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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:42
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sur 2025/07/21 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,280 +62,445 @@
62 62  [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -= Saisir ou modifier un terme =
65 +
66 +)))|(% style="width:300px" %)
66 66  
67 -Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -**Descripteur ou candidat ?**
72 72  
73 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
70 +== **Quels thésaurus sont disponibles dans Flora ?** ==
74 74  
75 -Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
76 76  
77 -Un utilisateur habilité pourra ensuite :
73 +En standard, il y a 26 thésaurus dans Flora.
78 78  
79 -* examiner les termes proposés,
80 -* les déplacer dans la bonne branche,
81 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
82 -)))
75 +[[image:1744288590632-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 -== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Visualisation du Menu Thésaurus//
85 85  
86 -1. (((
87 -**Se positionner dans l’arborescence** :
88 88  
89 -* (((
90 -(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
81 +Parmi cette liste, se trouvent les thésaurus du Service des Musées de France (SMF). Pour de plus amples informations sur les thésaurus du SMF, cliquer sur ce [[lien>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France/Telecharger-les-vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
82 +
83 +A ceux-là s’ajoutent quatre autorités hiérarchiques, dont le fonctionnement est identique aux thésaurus.
84 +
85 +[[image:1744288642927-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +
87 +|(((
88 +(((
89 +(% style="text-align: center;" %)
90 +//Visualisation du Menu Autorité dans l'espace de travail Décrire. Les autorités hiérarchiques sont entourées en rouge//
91 91  )))
92 -* (((
93 -(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
94 94  )))
95 -)))
96 -1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
97 -1. **Renseigner** les champs
98 -1. **Valider**
99 99  
100 -[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 += Gestion des thésaurus =
101 101  
102 102  
103 -== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
97 +== Rechercher ==
104 104  
105 -Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
106 106  
107 -1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
108 -Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
109 -1. (((
110 -**Naviguer dans l’arborescence**
111 -Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
100 +Pour trouver la liste des thésaurus disponibles dans Flora :
112 112  
113 -Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
102 +Sélectionner l'espace de travail Décrire, puis cliquer sur le menu Thesaurus. L'interface du thesaurus s'affiche.
103 +
104 +L'arborescence du thesaurus est présentée à gauche.
105 +
106 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
107 +(((
108 +//Selon le paramétrage, l'affichage est réalisé ou non par ordre alphabétique sur les termes et est géré ou non en plusieurs langues. La présence ou non d'une corbeille pour recueillir les termes candidat est également paramétrable.//
114 114  )))
115 -1. (((
116 -**Ajouter le terme**
117 -Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
118 -)))
119 -1. **Valider**
120 -Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
121 121  
122 -[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +[[image:1744288749242-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +(% style="text-align: center;" %)
114 +//Visualisation du menu des thésaurus dans l'espace de travail décrire et de l'interface pour le thésaurus Matières-Techniques//
125 125  
126 -== Modifier un terme existant ==
127 127  
128 -1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
129 -1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
130 -1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
131 -1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
117 +=== Rechercher via l'onglet dédié ===
132 132  
133 -Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
134 134  
135 -[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Cliquer sur le bouton [[image:1744288829098-303.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] dans la barre d'outils pour afficher le formulaire de recherche.
136 136  
137 -[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +Le formulaire de recherche s'affiche à droite. Saisir le terme désiré et cliquer sur Rechercher : la liste des termes répondant s'affiche dans la partie inférieure.
138 138  
139 -== Ajouter une traduction ==
124 +[[image:1744288814053-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
126 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
127 +//Rechercher dans le thesaurus : exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques//
142 142  
143 -1. **Se positionner** sur un terme existant.
144 -1. Cliquer sur **modifier**
145 -1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
146 -1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
147 -1. **Valider**
148 148  
149 -[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="etape" %)
131 +Un clic sur un des termes l'affiche dans l'arborescence. Si une seule réponse est trouvée, sa notice est présentée à droite, le terme est mis en évidence dans l'arborescence.
150 150  
151 -== Ajouter un synonyme ==
133 +[[image:1744289034608-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 -1. (((
154 -**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
155 -)))
135 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
136 +//Mise en évidence du résultat de recherche de terme sur thesaurus : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
156 156  
138 +
139 +Un lien en bas de la notice à droite permet de rebondir sur les notices indexées sur ce terme.
