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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:15
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir dans un thésaurus
1 +Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,72 +1,121 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'un thésaurus =
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
5 5  
8 +Il facilite :
9 +
10 +* la saisie guidée par listes de sélection,
11 +* la cohérence terminologique dans la base,
12 +* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13 +
14 +Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
15 +)))
16 +
17 += Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
18 +
6 6  == Définition ==
7 7  
8 -Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
21 +Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
9 9  
23 +Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24 +
10 10  Il permet :
11 11  
12 -* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 -* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 -* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 -* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
27 +* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 +* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 +* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
16 16  
17 -== Quelles différences avec une autorité ? ==
31 +== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
18 18  
19 -les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
20 20  
21 -A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
38 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
22 22  
23 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
40 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
24 24  
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
42 +* **Lieux**
43 +* **Emplacements**
44 +* **Parcours**
28 28  
29 -Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
46 +Ils sont à la fois :
30 30  
48 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50 +
31 31  Ce double statut permet :
32 32  
33 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
53 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35 35  
36 -À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
37 -)))
56 +**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
38 38  
39 39  == Organisation d'un thésaurus ==
40 40  
41 -Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
60 +Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
42 42  
43 ->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
62 +* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 +* Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
44 44  
65 +Chaque terme affiche :
66 +
67 +* son générique,
68 +* ses enfants,
69 +* sa position dans l’arborescence,
70 +* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 +* un champ de commentaire.
72 +
73 +>(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
74 +
45 45  (((
46 46  [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 ->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
78 +>
49 49  
50 -
51 51  [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 54  )))
55 55  
56 -Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
83 +[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59 -* son **terme générique** (le niveau supérieur),
60 -* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
61 61  
62 -[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 += Référentiel des champs =
63 63  
88 +== Pour les descripteurs et candidats ==
64 64  
65 -= Saisir ou modifier un terme =
90 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 +|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 +|**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 +|**Type**|(((
94 +Définit la nature du terme :
66 66  
96 +– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
97 +
98 +– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
99 +)))
100 +|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 +|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 +|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 +|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
104 +
105 +== Pour un** synonyme** ==
106 +
107 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 +|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 +|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 +|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 +|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 +|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
113 +
114 += Ajouter un terme =
115 +
67 67  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
118 +== Depuis le thésaurus ==
70 70  
71 71  1. (((
72 72  **Se positionner dans l’arborescence** :
... ... @@ -85,38 +85,33 @@
85 85  [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
137 +== Depuis une notice principale ==
89 89  
90 -Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
139 +Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
91 91  
92 -1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
93 -Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
94 -1. (((
95 -**Naviguer dans l’arborescence**
96 -Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
97 -
98 -Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
141 +(((
142 +1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
99 99  )))
100 -1. (((
101 -**Ajouter le terme**
102 -Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
103 -)))
104 -1. **Valider**
105 -Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
106 106  
145 +1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 +1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 +1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 +1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 +1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
150 +
107 107  [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -== Modifier un terme existant ==
155 += Gérer le thésaurus =
112 112  
157 +== Modifier un terme ==
158 +
113 113  1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
114 114  1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
115 -1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
116 -1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
161 +1. Corriger les informations souhaitées.
162 +1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
117 117  
118 -Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
119 -
120 120  [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -123,8 +123,10 @@
123 123  
124 124  == Ajouter une traduction ==
125 125  
126 -Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
170 +Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
127 127  
172 +Pour ajouter une traduction :
173 +
128 128  1. **Se positionner** sur un terme existant.
129 129  1. Cliquer sur **modifier**
130 130  1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
... ... @@ -133,25 +133,18 @@
133 133  
134 134  [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -== Ajouter un synonyme ==
182 +== Ajouter un synonyme ==
137 137  
138 -1. (((
139 -**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
140 -)))
141 -
142 -(% class="box warningmessage" %)
143 143  (((
144 -Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
145 -)))
146 -
147 -(% start="2" %)
185 +1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
148 148  1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
149 149  1. **Valider**
188 +1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
189 +)))
150 150  
151 151  [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
155 155  
156 156  [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
... ... @@ -158,681 +158,282 @@
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
200 +**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
162 162  )))
163 163  
164 -== Description des champs de saisie ==
203 +== Déplacer un terme (couper-coller) ==
165 165  
166 -Pour un **terme descripteur ou candidat :**
205 +1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
206 +1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
207 +1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
208 +1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
209 +1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
167 167  
168 -* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
169 -* **Terme** : libellé du terme à créer.
