Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (15 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -62,280 +62,431 @@
  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Saisir ou modifier un terme =
++
++)))|(% style="width:300px" %)
--Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--(% class="box infomessage" %)
++
++==   ==
++
++
++|(((
  (((
--**Descripteur ou candidat ?**
++(% style="text-align: center;" %)
++
++)))
++)))
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++= Gestion des thésaurus =
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++== Rechercher ==
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
--)))
--== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
++Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
--1. (((
--**Se positionner dans l’arborescence** :
++Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
++L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
  )))
--* (((
--(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
--)))
--)))
--1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
--1. **Renseigner** les champs
--1. **Valider**
--[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
--== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
--Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
++=== Rechercher via l'onglet dédié ===
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
--Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. (((
--**Naviguer dans l’arborescence**
--Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
--)))
--1. (((
--**Ajouter le terme**
--Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
--)))
--1. **Valider**
--Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
--[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
--[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Modifier un terme existant ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
--1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
--Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
++(% class="etape" %)
++Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
--[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--== Ajouter une traduction ==
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
--1. **Se positionner** sur un terme existant.
--1. Cliquer sur **modifier**
--1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
--1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
--1. **Valider**
++[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
--== Ajouter un synonyme ==
--1. (((
--**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
--)))
++(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
++=== Parcourir l'arborescence ===
++
++Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
++
++[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
++
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
++//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
  )))
--(% start="2" %)
--1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
--1. **Valider**
++[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
--Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++== Saisir un terme thésaurus ==
--[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
++//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
  )))
--== Description des champs de saisie ==
--Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
--* **Terme** : libellé du terme à créer.
--* (((
--**Type** :
++(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
++=== Saisir un terme français ===
--* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
--)))
--* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
--* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour un** synonyme** :
++Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
--* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
--* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
--* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
--* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
--= Gérer le thésaurus =
++[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Déplacer un terme (couper-coller) ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
--Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
--1. (((
--**Couper le terme**
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
--* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
--* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Coller le terme au bon endroit**
--* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
--* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--)))
--1. (((
--**Valider le déplacement**
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
--)))
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
--Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
++**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
--**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
--Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
++* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
++* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
-->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
++**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
--[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
++**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
--[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
--[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
--Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--1. (((
--**Couper le terme à supprimer**
++(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
++=== Saisir une traduction ===
--* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Fusionner avec le terme à conserver**
--* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--* Cliquez sur **Fusionner**.
--)))
--1. (((
--**Valider la fusion**
++Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
++Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
--Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
++[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++//Terme os décrit en anglais : bones//
-->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
++(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
--[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Notice en français//
++[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
--==  Supprimer un terme ==
--1. (((
--**Sélectionner le terme à supprimer**
++=== Saisir un synonyme ===
--* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
--* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++
++Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
  )))
--1. (((
--**Confirmer l’opération**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
++
++Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
++
++[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
++
++
++==== Description des champs de la grille de saisie ====
++
++**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
++
++**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
++
++**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
++
++**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
++
++**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
++
++Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône  [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
++
++[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la notice du synonyme créé//
++
++
++
++(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
++=== Valider la saisie ===
++
++
++Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
++
++
++== Modifier un terme thésaurus ==
++
++
++=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
++
++
++Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
++
++[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
++
++
++=== Modification simple ===
++
++
++Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
++
++[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
++
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
++
++=== Couper-coller un terme thésaurus ===
++
++
++Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
++
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++
++1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++
++[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="etape" style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
++
++
++(% start="2" %)
++1. Déplacer le terme
++
++Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++
++Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
++
++[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
++
++
++Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++
++[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-coller//
++
++
++[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++
++La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
++
++=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
++
++
++Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
++
++Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++
++1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++
++(% start="2" %)
++1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
++
++[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation couper-fusionner//
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
++
++[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
++
++
++== Supprimer un terme thésaurus ==
++
++
++Pour supprimer un terme :
++
++Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
--* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
++//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
  )))
--[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
--[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
++Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
--Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation avant suppression//
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
++[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
--* Utilisation
--* Lieux-Sites
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
--(% class="box warningmessage" %)
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++)))
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
++(% style="text-align: center;" %)
++// Tentative de suppression du terme os//
++
++
++[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
++
++
++Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)
++[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
++[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation//
++
++Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
++
++[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur//
++
++
++Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
++
++
  = Thésaurus Polyhiérarchiques =
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--
--
--
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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