Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
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Détails
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... ... @@ -279,7 +279,7 @@ 279 279 280 280 [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 281 281 282 -== Supprimer un terme == 282 +== Supprimer un terme == 283 283 284 284 1. ((( 285 285 **Sélectionner le terme à supprimer** ... ... @@ -306,8 +306,6 @@ 306 306 307 307 = Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques = 308 308 309 -== Définition == 310 - 311 311 Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques. 312 312 313 313 >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes. ... ... @@ -314,9 +314,6 @@ 314 314 315 315 Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre. 316 316 317 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 - 319 - 320 320 Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora : 321 321 322 322 * Matières-Techniques ... ... @@ -334,76 +334,265 @@ 334 334 335 335 >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés. 336 336 ))) 332 +)))|(% style="width:300px" %) 337 337 338 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer). 339 339 340 -== Dupliquer un terme (copier-coller) == 341 341 342 -Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations. 343 343 344 -1. ((( 345 -**Copier le terme** 346 346 347 -* Sélectionnez le terme à dupliquer, 348 -* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit. 349 -))) 350 -1. ((( 351 -**Coller sous un autre générique** 352 352 353 -* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité, 354 -* Cliquez sur **Coller**. 339 += Thésaurus Polyhiérarchiques = 340 + 341 + 342 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents. 343 + 344 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s : 345 + 346 +* Matières-techniques 347 +* Produits et composants 348 +* Représentations-décors 349 +* Source de la représentation 350 +* Utilisation 351 +* Lieux-sites 352 + 353 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 354 + 355 +(% style="text-align: center;" %) 356 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal// 357 + 358 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes. 359 + 360 + 361 +== Ne pas confondre avec l'homonymie == 362 + 363 + 364 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique. 365 + 366 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus. 367 + 368 + 369 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 370 + 371 +(% style="text-align: center;" %) 372 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements// 373 + 374 + 375 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 376 +((( 377 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus. 355 355 ))) 356 -1. ((( 357 -**Confirmer** 358 358 359 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 380 + 381 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques == 382 + 383 + 384 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation. 385 + 386 +(% class="box infomessage" %) 387 +((( 388 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.// 360 360 ))) 361 361 362 -**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.** 363 -Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication. 391 +=== Copier-coller un terme thésaurus === 364 364 365 - >(%class="small" %)Exemple:dupliquerleterme"cerclé"sous le générique"technique métal"393 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques. 366 366 367 - [[Copierleterme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]395 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s : 368 368 369 -[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 +* Matières-techniques 398 +* Produits et composants 399 +* Représentations-décors 400 +* Source de la représentation 401 +* Utilisation 402 +* Lieux-sites 370 370 404 +Pour cela, il faut respecter ce protocole : 371 371 372 - [[Confirmationde la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]]. 373 373 408 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 374 374 375 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) == 410 +(% style="text-align: center;" %) 411 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 376 376 377 - Lafonction**Supprimerla relation**permetde détacherun terme de l’un de ses parentssanssupprimerlanotice.413 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]] 378 378 379 -1. ((( 380 -**Sélectionner le terme spécifique** 415 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 381 381 382 -* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement, 383 -* Choisissez **Supprimer la relation**. 417 +(% style="text-align: center;" %) 418 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 419 + 420 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 421 + 422 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 423 + 424 +(% style="text-align: center;" %) 425 +//Message de confirmation pour la duplication// 426 + 427 +Résultat : 428 + 429 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées. 430 + 431 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 + 433 + 434 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 435 +((( 436 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.// 384 384 ))) 385 -1. ((( 386 -**Valider** 387 387 388 -* La relation avec le générique est supprimée. 439 + 440 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 441 + 442 +(% style="text-align: center;" %) 443 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon// 444 + 445 + 446 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique === 447 + 448 + 449 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.** 450 + 451 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s : 452 + 453 +* Matières-techniques 454 +* Produits et composants 455 +* Représentations-décors 456 +* Source de la représentation 457 +* Utilisation 458 +* Lieux-sites 459 + 460 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation. 461 + 462 + 463 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 464 + 465 +(% style="text-align: center;" %) 466 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 467 + 468 + 469 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée. 470 + 471 + 472 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 473 +((( 474 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.// 389 389 ))) 390 390 391 - Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.477 + 392 392 393 -[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 -)))|(% style="width:300px" %) 479 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 395 395 481 +(% style="text-align: center;" %) 482 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 396 396 397 397 485 += Exporter un thésaurus = 398 398 399 399 488 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression. 400 400 401 -= = 402 402 403 403 404 -= = 492 +== Sélectionner le format d'export == 405 405 406 406 495 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre : 496 + 497 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 498 + 499 +(% style="text-align: center;" %) 500 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora// 501 + 502 + 503 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré. 504 + 505 + 506 +=== Export simple === 507 + 508 + 509 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 510 + 511 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 512 + 513 +(% style="text-align: center;" %) 514 +//Choix de l'export simple// 515 + 516 + 517 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]] 518 + 519 +(% style="text-align: center;" %) 520 +//Exemple d'export simple// 521 + 522 + 523 +=== Exports au format HTML === 524 + 525 + 526 +==== Export alphabétique ==== 527 + 528 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente. 529 + 530 + 531 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 532 + 533 +(% style="text-align: center;" %) 534 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML// 535 + 536 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]] 537 + 538 +(% style="text-align: center;" %) 539 +//Exemple d'export alphabétique en HTML// 540 + 541 + 542 +==== Export hiérarchique ==== 543 + 544 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique. 545 + 546 + 547 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 548 + 549 +(% style="text-align: center;" %) 550 +//Choix de l'export hiérarchique// 551 + 552 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]] 553 + 554 +(% style="text-align: center;" %) 555 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML// 556 + 557 + 558 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ==== 559 + 560 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte. 561 + 562 + 563 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 564 + 565 +(% style="text-align: center;" %) 566 + //Choix de l'export KWIC// 567 + 568 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]] 569 + 570 +(% style="text-align: center;" %) 571 +//Exemple d'export KWIC// 572 + 573 + 574 +==== Export KWOC ==== 575 + 576 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 577 + 578 + 579 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 580 + 581 +(% style="text-align: center;" %) 582 +//Choix de l'export KWOC// 583 + 584 + 585 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]] 586 + 587 +(% style="text-align: center;" %) 588 +//Exemple d'export KWOC// 589 + 590 + 407 407 = Gérer les termes candidats = 408 408 409 409 ... ... @@ -432,7 +432,6 @@ 432 432 433 433 434 434 435 - 436 436 (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %) 437 437 == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus == 438 438
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