170 -* (((
171 -**Type** :
211 +Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
172 172  
173 -* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
174 -* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
175 -)))
176 -* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
177 -* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
178 -* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
179 -* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
213 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
180 180  
181 -Pour un** synonyme** :
215 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
182 182  
183 -* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
184 -* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
185 -* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
186 -* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
187 -* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
217 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
220 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -(% class="box infomessage" %)
192 -(((
193 193  
194 -)))
223 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -= Gérer un thésaurus =
225 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -
199 -)))|(% style="width:300px" %)
200 200  
228 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
201 201  
230 +1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
202 202  
203 -== ==
204 -
205 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
206 -=== ===
207 -
208 -=== Couper-coller un terme thésaurus ===
209 -
210 -
211 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
212 -
213 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
214 -
215 -1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
216 -
217 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 -
219 -(% class="etape" style="text-align: center;" %)
220 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
221 -
222 -
223 -(% start="2" %)
224 -1. Déplacer le terme
225 -
226 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
227 -
228 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
229 -
230 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 -
232 -(% style="text-align: center;" %)
233 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
234 -
235 -
236 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
237 -
238 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 -
240 -(% style="text-align: center;" %)
241 -//Message de confirmation couper-coller//
242 -
243 -
244 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -(% style="text-align: center;" %)
247 -//Résultat//
248 -
249 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
250 -
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
253 253  (((
254 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
233 +1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
234 +1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
235 +1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
236 +1. Cliquez sur **Fusionner**.
237 +1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
238 +1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
255 255  )))
256 256  
241 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
257 257  
258 -=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
243 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
246 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
264 264  
265 -1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
249 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
266 266  
267 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +== Supprimer un terme ==
268 268  
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
271 -
272 -(% start="2" %)
273 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
274 -
275 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 -
277 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
278 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
279 -
280 -
281 -(% class="wikigeneratedid" %)
282 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
283 -
284 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 -
286 -(% style="text-align: center;" %)
287 -//Message de confirmation couper-fusionner//
288 -
289 -
290 -(% class="wikigeneratedid" %)
291 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
292 -
293 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 -
295 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
296 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
297 -
298 -
299 -== Supprimer un terme thésaurus ==
300 -
301 -
302 -Pour supprimer un terme :
303 -
304 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
305 -
306 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
307 307  (((
308 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
254 +1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
255 +1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
256 +1. Confirmez
309 309  )))
310 310  
311 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +(% class="box warningmessage" %)
260 +(((
261 +**Attention, **la suppression est impossible si
312 312  
313 -(% style="text-align: center;" %)
314 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
263 +* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
264 +* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
265 +)))
315 315  
267 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
318 318  
319 -[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -(% style="text-align: center;" %)
322 -//Message de confirmation avant suppression//
323 323  
273 += Gérer les termes candidats =
324 324  
325 -[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
326 326  
327 -(% style="text-align: center;" %)
328 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
277 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
329 329  
279 +Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
330 330  
331 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
281 +(% class="box warningmessage" %)
332 332  (((
333 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
283 +**Important**
284 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
334 334  )))
335 335  
336 -[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 +== Descripteur vs candidat ? ==
337 337  
338 -(% style="text-align: center;" %)
339 -// Tentative de suppression du terme os//
289 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
290 +|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
291 +|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
292 +|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
293 +|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
340 340  
295 +== Mode de gestion des candidats ==
341 341  
342 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 +Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
343 343  
344 -(% style="text-align: center;" %)
345 -//Message d'erreur//
299 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
300 +* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
346 346  
302 +== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
347 347  
348 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
304 +La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
349 349  
306 +1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
307 +1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
308 +1. Sélectionner le type** Candidat**.
309 +1. Valider.
