Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
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Résumé
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Pièces jointes (16 modifications, 8 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -45,8 +45,8 @@ 45 45 ((( 46 46 [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 ->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision. 49 49 49 +Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision. 50 50 51 51 [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 ... ... @@ -133,7 +133,7 @@ 133 133 134 134 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -== Ajouter un synonyme ==136 +== Ajouter un synonyme == 137 137 138 138 1. ((( 139 139 **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat). ... ... @@ -178,7 +178,7 @@ 178 178 * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs. 179 179 * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme. 180 180 181 -Pour un** synonyme** :181 +Pour un** synonyme** : 182 182 183 183 * **Générique** : affiché automatiquement après validation. 184 184 * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer. ... ... @@ -186,653 +186,321 @@ 186 186 * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant. 187 187 * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme. 188 188 189 += Gérer le thésaurus = 189 189 191 +== Déplacer un terme (couper-coller) == 190 190 191 -(% class="box infomessage" %) 192 -((( 193 +Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**. 193 193 195 +1. ((( 196 +**Couper le terme** 197 + 198 +* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche), 199 +* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils. 194 194 ))) 201 +1. ((( 202 +**Coller le terme au bon endroit** 195 195 196 -= Gérer un thésaurus = 204 +* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité), 205 +* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante. 206 +))) 207 +1. ((( 208 +**Valider le déplacement** 197 197 198 - 199 -))) |(% style="width:300px" %)210 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement. 211 +))) 200 200 213 +Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées. 201 201 215 +**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.** 216 +Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe. 202 202 203 -= ===218 +>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os" 204 204 205 -(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %) 206 -=== === 220 +[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -=== Couper-coller un terme thésaurus === 209 209 223 +[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 -Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller. 212 212 213 - Pourcela,ilfaut respecterceprotocole:226 +[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 - 1.Sélectionnerle termeàdéplacerdansl'arborescence(ou lancer la recherche adéquate), puiscliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer lemenucontextuel surleterme par clic droitetsélectionnerlemenuCouper.228 +[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 218 218 219 -(% class="etape" style="text-align: center;" %) 220 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os// 231 +== Fusionner deux termes (couper-fusionner) == 221 221 233 +Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**. 222 222 223 - (%start="2" %)224 - 1. Déplacer le terme235 +1. ((( 236 +**Couper le terme à supprimer** 225 225 226 -Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller. 238 +* Sélectionnez le terme considéré comme doublon, 239 +* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils. 240 +))) 241 +1. ((( 242 +**Fusionner avec le terme à conserver** 227 227 228 -Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées. 244 +* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver), 245 +* Cliquez sur **Fusionner**. 246 +))) 247 +1. ((( 248 +**Valider la fusion** 229 229 230 -[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 - 232 -(% style="text-align: center;" %) 233 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os// 234 - 235 - 236 -Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 237 - 238 -[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 - 240 -(% style="text-align: center;" %) 241 -//Message de confirmation couper-coller// 242 - 243 - 244 -[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 245 - 246 -(% style="text-align: center;" %) 247 -//Résultat// 248 - 249 -La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique. 250 - 251 - 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire. 250 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 255 255 ))) 256 256 253 +Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.** 257 257 258 - ===Couper-fusionnerun terme thésaurus===255 +**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.** 259 259 257 +>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau" 260 260 261 - Dans la hiérarchie duthésaurus,ilestpossible de fusionner des termes entre-eux.Onutilise principalementcettefonctionnalité lorsque l'on fait faceà desdoublons. Cela permetde fusionner un doublon avec lebon termethésaurus.259 +[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 -Pour cela, il faut respecter ce protocole : 264 264 265 - 1. Se positionnersurle termeà fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].262 +[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 268 268 269 -(% style="text-align: center;" %) 270 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 265 +[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 271 271 272 -(% start="2" %) 273 -1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]]. 267 +== Supprimer un terme == 274 274 275 -[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 +1. ((( 270 +**Sélectionner le terme à supprimer** 276 276 277 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 278 -// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination// 279 - 280 - 281 -(% class="wikigeneratedid" %) 282 -Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective. 283 - 284 -[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 285 - 286 -(% style="text-align: center;" %) 287 -//Message de confirmation couper-fusionner// 288 - 289 - 290 -(% class="wikigeneratedid" %) 291 -Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique. 292 - 293 -[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 294 - 295 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 296 -//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination// 297 - 298 - 299 -== Supprimer un terme thésaurus == 300 - 301 - 302 -Pour supprimer un terme : 303 - 304 -Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]]. 305 - 306 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 307 -((( 308 -//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.// 272 +* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence. 273 +* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer. 309 309 ))) 275 +1. ((( 276 +**Confirmer l’opération** 310 310 311 -[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 - 313 -(% style="text-align: center;" %) 314 -//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques// 315 - 316 - 317 -Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective. 