140 +
141 +[[image:1744289072178-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 +
143 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
144 +//Lien vers les notices indexées : exemple avec le terme bois de cerf dans le thésaurus des Matières-Techniques//
145 +
146 +
147 +(% id="HParcourirl27arborescence" class="etape" %)
148 +=== Parcourir l'arborescence ===
149 +
150 +
151 +Il est également possible de parcourir l'arborescence à gauche, en dépliant la hiérarchie. Pour cela, cliquer sur le [[image:1744289158306-497.png||class="img-thumbnail"]] . Cliquer ensuite sur le terme voulu. La notice correspondante s'affiche à droite.
152 +
153 +[[image:1744289250451-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +
155 +
156 +pour refermer l'arborescence, cliquer sur le [[image:1744289171515-922.png||class="img-thumbnail"]].
157 +
158 +
157 157  (% class="box warningmessage" %)
158 158  (((
159 -Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
161 +//Pour un meilleur confort d'utilisation, si le nombre total de termes d'un niveau est supérieur à une limite fixée par Flora (100), l'affichage des termes sera redécoupé en plusieurs "dossiers virtuels" (groupes de termes dont la taille correspond à cette limite). Les dossiers virtuels n'ont pas de notice associée. Leur libellé reprend le libellé des premier et dernier termes qu'il contient.//
160 160  )))
161 161  
162 -(% start="2" %)
163 -1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
164 -1. **Valider**
164 +[[image:1744289481839-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
167 +//Découpage d'un thesaurus en dossiers virtuels : exemple avec le thésaurus des Dénominations//
167 167  
168 168  
169 -Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
170 +== Saisir un terme thésaurus ==
170 170  
171 -[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -(% class="box infomessage" %)
174 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
175 175  (((
176 -**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
176 +//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
177 177  )))
178 178  
179 -== Description des champs de saisie ==
180 180  
181 -Pour un **terme descripteur ou candidat :**
182 182  
183 -* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
184 -* **Terme** : libellé du terme à créer.
185 -* (((
186 -**Type** :
181 +(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
182 +=== Saisir un terme français ===
187 187  
188 -* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
189 -* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
190 -)))
191 -* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
192 -* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
193 -* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
194 -* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
195 195  
196 -Pour un** synonyme** :
185 +Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
197 197  
198 -* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
199 -* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
200 -* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
201 -* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
202 -* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
187 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
203 203  
204 -= Gérer le thésaurus =
189 +[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 205  
206 -== Déplacer un terme (couper-coller) ==
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
207 207  
208 -Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
209 209  
210 -1. (((
211 -**Couper le terme**
195 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
212 212  
213 -* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
214 -* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
215 -)))
216 -1. (((
217 -**Coller le terme au bon endroit**
218 218  
219 -* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
220 -* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
221 -)))
222 -1. (((
223 -**Valider le déplacement**
198 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
224 224  
225 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
226 -)))
200 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
227 227  
228 -Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
202 +**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
229 229  
230 -**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
231 -Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
204 +* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
205 +* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
232 232  
233 ->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
207 +**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
234 234  
235 -[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
236 236  
211 +**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
237 237  
238 -[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
239 239  
240 240  
241 -[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 242  
243 -[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
219 +//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
244 244  
221 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
245 245  
246 -== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
223 +Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
247 247  
248 -Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
249 249  
250 -1. (((
251 -**Couper le terme à supprimer**
226 +(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
227 +=== Saisir une traduction ===
252 252  
253 -* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
254 -* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
255 -)))
256 -1. (((
257 -**Fusionner avec le terme à conserver**
258 258  
259 -* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
260 -* Cliquez sur **Fusionner**.