350 350  
351 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
311 +(% class="box warningmessage" %)
352 352  (((
353 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
313 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
354 354  )))
355 355  
356 -[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 +[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -(% style="text-align: center;" %)
359 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
318 +== Ajouter et valider un candidat ==
360 360  
361 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
320 +La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
362 362  
363 -[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 +1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
323 +1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
324 +1. **Valider**
325 +1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
364 364  
365 -(% style="text-align: center;" %)
366 -//Message de confirmation//
327 += Gérer les //Imported Candidates// =
367 367  
329 +Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
368 368  
369 -Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
331 +**À faire :**
370 370  
371 -[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
334 +1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
372 372  
373 -(% style="text-align: center;" %)
374 -//Message d'erreur//
336 +En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
375 375  
338 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
340 += Gérer les concepts orphelins =
378 378  
342 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
379 379  
380 -= Thésaurus Polyhiérarchiques =
344 +Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
381 381  
346 +Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
382 382  
383 -Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
384 -
385 -Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
386 -
387 -* Matières-techniques
388 -* Produits et composants
389 -* Représentations-décors
390 -* Source de la représentation
391 -* Utilisation
392 -* Lieux-sites
393 -
394 -[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 -
396 -(% style="text-align: center;" %)
397 -//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
398 -
399 -Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
400 -
401 -
402 -== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
403 -
404 -
405 -Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
406 -
407 -Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
408 -
409 -
410 -[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 -
412 -(% style="text-align: center;" %)
413 -//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
414 -
415 -
416 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
348 +(% class="box warningmessage" %)
417 417  (((
418 -L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
350 +Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
351 +
352 +* Modifier un terme,
353 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
354 +* Déplacer la branche elle-même
419 419  )))
420 420  
421 421  
422 -== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
358 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
361 += Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
430 -)))
363 +== Définition ==
431 431  
432 -=== Copier-coller un terme thésaurus ===
365 +Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
433 433  
434 -La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
367 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
435 435  
436 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
369 +Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
437 437  
438 -* Matières-techniques
439 -* Produits et composants
440 -* Représentations-décors
441 -* Source de la représentation
371 +* Matières-Techniques
372 +* Produits et Composants
373 +* Représentations-Décors
374 +* Source de la Représentation
442 442  * Utilisation
443 -* Lieux-sites
376 +* Lieux-Sites
444 444  
445 -Pour cela, il faut respecter ce protocole :
378 +(% class="box warningmessage" %)
379 +(((
380 +**Attention**
446 446  
447 -1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
382 +**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
448 448  
449 -[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
450 450  
451 -(% style="text-align: center;" %)
452 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
453 -
454 -1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 -
458 -(% style="text-align: center;" %)
459 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
460 -
461 -Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
462 -
463 -[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 -
465 -(% style="text-align: center;" %)
466 -//Message de confirmation pour la duplication//
467 -
468 -Résultat :
469 -
470 -A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
471 -
472 -[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 -
474 -
475 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
476 -(((
477 -//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
386 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
478 478  )))
479 479  
389 +[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 482  
483 -(% style="text-align: center;" %)
484 -//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
392 +== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
485 485  
394 +En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
486 486  
487 -=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
396 +* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
397 +* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
488 488  
399 +== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
489 489  
490 -La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
401 +1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
402 +1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
403 +1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
404 +1. Cliquez sur **Coller,**
405 +1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
406 +1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
407 +1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
491 491  
492 -C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
409 +>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
493 493  
494 -* Matières-techniques
495 -* Produits et composants
496 -* Représentations-décors
497 -* Source de la représentation
498 -* Utilisation
499 -* Lieux-sites
411 +[[(% style="text-align: center;" %)
412 +Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
414 +[[(% style="text-align: center;" %)
415 +Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 +[[(% style="text-align: center;" %)
419 +Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -(% style="text-align: center;" %)
507 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
508 508  
422 +== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
509 509  
510 -La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
424 +La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
511 511  
512 -
513 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
514 514  (((
515 -//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
427 +1. **Sélectionner le terme spécifique**
428 +1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
429 +1. Choisissez **Supprimer la relation**.