318 - 319 -[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 320 - 321 -(% style="text-align: center;" %) 322 -//Message de confirmation avant suppression// 323 - 324 - 325 -[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 - 327 -(% style="text-align: center;" %) 328 -//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence// 329 - 330 - 331 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 332 -((( 333 -//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 278 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression. 334 334 ))) 335 335 336 -[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 337 - 338 -(% style="text-align: center;" %) 339 -// Tentative de suppression du terme os// 340 - 341 - 342 -[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 343 - 344 -(% style="text-align: center;" %) 345 -//Message d'erreur// 346 - 347 - 348 -Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer. 349 - 350 - 351 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 281 +(% class="box warningmessage" %) 352 352 ((( 353 -//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.// 283 +* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques. 284 +* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**. 354 354 ))) 355 355 356 -[[image:17442938 88066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]287 +[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -(% style="text-align: center;" %) 359 -//Tentative de suppression du terme bois de cerf// 360 360 361 - Un message de confirmation apparait: cliquer sur OK poursupprimer:290 +[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 363 - [[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]292 += Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques = 364 364 365 -(% style="text-align: center;" %) 366 -//Message de confirmation// 294 +== Définition == 367 367 296 +Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques. 368 368 369 - Unmessaged'erreurapparait : iln'estpaspossibledesupprimer ce termecar ilestliéàune notice.298 +>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes. 370 370 371 - [[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]300 +Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre. 372 372 373 -(% style="text-align: center;" %) 374 -//Message d'erreur// 302 +[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 375 376 376 377 - Il faudra donc vider lesnotices liéesdecetteinformation (termethésaurus)avantdepouvoirlesupprimer.305 +Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora : 378 378 379 - 380 -= Thésaurus Polyhiérarchiques = 381 - 382 - 383 -Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents. 384 - 385 -Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s : 386 - 387 -* Matières-techniques 388 -* Produits et composants 389 -* Représentations-décors 390 -* Source de la représentation 307 +* Matières-Techniques 308 +* Produits et Composants 309 +* Représentations-Décors 310 +* Source de la Représentation 391 391 * Utilisation 392 -* Lieux- sites312 +* Lieux-Sites 393 393 394 -[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 314 +(% class="box warningmessage" %) 315 +((( 316 +**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie** 395 395 396 -(% style="text-align: center;" %) 397 -//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal// 318 +La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique. 398 398 399 -Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes. 320 +>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés. 321 +))) 400 400 323 +En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer). 401 401 402 -== Nepas confondreavecl'homonymie ==325 +== Dupliquer un terme (copier-coller) == 403 403 327 +Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations. 404 404 405 -Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique. 329 +1. ((( 330 +**Copier le terme** 406 406 407 -Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus. 332 +* Sélectionnez le terme à dupliquer, 333 +* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit. 334 +))) 335 +1. ((( 336 +**Coller sous un autre générique** 408 408 409 - 410 -[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 - 412 -(% style="text-align: center;" %) 413 -//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements// 414 - 415 - 416 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 417 -((( 418 -L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus. 338 +* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité, 339 +* Cliquez sur **Coller**. 419 419 ))) 341 +1. ((( 342 +**Confirmer** 420 420 421 - 422 -== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques == 423 - 424 - 425 -Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation. 426 - 427 -(% class="box infomessage" %) 428 -((( 429 -//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.// 344 +* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**. 430 430 ))) 431 431 432 -=== Copier-coller un terme thésaurus === 347 +**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.** 348 +Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication. 433 433 434 - Lafonction déplacer (copier/coller)est ici étenduepourdupliqueruntermedans l'arborescencesousplusieursgénériques.350 +>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal" 435 435 436 -C 'estlecas pour lesthésauruset autorités hiérarchiquessuivant.e.s :352 +[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -* Matières-techniques 439 -* Produits et composants 440 -* Représentations-décors 441 -* Source de la représentation 442 -* Utilisation 443 -* Lieux-sites 354 +[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -Pour cela, il faut respecter ce protocole : 446 446 447 - 1. Se positionnersur leterme thésaurusàdupliquer etcliquer sur le boutoncopier [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].357 +[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 -[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 450 450 451 -(% style="text-align: center;" %) 452 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 360 +== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) == 453 453 454 - 1.Se positionnersurle termethésaurusoù serapositionnécetermeduplicataetcliquersurleboutoncoller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]362 +La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice. 455 455 456 -[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 364 +1. ((( 365 +**Sélectionner le terme spécifique** 457 457 458 -(% style="text-align: center;" %) 459 -//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)// 367 +* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement, 368 +* Choisissez **Supprimer la relation**. 369 +))) 370 +1. ((( 371 +**Valider** 460 460 461 -Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective. 462 - 463 -[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 464 - 465 -(% style="text-align: center;" %) 466 -//Message de confirmation pour la duplication// 467 - 468 -Résultat : 469 - 470 -A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées. 471 - 472 -[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 473 - 474 - 475 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 476 -((( 477 -//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.