261 -)))
262 -1. (((
263 -**Valider la fusion**
230 +Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
264 264  
265 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
266 -)))
232 +Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
267 267  
268 -Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
234 +[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
236 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
237 +//Terme os décrit en anglais : bones//
271 271  
272 ->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
239 +(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
273 273  
274 -[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
242 +[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 -[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +(% style="text-align: center;" %)
245 +//Notice en français//
278 278  
247 +[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 -[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
281 281  
282 -== Supprimer un terme ==
283 283  
284 -1. (((
285 -**Sélectionner le terme à supprimer**
253 +=== Saisir un synonyme ===
286 286  
287 -* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
288 -* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
255 +
256 +Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
257 +
258 +
259 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
260 +(((
261 +//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
289 289  )))
290 -1. (((
291 -**Confirmer l’opération**
292 292  
293 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
264 +
265 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
266 +
267 +[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 +
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
271 +
272 +
273 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
274 +
275 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
276 +
277 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
278 +
279 +**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
280 +
281 +**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
282 +
283 +**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
284 +
285 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
286 +
287 +Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
288 +
289 +[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 +
291 +(% style="text-align: center;" %)
292 +//Visualisation de la notice du synonyme créé//
293 +
294 +​
295 +
296 +(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
297 +=== Valider la saisie ===
298 +
299 +
300 +Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
301 +
302 +
303 +== Modifier un terme thésaurus ==
304 +
305 +
306 +=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
307 +
308 +
309 +Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
310 +
311 +[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 +
313 +(% style="text-align: center;" %)
314 +//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
315 +
316 +
317 +=== Modification simple ===
318 +
319 +
320 +Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
321 +
322 +[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 +
324 +
325 +Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
326 +
327 +
328 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
329 +
330 +
331 +
332 +=== Couper-coller un terme thésaurus ===
333 +
334 +
335 +Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
336 +
337 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
338 +
339 +1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
340 +
341 +[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +
343 +(% class="etape" style="text-align: center;" %)
344 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
345 +
346 +
347 +(% start="2" %)
348 +1. Déplacer le terme
349 +
350 +Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
351 +
352 +Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
353 +
354 +[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
358 +
359 +
360 +Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
361 +
362 +[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 +
364 +(% style="text-align: center;" %)
365 +//Message de confirmation couper-coller//
366 +
367 +
368 +[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 +
370 +(% style="text-align: center;" %)
371 +//Résultat//
372 +
373 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
374 +
375 +
376 +(% class="box infomessage" %)
377 +(((
378 +Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
294 294  )))
295 295  
296 -(% class="box warningmessage" %)
381 +
382 +=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
383 +
384 +
385 +Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
386 +
387 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
388 +
389 +1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
390 +
391 +[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392 +
393 +(% style="text-align: center;" %)
394 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
395 +
396 +(% start="2" %)
397 +1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
398 +
399 +[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 +
401 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
402 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
403 +
404 +
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
407 +
408 +[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 +
410 +(% style="text-align: center;" %)
411 +//Message de confirmation couper-fusionner//
412 +
413 +
414 +(% class="wikigeneratedid" %)
415 +Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
416 +
417 +[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 +
419 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
420 +//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
421 +
422 +
423 +== Supprimer un terme thésaurus ==
424 +
425 +
426 +Pour supprimer un terme :
427 +
428 +Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
429 +
430 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
297 297  (((
298 -* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
299 -* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
432 +//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
300 300  )))
301 301  
302 -[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 303  
437 +(% style="text-align: center;" %)
438 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
304 304  
305 -[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
441 +Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
308 308  
309 -Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
443 +[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 ->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
445 +(% style="text-align: center;" %)
446 +//Message de confirmation avant suppression//
312 312  
313 -Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
314 314  
315 -Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
449 +[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 -* Matières-Techniques
318 -* Produits et Composants
319 -* Représentations-Décors
320 -* Source de la Représentation
321 -* Utilisation
322 -* Lieux-Sites
451 +(% style="text-align: center;" %)
452 +//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
323 323  
324 -(% class="box warningmessage" %)
454 +
455 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
325 325  (((
326 -**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
457 +//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
458 +)))
327 327  
328 -La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
460 +[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 329  
330 ->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
462 +(% style="text-align: center;" %)
463 +// Tentative de suppression du terme os//
464 +
465 +
466 +[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 +
468 +(% style="text-align: center;" %)
469 +//Message d'erreur//
470 +
471 +
472 +Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
473 +
474 +
475 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
476 +(((
477 +//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
331 331  )))
332 -)))|(% style="width:300px" %)
333 333  
480 +[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 334  
482 +(% style="text-align: center;" %)
483 +//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
335 335  
485 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
336 336  
487 +[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 337  
489 +(% style="text-align: center;" %)
490 +//Message de confirmation//
338 338  
492 +
493 +Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
494 +
495 +[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 +
497 +(% style="text-align: center;" %)
498 +//Message d'erreur//
499 +
500 +
501 +Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
502 +
503 +
339 339  = Thésaurus Polyhiérarchiques =
340 340  
341 341  
... ... @@ -612,10 +612,6 @@
612 612  
613 613  
614 614  
615 -
616 -
617 -
618 -
619 619  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
620 620  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
621 621  
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