430 +1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
516 516  )))
517 517  
518 -​
519 519  
520 -[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 -
522 -(% style="text-align: center;" %)
523 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
524 -
525 -
526 -= Exporter un thésaurus =
527 -
528 -
529 -Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
530 -
531 -
532 -
533 -== Sélectionner le format d'export ==
534 -
535 -
536 -Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
537 -
538 -[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
539 -
540 -(% style="text-align: center;" %)
541 -//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
542 -
543 -
544 -L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
545 -
546 -
547 -=== Export simple ===
548 -
549 -
550 -L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
551 -
552 -[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 -
554 -(% style="text-align: center;" %)
555 -//Choix de l'export simple//
556 -
557 -
558 -[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
559 -
560 -(% style="text-align: center;" %)
561 -//Exemple d'export simple//
562 -
563 -
564 -=== Exports au format HTML ===
565 -
566 -
567 -==== Export alphabétique ====
568 -
569 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
570 -
571 -
572 -[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
573 -
574 -(% style="text-align: center;" %)
575 -//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
576 -
577 -[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
578 -
579 -(% style="text-align: center;" %)
580 -//Exemple d'export alphabétique en HTML//
581 -
582 -
583 -==== Export hiérarchique ====
584 -
585 -Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
586 -
587 -
588 -[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -(% style="text-align: center;" %)
591 -//Choix de l'export hiérarchique//
592 -
593 -[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
594 -
595 -(% style="text-align: center;" %)
596 -//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
597 -
598 -
599 -==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
600 -
601 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
602 -
603 -
604 -[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% style="text-align: center;" %)
607 - //Choix de l'export KWIC//
608 -
609 -[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
610 -
611 -(% style="text-align: center;" %)
612 -//Exemple d'export KWIC//
613 -
614 -
615 -==== Export KWOC ====
616 -
617 -Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
618 -
619 -
620 -[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 -
622 -(% style="text-align: center;" %)
623 -//Choix de l'export KWOC//
624 -
625 -
626 -[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
627 -
628 -(% style="text-align: center;" %)
629 -//Exemple d'export KWOC//
630 -
631 -
632 -= Gérer les termes candidats =
633 -
634 -
635 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
636 -
637 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
638 -
639 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
640 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
641 -
642 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
434 +[[(% style="text-align: center;" %)
435 +Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
643 643  (((
644 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
645 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
439 +**Sommaire**
440 +
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
646 646  )))
647 647  
648 -
649 -
650 -
651 -
652 -
653 -
654 -
655 -
656 -
657 -
658 -
659 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
660 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
661 -
662 -
663 -(% class="reference" %)
664 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
665 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
666 -
667 -La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
668 -
669 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
670 -* sélectionner le type Corbeille candidats,
671 -* cliquer sur Valider.
672 -
673 -(% class="reference" %)
674 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
675 -
676 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
677 -
678 -(% class="MsoCaption" %)
679 -//Visualisation de la corbeille candidat//
680 -
681 -
682 -(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
683 -== Créer des candidats ==
684 -
685 -
686 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
687 -
688 -
689 -=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
690 -
691 -
692 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
693 -
694 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
695 -
696 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
697 -
698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
700 -
701 -La grille de saisie d'un candidat est proposée.
702 -
703 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
704 -
705 -
706 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
707 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
708 -
709 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
710 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
711 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
712 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
713 -
714 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
715 -
716 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
717 -
718 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
719 -
720 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
722 -
723 -
724 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
725 -
726 -
727 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
728 -
729 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
730 -
731 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
732 -
733 -
734 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
735 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
736 -
737 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
738 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
739 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
740 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
741 -
742 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
743 -
744 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
745 -
746 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 -//Visualisation du terme candidat Catalogne//
748 -
749 -(% class="reference" %)
750 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
751 -
752 -
753 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
754 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
755 -
756 -
757 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
758 -
759 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
760 -
761 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
762 -
763 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
764 -
765 -(% class="MsoCaption" %)
766 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
767 -
768 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
769 -
770 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
771 -
772 -(% class="MsoCaption" %)
773 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
774 -
775 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
776 -
777 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
778 -
779 -(% class="MsoCaption" %)
780 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
781 -
782 -
783 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
784 -= Gérer les Imported_Candidates =
785 -
786 -
787 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
788 -
789 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
790 -
791 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
792 -
793 -
794 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 -
796 -(% style="text-align: center;" %)
797 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
798 -
799 -
800 -= Gérer les termes orphelins =
801 -
802 -
803 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
804 -
805 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
806 -
807 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
444 +(% class="box" %)
808 808  (((
809 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
446 + **Aller plus loin**
447 +
448 +* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
449 +* Exporter un thésaurus
450 +* Import SKOS
810 810  
452 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
811 811  )))
812 812  
813 -A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 + **Icônes principales**
814 814  
459 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
460 +
815 815  
816 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
817 -
818 -
819 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 -
821 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
822 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
823 -
824 -
825 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
826 -
827 -
828 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
829 -
830 -* modifier le terme,
831 -* ajouter un terme,
832 -* ajouter un synonyme,
833 -* déplacer le terme.
834 -
835 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
836 -(((
837 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
462 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
463 +
464 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
465 +
466 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
467 +
468 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
469 +
470 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
471 +
472 +* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
473 +
474 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
475 +
476 +* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
838 838  )))
478 +)))
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