// 373 +* La relation avec le générique est supprimée. 478 478 ))) 479 479 376 +Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire. 480 480 481 -[[image:1744376 423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]378 +[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -(% style="text-align: center;" %) 484 -//Message d'erreur en cas de risque de doublon// 485 485 381 += Gérer les termes candidats = 486 486 487 -== =Supprimerla relationd'unterme spécifiqueavec sontermegénérique===383 +== Qu'est ce qu'un candidat ? == 488 488 489 489 490 - Lafonction supprimerunerelationaétéajoutéepour supprimer-non le terme lui-même-maisseulement**larelationqui existe entre deuxtermes.**386 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus. 491 491 492 - C'estle cas pourlesthésaurus etautoritéshiérarchiquessuivant.e.s :388 +Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive. 493 493 494 -* Matières-techniques 495 -* Produits et composants 496 -* Représentations-décors 497 -* Source de la représentation 498 -* Utilisation 499 -* Lieux-sites 390 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés. 500 500 501 -Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation. 392 +(% class="box infomessage" %) 393 +((( 394 +**Descripteur ou candidat ?** 502 502 396 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation. 503 503 504 - [[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]398 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence. 505 505 506 -(% style="text-align: center;" %) 507 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 400 +Un utilisateur habilité pourra ensuite : 508 508 509 - 510 -La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée. 511 - 512 - 513 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 514 -((( 515 -//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.// 402 +* examiner les termes proposés, 403 +* les déplacer dans la bonne branche, 404 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base. 516 516 ))) 517 517 518 - 407 +Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles : 519 519 520 -[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 409 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat). 410 +* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique. 521 521 522 -(% style="text-align: center;" %) 523 -//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors// 412 +== Créer une corbeille de candidats == 524 524 414 +La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**. 525 525 526 -= Exporter un thésaurus = 416 +1. Se positionner à la racine du thésaurus. 417 +1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//. 418 +1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**. 419 +1. Valider. 527 527 528 - 529 -Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression. 530 - 531 - 532 - 533 -== Sélectionner le format d'export == 534 - 535 - 536 -Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre : 537 - 538 -[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 539 - 540 -(% style="text-align: center;" %) 541 -//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora// 542 - 543 - 544 -L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré. 545 - 546 - 547 -=== Export simple === 548 - 549 - 550 -L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 551 - 552 -[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 553 - 554 -(% style="text-align: center;" %) 555 -//Choix de l'export simple// 556 - 557 - 558 -[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]] 559 - 560 -(% style="text-align: center;" %) 561 -//Exemple d'export simple// 562 - 563 - 564 -=== Exports au format HTML === 565 - 566 - 567 -==== Export alphabétique ==== 568 - 569 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente. 570 - 571 - 572 -[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 573 - 574 -(% style="text-align: center;" %) 575 -//Choix de l'export alphabétique au format HTML// 576 - 577 -[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]] 578 - 579 -(% style="text-align: center;" %) 580 -//Exemple d'export alphabétique en HTML// 581 - 582 - 583 -==== Export hiérarchique ==== 584 - 585 -Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique. 586 - 587 - 588 -[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 589 - 590 -(% style="text-align: center;" %) 591 -//Choix de l'export hiérarchique// 592 - 593 -[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]] 594 - 595 -(% style="text-align: center;" %) 596 -//Exemple d'export hiérarchique en HTML// 597 - 598 - 599 -==== Export KWIC (Keyword In Context) ==== 600 - 601 -Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte. 602 - 603 - 604 -[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 - 606 -(% style="text-align: center;" %) 607 - //Choix de l'export KWIC// 608 - 609 -[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]] 610 - 611 -(% style="text-align: center;" %) 612 -//Exemple d'export KWIC// 613 - 614 - 615 -==== Export KWOC ==== 616 - 617 -Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme. 618 - 619 - 620 -[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 621 - 622 -(% style="text-align: center;" %) 623 -//Choix de l'export KWOC// 624 - 625 - 626 -[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]] 627 - 628 -(% style="text-align: center;" %) 629 -//Exemple d'export KWOC// 630 - 631 - 632 -= Gérer les termes candidats = 633 - 634 - 635 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente. 636 - 637 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières : 638 - 639 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats. 640 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie. 641 - 642 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 421 +(% class="box infomessage" %) 643 643 ((( 644 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant. 645 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**// 423 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle. 646 646 ))) 647 647 426 +== Ajouter et valider un candidat == 648 648 428 +La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur). 649 649 430 +Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches. 650 650 432 +1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié. 433 +1. ((( 434 +**Modifier son type** dans la grille de saisie : 651 651 436 +* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//, 437 +* Valider la modification. 438 +))) 652 652 440 +La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement. 653 653 442 += Gérer les //Imported Candidates// = 654 654 444 +Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement. 655 655 446 +À faire : 656 656 448 +* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller), 449 +* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**. 657 657 451 +En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement. 