391 391  Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
392 392  
393 393  [[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 += Gérer les termes candidats =
382 +
383 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
384 +
385 +
386 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
387 +
388 +Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
389 +
390 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
391 +
392 +(% class="box infomessage" %)
393 +(((
394 +**Descripteur ou candidat ?**
395 +
396 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
397 +
398 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
399 +
400 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
401 +
402 +* examiner les termes proposés,
403 +* les déplacer dans la bonne branche,
404 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
405 +)))
406 +
407 +Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
408 +
409 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
410 +* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
411 +
412 +== Créer une corbeille de candidats ==
413 +
414 +La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
415 +
416 +1. Se positionner à la racine du thésaurus.
417 +1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
418 +1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
419 +1. Valider.
420 +
421 +(% class="box infomessage" %)
422 +(((
423 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
424 +)))
425 +
426 +== Ajouter et valider un candidat ==
427 +
428 +La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
429 +
430 +Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
431 +
432 +1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
433 +1. (((
434 +**Modifier son type** dans la grille de saisie :
435 +
436 +* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
437 +* Valider la modification.
438 +)))
439 +
440 +La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
441 +
442 += Gérer les //Imported Candidates// =
443 +
444 +Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
445 +
446 +À faire :
447 +
448 +* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
449 +* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
450 +
451 +En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
452 +
453 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 += Gérer les concepts orphelins =
456 +
457 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
458 +
459 +Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
460 +
461 +Points importants :
462 +
463 +* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
464 +* (((
465 +Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
466 +
467 +* Modifier le terme,
468 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
469 +* Déplacer la branche elle-même.
470 +)))
471 +
472 +Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
473 +
474 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  )))|(% style="width:300px" %)
395 395  
396 396  
... ... @@ -433,6 +433,8 @@
433 433  
434 434  
435 435  
517 +
518 +
436 436  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
437 437  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
438 438  
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