Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -133,7 +133,7 @@
  [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==  Ajouter un synonyme ==
++== Ajouter un synonyme ==
 . (((
  **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
@@ -178,7 +178,7 @@
  * **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
  * **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--Pour un** synonyme** :
++Pour un** synonyme** :
  * **Générique** : affiché automatiquement après validation.
  * **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
@@ -186,449 +186,305 @@
  * **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
  * **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
++= Gérer le thésaurus =
++== Déplacer un terme (couper-coller) ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
++Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
++1. (((
++**Couper le terme**
++
++* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
++* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
  )))
++1. (((
++**Coller le terme au bon endroit**
--=  Gérer un thésaurus =
++* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
++* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++)))
++1. (((
++**Valider le déplacement**
--
--)))|(% style="width:300px" %)
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
++)))
++Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
++**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
++Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
--==   ==
++>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
--(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
--===   ===
++[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Couper-coller un terme thésaurus ===
++[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
++[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="etape" style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
++== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
++Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--(% start="2" %)
--1. Déplacer le terme
++1. (((
++**Couper le terme à supprimer**
--Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
++* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Fusionner avec le terme à conserver**
--Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
++* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++* Cliquez sur **Fusionner**.
++)))
++1. (((
++**Valider la fusion**
--[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
--
--
--Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
--
--[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-coller//
--
--
--[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
  )))
++Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
++**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
++>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
--Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
++[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
--1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
++[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
++[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--(% start="2" %)
--1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
++== Supprimer un terme ==
--[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. (((
++**Sélectionner le terme à supprimer**
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
--
--[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation couper-fusionner//
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
--
--[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
--
--
--== Supprimer un terme thésaurus ==
--
--
--Pour supprimer un terme :
--
--Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
++* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
++* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
  )))
++1. (((
++**Confirmer l’opération**
--[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
--
--
--Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
--
--[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation avant suppression//
--
--
--[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
  )))
--[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--// Tentative de suppression du terme os//
--
--
--[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
--
--
--Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
++* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
++* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
  )))
--[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
--Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
++[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation//
++== Définition ==
++Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
--[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur//
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
++Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--
--= Thésaurus Polyhiérarchiques =
--
--
--Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
--
--Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
--
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
  * Utilisation
--* Lieux-sites
++* Lieux-Sites
--[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
--Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
++)))
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
--== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
--Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
++1. (((
++**Copier le terme**
--Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
++* Sélectionnez le terme à dupliquer,
++* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
++)))
++1. (((
++**Coller sous un autre générique**
++* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
++* Cliquez sur **Coller**.
++)))
++1. (((
++**Confirmer**
--[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
  )))
++**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
++Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
--== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
++[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
--)))
--=== Copier-coller un terme thésaurus ===
++[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--Pour cela, il faut respecter ce protocole :
++1. (((
++**Sélectionner le terme spécifique**
--1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
++* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++* Choisissez **Supprimer la relation**.
++)))
++1. (((
++**Valider**
--[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* La relation avec le générique est supprimée.
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
--1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
++= Gérer les termes candidats =
--Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
--[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de confirmation pour la duplication//
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--Résultat :
++Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
--A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
--)))
++**Descripteur ou candidat ?**
++Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
--[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
++Un utilisateur habilité pourra ensuite :
++* examiner les termes proposés,
++* les déplacer dans la bonne branche,
++* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
++)))
--=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
++Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
--La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
++== Créer une corbeille de candidats ==
--C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
++La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
--* Matières-techniques
--* Produits et composants
--* Représentations-décors
--* Source de la représentation
--* Utilisation
--* Lieux-sites
++1. Se positionner à la racine du thésaurus.
++1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type **Corbeille candidats**.
++1. Valider.
--Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
--
--
--[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
--
--
--La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
  )))
--
++== Ajouter et valider un candidat ==
--[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
++Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
++1. (((
++**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--= Exporter un thésaurus =
++* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
++* Valider la modification.
++)))
++La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
--Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
++Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++À faire :
--== Sélectionner le format d'export ==
++* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
++En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
--Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Gérer les concepts orphelins =
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
++Points importants :
++* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
++* (((
++Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
--=== Export simple ===
++* Modifier le terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même.
++)))
++Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))|(% style="width:300px" %)
--[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export simple//
--[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export simple//
++=   =
--=== Exports au format HTML ===
++=   =
--==== Export alphabétique ====
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
--
--
--[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
--
--[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export alphabétique en HTML//
--
--
--==== Export hiérarchique ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
--
--
--[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export hiérarchique//
--
--[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
--
--
--==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
--
--
--[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
-- //Choix de l'export KWIC//
--
--[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWIC//
--
--
--==== Export KWOC ====
--
--Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
--
--
--[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix de l'export KWOC//
--
--
--[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'export KWOC//
--
--
  = Gérer les termes candidats =
@@ -656,6 +656,10 @@
++
++
++
++
  (% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
  == Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==

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Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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