658 658 659 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %) 660 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus == 453 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 661 661 455 += Gérer les concepts orphelins = 662 662 663 -(% class="reference" %) 664 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat). 665 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues. 457 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes). 666 666 667 - Lacorbeilleestautomatiquement crééesouslaracineen troisétapes :459 +Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement. 668 668 669 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique, 670 -* sélectionner le type Corbeille candidats, 671 -* cliquer sur Valider. 461 +Points importants : 672 672 673 -(% class="reference" %) 674 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle. 463 +* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence. 464 +* ((( 465 +Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES : 675 675 676 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 467 +* Modifier le terme, 468 +* Ajouter un terme ou un synonyme, 469 +* Déplacer la branche elle-même. 470 +))) 677 677 678 -(% class="MsoCaption" %) 679 -//Visualisation de la corbeille candidat// 472 +Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée. 680 680 474 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 +)))|(% style="width:300px" %)((( 476 +(% class="box" %) 477 +((( 478 +**Sommaire** 681 681 682 - (%id="HCrE9erdescandidats" class="etape"%)683 - == Créer des candidats ==480 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 481 +))) 684 684 483 +(% class="box" %) 484 +((( 485 + **Aller plus loin** 685 685 686 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus. 487 +* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]] 488 +* Exporter un thésaurus 489 +* Import SKOS 490 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 491 +))) 687 687 688 - 689 -=== Saisie par l'assistant thesaurus === 690 - 691 - 692 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage). 693 - 694 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] . 695 - 696 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 697 - 698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 699 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie// 700 - 701 -La grille de saisie d'un candidat est proposée. 702 - 703 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 704 - 705 - 706 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %) 707 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ==== 708 - 709 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats. 710 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus. 711 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable). 712 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme. 713 - 714 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]. 715 - 716 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie 717 - 718 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 719 - 720 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 721 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus// 722 - 723 - 724 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus === 725 - 726 - 727 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence. 728 - 729 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite. 730 - 731 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 732 - 733 - 734 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %) 735 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ==== 736 - 737 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats. 738 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus. 739 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable). 740 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur. 741 - 742 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]. 743 - 744 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 745 - 746 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 747 -//Visualisation du terme candidat Catalogne// 748 - 749 -(% class="reference" %) 750 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur. 751 - 752 - 753 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %) 754 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus == 755 - 756 - 757 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme. 758 - 759 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes : 760 - 761 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer. 762 - 763 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 764 - 765 -(% class="MsoCaption" %) 766 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus// 767 - 768 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme : 769 - 770 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 771 - 772 -(% class="MsoCaption" %) 773 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique// 774 - 775 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate. 776 - 777 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]] 778 - 779 -(% class="MsoCaption" %) 780 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur// 781 - 782 - 783 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %) 784 -= Gérer les Imported_Candidates = 785 - 786 - 787 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France. 788 - 789 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates. 790 - 791 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné. 792 - 793 - 794 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 795 - 796 -(% style="text-align: center;" %) 797 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques// 798 - 799 - 800 -= Gérer les termes orphelins = 801 - 802 - 803 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts. 804 - 805 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus. 806 - 807 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 493 +(% class="box" %) 808 808 ((( 809 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.// 810 - 811 -))) 495 + **Icônes principales** 812 812 813 - Apartir de cette liste de termes isolés, lesgestionnairesduthesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctionsCouper/Coller, Supprimer, Déplacer.497 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 814 814 815 - 816 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence. 817 - 818 - 819 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 820 - 821 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 822 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES// 823 - 824 - 825 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché. 826 - 827 - 828 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES : 829 - 830 -* modifier le terme, 831 -* ajouter un terme, 832 -* ajouter un synonyme, 833 -* déplacer le terme. 834 - 835 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 836 -((( 837 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.// 499 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier 500 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme 501 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper 502 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller 503 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner 504 +* 838 838 ))) 506 +)))
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